Come condurre un IP? È estremamente importante per gli imprenditori alle prime armi comprendere questo problema urgente. Dopotutto, tutto ciò che lo riguarda è collegato a finanze, pagamento delle tasse e rendicontazione. Eppure ogni aspetto dell'attività della PI è legato alla tassazione, i cui rappresentanti possono avere molte domande per l'imprenditore se non adempie agli obblighi associati al suo status di uomo d'affari. Pertanto, vale la pena di spiegare in dettaglio come condurre correttamente un IP.
inizio
Il primo passo è registrare l'IP stesso. È molto semplice, nonostante il fatto che più spesso sembra il contrario. Pacchetto minimo di documenti richiesto:
- Copia del passaporto russo.
- Domanda di registrazione statale sotto forma di n. P21001.
- Ricevuta del pagamento del dovere statale (800 rubli).
- Domanda di passaggio al sistema fiscale selezionato (per principianti e piccole imprese consigliato USN).
La cosa più importante in questa fase è determinare con precisione i codici OKVED e compilare i questionari. Per questo sono disponibili campioni pubblici. Concentrandoti su di essi, puoi sicuramente evitare errori.
Quando i documenti vengono raccolti e le dichiarazioni redatte, puoi andare all'ufficio delle imposte e inviarle. Entro tre giorni, il foglio di registrazione USRIP e l'avviso di registrazione saranno pronti. E dopo, puoi approfondire l'argomento su come condurre IP da zero, per i principianti.
USN
Tutti gli imprenditori inesperti sono incoraggiati a passare immediatamente a un sistema fiscale semplificato. Questa è la prima cosa che tutti coloro che vogliono sapere come condurre l'IP sono obbligati ad imparare. Per i principianti, non sarà facile comprendere OSNO (sistema comune), UTII e Unified Social Tax Administration. Sono complessi in termini di contabilità e rendicontazione. E STS è buono come segue:
- Limiti aumentati. STS è disponibile per ogni imprenditore il cui reddito annuo non superi le 150.000.000 di r.
- Nessuna penalità per l'importo del pagamento massimo come penalità per i rapporti in ritardo.
- Può usare servizi online invece dei soliti banchi cassa. Attraverso di essi, tutti i dati relativi alle vendite vanno immediatamente all'ufficio delle imposte e ciò semplifica la contabilità.
- Pagare i contributi può sia il fondatore che altri rappresentanti dell'azienda.
Ma il vantaggio più importante è che la dichiarazione dei redditi non deve essere presentata trimestralmente, ma solo una volta all'anno (ma prima del 30 aprile).
Contributi fissi
È inoltre necessario spiegare come tenere la contabilità di un imprenditore principiante che non ha dipendenti. Quindi, la prima cosa da ricordare: ogni imprenditore deve pagare commissioni fisse, anche chi ha aperto il PI per un segno di spunta e non svolge attività. Questi contributi vanno alle pensioni, alle assicurazioni mediche e sociali. Dal 2017, devono essere versati non a ciascun fondo singolarmente, ma alla propria imposta, secondo la BCC modificata.
Per scoprire i codici di qualificazione del budget, è necessario prendere un numero di registrazione statale personale e andare all'ispezione.
E l'importo? I contributi fissi nel 2017 ammontano a 27.990 rubli. Nell'assicurazione medica obbligatoria, 4.590 rubli vengono spesi da questo importo. E al fondo pensione - 23.400 rubli.
Nel caso in cui le sue entrate per l'anno superino il segno di 300.000 rubli, dovrai pagare l'1% dell'importo che supera questo limite.
Compilare una dichiarazione
Questo è forse il momento più cruciale. Ogni persona che vuole capire come iniziare a condurre la contabilità IP deve capirlo. Ed ecco le sfumature che devono essere apprese:
- Gli indicatori di costo sono indicati in rubli e i penny sono arrotondati. Se ce ne sono più di 50, quindi fino a 1 sfregamento. Meno? Quindi i penny vengono completamente scartati.
- Per una cella: solo un numero, lettera o segno.
- Le celle che l'imprenditore passa come vuote sono piene di trattini. Non dovrebbero esserci vuoti.
La compilazione di una dichiarazione dovrebbe essere trattata in modo responsabile come la scrittura di una domanda di registrazione dell'IP. Anche in questo caso, tutto è semplice, per fare attenzione.
