Nel processo di calcolo dei guadagni medi (non importa, la media annuale, media mensile o media giornaliera), il commercialista deve utilizzare alcuni valori di base. Tali valori possono variare a seconda della situazione in cui vengono utilizzati. Poiché viene considerato il salario medio, molti sono interessati.
Valori di base
I valori di base possono senza dubbio includere quanto segue:
• RP - rappresenta il periodo di calcolo per il quale è necessario calcolare lo stipendio.
• SZ: direttamente i guadagni medi.
• SDZ - un valore che rappresenta i guadagni medi di un dipendente al giorno.
• D - il numero di giorni pagabili contenuti nel periodo di fatturazione del RP.
• FZP - l'ammontare effettivo dello stipendio per i giorni che sono stati elaborati da un dipendente nel periodo di fatturazione del PR. Ciò include anche tutti i tipi di premi e bonus.
• FD: indica il numero di giorni nel periodo di fatturazione RP che sono stati effettivamente elaborati dal dipendente.
• PM - riflette il numero di mesi che sono stati completamente elaborati.
• NM: il numero di giorni lavorati da un dipendente in un mese incompleto.
Nel nostro articolo studieremo le principali caratteristiche degli indicatori di cui sopra, considereremo come viene considerato il salario medio.
Quadro legislativo
Il calcolo del salario medio è regolato da una serie di regolamenti, ad esempio:
• Decreto del governo della Federazione Russa n. 922.
• Articolo del codice del lavoro della Federazione Russa con il numero 139, che si chiama "calcolo del salario medio"
Ogni persona interessata alla procedura per il calcolo dei guadagni medi può trovare questi atti legislativi su qualsiasi sito Web legale.
In quali casi può essere richiesto?
Ci sono un certo numero di casi specifici in cui un contabile deve calcolare e pagare lo stipendio medio. Tali calcoli vengono spesso eseguiti nelle seguenti situazioni:
• Quando un dipendente intende partire con ferie annuali retribuite.
• Quando è richiesto il pagamento di un compenso per un dipendente che non ha preso.
• Quando è necessario per un dipendente maturare e pagare il TFR al momento del completo licenziamento.
• Alcuni altri casi che prenderemo sicuramente in considerazione di seguito.
Per calcolare la retribuzione delle ferie
Supponiamo che tu stia programmando di andare in vacanza, che è annuale e pagata. In questo caso, il datore di lavoro è tenuto per legge a pagare i soldi delle vacanze prima di andare in vacanza. Qual è il salario medio? Considereremo un esempio di seguito.
Il contabile deve iniziare a calcolare l'importo richiesto parallelamente all'emissione dell'ordine di ferie, vale a dire ciò dovrebbe essere fatto due settimane prima di andare in ferie, senza attendere la fine del mese di fatturazione corrente.
In questo caso, è necessario impiegare 12 mesi per il periodo di fatturazione prima di quello in cui si va in vacanza.
Il contabile dovrà determinare come viene elaborato (completamente o meno) il periodo di fatturazione, quindi calcolare lo stipendio medio. Come farlo bene?
Se tutti i 12 mesi presi in considerazione sono stati elaborati per intero, il numero richiesto viene determinato come segue: la fattura salariale per questo periodo dovrà essere divisa per il numero totale di mesi, ovvero 12. Il dato risultante viene quindi diviso per 29,3 - ovvero quanti giorni in media sono contenuti in mese.
Se il dipendente non ha lavorato per tutti i 12 mesi, la fattura salariale dovrà essere divisa per la variabile x.
Tale variabile implica il numero di mesi che è stato completamente elaborato, moltiplicato per il numero 29,3 e sommato con il numero di NP. NP è calcolato come segue: 29.3 deve essere diviso per il numero di giorni nel mese che non è stato completamente elaborato e quindi moltiplicato per il numero di giorni che sono stati effettivamente lavorati.
Dopo che il contabile ha calcolato il numero richiesto di SDZ, dovrà moltiplicare la cifra trovata per il numero di giorni che si intende trascorrere in vacanza. L'importo ricevuto corrisponderà al pagamento delle ferie, che è pagabile prima di andare in vacanza. Ecco come viene considerato il salario medio in questo caso.
Per calcolare i pagamenti ospedalieri
La somma delle assenze per malattia è calcolata insieme allo stipendio alla fine del mese in cui il lavoratore ha presentato le assenze per malattia.
