Nyilvántartás a foglalkoztatásról szóló munkafüzetben. A munkafüzet regisztrációjának szabályai

A foglalkoztatásról szóló bejegyzés a foglalkoztatási könyvben nagyon fontos eleme minden hivatalos alkalmazott számára, mivel ez a dokumentum jogilag igazolja a munkatapasztalatot és a munkatapasztalatot. További információ a cikkben található dokumentumról.

Mi az a munkakönyv?

A munkafüzet egy hivatalos állami dokumentum, amely megerősíti a tulajdonos munkáját, szolgálati idejét, tapasztalatait és munkahelyét, valamint a hivatalos fizetett munkavégzéssel kapcsolatos hasonló információkat. Mindezen információkra (például egy próbaidőszakra álláskereséskor) nemcsak ahhoz, hogy maga az állampolgár betöltse a kívánt álláshelyét, vagy hogy részesüljön a társadalom által biztosított bizonyos juttatásokból, hanem azok számára is, akik munkát vállalnak a munka teljes elemzéséhez a kérelmező tevékenységeit, és potenciális hasznosságának felmérését a vállalat körében.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, valamint egyes szabályozási dokumentumok, például a Munkaügyi Minisztérium és az Orosz Föderáció irányító szerveinek hivatalos rendeletei felelősek a munkafüzet kitöltésére és karbantartására vonatkozó előírások kiigazításáért.

Hogyan néz ki egy munkakönyv?

Ez a nézet maga a munkafüzet és a benne található betét szempontjából. Ezt a „megjelenést”, valamint a fontos jogi dokumentum fenntartására és tárolására vonatkozó szabályok teljes listáját, a munkafüzet nyomtatványainak kinyomtatását és az összes hivatalos munkáltatónak történő elküldését külön kormányrendelet fogadta el, amelyet „Munkafüzetekről” hívnak. 2003. április 16-án fogadták el, bár maga a munkadokumentum csak 2004. január 1-je után kezdett kinézni így.

Annak ellenére, hogy ez az állásfoglalás tartalmazza a jelenleg vizsgált dokumentum típusának leírását, nincs tipp, hogyan lehet azt helyesen kitölteni (és ez az információ valóban nagyon fontos a munkafüzet kialakításakor); kivéve, ha van néhány rövid szabály az állampolgár kitöltésének folyamatáról.

Az első papírmunka

A munkaerő-felvételi eljárás a következő: ha egy állampolgárt először hivatalosan alkalmaznak hivatalosan, akkor a munkafüzetet maga a munkáltató adja át neki, miután köztük szerződés jött létre (munkaszerződés). Ennek értelmében a szervezet kiad egy megbízást, amelyet a szerződés megkötésétől és teljesítésétől számított öt napon belül a munkadokumentum formájában megfelelő megjegyzés ír be.

Ennek megfelelően, ha egy állásjelöltnek nincs munkakönyve, ez nem ok arra, hogy megtagadja az álláskeresést, és megfosztja az embert az esélyektől. Éppen ellenkezőleg, az ilyen cselekedetek jogellenesek, mivel egy polgár korábban egyszerűen nem tudott dolgozni, és másképp nem kapott munkafüzetet (és nincs ok). Ebben az esetben az új munkakörbe való belépéskor egy személynek személyesen nyilatkozatot kell írnia, amelyet később a munkáltatónak címez, és közvetlenül az űrlap kitöltését kéri (mindez az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikkével összhangban történik). Ezután a dokumentum megy keresztül a regisztrációs folyamaton a munkafüzetek és mozgásaik könyvelési adatbázisában.

Ezért a kérdés az, hogy munkakönyv nélkül alkalmazzák őket, a válasz igen. Igaz, csak ha egy alkalmazott alkalmas a szervezetre, akkor nem szabad csodákat várni.

Ki készíti a munkafüzetet?