Nella prima metà del frontespizio indica le informazioni sulla società. Su alcune delle sfumature che sembrano nuove per i principianti incomprensibili, puoi dirlo in modo più dettagliato.
C'è una voce chiamata "Numero di regolazione". Una persona che presenta una dichiarazione per l'anno, deve essere impostata su zero. Nel campo "periodo fiscale" in questo caso, inserire il numero "34". Se l'anno è incompleto (al momento della liquidazione del PI o al cambio del regime speciale), deve essere indicato "50". E nel paragrafo "nella posizione del conto" un singolo imprenditore deve inserire il numero "120". Questo è tutto ciò che c'è da ricordare.
Come calcolare le tasse?
La seconda sezione della dichiarazione è dedicata al reddito. Le informazioni sulle entrate devono essere compilate per competenza. I campi corrispondenti sono previsti per questo: il primo trimestre, sei mesi, 9 mesi e un anno (altrimenti indicato come periodo fiscale).
In termini semplici, una persona deve inserire numeri in queste celle che riflettano l'ammontare delle sue entrate. Diciamo 240.000, 480.000, 720.000 e 960.000 rubli, rispettivamente. Nel paragrafo "aliquota" è indicata la designazione percentuale (in questo caso, poiché si tratta di un sistema fiscale semplificato, è sei).
Nella stessa pagina, appena sotto tutti gli elementi elencati, è possibile visualizzare un piccolo sommario, indicato come "L'importo dell'imposta calcolata". Una persona lo calcola e lo scrive in celle simili. La formula è semplice: l'ammontare del reddito viene moltiplicato per il 6% (questo sarà 0,06 in valore matematico). Passando all'esempio precedente, sarà simile al seguente: 240.000 x 0,06 = 14.400 rubli. Questo risultato viene scritto nella cella appropriata. 14.400 rubli - l'importo che una persona dovrà pagare come imposta per il primo trimestre. Per un anno da un profitto di 960.000 rubli, sarà pari a 57.600 rubli.
In generale, è facile da calcolare. Devi solo ricordare la formula: questa è la cosa principale per i principianti che non sanno come iniziare a condurre la contabilità IP e compilare report.
E se non ci fosse profitto?
Per alcuni principianti, questa è paura, ma per altri è una questione urgente. In ogni caso, la risposta deve essere conosciuta da ogni persona interessata a come condurre un IP. Per i principianti, l'istruzione può sembrare complicata, ma in realtà tutto è estremamente semplice.
È necessario imparare: anche se non vi fosse alcuna attività finanziaria, dovrai presentare una dichiarazione fiscale. Convenzionalmente, questo è chiamato la consegna di un ritorno zero.
È più conveniente per quegli imprenditori che non hanno uno staff. Passano semplicemente uno "zero", in base al quale la loro imposta calcolata è zero. Si scopre che per l'anno, ad eccezione dei contributi fissi, non pagano nulla. Ma quegli uomini d'affari che hanno un lavoratore registrato avranno di peggio. Possono solo ridurre la base imponibile del 50% dell'importo dei contributi.
Come compilare il "null"? Il primo foglio è come è stato detto prima. Ma tutte le celle della seconda sezione (dedicate a tasse e profitti) sono piene di trattini.
Cosa devi prendere, ad eccezione della dichiarazione?
Ciò è necessario anche per ogni persona che vuole capire come condurre la PI. Le istruzioni dettagliate per i principianti possono aiutarti a capirlo rapidamente. Ed ecco un breve riassunto di ciò che, oltre alla dichiarazione, sarà necessario fornire agli imprenditori uno staff di dipendenti:
- Segnalazione dell'imposta sul reddito delle persone fisiche (reddito riflesso dei dipendenti)
- Dati sul personale medio (numero di dipendenti in media per un determinato periodo).
- Segnalazione dei contributi assicurativi a fondi di bilancio.
La cosa più importante in questo caso è consegnare tutti i documenti entro le scadenze specificate. Vengono forniti trimestralmente 6 PIT, SZV-M ogni mese, 2 PIT una volta all'anno (entro il 1 ° aprile), 4-FSS e dati sul numero medio fino al 20 gennaio dell'anno successivo all'anno di riferimento.
procedura azione
Quindi, sopra è stato brevemente descritto come condurre IP. Per i principianti, i metodi possono sembrare complicati, ma in realtà gestire tutti i casi "cartacei" è semplice, se si mostrano responsabilità e attenzione.