Come nel caso della retribuzione delle ferie, il numero desiderato sarà SDZ. Tuttavia, in questo caso, per il periodo di calcolo, è necessario prendere due anni precedenti l'anno in cui il dipendente ha visitato il congedo per malattia. In questo caso, come viene considerato il salario medio? Nella regione, sarà così: il conto salariale federale per tale periodo di insediamento, il PR dovrebbe essere diviso per 730 - il numero che rappresenta il bilancio federale.
Successivamente, l'importo SDZ trovato dovrebbe essere moltiplicato per la percentuale di esperienza assicurativa:
• Se l'esperienza lavorativa è di 8 anni o più, è necessario moltiplicare per il 100%.
• Se l'esperienza lavorativa va dai 5 agli 8 anni, allora l'80%.
• 60% se l'esperienza è inferiore a 5 anni.
Di conseguenza, riceverai un'indennità giornaliera pagata per inabilità temporanea al lavoro, che dovrà quindi essere moltiplicata per il numero di giorni durante i quali sei stato in congedo per malattia.
L'importo ricevuto alla fine è solo l'importo dovuto per il pagamento dell'indennità di malattia.
Per calcolare l'assegno di maternità
Per il periodo di calcolo, in questo caso, il contabile deve prendere, come nel caso dell'elenco dei malati, due anni che precedono il congedo di maternità della donna.
Tuttavia, in questo caso la fattura salariale per il periodo di fatturazione dovrà essere divisa non 730, ma per il numero di giorni sul calendario che erano nel periodo di fatturazione meno giorni di malattia e giorni di maternità. Sottrai alcuni altri giorni soggetti ad esclusione.
In ogni caso, la cifra ottenuta dovrebbe essere moltiplicata per il 100% dell'esperienza assicurativa.
Ciò che è considerato lo stipendio medio per un anno e per due anni, abbiamo considerato. Qual è il prossimo?
Fornire dati al centro per l'impiego
Per iscriversi allo scambio di lavoro, i disoccupati dovranno fornire un certificato di assunzione, che è stato l'ultimo. Il certificato deve contenere informazioni sullo stipendio medio. Tale certificato costituirà la base per determinare l'importo, che costituirà un sussidio di disoccupazione.
Le indennità di disoccupazione sono calcolate sulla borsa del lavoro tenendo conto degli ultimi tre mesi in cui una persona ha lavorato nell'organizzazione fino al mese in cui è stata licenziata. Inoltre, nel calcolo della retribuzione media, dovrebbero essere esclusi da esso i pagamenti delle ferie, le indennità di viaggio e le prestazioni di diversa natura.
La fattura salariale per il RP contabile dovrebbe essere divisa per il numero totale di giorni effettivamente elaborati. Quindi, la cifra risultante dovrà essere divisa per il numero di giorni che si riflette nel programma di lavoro dell'azienda e divisa per 3 (il numero di mesi presi in considerazione).
Il certificato da presentare alla borsa del lavoro indicherà esattamente l'importo ricevuto.
Per calcolare le prestazioni di vecchiaia
Il calcolo dei pagamenti delle pensioni dipende direttamente da molti fattori.
Uno di questi è KSZ, il rapporto medio mensile degli utili.
KSZ è il rapporto tra lo stipendio medio e lo stipendio mensile medio impostato nella propria regione per il periodo di fatturazione predeterminato. Può essere selezionato tra due opzioni:
• 2000-2001 anno.
• 60 mesi trascorsi uno dopo l'altro fino al 2002.
In questo caso, il KSZ massimo è impostato su 1.2. Cioè, il coefficiente ottenuto nel calcolo non può superare questo livello.
Per calcolare i pagamenti del mantenimento figli
Il calcolo del salario medio per il calcolo dei pagamenti degli alimenti può essere necessario solo se si è verificato un debito sul pagamento degli alimenti.
Il contabile che esegue il calcolo dovrebbe fare affidamento sul periodo durante il quale il genitore non ha pagato il mantenimento dei figli e l'importo dei suoi guadagni per il periodo specificato.
Per calcolare l'indennità di viaggio
Come è lo stipendio medio per l'azienda in questa opzione? Per pagare un viaggio di lavoro a un dipendente, il contabile dovrebbe tenere conto del periodo di fatturazione di dodici mesi che precede il mese del viaggio di lavoro. Tutti i giorni di calendario sono soggetti a contabilità, nessun periodo è escluso.
