Qui parliamo di cosa si tratta: una forma di contabilità? In questo articolo, ci familiarizzeremo con la definizione di un concetto e tratteremo anche delle questioni ad esso correlate, ad esempio sulla conformità alle disposizioni normative, varie forme e confronto generale.
introduzione
Il modulo contabile è la struttura quantitativa e lo stato esterno del registro contabile. È determinato dalla sequenza di relazioni tra documenti e registri importanti. Questi ultimi hanno anche una relazione simile tra loro e i loro registri descrivono il funzionamento di qualsiasi mezzo tecnologico. Ne consegue che la forma della contabilità è un insieme generale di vari registri contabili in cui sono stabiliti l'ordine e i metodi di registrazione per essi.
L'organizzazione può selezionare autonomamente un sistema contabile adeguato, a condizione che non sia stato istituito dalla legislazione in vigore in questo.
Contabilità comprovata
Esistono numerosi sistemi contabili comprovati che sono stati creati come raccomandazione da un ente governativo competente. È da loro che appare un insieme di principi contabili. A volte i sistemi approvati possono essere utilizzati sotto coercizione. Questi sistemi includono:
- contabilità semplice;
- ordine commemorativo contabile;
- ordine contabile contabile (comprese le modifiche di semplice, semplificato, completo e standard).
Dopo l'introduzione degli strumenti di calcolo elettronico, era praticamente impossibile classificare chiaramente i sistemi contabili. Ciò è dovuto al fatto che i moduli contabili sono un insieme di programmi che ne consentono l'attuazione nella pratica. Sono in grado di raccogliere qualsiasi tipo di combinazione dal numero totale di sistemi contabili accettati.
conformità alle normative
Il sistema di tale contabilità deve conformarsi a caratteristiche specifiche in una determinata attività economica. Dovrebbe essere pienamente affidabile ed escludere la possibilità di perdere informazioni sulle famiglie. attività, dare l'opportunità di effettuare qualsiasi campionamento dello stato, del movimento o della fonte dei mezzi dell'organizzazione e fornire un processo semplificato per la registrazione delle famiglie. operazioni. Inoltre, in conformità con la contabilità regolatoria, viene compilata la reportistica e la struttura è protetta dalla perdita di informazioni di natura commerciale. Questa è una misura di sicurezza estremamente importante per evitare l'uso improprio e la manipolazione delle informazioni. Le caratteristiche contabili sono determinate dalla società stessa (in assenza di chiare istruzioni dallo stato) o dalle autorità autorizzate responsabili di quest'area di attività umana.
Il concetto di contabilità commemorativa
La regolamentazione contabile in forma di memoriale e di mandato è un insieme di warrant commemorativi; raggruppano serie di transazioni per lo stesso tipo di operazioni della sfera economica dell'attività.
Le parti quantitative e componenti della struttura degli ordini commemorativi sono determinate dal contenuto, dalla quantità e dal grado di ripetibilità delle famiglie. operazioni.Qualsiasi ordine commemorativo deve includere nel suo meccanismo di formazione un insieme di propri dettagli. Le dimensioni dell'organizzazione e la forma dei servizi di contabilità dell'ordine sono progettate da ragionieri o contabili principali, e quindi vi è un controllo e l'approvazione per conto della persona dominante. L'elenco generale degli ordini è soggetto all'approvazione finale per conto del direttore dell'organizzazione selezionata per un determinato esercizio finanziario.
Secondo gli standard contabili in questo modulo, la rendicontazione ha una forma sintetica ed è archiviata in risorse di libri o dichiarazioni di tipo multigrafico. La registrazione analitica utilizza dichiarazioni, carte e libri.
Questo documento normativo è preparato per qualsiasi famiglia. operazioni. Se un gruppo di tali operazioni viene combinato in un documento "libero", viene preparato un ordine di tipo commemorativo per il gruppo di operazioni. Questo documento dovrebbe contenere una disposizione sulla registrazione contabile e la data della sua preparazione. In alcuni casi, un posto per un determinato timbro viene assegnato su una forma di carta simile.