Che dire del pagamento? C'è una cosa del genere: pagare le tasse in anticipo. Ciò può essere fatto prima della scadenza di 25 giorni dalla data di completamento del periodo di riferimento. In questo caso, tutti gli acconti versati dall'imprenditore verranno accreditati sull'imposta.
Ma puoi fare diversamente. Cioè, pagare le tasse alla fine dell'anno. Ciò deve avvenire prima del 30 aprile dell'anno successivo al periodo di riferimento scaduto.
Parlando di come condurre la PI per i principianti, è importante notare che ci sono tre modi per pagare le tasse. Puoi depositare fondi attraverso una banca cliente, formando un ordine di pagamento o emettendo una ricevuta per pagamenti senza contanti.
Responsabilità per le violazioni
Perché è così importante occuparsi di come condurre la contabilità per un nuovo imprenditore? Perché per l'atteggiamento irresponsabile verso le loro nuove attività e lo status di imprenditore, sono dovute multe gravi. Pertanto, ad esempio, se una persona ritarda il deposito di una dichiarazione per 10 o più giorni, le operazioni sul suo conto potrebbero essere congelate. Lo afferma l'articolo n. 76 del codice fiscale della Federazione Russa.
Inoltre, essere in ritardo con la consegna comporta una multa, che varia dal 5% al 30% dell'importo dell'imposta non pagata. Lo afferma l'articolo n. 119 del codice fiscale della Federazione Russa.
Nel caso in cui una persona abbia persino deciso di non pagare le tasse, è stato multato per il 20-40%. È possibile verificarlo se si presta attenzione all'articolo n. 122 del codice fiscale della Federazione Russa.
È anche importante ricordare che l'uso del sistema fiscale semplificato non è il motivo per cui si può dimenticare di calcolare, trattenere e trasferire l'imposta sul reddito personale dallo stipendio dei dipendenti.
La documentazione
C'è un'altra sfumatura che non può essere ignorata quando si parla di come condurre la PI per i principianti (un esempio di dichiarazioni è fornito sopra). Come dimostra la pratica, ai rappresentanti dell'ispettorato fiscale piace visitare l'azienda con ispezioni. Pertanto, è molto importante trattare attentamente tutti i documenti. Ad esempio, se un imprenditore possiede un negozio, deve archiviare:
- Bancomat.
- Contratti con fornitori di servizi e beni, proprietari, acquirenti all'ingrosso.
- Documenti del personale (se ci sono dipendenti).
- Documenti primari.
- Accordo con la banca e gli estratti conto.
Tutti i documenti devono essere sistemati per categoria e per periodo. Se hai urgentemente bisogno di trovare la carta giusta, allora una tale premura giocherà nelle mani. E devi anche imparare a utilizzare i noti servizi online. Sono più affidabili delle note su carta e consentono di risparmiare su un commercialista.
OCHO
Parlando di come condurre la PI per i principianti, vale la pena prestare una piccola attenzione alle sfumature associate al noto sistema fiscale generale. È utile per i principianti nel campo dell'imprenditoria scoprire quali insidie si nasconde in sé e perché vale la pena scegliere USN.
In primo luogo, con OSS, è necessario tenere un registro delle spese e delle entrate. E questo è un intero bagaglio di problemi inutili. In questo libro è necessario effettuare informazioni dettagliate su tutte le transazioni correlate alla finanza. Perché? Perché è sulla base del Libro che una dichiarazione viene successivamente redatta e inviata al termine del periodo di riferimento all'ispezione.
In secondo luogo, lo stato dovrà restituire non il 6%, ma il 13%. E ogni tre mesi dovrai pagare l'IVA del 18%. I pagamenti al tesoro statale non possono essere evitati se l'impresa di una persona ha una trama o un veicolo.
In terzo luogo, ogni tre mesi dovrai inviare una dichiarazione ai fondi sociali e pensionistici.
Anche questo piccolo elenco di caratteristiche specifiche dell'OSNO è sufficiente per capire perché la stragrande maggioranza dei singoli imprenditori si trova sulla STS. Anche le LLC stanno cercando di passare a "semplificato". In effetti, se si può semplificare legalmente la propria vita se si ha tale opportunità, perché non approfittarne?