Minden, ami a tárolás megszervezésével és a szervezet minden alkalmazottjának munkafüzetében való jelentéssel, valamint az új bejegyzés készítésével kapcsolatos - mindez a munkáltató feladata. De ezeket a pontokat ténybeli alapon már elvégzi a személyzeti osztály speciális alkalmazottja (bár néha könyvelő vagy igazgató lehet, ez nem olyan fontos), akit a szervezettől külön külön megbízással jelölnek ki. Ennek a munkavállalónak joga van munkafüzeteket karbantartani és kitölteni, új információkat és megjegyzéseket fűzni hozzájuk, aláírni és rögzíteni az összes adatot a hivatalos pecséttel. Ezt a tevékenységet (valamint a kiválasztott alkalmazottnak erre a posztra történő kinevezésének rendjét) a munkaügyi felügyelőség később ellenőrizheti.

Nagyon fontos figyelembe venni, hogy a munkakönyvekkel kapcsolatos összes folyamat vezetőjére történő kinevezéséhez a munkáltató csak az a munkavállaló lehet, akinek a munkaszerződésében vagy a munkaköri leírásában közvetlenül meghatározott ilyen kötelezettségek vannak. Ha a munkáltató egyedül foglalkozik a személyi elszámolással, akkor külön megrendeléssel kell elvégeznie ezeket a funkciókat.

Szükséges dokumentumok

A munkafüzet elkészítéséhez a jelöltet a munkaadónak át kell adnia a munkáltatójának a dokumentum regisztrálásához szükséges dokumentumok listájához, ahogyan a munkáltató hozzájárul ehhez a folyamathoz. Itt található a szükséges dokumentumok teljes listája:

1. Oktatási bizonyítvány (bizonyítvány, diploma, stb.)
2. Útlevél vagy más hivatalos személyazonosító okmány.
3. A fogadó cég alapszabálya vagy egyéni vállalkozói igazolás.
4. A könyvelési napló, amelyben a munkakönyveket vezetik.
5. A munkafüzet törvényes hatályba lépését megerősítő postai bélyegző.

Munkafüzet tartalma

A munkafüzet egy dokumentum a borítóból és a benne levő három különböző részből, amelyek mindegyike felelős a tulajdonosával kapcsolatos bizonyos információkért. nevezetesen:

1. Címoldal. Információkat tartalmaz a munkafüzet tulajdonosáról (F. I. O., születési ideje, útlevél adatai stb.).
2. Munkaadatok. Figyelembe veszik a dokumentum tulajdonosa teljes tapasztalatát, ideértve a szervezet nevét, az ott betöltött beosztásukat, a munkaügyi szolgáltatások nyújtásának időtartamát stb., Csakúgy, mint az ideiglenes behozatalról szóló munkafüzetbe tett bejegyzés.
3. A díjak osztálya. Kiemelte a munkavállaló különleges eredményeit, amelyek a jövőben számos bónuszt eredményezhetnek, többek között egy új állásra jelentkezés esetén.

Fedőlap kialakítása

Nagyon pontosan ki kell tölteni egy olyan fontos jogi dokumentum, mint a munkafüzet fedlapját, mint a munkafüzet, ezért erre szakképzett alkalmazott felel, aki a szükséges információk tárolása, karbantartása és beírása az űrlapokon. Ezt az alkalmazottat közvetlenül a szervezet vezetője nevezi ki.

A címlap a következőképpen néz ki:

1. F. I. O. munkavállaló.
2. Születési ideje.
3. Oktatásban részesült.
4. A szakma, amelyben az oktatást megkapta.
5. Ennek a szakmanak a különlegessége.

Az első két bekezdés ugyanúgy illeszkedik a munkakönyvbe, mint az útlevél, rövidítések nélkül. Az oktatással kapcsolatos információk a diplomaból származnak, és pontossággal átkerülnek a címoldalra. Ha mondjuk, hogy egy hallgató állásra jelentkezik, vagyis a kérelmezőnek nincs befejezett oktatása, akkor szakmájára vonatkozó információk csak akkor jelennek meg a nyomtatványon, miután a hallgató diplomát kapott.