Molte operazioni sono raggruppate per 30 giorni nelle risorse delle dichiarazioni ausiliarie degli accumuli. Successivamente, i fogli si trasformano in una serie di ordini commemorativi.
La compilazione di tali documenti è registrata in ordine cronologico rispetto al registro e tutti hanno i loro numeri di serie. Dopo che i dati sono stati riflessi nel giornale di registrazione, si inseriscono nel contenuto del libro mastro o del foglio multivariato. Nel codice civile, sul lato sinistro, l'insieme dei conti riflette i dati sulle operazioni nella sfera economica dell'attività che sono stati associati al debito.
Tra i tipi di contabilità, una forma multigrafica di strutturazione dei conti con debito e / o credito viene utilizzata per riflettere i conti di compensazione. Questo sistema è fatto per il riflesso più semplice di tutte le famiglie. operazioni contenute nelle pagine di contabilità generale.
Di conseguenza, secondo i dati di addebito e credito, viene creato un estratto conto, costruito attraverso l'uso di una serie sintetica di conti.
La necessità di record
Le informazioni contenute nei conti analitici consentono di creare un numero di dichiarazioni rotative per la contabilità di natura analitica. Collega e analizza il foglio di turnover utilizzando dati di account sintetici.
A causa delle peculiarità della contabilità nel modulo d'ordine commemorativo, diventa possibile bilanciare l'organizzazione attraverso l'uso di dati provenienti da dichiarazioni di fatturato su conti sintetici.
Questa forma di contabilità presenta una serie di differenze significative rispetto alla maggior parte degli altri processi contabili, vale a dire si distingue per rigore, facilità di preparazione e progettazione, facile accesso alle tecniche contabili, uso diffuso e standardizzazione dei moduli per i registri analitici e applicazione della registrazione utilizzando il metodo della copia.
Tra le carenze vi sono i problemi piuttosto significativi della compilazione di un numero enorme di ordini di tipo commemorativo, che duplicano gli stessi dati da vari registri per la contabilità. L'uso della contabilità sia sintetica che analitica fa sì che quest'ultimo sia in ritardo rispetto al primo.
"Rivista e mandato"
I tipi di contabilità comprendono il concetto di modulo di ordine del giornale. Comprende i principi dell'accumulazione e della sistematizzazione delle informazioni dalle serie primarie di documenti nel registro contabile. Tali sondaggi consentono di utilizzare la forma sintetica e analitica dell'approccio metodologico per l'analisi delle informazioni. Sfrutta inoltre qualsiasi fonte che contenga dati su transazioni commerciali per ciascuna sezione. Questo elimina la necessità di un mandato commemorativo.
Le funzionalità di contabilità comprendono registrazioni sistematiche e cronologiche che vengono registrate contemporaneamente.Non viene creato un giornale con la riproduzione di date consecutive in relazione alla registrazione dei turni di lavoro. I registri cumulativi incorporano i record analizzando gli indicatori necessari per controllare le attività commerciali e finanziarie-economiche.
Le regole contabili in questo modulo utilizzano due tipi di contabilità generale:
- Garanzia della rivista.
- Dichiarazione di tipo ausiliario.
La razionalità è garantita mediante l'uso di speciali tabelle di sviluppo. Alcuni tipi di account, incluso un numero considerevole di una serie personale di account, possono comportare la creazione di una speciale carta analitica.
La serie principale di registri in questo modulo è presentata dal journal-warrant. Include un gruppo di fogli gratuiti in grande formato e ha oggetti di scena significativi. Per singoli mesi, i registri degli ordini vengono aperti per singoli account sintetici o gruppi di tali record. A tale documento viene assegnato un numero personale specifico.
Una registrazione nel mandato deve essere effettuata ogni giorno direttamente dal documento principale, nonché mediante dichiarazioni ausiliarie. Quest'ultimo viene spesso utilizzato se è necessario trovare e studiare indicatori analitici che non possono essere ottenuti direttamente dal giornale di garanzia. Ciò provoca un raggruppamento preliminare di documenti con dati primari nell'istruzione. Inoltre, il risultato risultante viene trasferito sul giornale degli ordini.
