Molti imprenditori, organizzazioni hanno riscontrato questo concetto nelle loro attività. Nell'articolo analizzeremo cos'è il BSO, quali varietà di questo documento esistono, quali requisiti sono imposti dalla legge. Considera le caratteristiche dell'uso dei moduli per SP, LLC, tassisti.
Che cos'è BSO?
Il rigoroso modulo di segnalazione è una decodifica dell'abbreviazione.
Continuiamo Che cos'è BSO? Questo è il documento con cui è documentato il fatto di ricevere denaro contante, il fatto di insediamenti tramite carte bancarie. Cioè, il pagamento da parte di un cliente di un determinato servizio.
Che cos'è BSO? In realtà, questo documento è un'alternativa ai soliti buoni contanti. Fino all'1.07.2019, le organizzazioni e i singoli imprenditori hanno una scelta: utilizzare un registratore di cassa nelle loro attività o limitarsi all'emissione di tali moduli.
Va notato che è possibile emettere BSO non solo quando si forniscono servizi agli individui, ma anche in accordi reciproci con singoli imprenditori. Dal momento che, secondo le leggi russe, gli imprenditori sono equiparati alle persone. Non è possibile redigere un BSO solo se il cliente è una persona giuridica.
Che cos'è una politica BSO? Questo significa un documento completamente diverso. Stiamo parlando della polizza assicurativa. Il documento esiste in forma elettronica. Ma se è importante per il suo proprietario avere una versione cartacea, allora ordina all'assicuratore di stampare tale polizza su un modulo di segnalazione rigoroso.
Per quali servizi ricevo un modulo?
I campioni di BSO sono inseriti nell'articolo. Ma a quali servizi i loro distributori sono autorizzati a scrivere un tale modulo?
Fino al 2017, il problema è stato risolto in modo relativamente semplice, quindi ha operato il classificatore di servizi tutto russo. Se il servizio non era in OKUN, spesso sorgevano controversie tra gli imprenditori e il servizio fiscale in merito all'ammissibilità dell'emissione di BSO.
Oggi la situazione è cambiata. L'elenco dei servizi forniti alla popolazione è contenuto in due atti legislativi:
- Decreto del governo della Federazione Russa n. 2496-r (24/11/2016).
- L'ordine di Rosstat n. 244 (23/05/2016).
Di conseguenza, gli imprenditori e le organizzazioni possono emettere BSO fornendo servizi inclusi negli elenchi di tali atti. Sono notevolmente ampliati rispetto a OKUN. Ma il problema persisteva: gli elenchi non contengono tutti i servizi forniti alla popolazione. Se un tale problema si verifica prima dell'IP o della LLC, è necessario contattare la filiale locale del Servizio fiscale federale o il Ministero delle finanze per una spiegazione scritta del loro servizio.
Regolamento legislativo
I campioni di BSO, come hai visto, sono molto diversi. Ma il loro aspetto, design, compilazione ed emissione sono regolati dagli stessi atti legislativi:
- Legge federale "Sull'applicazione della CCT nell'attuazione di pagamenti in contanti, pagamento con carte bancarie" n. 54 (2003). Secondo le disposizioni dell'articolo 2.2 della presente legge, la procedura per l'approvazione dei moduli di tali moduli, la loro contabilità, conservazione, distruzione è stabilita dal governo russo.
- Decreto del governo della Federazione Russa n. 359 (2008). Qui ha approvato il regolamento sull'uso specifico di BSO. In particolare, viene fornito un elenco dei dettagli necessari di questo documento, i suoi metodi di stampa, ecc.
Moduli del documento
I moduli BSO esistevano precedentemente in diversi moduli approvati. Di conseguenza, avevano vari nomi (a seconda del tipo di servizio fornito): buoni biglietto, biglietti, abbonamenti, ecc. Anche la progettazione di tali forme era diversa.
Questi documenti sono stati compilati secondo le linee guida metodologiche sviluppate da Rosbytsoyuz in coordinamento con il Ministero delle finanze della Federazione Russa. In particolare, le seguenti forme erano rilevanti:
- BO-1.Ricevute, ordine di lavoro, copie delle ricevute, ecc.