A munkavállalási okmányt kiállító állampolgárnak függetlenül ellenőriznie kell az összes bevitt információt, és aláírással igazolnia kell annak érvényességét, és ha hibás bejegyzést talál a kitöltött munkafüzetben (amelyet elfogadtak, vagy valami más), az űrlapot megsemmisítik, és újat kötnek. ismét az összes szükséges információ bekerül. Ha nem történt hiba, a munkafüzetet kitöltő alkalmazott vezetéknevét, aláírását és cégbélyegzőjét egy speciális oszlopban kell feltüntetni.

Változtatások

Abban az esetben, ha a címoldalon található információk valamilyen okból megváltoznak, akkor azokat áthúzzák és egy újat írnak, majd a borító belsejében fel vannak tüntetve az információk megváltoztatásának alapjául szolgáló dokumentumok (ezek magukban foglalják az útlevél és az iratok, amelynek kiadója felel a nyilvántartási irodáról) Így törölheti a foglalkoztatással kapcsolatos munkafüzet bejegyzését, és fontos tudni róla.

A munkával kapcsolatos információk regisztrálása

A munkakönyv regisztrálása a munkahelyi állás bekerülésének előfeltétele, amely az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. számán alapul. A rendes munkában a különböző szervezetek személyzetének tisztviselői a munkakönyvhöz hasonló levélpapír-űrlapokat használnak, amikor munkajelölteket vesznek fel.

A foglalkoztatásról szóló munkafüzet a következőket tartalmazza:

• Az "Információ a munkáról" című részbe a szervezet nevét kell beírni, amelyet követően a nyilvántartás sorszáma az alatta lévő első oszlopba kerül.
• A második oszlopban meg kell adni azt az időpontot, amikor a munkavállaló ténylegesen megkezdi a munkavégzését.
• A harmadik rögzíti a beosztással kapcsolatos információkat, amelyeket a munkadokumentum tulajdonosa vesz (például a munkakönyvben "elfogadják a könyvelő posztjára" - ez a norma).
• A negyedik oszlop azok a részletek, amelyek alapján a megrendelést kiadták.

A foglalkoztatás próbaidőjét figyelembe veszik.

Ez azonban nem minden. Fontos figyelembe venni azt is, hogy átvétellel (a munkafüzetbe történő bevitelre) akkor kerül sor, ha a munkavállaló hivatalos átváltással lép fel korábbi szervezetéből.

Díjinformációs részleg

Ez a szakasz így néz ki:

A foglalkoztatásról szóló munkafüzetben a fent látható mintaszerkezet található.

Alapvető kitöltési szabályok

A munkafüzetnek a szükséges adatokkal való kitöltésének a helyes befejezéséhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. A munkafüzet bejegyzései töltőtollakkal (töltőtöltő, gél, henger - nem számít) kék, fekete vagy lila színnel készülnek. Más színű tinta használata nem engedélyezett papírmunkához.
2. A munkafüzet számának arabnak kell lennie, a dátumoknak éééé / hh / nn formátumban kell lenniük.
3. A tervezési nyelv orosz. Ha azonban az Orosz Föderáció egyes alkotóelemeiben állami szinten szintén létezik egy másik nyelv, akkor az összes szükséges információnak a munkafüzetbe történő beírásakor felhasználhatja azt.
4. Az összes szó és kifejezés teljes formában, azaz rövidítések nélkül illeszkedik a dokumentumba. Ez vonatkozik az álláshelyekre és a különféle megrendelésekre - általában mindazokra, amelyek a számunkra érdeklődés formájában vannak.
5. A munkafüzetben szereplő összes adatnak meg kell felelnie a szervezet által hivatalosan kiadott utasításoknak.
6. Az összes szükséges adat beviteléhez a munkafüzetekbe beszámolók kitöltéséért és vezetéséért felelős alkalmazottnak legfeljebb egy hét van a közvetlen esemény pillanatától számítva. A kivételek a foglalkoztatás nyilvántartására vonatkoznak, amelyet - mint emlékezetünkre állítanak - öt napon belül készülnek, valamint az elbocsátásról: az elbocsátás napján készül.
7. A munkafüzet minden bejegyzéséhez feltétlenül csatolni kell annak sorszámát. Annak ellenére, hogy a munkakönyvben szereplő rekordszámok vannak, vannak néhány kivétel is:

• abban az esetben, ha a munkáltató maga megváltoztatja a nevét, a sorozatszám megadásának szükségessége eltűnik;
• ha másolatot készít a munkakönyvről, akkor a munkavállaló tapasztalatainak nyilvántartását is megfosztják annak szükségességétől, hogy sorozatszámot csatoljanak hozzá;
• a munkainformációs szakasz címsorjaira nem vonatkozik a számozás.

