Una domanda frequente: "Devo tenere un registratore di cassa?" Dal 2012 al 2014, tutti i singoli imprenditori che effettuano accordi di liquidità sono tenuti ad avere un registratore di cassa.
Gli imprenditori sono stati autorizzati a passare a un sistema di registratore di cassa semplificato. Ciò ha notevolmente facilitato il flusso di lavoro per i singoli imprenditori la cui attività ha una portata limitata e si svolge senza dipendenti o non differisce nella regolarità del turnover di cassa. Se il calcolo con contanti viene effettuato abbastanza spesso e viene eseguito da un dipendente, non trascurare i registratori di cassa, poiché una contabilità consolidata delle transazioni ti consente di risparmiare risorse finanziarie.
In questo articolo, scopriremo come tenere un registratore di cassa per un singolo imprenditore.
Disciplina monetaria
Innanzitutto, proviamo a trattare la terminologia. Cosa si intende per "libro di cassa"? Qual è la differenza tra "Cassa" e "Registratore di cassa". Un giornale speciale contenente informazioni su tutte le transazioni in contanti è chiamato un libro di cassa. La legge obbliga a tenere un libro di tutti i singoli imprenditori, anche di coloro che utilizzano il sistema fiscale semplificato (USN). Si chiama KO-4. "Registratore di cassa" (KKM, KKT) è un dispositivo installato in modo da poter ricevere denaro dai tuoi clienti. Questi dispositivi possono essere installati quanti ne hai bisogno, ma per ognuno di essi devi redigere rapporti individuali. La tassa può chiedere se l'IP mantiene un registratore di cassa?
La "cassa" di un'organizzazione è la comunità aggregata di tutte le transazioni monetarie (emissione, stoccaggio, ricezione). Include l'intero importo delle entrate ricevute, inclusi i registratori di cassa. Da esso effettuano tutte le spese in contanti necessarie per l'implementazione dell'organizzazione. Consegnare denaro ai collezionisti per il successivo trasferimento in banca. La cassa può essere una stanza separata, una cassaforte nella stanza o persino un cassetto per il desktop. L'intero elenco delle operazioni del registratore di cassa è accompagnato dall'esecuzione di documenti di cassa, che è esattamente ciò che significano quando si parla di conformità con la disciplina di cassa. Ciò si riferisce all'insieme di regole necessarie per l'attuazione delle operazioni che accompagnano l'accoglienza, l'emissione e la conservazione del contante. Quindi, come mantenere il registratore di cassa per gli imprenditori?
Cos'è la disciplina in denaro?
In primo luogo, riguarda l'esecuzione di documenti presso la cassa, che riflettono il movimento di denaro. Naturalmente, è anche importante rispettare il limite di cassa (la massima quantità di denaro consentita per lo stoccaggio alla fine della giornata). Seguire le regole per l'emissione di denaro nel rapporto. Inoltre, la restrizione degli insediamenti effettuati con denaro contante tra i partecipanti all'attività imprenditoriale nell'ambito di un accordo con un importo non superiore a 100 mila rubli.
Banco cassa
È importante capire come mantenere un registratore di cassa.
L'obbligo di seguire la disciplina del contante non dipende dalla disponibilità di un registratore di cassa o dal sistema fiscale scelto. Non è possibile utilizzare il registratore di cassa nei calcoli, scrivere le entrate di vendita, ma le regole della disciplina di cassa devono essere rigorosamente osservate. In realtà, l'ordine qui è questo: c'è un movimento di denaro, il che significa che la disciplina del denaro dovrebbe essere in cima. Da metà 2014 ad oggi, esiste una procedura in cui la gestione dei registratori di cassa viene definita semplificata. Nella maggior parte dei casi, questi cambiamenti hanno interessato i singoli imprenditori e i loro dipendenti.Ora il singolo imprenditore non può tenere il registratore di cassa alla pari con la LLC e, inoltre, non può redigere documenti al registratore di cassa (PKO, RKO, libro cassa).
Gli imprenditori devono solo confermare il pagamento dei salari usando il libro paga e il libro paga. Inoltre, secondo la semplificazione, i singoli imprenditori e le piccole imprese (il numero di dipendenti non supera le cento persone e le entrate sono inferiori a 800 milioni di rubli all'anno), non è necessario stabilire un limite di denaro contante. Tutte le regole di gestione della liquidità sono stabilite dalle istruzioni della Banca della Federazione Russa (ordinanza n. 3210-U dell'11 marzo 2014 e n. 3073-U del 7 ottobre 2013).
Come conservare la cassa e i documenti?
Documenti di cassa
L'intero insieme di operazioni di cassa è svolto da un dipendente autorizzato (di solito un cassiere), in sua assenza queste funzioni sono svolte dal capo. Se ci sono più cassieri, viene nominato il cassiere senior. I documenti alla cassa sono formati dal capo contabile o altro funzionario designato con il quale è stato concluso un accordo contabile. Le operazioni in contanti vengono eseguite con i seguenti documenti: ordine di ricevuta in contanti, che viene compilato in caso di ogni ricevuta di denaro. Se il denaro viene redatto con un registratore di cassa o con l'aiuto di un BSO, non è vietato elaborare un ordine di ricevuta per l'importo totale di denaro accettato per turno. Quando il denaro viene emesso dal registratore di cassa, redigono questa procedura scrivendo un ordine di spesa. Quando il cassiere riceve un mandato (ad esempio, da un dipendente che acquista carta), deve assicurarsi che il mandato del conto abbia un visto per il capo contabile o il responsabile, oltre a verificare l'identità del dipendente.