- BO-2. Inventario di cose, biglietti di sicurezza e così via.
Oggi, tali forme di documentazione sono obsolete.
Requisiti per le forme moderne
Per quanto riguarda i moderni BSO per singoli imprenditori, LLC e altre organizzazioni, il loro design e contenuto devono essere conformi alle disposizioni del paragrafo 3 della lettera informativa del Ministero delle finanze (08.22.2008). I seguenti dettagli devono essere indicati nel modulo:
- Il nome del documento, il suo numero di 6 cifre, serie.
- La forma legale del fornitore di servizi (LLC o IP), il suo nome.
- Ubicazione dell'attuale organo esecutivo del singolo imprenditore o persona giuridica. Cioè l'indirizzo legale.
- TIN del contribuente.
- Varietà di servizi forniti.
- Il costo del lavoro, i servizi in termini monetari.
- Metodo di pagamento (contanti o debito da una carta di credito), le sue dimensioni.
- Data in cui è stato effettuato il calcolo e il documento è stato preparato.
- Cognome, nome, patronimico della persona che ha effettuato l'operazione di transazione, posizione, firma personale. Questo è certificato dal sigillo ufficiale del singolo imprenditore o organizzazione.
- Altri dettagli, progettati per caratterizzare, chiariscono il servizio fornito al cliente.
Dove ordinare un documento?
Con l'aiuto di BSO, i servizi sono erogati nella Federazione Russa fino al 1.07.2019. Prima di organizzazioni e imprenditori, la domanda rimane: dove è possibile produrre, ordinare tali moduli?
La risposta è nella decisione del governo n. 359 (2008). I moduli devono essere realizzati necessariamente con il metodo di stampa o utilizzando sistemi automatizzati. Quest'ultimo dovrebbe fornire protezione contro l'accesso non autorizzato, consentire l'identificazione, la fissazione e la conservazione di tutte le operazioni future con BSO per un minimo di 5 anni.
Ma va ricordato che dall'inizio di luglio 2019, l'emissione di un BSO di tipo tipografico sarà sospesa. Quale alternativa? O l'uso di registratori di cassa, o l'emissione di BSO, stampato solo utilizzando un sistema automatizzato. Un'eccezione al nuovo regolamento è solo il PI sul brevetto. Non hanno bisogno di un registratore di cassa.
Quando i moduli non possono essere utilizzati?
SP e LLC, è importante ricordare che le forme del proprio campione vengono emesse solo quando vengono forniti determinati servizi. Allo stesso tempo, ci sono alcuni tipi di attività per le quali è possibile scrivere solo BSR standard sviluppati dallo stato.
I moduli personalizzati non possono essere utilizzati nei seguenti casi:
- Biglietti per trasporto pubblico, trasporto ferroviario e aereo.
- Servizi per la fornitura di posti auto.
- Emissione di visite turistiche e turistiche.
- Ricevute e vari abbonamenti da pagare per i servizi veterinari.
- Ricevute lombarde sicure, biglietti di sicurezza.
Vantaggi dell'utilizzo
I vantaggi dell'utilizzo di BSO nel mondo degli affari sono i seguenti:
- Non è necessario acquistare registratori di cassa, il cui costo parte da 8000 rubli.
- Non è necessario sottoporsi a manutenzione del PCC ogni anno (il prezzo di un servizio può raggiungere i 10.000 rubli).
- Non è necessario che BSO sia registrato presso gli uffici del Servizio fiscale federale. Per i registratori di cassa questo è un must.
- Con l'attività imprenditoriale in loco, è molto più facile scrivere clienti BSO piuttosto che portare un registratore di cassa con te.
Svantaggi dell'utilizzo
Tra gli svantaggi dell'utilizzo di BSO ci sono i seguenti:
- Le forme di segnalazione rigorosa sono consentite solo quando si forniscono servizi alle persone.
- I BSO stampati nelle tipografie vengono compilati manualmente. Con grandi flussi di clienti, questo è abbastanza scomodo.