A munkafüzet tulajdonosának az aláírás alatt ismernie kell az abban található összes bejegyzést.

Lehetek két munkanapám?

A munkajoggal összhangban minden alkalmazottnak csak egy munkafüzete kell, hogy legyen, mellyel közvetlenül az adatbevitelért felelős szervezet alkalmazottja dolgozik. Vannak olyan helyzetek, amikor valamilyen okból az embernek van egy második munkafüzete: például ha egy alkalmazott elhagyja a munkahelyét, elvesztette munkaköri okmányát, aztán megtalálta, de miután új kiadott, miután belépett a következőbe post.

Ebben az esetben a munkavállalót nem fenyegeti semmiféle pénzbírság vagy szankció, mivel a jogszabályok egyszerűen nem írnak elő ilyen intézkedéseket. A munkáltatónak nincs joga sem a munkavállalót semmilyen módon megbüntetni, nem is beszélve a bírság megfizetéséről vagy akár a felvétel megtagadásáról, ha eddig csak jelölt. Fontos, hogy vegye figyelembe, hogy az összes szükséges munkainformációt egyetlen munkafüzetben írják le, mivel a kettő birtoklása szintén nincs törvényben előírva.

Alapvetően ki lehet dobni az extra munkadokumentumot.

Kiegészítő munka

A polgárok néhány kategóriája (például kiskorúak, járművezetők, egészségügyi dolgozók stb.) Jogosult részmunkaidőben részesülni. A munkafüzet bejegyzését ebben az esetben a pozíció rögzítése után a „részmunkaidős” szövegrész egészíti ki.

Külön szabály vonatkozik azokra is, akik hallgatóként (hallgató, gyakornok) megállapodást kötnek a munkáltatóval. Hasonlóképpen, a dokumentum mindezt megjegyzi. „A hallgató örökbe fogadta” - ebben az esetben a munkafüzetbejegyzés pontosan így néz ki.

Papírok a jövőbeli foglalkoztatásban

De a különféle szervezetekben dolgozó, két különféle munkafüzet illegális és a bíróság szigorúan büntetendő. Ezért ne feledje, hogy a munkáltatónak egy új formanyomtatvány kiállításával kapcsolatos kérelmet csak akkor kell benyújtani, ha tényleg elvesztette munkakönyvét, és egyszerűen nincs meg.

Az információk bevitelét ebben a dokumentumban az új álláshelyekbe való belépéskor az első elvégzésekor a korábbival azonos elv szerint hajtják végre (azzal a különbséggel, hogy a címoldal változatlan marad). Már látott egy mintát a foglalkoztatással kapcsolatos munkafüzetben.

Minta a foglalkoztatás és az elbocsátás eseteinek kitöltésére

Amint azt a cikk már említette, amikor egy alkalmazott új pozícióba lép, a munkáltató legkésőbb öt napon belül közvetlenül a munkafüzetbe írja az erről a hivatalos megrendelés alapján végrehajtott akcióról szóló információkat. Ha egy állampolgárt először alkalmaznak, akkor az aláírását az új munkadokumentum címlapjára helyezi, ezáltal megerősítve, hogy az adatok kitöltésekor hibát nem tapasztaltak (bár nem ő felelős a hírhedt helyes kitöltésért).

Ne felejtsük el, hogy ha a munkáltató magánszemély, akit nem regisztráltak önálló vállalkozóként, akkor megfosztják tőle a jogot, hogy jogalkotási szinten új munkakönyveket szerezzen (és mindez kizárólag a munkára való hivatalos nyilvántartásba vételről szóló törvények szerint történik). Ebben az esetben a munkavállaló tapasztalatára és munkájára vonatkozó összes adatot írásbeli szerződés útján hitelesítik, amelyet kifejezetten ilyen esetekben kötnek.

