Un documento di disabilità viene rilasciato da un istituto medico e funge da base per le buste paga durante un periodo di malattia. Sulla base di questo documento, il datore di lavoro ha il diritto di compensare il denaro versato a spese del Fondo di previdenza sociale. Questo è il motivo per cui i funzionari sono tenuti a sapere come controllare il certificato di congedo per malattia per verificarne l'autenticità.
Informazioni generali
Il certificato di invalidità conferma che ci sono buoni motivi per cui il dipendente perde lavoro. Sulla base di questo documento, viene redatto un manuale. Negli ultimi anni, i casi di frode sono diventati più frequenti. Se il certificato di invalidità si è rivelato falso, il dipendente deve rimborsare tutte le spese. Oggi ci sono molti servizi che offrono documenti falsi.
Pertanto, l'autenticità di tutti i documenti deve essere verificata in modo tempestivo per proteggere la tua azienda. Contribuirà inoltre a evitare varie multe, costi aggiuntivi, spese legali e mantenere lo status dell'organizzazione. Anticipando le domande su come verificare l'autenticità di un congedo per malattia, l'FSS ha sviluppato un comodo modulo di ricerca per tali documenti. In questo articolo considereremo i principali criteri con cui è possibile determinare questo documento da un falso senza problemi, nonché le funzionalità di ricerca per numero sulla risorsa Internet ufficiale.
Cos'è questo?
L'elenco dei malati è un documento di rigida segnalazione e tutte le sue informazioni sono inserite nel registro. Il documento ha una forma unificata, filigrane e un codice a barre non ripetuto. Il congedo per malattia falso è punito dalla legge. Pertanto, in caso di dubbi sull'autenticità del documento, è necessario controllare le informazioni nella clinica nel luogo di rilascio.
Il congedo per malattia è rilasciato da un documento medico specializzato, che ha una licenza appropriata. Tale modulo non viene rilasciato ai dipendenti che lavorano in ambulanza, esperti forensi, profilassi medica, persone che lavorano nei dipartimenti di accoglienza delle istituzioni mediche e alcune altre categorie di cittadini. Il medico curante scrive un congedo per malattia per un massimo di 15 giorni. Se necessario, può essere esteso.
Cambiamenti importanti
Dal 2017 è stata effettuata una transizione graduale alla gestione elettronica dei documenti in questo settore. Un documento digitale è un analogo di un congedo per malattia su carta. Pertanto, le informazioni vengono immesse nel database virtuale non appena il paziente si rivolge a uno specialista per assistenza. Il documento è firmato dal medico curante con una firma elettronica qualificata. Indipendentemente dalla forma del documento, il datore di lavoro deve assicurarsi che l'evento assicurato si sia verificato e che il dipendente abbia ricevuto un documento ufficiale presso l'istituzione medica. Le funzionalità di gestione elettronica dei documenti consentono al datore di lavoro di verificare il numero di congedo per malattia sul sito Web di FSS. Se il foglio è decorato su carta, è possibile effettuare un'ispezione visiva e identificare un falso con segni caratteristici.
Chi può contare su un rimborso?
Un certificato di congedo per malattia può essere ottenuto da chiunque si occupi di un figlio o di un altro parente, nonché di determinate categorie di dipendenti. Questo foglio è uno dei documenti più contraffatti fino ad oggi. Ecco perché è importante capire come controllare il certificato di incapacità per lavoro per autenticità. Questo documento è redatto nella forma prescritta ed emesso in modo approvato.Ogni manager o contabile deve sapere come verificare l'autenticità di una scheda di disabilità temporanea. Ciò proteggerà l'organizzazione dal pagamento delle prestazioni per un documento falso, che successivamente non sarà rimborsato dal Fondo di previdenza sociale.
Metodi di verifica di base
I datori di lavoro possono verificare l'autenticità di un documento di disabilità temporanea utilizzando vari metodi. Come controllare le assenze per malattia e verificare l'autenticità del documento? Si possono distinguere i seguenti metodi principali:
- modo visivo;
- richiesta a una struttura medica;
- appello elettronico all'FSS;
L'ispezione basata su segni visivi richiede determinate conoscenze e abilità. Una richiesta a un'istituzione medica è un modo abbastanza popolare che molti datori di lavoro usano. Il testo indica il numero del documento controllato. È possibile presentare un ricorso elettronico al Fondo utilizzando due metodi: contattando la banca dati di documenti non validi e inviando una richiesta sulla necessità di controllare il congedo per malattia. Il datore di lavoro deve indicare il numero del documento di disabilità e allegare alla lettera il documento originale, che verrà restituito dopo l'audit.
