Uno dei mezzi di controllo più importanti nelle moderne imprese e strutture organizzative è il reporting. Com'è? Quali sono gli standard calcolati? Queste e altre domande riceveranno una risposta nel quadro di questo articolo.
Informazioni generali
Vengono evidenziati i rapporti finanziari e non finanziari. Il primo è spesso chiamato contabilità. Sono necessari per monitorare l'uso mirato delle risorse disponibili, per prevenire furti e smarrimenti. Questi tipi di rapporti sono regolati da una serie di documenti normativi e di raccomandazione a livello internazionale, federale e organizzativo. Ora guardiamoli più da vicino.
Che cos'è un rendiconto finanziario?
Si riferisce a dati appositamente selezionati e raggruppati di cui gli utenti hanno bisogno per prendere le giuste decisioni economiche. Il bilancio contiene informazioni sulla posizione di un'entità aziendale in una determinata data, nonché i risultati del funzionamento e della circolazione dei fondi per un determinato periodo. Cosa è incluso in esso? I bilanci possono essere preparati o intermedi (trimestrale, mensile). I punti specifici sono stabiliti dalla disposizione della contabilità. Inoltre, sono raccomandati standard internazionali di segnalazione. Qui puoi anche trovare consigli sul contenuto di documenti già pronti.
Quale responsabilità viene fornita in caso di violazione della legge in materia di rendicontazione finanziaria?
Tutto dipende dalla gravità della cattiva condotta:
- La violazione dei termini per la presentazione al servizio fiscale è punibile con un importo di 200 rubli per ciascun modulo non inviato (o fornito dopo la scadenza). Inoltre, un funzionario responsabile viene multato di diverse centinaia.
- Per mancata comunicazione dei dati all'agenzia statale di statistica, viene imposta una sanzione di 3-5 mila rubli. Inoltre, la persona responsabile viene multata di alcune centinaia.
- Se c'è una distorsione di qualsiasi riga (articolo) di oltre il 10 percento, verrà inflitta un'ammenda di 2-3 mila rubli.
Naturalmente, si potrebbe anche menzionare le sanzioni per i reati, ma le persone che vanno da loro di solito capiscono tutto bene.
Che cos'è il reporting non finanziario?
Questa domanda viene generalmente ignorata. Dopotutto, se si parla di rapporti, allora implica, di regola, solo la contabilità. Allora, come sono? In pratica, viene evidenziata la seguente segnalazione non finanziaria:
- Sullo sviluppo delle comunità locali. In realtà, si tratta di informazioni sull'attuazione di attività e programmi.
- Sulla soluzione di un problema sociale. Ciò include informazioni sulla lotta contro un certo aspetto negativo, che ha un significato sociale. Un esempio sono le malattie cardiovascolari, la depressione e simili.
- Per garantire sicurezza e protezione del lavoro. Queste sono informazioni che forniscono dati sugli indicatori di conformità in queste aree.
- Rapporti ambientali. Colpisce le attività ambientali dell'azienda. In questo caso, non vengono descritte solo le conseguenze del funzionamento dell'organizzazione per l'ambiente, ma anche i percorsi, nonché il desiderio di ridurre al minimo i danni.
- Rapporti sociali.Copre una serie di indicatori sulla protezione del lavoro, assicurazione medica, sicurezza, contributi pensionistici, competenza professionale, sviluppo del capitale umano, miglioramento del benessere del personale e altro ancora.
- Rapporti combinati. Chiamato anche intermedio o corrente. In realtà, si tratta di una rendicontazione finanziaria semplificata, che descrive varie spese per eventi ambientali o sociali con una breve descrizione.
- A proposito dello sviluppo sostenibile. In questo caso, vengono visualizzati indicatori di misure che mirano a proteggere l'ambiente, garantendo un'equa distribuzione delle risorse.
Non è necessario dire che qui esistono standard di rendicontazione non finanziaria universalmente riconosciuti.
Qual è la struttura?
Ora prestiamo attenzione a come è costruito. Il reporting non finanziario, di norma, ha la seguente struttura:
- Pagina del titolo.
- Contenuto.
- Informazioni dalla direzione dell'organizzazione.
- Caratteristiche del soggetto.
- Opzioni del rapporto.
- Indicatori di attività economica e industriale.
- Obiettivi strategici.
- Management.
- Valutazione delle prestazioni.
- Conformità agli standard internazionali.
- Relazione della società di revisione.
- Applicazione.
- Riferimenti e informazioni aggiuntive.
- Informazioni di contatto per feedback.
Va notato che la struttura dell'informativa non finanziaria non è chiaramente definita. Grazie a ciò, le organizzazioni possono aumentare l'effetto positivo della pubblicazione di questi documenti utilizzando approcci e mezzi diversi. Allo stesso tempo, è necessario lavorare in modo significativo e a livello strategico all'interno dell'azienda. Non sarà superfluo seguire l'equilibrio. Quindi, ad esempio, i programmi sociali sono un vantaggio competitivo di un'azienda nella formazione del capitale umano. D'altra parte, sono anche i costi che hanno un impatto significativo sull'efficienza economica della struttura.
Funzionalità pratiche
Parlando dello sviluppo di relazioni non finanziarie, si dovrebbe notare che esso è sviluppato non a titolo di esempio dalla contabilità. Questo vale sia per la compilazione che per la regolamentazione. Nel caso di dichiarazioni contabili (finanziarie), è possibile scegliere come linea guida standard internazionali, il cui uso è raccomandato nella Federazione Russa. Considerando che con altri aspetti è un po 'più difficile. Prendi, ad esempio, i rapporti ambientali. Nella Federazione Russa, per quanto riguarda la protezione ambientale, possiamo parlare con fermezza e sicurezza solo delle tasse sulle emissioni nocive. Mentre nell'Unione europea viene praticato un approccio più ampio. Sebbene, dato che la rendicontazione non finanziaria della società sia in gran parte focalizzata sul miglioramento delle condizioni di lavoro e delle condizioni di vita delle persone, è facile supporre che la situazione in questa direzione migliorerà gradualmente. L'unica domanda è: a quale velocità?