Azon a napon, amikor a munkavállaló elhagyja a munkáját (vagyis befejezi a munka utolsó napját, amelyet szintén a törvény előír, és amelyre súlyos szankciót írnak elő a figyelmen kívül hagyás miatt), a munkáltató köteles kiadni neki minden, a munkakörhöz kapcsolódó dokumentumot, beleértve a munkafüzetet. Ezt követően a munkáltató kiszámolja a munkavállalót, megadja neki az utolsó fizetést, és ezen a téren eltérnek az útvonalak.

Vannak esetek, amikor a munkáltató valamilyen okból nem adhatja meg a munkavállalónak a munkafüzetet.Ezután írásbeli protokollt készít, amelyből a munkavállaló megtudja a dokumentum átvételének szükségességéről, és vállalja, hogy postai úton elküldi neki. Attól a pillanattól kezdve, amikor a munkáltató elküldte ezt az üzenetet ennek a személynek, nem vállal semmiféle felelősséget az esetleges késedelmek miatt, amikor a munkafüzet volt alkalmazottját megkapta. Ezenkívül elkerüli ezt a felelősséget, ha a munkavállaló tényleges utolsó napja eltér attól a naptól, amelyet a hivatalba lépésekor kötött munkaszerződés lejárati idején feltüntettek.

Sok hasonló helyzet létezik, és mindegyik változatos, ezért a szervezet alkalmazottjának, aki a legfontosabb a személyi ügyekben és a munkakönyvek vezetésében, meg kell vizsgálnia a foglalkoztatással kapcsolatos jogi lépések minden lehetséges okát, valamint az egyes egyénekben megfogalmazandó szöveget. ügyben.

A munkakönyvbe való bejegyzés a felvételről érthető, azonban az elbocsátáskor nagyon fontos figyelembe venni, hogy indokának és indokának valamilyen módon meg kell egyeznie azzal, amit e tekintetben az Orosz Föderáció jogszabályai írnak. Az elbocsátott alkalmazottnak, akárcsak a munkáltatónak, személyesen alá kell írnia az elbocsátási nyilatkozatot, miután minden ilyen információ megkapja a szervezet speciális pecsétjét, amelyet jogilag igazoltnak és megbízhatónak tekint.

Nuanciák és érdekes tények

Nem szükséges, hogy a régi stílusú munkakönyvek tulajdonosai újakkal cserélődjenek, és a polgárok munkával és foglalkoztatásával kapcsolatos szolgáltatásokért felelős szövetségi testület (Rostrud néven) 2017. áprilisában jóváhagyta a munkafüzetek visszavonását, amelyről évek óta beszélnek.

Ennek oka a hatóságok azon törekvése, hogy javítsák a dolgozó állampolgárok jogainak védelmét, valamint hogy jelentős mértékben egyszerűsítsék vagy teljes mértékben megelőzzék a munkafüzetek karbantartásával, tárolásával és átadásával kapcsolatos sok bürokratikus folyamatot. Ezenkívül csökkennek az állami költségvetési kiadások azon tételei, amelyek közvetlenül ezen dokumentumok papíron történő elkészítéséhez és terjesztéséhez kapcsolódnak. A posztszovjet térség számos országában a munkakönyvek mint olyanokat is már elutasították.

Még nem világos, hogy mikor kell megvárni ezt a törlést Oroszországban, máris megjegyzhető, hogy ez pozitív hatással lesz az összes jogi számításra. Különösen kényelmes az átállás a papíralapú könyvekről az elektronikusra (és ezt később elektronikus formában is megtörténik) azoknak a munkavállalóknak lesznek a munkája, akik távoli munkavégzést végeznek vagy az úgynevezett váltási módszert alkalmazzák.

eredmény

Ezt a cikket az információk megszerzésével és a munkakönyvbe történő bevitelével kapcsolatos általános kérdésekre szentelték. Reméljük, hogy minden kérdése tisztázódott.