Segni di frode
L'FSS ha sviluppato un servizio speciale che consente di rispondere alla domanda su come verificare l'autenticità del congedo per malattia. Nonostante l'introduzione della tecnologia in tutte le aree, il modulo cartaceo è ancora utilizzato nella progettazione di fogli di invalidità temporanea. Ci sono i seguenti segni che distinguono un falso dal congedo per malattia originale. Per fare ciò, controlla:
- L'assenza di un motivo protettivo a tre colori è un chiaro segno di un falso.
- Filigrane mancanti o diverse dalla forma originale.
- Solo i falsi hanno una scarsa qualità della carta.
- Lo sfondo dell'originale e i colori delle celle differiscono significativamente dal falso.
- Tramite una lente d'ingrandimento su questo modulo, puoi vedere gli abbonati sotto i grafici delle firme.
- Non ci sono numeri di licenza e nome dell'organizzazione sui falsi.
- Indirizzo errato dell'istituzione medica.
- Usando cognomi fittizi di dottori.
La forma originale è realizzata in blu, che acquisisce un ricco colore blu ai bordi del documento. I documenti falsi sembrano troppo chiari o molto pallidi.
Il foglio originale sembra una banconota al tatto, mentre il modulo falso è realizzato su carta sottile. Il falso viene eseguito su un foglio normale, che non crea un fruscio speciale, caratteristico dell'originale. Il documento di sfondo è visibile sul documento originale e la carta contiene fibre protettive in verde, rosa e blu. I moduli falsi non contengono gli elementi elencati. Nella forma originale, il campo "Firma del medico" è sottolineato dal microtesto "Foglia di disabilità". Sempre sul documento, il numero del modulo è timbrato dal metodo di stampa, quindi viene percepito con le dita.
Convalida del congedo per malattia
Se si sospetta che il dipendente fosse in malafede saltando il lavoro, il datore di lavoro chiede involontariamente come verificare l'autenticità del congedo per malattia. Tale verifica è abbastanza semplice da eseguire, con le conoscenze necessarie. Prima di tutto, i suddetti sintomi dovrebbero essere presi in considerazione. È necessario agire prontamente, poiché il pagamento delle ferie per malattia viene effettuato entro 10 giorni dal giorno in cui viene ricevuto. Per la verifica, è necessaria la luce ultravioletta, con la quale è possibile determinare la qualità della carta.
La forma ufficiale non diventa bianca e il testo tipografico diventa invisibile. Vale la pena prestare attenzione agli errori di ortografia, in quanto sono esclusi nell'originale. Inoltre, è possibile inviare una richiesta all'istituto medico che ha fornito il congedo per malattia.
Il datore di lavoro può ridurre significativamente il tempo necessario per trovare documenti falsi, poiché è sufficiente verificare l'autenticità del congedo per malattia mediante il numero FSS. Il Fondo pubblica regolarmente elenchi aggiornati di numeri di articoli di cancelleria che vengono considerati rubati o persi. Per rispondere alla domanda su come verificare l'autenticità del congedo per malattia in base al numero, è necessario utilizzare il metodo di esclusione. In altre parole, è sufficiente verificare il numero del documento dubbio con i fogli inesistenti nel database.
Verifica della disabilità con FSS
Molto spesso, dopo aver condotto un'ispezione visiva, i funzionari hanno dei dubbi sull'autenticità del documento. In questo caso, è possibile visitare il sito Web FSS e verificare l'autenticità del congedo per malattia. Le forme di documenti dichiarate non valide si trovano in una sezione speciale.
Un funzionario può comparire personalmente nel servizio federale con il documento originale. Gli specialisti aiuteranno a stabilire il fatto di rilasciare il documento da parte dell'organizzazione indicata nel foglio illustrativo. Nel caso in cui la risposta confermi l'invalidità del modulo, non è necessario che sia pagato e accettato per la compensazione. Esiste un regolamento che stabilisce che il rilascio di un congedo per malattia da parte di un'organizzazione senza licenza comporta la prestazione di prestazioni di invalidità da parte del datore di lavoro.
Controllare sul sito Web di FSS
Il funzionario può verificare in modo indipendente il documento sulla disabilità temporanea, nonché inserire le informazioni necessarie per l'invio al dipartimento. Per questo, è necessario disporre di una firma digitale elettronica per la gestione dei documenti con l'FSS e un account aziendale valido sul sito Web dei Servizi di Stato. Quindi, dovrai ottenere un numero di congedo per malattia elettronico univoco dal dipendente e andare all '"Ufficio del contraente" sul sito Web ufficiale del Fondo. Per una comoda ricerca del documento necessario, è possibile utilizzare un filtro speciale. È possibile controllare il numero di congedo per malattia sul sito Web FSS nella sezione speciale "Informazioni per i datori di lavoro".