- Tali moduli richiedono una contabilità rigorosa. Le loro radici (copie) devono essere conservate per 5 anni.
- L'imprenditore deve preoccuparsi dell'ordinamento tempestivo di tali moduli.
Modulo di contabilità
Come dovrebbe essere conservato il libro BSO? In condizioni che garantiscano la completa sicurezza dei moduli. Sono indicati nella decisione del governo n. 359 (2008).Come dimostra la pratica, è più facile per gli imprenditori con un ricco flusso di clienti acquistare CCP piuttosto che rispettare tali condizioni.
I moduli devono essere accettati solo dal dipendente con il quale viene concluso il contratto di responsabilità. E solo in presenza di una commissione speciale formata dal singolo imprenditore o dal capo dell'organizzazione.
Quando si accetta il BSO, è necessario verificare il numero effettivo di moduli, le loro serie, numeri e i dati indicati nella documentazione di accompagnamento ricevuta dalla loro tipografia. Assicurati di redigere un atto di accettazione di questi titoli.
I BSO sono conservati in armadi metallici a prova di fuoco, cassette di sicurezza e altri locali appositamente attrezzati. La loro contabilità è effettuata nel libro contabile di BSO.
Copie di tale documentazione che confermano l'accettazione di fondi da parte dei clienti per i servizi dovrebbero essere conservate in una forma sistematica per almeno 5 anni. Devono essere collocati in sacchetti sigillati mentre si accumulano.
Dopo 5 anni, le forme vengono distrutte. Ciò accade solo sulla base di atti di distruzione. È inoltre necessario distruggere il BSO incompleto e danneggiato.
Sanzioni per violazioni
Per varie violazioni associate al BSO, la mancata emissione di tali moduli ai clienti, la responsabilità amministrativa è prevista dall'art. 14.5 Codice amministrativo:
- Per i funzionari di LLC e IP: 3-4 mila rubli.
- Per le persone giuridiche: 30-40 mila rubli.
Per inosservanza dei termini e delle procedure per l'archiviazione di tali moduli, viene anche introdotta la responsabilità amministrativa. Questa è una multa per un importo di 2000-3000 rubli. Viene secondo l'Art. 15.11 Codice amministrativo. E per la mancanza di BSO, come documentazione principale, la responsabilità è già stata introdotta ai sensi dell'art. 120 codice fiscale russo.
Per i tassisti
In conclusione, analizzeremo l'uso di BSO per i taxi. In particolare, coloro che lavorano su Yandex.Taxi quando passano attraverso il photocontrol vedono una richiesta dal sistema di scaricare BSO. Cos'è questo? Lo stesso rigoroso modulo di segnalazione. Viene rilasciato dal tassista in caso di pagamento per il trasporto in contanti.
BSO per taxi è facoltativo. Per lo stesso controllo fotografico nel sistema Yandex, la presenza di tali moduli tra i conducenti è solo consultiva.
Per ottenere un BSO per lavoro, l'autista deve contattare il suo datore di lavoro. Ad esempio, allo stesso sistema di affiliazione Yandex.Taxi. Se il conducente non ha tali moduli, quando passa attraverso il controllo fotografico, può caricare una foto di altra documentazione a sua disposizione. Ad esempio, STS, patente di guida.
Ma allora perché il sistema richiede la disponibilità di tali moduli? Il fatto è che avere una cabina BSO è vantaggioso, prima di tutto, per il guidatore stesso. Quando ordinano un'auto, alcuni passeggeri notano solo le auto in cui verrà rilasciato un assegno dopo il viaggio. Se l'autista acquista un BSO e chiede al suo partner di indicare la disponibilità dei moduli nella sua descrizione, questo aiuterà il tassista a raccogliere più ordini.
BSO - rigidi moduli di segnalazione. Sono redatti da fornitori di servizi per singoli clienti, compresi imprenditori privati. Secondo i requisiti della legislazione, tale documento deve contenere un determinato insieme di dettagli, come nei campioni presentati. A partire da luglio 2019, saranno validi solo i BSO stampati utilizzando sistemi automatizzati.