L'adozione di varie decisioni relative alla proprietà di un condominio è presa congiuntamente da tutti i proprietari di appartamenti in questo edificio. Per questo, si sta votando. Può essere presentato in varie forme. Spesso non è possibile riunire tutti gli inquilini in un unico posto per risolvere questioni importanti, quindi il presidente decide di utilizzare il metodo di voto assente. Implica l'uso di due passaggi per prendere una decisione. I residenti dell'edificio devono capire in che modo i proprietari di casa tengono il voto per assente, come vengono informati tutti i cittadini al riguardo e come redigere la comunicazione e il protocollo.
Quali forme di riunione si svolgono?
La legge indica chiaramente in quali forme si possono tenere le riunioni dei residenti di una casa. È possibile utilizzare un modulo specifico a seconda della situazione, che può semplificare notevolmente il processo di voto. Per legge, vengono utilizzate le seguenti forme:
- A tempo pieno. Si tratta di riunire i cittadini in un luogo in cui vengono discusse tutte le questioni importanti. Il problema principale con tale voto è la difficoltà di ottenere il quorum ottimale, poiché molti residenti non possono o non vogliono partecipare alla riunione. Ma con la comunicazione diretta dei cittadini c'è l'opportunità di comprendere bene tutte le questioni importanti. Ogni cittadino può proporre le proprie domande.
- Corrispondenza. I residenti non si incontrano, quindi ogni cittadino esprime la propria volontà solo attraverso una votazione ricevuta dal presidente della casa. I documenti completati vengono inviati entro la data di scadenza. Con l'aiuto di un tale voto, è possibile ottenere voti da un gran numero di residenti. Risparmia tempo ai cittadini, ma non c'è alcuna possibilità di discutere attentamente di tutte le questioni. Per tale voto, vengono spesso utilizzati vari servizi elettronici, il che semplifica notevolmente il processo.
- La forma di voto assente dei proprietari di case. La procedura prevede la combinazione di alcune delle caratteristiche dei due schemi precedenti. Inizialmente si tiene un incontro di persona in cui sono presenti tutti i residenti interessati a una discussione personale su questioni importanti. Ad altri cittadini viene data la votazione per assente. Grazie a questo metodo, è possibile raggiungere il quorum desiderato, ma allo stesso tempo viene dedicato molto tempo alla procedura.
Il modulo specifico è indicato nell'annuncio della riunione. Se cambia improvvisamente, le decisioni prese in un tale evento vengono facilmente riconosciute come non valide. Un'assemblea è considerata competente se riscuote il numero richiesto di voti, chiamato quorum. Inoltre, devono essere seguite numerose formalità. Il presidente dovrebbe essere ben versato su come si svolgono le votazioni degli assenti se si sceglie questo particolare metodo decisionale.
Come viene convocata una riunione?
La discussione può essere regolare o straordinaria. Nel primo caso, di solito si tiene una riunione dei proprietari ogni anno. Tali riunioni sono richieste dalla legge. Su di loro, il consiglio di uno specifico edificio multi-appartamento invia un rapporto speciale ai residenti. Contiene informazioni su tutti i lavori completati per la casa. Fornisce informazioni sulle condizioni finanziarie del fondo.
Riunioni straordinarie possono essere tenute se necessario. Discutono questioni attuali e importanti.Sono nominati da residenti diretti o membri del consiglio. Di solito si tiene una volta ogni sei mesi o un quarto.
Per condurre una riunione dei proprietari di un condominio, è importante informare correttamente tutti gli inquilini dell'evento pianificato. Per fare ciò, viene compilato un documento scritto, che viene fissato sulle schede informative disponibili in corrispondenza di ciascun ingresso dell'edificio. Inoltre, tali notifiche possono essere trasmesse personalmente a ciascun inquilino o possono essere inviate alle cassette postali.
Caratteristiche del voto degli assenti
Questo metodo di organizzare l'incontro sta diventando sempre più popolare a causa della presenza di numerosi vantaggi. I suoi parametri includono:
- la procedura viene eseguita in due fasi;
- la prima parte è rappresentata da un'assemblea generale dei residenti, in cui vengono annunciati tutti i problemi e vengono proposti vari argomenti per la discussione, dopodiché tutti i residenti che hanno partecipato a questo evento votano in modo standard;
- il voto non finisce qui, quindi la presenza di un quorum non è considerata un punto importante;
- la seconda parte consiste nello svolgimento del voto elettronico, poiché tutti gli altri residenti prendono una decisione in contumacia;
- gli organizzatori della riunione indicano il tempo durante il quale i residenti rimanenti sono tenuti a votare;
- vengono informati su quale sito elettronico deve essere eseguito questo processo e possono anche essere trasmessi a scrutinio cartaceo;
- dopo il voto, il voto viene conteggiato e viene determinato un quorum.
Dopo aver eseguito tutte queste fasi, termina il processo di prendere decisioni diverse. Di solito si ottiene un quorum ottimale, pertanto non è necessario tenere più volte un'assemblea generale.
Regolamento legislativo
Per capire come si svolgono le votazioni degli assenti, è necessario tenere conto dei requisiti di legge. Le informazioni di base sono contenute nell'Art. 44.1 LCD Fornisce tutte le forme possibili in cui si può tenere una riunione di inquilini. Tra questi c'è uno schema di corrispondenza part-time.