Gli effetti del rilevamento falso
L'individuazione di frodi esonera il datore di lavoro dal pagamento di congedi per malattia. Se il pagamento è stato effettuato, il datore di lavoro potrebbe non aspettarsi di ricevere un risarcimento dall'FSS. I fondi dovranno essere richiesti al dipendente in tribunale. La presentazione di un documento falso da parte di un dipendente può comportare responsabilità:
- materiale;
- disciplinare;
- penale;
La responsabilità consiste nel risarcimento del danno al datore di lavoro da parte del dipendente. La legge consente la detrazione mensile del 20% della retribuzione del dipendente. Inoltre, il datore di lavoro ha il diritto di recuperare i danni in tribunale.
Se il dipendente ha fornito un documento contraffatto, è possibile portarlo a provvedimenti disciplinari. Il codice del lavoro prevede varie sanzioni: privazione dei bonus, rimprovero. La ricezione di pagamenti in contanti sulla base di un documento falso è un atto criminale, secondo il codice penale della Federazione Russa. Pertanto, il dipendente può essere perseguito e la punizione dipenderà dalla decisione del tribunale.
Regole di conservazione
L'FSS effettua regolarmente audit che stabiliscono la validità e la completezza dei pagamenti e dei compensi ricevuti. Il congedo per malattia rientra in tali controlli, quindi le società li forniscono per la revisione ai dipendenti del Fondo.
Nel caso in cui uno specialista rilevi documenti falsi, ciò può servire come base per rifiutare di compensare i pagamenti a causa di una disabilità temporanea. I fogli sono archiviati in una cartella. Devono essere conservati in azienda per 6 anni. È importante sapere che tali archivi non vengono creati negli ospedali. Se il datore di lavoro mantiene il silenzio sulla ricezione di fogli falsi, tali violazioni vengono segnalate al pubblico ministero. Inoltre, il datore di lavoro non può essere ritenuto responsabile.
Metodi di verifica del servizio autorizzati
Gli specialisti dei fondi svolgono le loro attività nel quadro di norme legali che sono regolate da standard metodologici. Ogni contabile sa come l'FSS controlla le assenze per malattia. I dipendenti di questo servizio tengono conto della conformità del modulo con lo standard statale. Si tiene conto anche del sigillo personale e della firma del medico. L'ispezione visiva consente di stabilire la disponibilità delle informazioni necessarie nel foglio: il nome dell'organizzazione, i dettagli della persona assicurata, la leggibilità della diagnosi e la correttezza delle date del trattamento.
Particolare attenzione è rivolta alla procedura per il dipendente di presentare un documento medico alla contabilità. La procedura di consegna avviene entro e non oltre la presentazione di un rapporto mensile, che visualizza informazioni sull'orario di lavoro e sul calcolo del reddito durante il periodo di trattamento.
Come scoprire l'autenticità?
Un funzionario può presentare una domanda indirizzata al capo medico di un istituto medico. Quindi i dipendenti riferiranno per quanto tempo è durata la malattia, che ha rilasciato il certificato di disabilità, a partire dalla data in cui il dipendente è stato dimesso. Puoi determinare autonomamente il falso, semplicemente guardando il documento.
Su tali fogli apporre il timbro ufficiale e rettangolare dell'istituzione medica, la firma del registrar e il medico curante. Inoltre, il datore di lavoro può scrivere una dichiarazione all'FSS al fine di accertare l'autenticità del congedo per malattia. Tuttavia, è più veloce controllare il numero di congedo per malattia sul sito Web FSS, poiché questa procedura richiede alcuni minuti.
Falsificazione e marketing
Tali azioni comportano responsabilità penali per un massimo di due anni di carcere. Se un dipendente ha utilizzato un congedo di malattia falso per guadagno personale, questo è punibile con una sanzione amministrativa, il cui importo è di 120.000 rubli. Inoltre, tali azioni possono comportare un lavoro amministrativo correttivo per un massimo di due anni.
Breve conclusione
È importante che il datore di lavoro sappia come verificare l'autenticità del permesso di malattia. Ciò è dovuto al fatto che forgiare un documento del genere è abbastanza semplice. I moduli sono venduti gratuitamente su Internet a varie risorse e numerosi punti di commercio illegale. Non è consigliabile ritardare la verifica e l'elaborazione delle informazioni ricevute.
Le norme della moderna legislazione regolano un certo periodo durante il quale il contabile deve emettere un pagamento al dipendente. Il datore di lavoro può controllare il congedo per malattia in numero nell'FSS personalmente o sul sito web ufficiale di questa struttura.