Una firma elettronica per l'imposta è necessaria se i rapporti vengono inviati a questo ente statale elettronicamente e non su supporto cartaceo, al fine di dare significato legale al documento.
Il concetto di firma elettronica
Una firma elettronica per l'imposta è considerata equivalente rispetto ai manoscritti, che sono documenti cartacei certificati. Oltre a presentare relazioni all'Ispettorato del servizio fiscale federale, può essere utilizzato nell'esecuzione di varie azioni giuridicamente significative, ad esempio la registrazione di un singolo imprenditore attraverso un sito Web fiscale, nei sistemi Internet Bank e Client Bank, in corrispondenza sicura e in alcuni altri casi.
L'IFTS fornisce un estratto del registro unificato delle persone giuridiche con una firma fiscale elettronica, che sarà descritta di seguito.
Sicurezza della struttura in questione
Quando si firmano personalmente i documenti, l'unica conferma della firma fatta su di essa può servire da esame grafologico. Con lo sviluppo dell'informatica, le pratiche burocratiche stanno diventando un ricordo del passato, perché i rapporti così preparati possono essere persi, rubati, scansionati, copiati o manomessi.
Quest'ultimo, a proposito, non minaccia assolutamente i file con firma elettronica (EDS). Perché è una garanzia, che è un tipo speciale di conferma di un documento informatico. E falsificare o hackerare è quasi impossibile, poiché vengono utilizzate due chiavi: privata e pubblica (entrambe hanno un periodo di validità limitato).
Tipi di EDS
Una firma elettronica può essere semplice. In questo modulo, viene utilizzato per lavorare sul sito Web di servizi governativi o simili. Tuttavia, questo tipo di firma non ha valore legale. Conferma solo che il documento è stato creato da una persona specifica.
Una firma con protezione di autenticazione e paternità è chiamata firma elettronica non qualificata.
Può essere utilizzato sia per il flusso di lavoro interno che esterno. Questo prodotto è fabbricato usando metodi moderni di protezione crittografica.
Per le tasse, una firma elettronica deve essere qualificata. I sistemi crittografici utilizzati per le chiavi in questa conferma digitale sono certificati dalle autorità di sicurezza dopo aver superato un controllo adeguato nell'FSB. Pertanto, l'uso di questa firma elettronica limita l'accesso alle informazioni riservate e le protegge dal furto.
Documenti per EDS
È possibile ottenere una firma elettronica dell'imposta per gli individui presentando una domanda alla quale devono essere allegate una copia del passaporto certificata da un notaio e una copia della ricevuta del pagamento per il servizio.
La registrazione è abbastanza veloce. In media, sono necessari circa 3 giorni per rivedere la domanda presentata. Tutte le richieste sono considerate al momento della ricezione.
Come ottenere una firma elettronica per un IE fiscale? A tal fine, è necessario portare al centro di conferma una carta d'identità o una sua copia certificata da un notaio e SNILS. Inoltre, è necessaria una ricevuta che confermi il fatto del pagamento dei servizi per la produzione di firme elettroniche o effettuare un pagamento tramite un conto corrente assegnato al singolo imprenditore.
La presentazione dei documenti al centro di certificazione da parte di singoli deve essere effettuata di persona.
Riceviamo la firma digitale nell'MFC o nel centro di certificazione
Dal 2017 è diventato possibile ottenere una firma elettronica per le tasse attraverso i centri multifunzionali. L'elaborazione della domanda viene effettuata entro 10 giorni dalla data della sua registrazione.È possibile presentare una richiesta prendendo un appuntamento dal centro telefonico federale del MFC o prendendo un biglietto per la filiale più vicina del Centro.
Il modulo di domanda per un individuo è fornito dallo specialista MFC in loco. Devi avere un passaporto, SNILS e TIN con te. Questo servizio è gratuito per gli individui.
La procedura per ottenere è quella di registrarsi sul sito web del centro di certificazione corrispondente. Il sistema è semplice: selezioniamo un servizio di progettazione, prepariamo i documenti e paghiamo per questo servizio. Inoltre, il richiedente viene informato del numero e dell'ora della prossima visita all'MFC per ricevere un certificato e le chiavi, che devono essere immediatamente installati su un computer o laptop.
Il certificato viene emesso su carta e le chiavi di firma elettronica pubbliche e private per le tasse si trovano su un'unità flash USB. Al fine di rafforzare la firma qualificata, il richiedente riceve un certificato di firma digitale che conferma la sua autenticità.
Ottieni la chiave del certificato di verifica della firma digitale
Sul portale del Servizio fiscale federale è possibile ottenere gratuitamente una firma elettronica digitale dell'imposta. Per fare questo, è necessario visitare il conto personale del contribuente - un individuo. Andiamo al "Profilo" e facciamo clic sul collegamento ipertestuale "Come ottenere una chiave di certificato certificato di firma elettronica". Successivamente, ci troviamo sulla pagina per generare una firma digitale elettronica per un individuo.