Nella base per la costruzione di tale documento e / o foglio di supporto mettere la registrazione del credito segno attribuita a una transazione commerciale. In altre parole, le informazioni dalla documentazione primaria sono registrate solo in conformità a un prestito specifico e riflettono l'effettivo turnover del debito finanziario nelle corrispondenti serie di conti. I dati totali per un mese dal giornale degli ordini ti danno l'opportunità di esaminare l'importo totale del turnover del prestito e l'importo del finanziamento dall'addebito, che viene assegnato al conto corrispondente.
Organizzazione del processo
L'organizzazione della contabilità si basa sulla registrazione delle operazioni per le famiglie. caso nella rivista warrant. Il fissaggio avviene durante la loro commissione diretta e viene registrato immediatamente. A questo proposito, la compilazione sistematica di tale documento è anche un record che obbedisce alla cronologia dell'origine degli eventi. In questa versione dell'esecuzione dell'ordine non è necessario uno speciale mantenimento del registro cronologico. Inoltre, non viene redatto un ordine commemorativo, che si basa sulla registrazione di tutti gli indicatori nel contesto delle corrispondenti serie di conti.
L'organizzazione della contabilità comporta la verifica dell'accuratezza della registrazione. Viene fatto calcolando il punteggio totale del conto prestito. Inoltre, i dati vengono registrati sulle pagine del diario, direttamente dal documento. Le informazioni finali vengono verificate rispetto ai singoli risultati, che sono inclusi in varie colonne del giornale. Devono inoltre essere coerenti con i totali dei conti di debito. Ciò elimina la necessità di un confronto del fatturato del giornale, poiché qui la contabilità sintetica si combina con quella analitica. Il foglio di turnover è compilato sulla base dei dati del conto in cui la forma analitica di contabilità viene effettuata in modo indipendente.
Conclusione sui dati della rivista
Il modulo contabile è un insieme di registri contabili. I dati del registro dal documento di ordine del giornale negli ultimi giorni del mese devono essere trasferiti alle pagine del libro mastro.
Il codice civile è aperto per 1 anno e ha lo scopo di sintetizzare i dati di ordini specifici, nonché di verificare l'accuratezza delle registrazioni effettuate per ogni singolo conto e la compilazione del bilancio in forma di bilancio.In quest'ultimo caso, il saldo viene registrato all'inizio del mese e / o dell'anno; qui vengono aggiunti anche il fatturato di debito e credito del conto e i saldi che riceviamo alla fine del mese e / o dell'anno per tutti i conti sintetici in una forma separata.
Il fatturato dei crediti è registrato nel codice civile da riviste speciali e la quantità di addebiti rotativi è inserita in base ai dati di una diversa serie di ordini di riviste su conti di natura corrispondente. La fine del controllo di revisione è accompagnata dalla conclusione del saldo per l'inizio del mese successivo.
Il saldo dei dati contabili, così come altre forme di rendicontazione, è compilato conformemente ai dati della contabilità generale. L'affidabilità e l'accuratezza delle registrazioni contenute nel Codice Civile vengono verificate calcolando il numero totale di saldi e rivoluzioni. L'importo totale, rispettivamente, viene derivato in base alla totalità di tutti i conti.
commercio
Dovrebbe essere fatta anche la contabilità nel commercio. La portata dei soggetti nella creazione di tale documentazione non ha un ruolo. Tuttavia, l'area del flusso di cassa determina una serie di caratteristiche che influiscono sulla contabilità.
Il commercio è una delle attività degli imprenditori, che si basa sulla circolazione delle merci. Qualsiasi attività originariamente acquisita per la rivendita può essere riconosciuta come prodotto. In conformità con PBU 5/01, le merci sono definite come inventari.
La società può completare il processo di negoziazione in forma all'ingrosso o al dettaglio. La loro principale differenza sta nel volume dei beni venduti. Durante la vendita al dettaglio, le merci vengono scambiate in piccole quantità o individualmente. Ciò è necessario per soddisfare le esigenze individuali del consumatore. Il commercio all'ingrosso comporta un processo commerciale che verrà applicato a un ampio lotto di merci. È anche importante sapere che nelle transazioni al dettaglio è più probabile che la società e l'individuo partecipino. Le vendite all'ingrosso sono più spesso vendute da persone giuridiche.