Sebbene questa procedura richieda molto tempo, ma è considerata la più efficace, poiché la voce di quasi tutti gli inquilini dell'edificio è accettata. Per le persone che non potevano o non volevano partecipare alla riunione di persona, viene preparata una votazione. Può essere presentato in forma cartacea, ma vengono sempre più utilizzate piattaforme elettroniche per prendere decisioni.
Pro e contro
I membri di una associazione di proprietari di case spesso scelgono una scheda elettorale in contumacia. Ciò è dovuto ai numerosi vantaggi di un tale schema. Questi includono:
- è possibile ottenere voti da quasi tutti i residenti dello stesso edificio;
- Puoi ottenere voti in due modi diversi, quindi ogni proprietario di un appartamento decide quale metodo è considerato il più conveniente e accettabile per lui;
- si ottiene il quorum ottimale;
- questo metodo è considerato particolarmente conveniente se è necessario ottenere almeno i 2/3 dei voti sul numero totale di residenti nell'edificio;
- la seconda fase può spesso essere effettuata utilizzando Internet, per il quale viene utilizzato il portale GIS per gli alloggi e i servizi comunali, il che semplifica notevolmente la procedura di conteggio dei voti.
Ma un tale schema presenta alcuni svantaggi. Questi includono il fatto che la procedura richiede molto tempo, poiché è implementata in due fasi. Inoltre, i rappresentanti del consiglio devono fare il conteggio due volte.
Preparazione per la procedura
Prima che inizi la votazione, è importante prepararsi adeguatamente per questo processo. Inizialmente, i membri del consiglio devono capire in che modo i proprietari di case tengono le schede per l'assenza, il che consente loro di studiare le caratteristiche di questo processo. Per fare ciò, è consigliabile studiare le normative federali e locali.
Successivamente, inizia la preparazione diretta, che consiste nelle seguenti azioni:
- identifica tutte le questioni che saranno discusse durante la riunione;
- viene redatto un avviso in base al quale tutti gli inquilini vengono informati della riunione;
- viene preparato un bollettino dell'assemblea elettorale dei proprietari di abitazione, contenente tutte le questioni che dovranno essere affrontate durante l'evento;
- i locatari vengono informati dell'evento 10 giorni prima della data stabilita, per la quale vengono generalmente utilizzate le lettere raccomandate, ma è anche possibile utilizzare altri metodi, ad esempio inviando personalmente un avviso mediante firma o pubblicando annunci su pannelli informativi.
Successivamente, nel giorno stabilito, inizia la procedura immediata. Le schede di voto di esempio sono disponibili di seguito.
Regole per scrivere un avviso
Quando si genera una notifica, è necessario inserire le seguenti informazioni:
- Modulo di incontro selezionato
- data immediata per l'implementazione di questo evento;
- indirizzo della riunione;
- F. I. O. iniziatore della procedura;
- elenco delle questioni che saranno discusse durante l'incontro;
- il periodo durante il quale viene effettuata la votazione degli assenti;
- Informazioni sulla risorsa elettronica attraverso la quale verrà eseguito il processo.
Di seguito è riportato un esempio di avviso.
Organizzazione di eventi
Nel giorno stabilito, si tiene una riunione, rappresentata dalla prima fase di votazione. Per fare ciò, vengono eseguite le seguenti azioni:
- tutti i cittadini presenti alla riunione sono registrati;
- vengono selezionati il segretario e i membri della commissione, nonché il presidente dell'evento;
- tutte le questioni discusse vengono annunciate;
- ha luogo una discussione diretta;
- i questionari vengono consegnati alla fine dell'evento;
- i risultati sono riepilogati dopo aver ricevuto le schede, per le quali è stato redatto il protocollo dell'OSS MKD.
Quindi, una votazione per assente si svolge entro 10 giorni. Tutti i cittadini che non sono stati in grado di partecipare alla riunione votano sul sito elettronico selezionato. Successivamente, viene compilato un protocollo che elenca tutte le decisioni prese.
Di seguito è riportato un protocollo di esempio per una riunione dei proprietari di condomini.
Come vengono riassunti i risultati?
Per riassumere, si sommano i voti di tutti i residenti che hanno votato di persona o in contumacia.
I risultati vengono inseriti nel protocollo e successivamente vengono pubblicati sul sito Web ufficiale di una determinata casa. Per la corretta preparazione del documento, si consiglia di utilizzare il protocollo di esempio della riunione dei proprietari dell'abitazione di un condominio.
Chi è l'organizzatore?
Se si tiene la prossima riunione, di solito è organizzata dal presidente di un particolare condominio. Ma spesso è richiesto un evento straordinario. In questo caso, l'iniziatore può essere qualsiasi proprietario dell'appartamento in casa, un membro del consiglio della casa o il presidente.
Ogni persona può presentare le proprie esigenze o presentare argomenti di discussione rilevanti per qualsiasi inquilino dell'edificio.
conclusione
Una votazione per assente è considerata un modo interessante di prendere decisioni dagli inquilini di un condominio. La procedura consiste nell'utilizzare due fasi di votazione contemporaneamente. Per questo motivo, puoi raggiungere il quorum ottimale, anche se l'evento richiede troppo tempo.
Gli organizzatori devono comprendere le regole per la notifica ai residenti di un edificio e la compilazione di un verbale della riunione.