Per continuare a lavorare, è necessario scaricare e installare ViPNet Local Signature Service, che si trova sullo stesso portale, sul computer. Va notato che questa applicazione non può essere installata su alcun sistema operativo, ma solo su Windows o Mac OS.
La creazione di una firma elettronica è possibile in due modi:
- la chiave per l'imposta può essere memorizzata sulla workstation dell'utente;
- può rimanere in un sistema fiscale protetto.
La prima opzione è più conveniente per l'utente. Quando lo selezioni, si apre una nuova finestra, i dati in cui dovrai verificare e quindi confermarli. Successivamente, il sistema richiederà di creare una password. Quindi, viene eseguita un'operazione obbligatoria per confermarla e conservarla. L'ultima azione sarà legata al nome del contenitore, che viene generato automaticamente.
La generazione del certificato dovrebbe essere accompagnata da un clic su qualsiasi pulsante della tastiera o spostando il mouse sul tavolo. Successivamente, viene visualizzata un'iscrizione in cui l'utente scopre che la richiesta è stata inviata e la risposta sarà pronta dopo un po ', non superiore a diverse ore. Di solito queste informazioni vengono visualizzate al prossimo accesso al "Mio account".
Dopo che il certificato è stato ricevuto e installato nel programma (il cui nome è indicato sopra), quello installato appare nel menu "Certificati".
Estratto dal registro statale unificato delle persone giuridiche con firma fiscale elettronica
È costituito dal servizio fiscale federale per una specifica persona giuridica. È possibile ottenere una dichiarazione regolare nella sezione "Verifica degli appaltatori" sul sito Web del Servizio fiscale federale. Tuttavia, non può essere utilizzato come documento giuridicamente significativo.
È possibile ottenere una versione ufficiale ed estesa di questo estratto, stampata su carta, certificata dalla firma e dal sigillo dell'ispettorato del servizio fiscale federale interessato, ma solo la persona giuridica stessa o le autorità di contrasto competenti possono richiedere tale documento.
Un estratto dal registro statale unificato delle persone giuridiche con la firma elettronica dell'ispettorato fiscale ha valore legale, poiché l'ispettorato, in conformità con la legge, ha la firma digitale avanzata qualificata adeguata. Sostituisce completamente la stampa su carta.
Una dichiarazione elettronica può essere ottenuta tramite l'account personale del contribuente o tramite un ricorso al portale dei servizi statali. In entrambi i casi, la ricezione di un estratto ufficiale elettronico richiede che una persona abbia una firma elettronica qualificata.
Trasferimento di firma digitale
Il trasferimento di chiavi di firma elettronica per IP a quella fiscale, così come altre firme simili da un computer a un altro, viene in genere effettuato utilizzando un'applicazione speciale chiamata "Crypto-Pro".Tuttavia, se la casella di controllo "Contrassegna la chiave come esportabile" non è stata selezionata durante la generazione della chiave, il programma giurerà e la chiave non verrà scaricata.
Ma gli utenti di Windows hanno dei vantaggi. Possono copiare la chiave dal registro di questo sistema operativo, che si trova nella sezione HKML nel ramo \ SOFTWARE \ CryptoPro \ Settings \ Users \ {SID} \ Keys \ (per i sistemi a 64 bit, viene utilizzato il Wow6432Node \ aggiuntivo dopo il SOFTWARE), salvarlo nel formato .reg .
Successivamente, è necessario trasferire questo file su un nuovo computer, modificare il SID del vecchio utente in uno nuovo e importarlo nel registro.
La perdita e il ripristino di EDS
In caso di perdita di un laptop o danni al disco rigido, diventa necessario ripristinare la firma elettronica se è memorizzata su questi supporti di memorizzazione.
Ma una chiave persa non può essere recuperata. In questo caso, è necessario richiedere nuovamente una chiave (nuova), ovvero un individuo dovrà passare attraverso la procedura familiare per ottenere nuovamente un EDS.
Per evitare ciò, è necessario eseguire periodicamente il backup del sistema, comprese le chiavi delle firme elettroniche. Possono essere salvati su altri dischi rigidi o unità flash. Ciò è particolarmente vero per i singoli imprenditori la cui perdita chiave si verifica spesso alla vigilia della denuncia all'ufficio delle imposte. Sarà impossibile ripristinarlo in qualsiasi modo, poiché il centro di certificazione non ha una copia e non è possibile creare una chiave privata utilizzando la chiave pubblica.
Per queste categorie di persone, anche l'archiviazione delle chiavi private scadute è rilevante. Ciò è particolarmente importante se il reporting fiscale è stato presentato solo elettronicamente con la stessa firma, ma se è stata persa la firma elettronica valida per quel periodo, l'IP non sarà in grado di decrittografare i report inviati se necessario.
In conclusione
La firma elettronica per il controllo fiscale può ottenere persone fisiche, giuridiche e singoli imprenditori. Consente di inviare report a questa organizzazione tramite canali di telecomunicazione senza utilizzare una firma e un sigillo personali.
Molte persone preferiscono ricevere una semplice firma elettronica, ma l'uso dei suoi tipi avanzati offre maggiori opportunità.