La contabilità nel commercio viene effettuata utilizzando il conto 41. A sua volta, ha un certo numero di sottoconti. Nel numero predominante di casi, il conto 41.4 viene utilizzato per "prodotti acquistati".
La contabilità è compilata sulla base di dati sul luogo di conservazione, quantificazione e dati sulla persona finanziariamente responsabile. Nel commercio, è importante tenere conto del concetto del costo dei beni, che, in realtà, è il prezzo per il suo acquisto, nonché i costi, la consegna, i dazi, i costi di agenzia, ecc. In altre parole, il costo è l'importo totale del finanziamento che deriva dalle disposizioni specificate nella clausola 6 di RC 5/01.
Requisiti contabili
Per una conoscenza dettagliata delle caratteristiche del disegno della documentazione studiato, si consiglia di familiarizzare con la Legge federale sulla contabilità n. 402 (6 dicembre 2011). La data indica il "punto" della sua ultima revisione. La legge è estremamente ampia e comprende quattro capitoli e 32 articoli.
Le regole contabili comprendono una serie di disposizioni dettate dalla legge e implicano:
- Contabilità obbligatoria della proprietà personale, che dovrebbe essere basata su misurazioni in natura in termini finanziari.
- Una serie di compiti contabili principali che sono responsabili dell'accuratezza e della formulazione delle informazioni, forniscono la supervisione della disponibilità della proprietà e del suo movimento, nonché dell'uso di mezzi che avvertono tempestivamente il fenomeno negativo.
- Attuazione della formulazione e creazione di un piano contabile.
- L'organizzazione ha il diritto di allocare un bilancio separato per la sua produzione ed economia. È inoltre possibile distinguere le filiali e gli uffici di rappresentanza che fanno parte della struttura dell'organizzazione e non si applicano a una persona giuridica.
- La gestione della contabilità viene effettuata solo utilizzando il metodo della doppia iscrizione, che corrisponde al piano contabile.
- Grazie alla formazione delle politiche nella forma contabile, diventa possibile la separazione della proprietà e il continuo processo di attività organizzativa.È necessario osservare la sequenza operativa del principio contabile ed è anche importante determinare i fattori temporanei delle famiglie. attività.
Le politiche contabili per le organizzazioni devono rispettare una serie di requisiti di completezza, prudenza e priorità dei contenuti (corrispondenti a un modulo specifico). E inoltre dovrebbe essere coerente e razionale.
Relazione di revisione
La contabilità e la revisione contabile sono la linea di lavoro dei contabili, la cui essenza è la raccolta completa e affidabile di dati sul lavoro delle imprese, nonché il loro stato di proprietà. Il mantenimento di tale documentazione è obbligatorio per amministratori, partecipanti, fondatori, proprietari di immobili. Questo fenomeno non aggira gli utenti esterni, come finanziatori, investitori, ecc.
La contabilità e il controllo sono componenti strettamente correlati. Un elemento del sistema contabile è la soddisfazione della necessità di una riproduzione dettagliata delle informazioni, che si chiama contabilità gestionale.
L'audit è un parametro di attività che lo definisce come un mezzo per formare un giudizio sull'accuratezza del bilancio. Richiama inoltre l'attenzione sull'adempimento dell'ordinanza stabilita dalla legge. L'affidabilità di tali informazioni è l'accuratezza dei bilanci preparati correttamente. Sulla base di ciò, viene fatta una revisione finale e una conclusione sulle famiglie. attività, situazione finanziaria e patrimoniale, nonché status giuridico. persone soggette a revisione contabile.
Una componente importante del concetto in esame è l'esistenza di un conto e delle voci contabili. Una pubblicazione è una forma di registrazione che fornisce contemporaneamente informazioni al database del sistema in due modi di conteggio. Il modulo di compilazione del conto è sempre soggetto al principio: debito. Conto contabile (parte 1) - Credito. CONTO (Parte 2) Importo (Parte 3).