La fattura salariale per questo periodo di fatturazione deve essere divisa in FD e quindi moltiplicata per il numero di giorni inclusi nel viaggio.
In che modo il salario medio viene considerato ridotto da un dipendente?
Se la società viene liquidata o si verifica una riduzione del personale, il dipendente licenziato richiede l'indennità di licenziamento.
Ha il diritto di ricevere guadagni medi per il periodo della sua successiva occupazione. Inoltre, tale periodo non può essere superiore a due mesi.
In caso di riduzione, le entrate medie sono calcolate in base al periodo di regolamento di 12 mesi di calendario.
Per cominciare, è necessario calcolare l'SDZ dividendo l'FZD per l'FD. Quindi la cifra risultante dovrebbe essere moltiplicata per D - il numero di giorni da pagare.
Le sfumature del calcolo dello stipendio medio nell'attuale 2017
Lo stipendio medio è calcolato dalla formula SDZ * D.
Va notato che al momento molte organizzazioni preferiscono utilizzare non il numero di giorni elaborati per il calcolo, ma il numero di ore. Questo indicatore è chiamato orario di lavoro sommato.
Se lo stipendio medio è determinato dall'ora, il contabile dovrebbe dividere lo stipendio effettivo ricevuto per il periodo di fatturazione per il numero totale di ore lavorate. Quindi, l'importo che è uscito deve essere moltiplicato per il numero totale di ore elaborate nel periodo pagato.
Cosa viene preso in considerazione nel calcolo?
Come viene calcolato il salario mensile medio? Il contabile che esegue il calcolo dovrebbe tenere conto di tutti i tipi di remunerazione previsti per il dipendente:
• La parte salata.
• Pagamenti a cottimo.
• Pagamenti di interessi.
• Pagamenti non in contanti.
• Una varietà di premi.
• Premi.
• Commissioni.
• Supplementi e indennità.
Ma il contabile dovrebbe essere escluso dal calcolo dei pagamenti che il dipendente ha ricevuto come compensazione per le spese di viaggio, vitto, formazione.
I giorni che si sono rivelati non lavorativi e le vacanze dovrebbero essere presi in considerazione se si intende pagare per un congedo di studio. Tali giorni dovrebbero essere inclusi nel calcolo del salario medio e dovrebbero essere pagati.
Periodi da escludere
I periodi esclusi sono quei periodi per i quali i pagamenti non possono essere inclusi nel calcolo quando si determina la ZS, cioè quei periodi in cui:
• Semplice, formato per colpa del datore di lavoro.
• Mantenimento di uno stipendio medio.
• La fornitura di giorni liberi (facoltativo) per l'assistenza alle persone con disabilità.
• Esenzione di un dipendente dall'adempimento di doveri mantenendo il salario.
Esempio di calcolo
Ora diamo un'occhiata a come calcolare lo stipendio medio, usando esempi pratici.
Supponiamo che un dipendente dell'azienda che detiene la posizione di conducente abbia fornito il congedo per malattia per la contabilità, che contiene informazioni che era in congedo per malattia nel novembre 2017 per sei giorni. L'esperienza dei dipendenti a quel tempo era di 11 anni. Ciò significa che il calcolo dei benefici dovrebbe essere calcolato sulla base dei guadagni medi completi, cioè dal 100%.
In questo caso, per il periodo di calcolo, è necessario prendere due anni che precedono l'anno in cui l'autista ha presentato il congedo per malattia, vale a dire 2015 e 2016. Nel 2015, i suoi guadagni totali sono stati di 300 mila rubli e nel 2016 - 280 mila rubli.
Nel calcolare l'indicatore CPA, il contabile dovrebbe dividere lo stipendio effettivo per entrambi i periodi per il numero totale di giorni lavorativi del periodo, ovvero 730. Pertanto:
(300000+280000)/730=794,52
Questo importo è il guadagno giornaliero medio del conducente.
Dopo aver calcolato l'FDD, è necessario moltiplicare la cifra risultante per il numero di giorni indicato nell'elenco malato, ad es.
794.52 * 6 = 4767.12 rubli.
È questo importo da pagare all'autista come indennità ospedaliera.
Da quanto precede, possiamo concludere che il calcolo di SZ è un processo abbastanza individuale. Tuttavia, il contabile utilizza formule di calcolo universali che possono essere adattate per ciascun caso di calcolo.
Abbiamo esaminato come viene considerato il salario medio.