I dati su tutte le entrate e gli ordini di spesa sono registrati nel libro cassa (sotto forma di KO-4). Alla fine della giornata lavorativa, i dati sul registro di cassa vengono riconciliati con i dati degli ordini emessi e viene determinato l'ammontare del saldo in contanti presso la cassa. Questo è il dovere del cassiere. Deve sapere come tenere correttamente il registratore di cassa.
Se durante il giorno lavorativo non sono state effettuate transazioni in contanti, allora non ci sono registrazioni nel libro cassa. Il libro contabile (sotto forma di KO-5) è compilato solo in quei casi in cui non un cassiere lavora nell'organizzazione, ma diversi. Le iscrizioni nel libro vengono fatte durante il lavoro nel momento in cui il denaro viene trasferito dal cassiere senior al cassiere, che è confermato dalla loro firma. Per l'emissione di stipendi, borse di studio e altri pagamenti, vengono redatte le buste paga e le buste paga. La compilazione di documenti in contanti è possibile in forma documentale o elettronica. I documenti su carta vengono eseguiti a mano o su un computer e firmati con firme personali. Un documento in formato elettronico redatto utilizzando un computer deve fornire protezione contro l'accesso non autorizzato, inoltre, sono firmati con firme elettroniche. Va ricordato che tipi di documenti contabili come: KUDIR, BSO Accounting Book, rapporti e riviste di cassieri-operatori non sono classificati come disciplina di cassa.
Un registratore di cassa IP? Questa domanda interessa molti.
Libro di cassa
L'inizio del libro di cassa corrisponde all'inizio dell'anno civile. È condotto sotto forma di una rivista composta da cinquanta (o cento) pagine, che indica la data di scadenza sul titolo. In una situazione in cui il libro termina prima della fine dell'anno civile, viene aperto un altro libro, in cui i registri continuano a essere conservati in ordine cronologico. In questo caso, sono indicate anche la data di inizio della sua manutenzione e la data di fine. Questa organizzazione di riferimento consente di stabilire la sequenza dei libri di cassa. Secondo le precedenti istruzioni, era necessario numerare, inviare in flash tutti i fogli e apporre la firma del responsabile e il sigillo. I singoli imprenditori sono obbligati a conservare contanti se dispongono di un registratore di cassa.
Secondo le nuove istruzioni della banca centrale attualmente in vigore, questi requisiti vengono annullati. Un singolo imprenditore ha il diritto di non determinare il limite di cassa.Se un imprenditore redige un libro di cassa, quindi quando emette ricevute e spese, redige i proventi al registratore di cassa utilizzando un mandato di ricevuta emesso per l'importo totale dei documenti redatti per la giornata lavorativa. In un'organizzazione, tenere un libro è un dovere del cassiere; accetta anche denaro e fa iscrizioni nel diario. Alla fine della giornata lavorativa, il cassiere trasferisce il saldo in contanti e tutti i documenti primari al contabile, che firma questo foglio nel giornale (il capo può farlo in assenza del ragioniere). Un singolo imprenditore di solito conduce questa procedura personalmente.
È anche consentito il metodo di formazione di un libro di cassa in formato elettronico. Esistono due possibilità: un libro di cassa viene redatto elettronicamente e quindi trasferito su carta. Se si utilizza la seconda opzione, il libro cassa viene tenuto completamente in forma elettronica, utilizzando una firma digitale elettronica. Nel primo caso, questa procedura non presenta differenze significative rispetto al metodo classico. Come mantenere la contabilità in contanti? A riguardo.
La seconda opzione per la registrazione di un libro di cassa comporta le seguenti azioni:
- Al fine di proteggere le informazioni del libro di cassa dall'accesso di terzi, viene impostata una password.
- Assicurarsi di utilizzare un'unità di backup o le informazioni di servizio sono memorizzate sul server.
- Una firma elettronica al libro di cassa viene emessa in conformità con la legge n. 63-FZ del 6 aprile 2011.
Dopo che la persona responsabile ha firmato il libro, non è possibile apportare correzioni. Se le condizioni di cui sopra sono soddisfatte, il libro elettronico di cassa è equivalente alla versione cartacea e non richiede la stampa.
Come mantenere i contanti in 1C 8.3?
Un libro di cassa può essere gestito sia in un programma per computer. In "1C Accounting 8.3" il libro cassa è stato implementato come report. Un commercialista o un cassiere non dovrebbe fare registrazioni separate per lei, specialmente quelle doppie. È sufficiente effettuare l'inserimento di documenti primari per la ricevuta e l'emissione di denaro contante. Un libro di cassa verrà automaticamente generato sulla base di essi.
Limite di contante residuo
Il limite al saldo del registratore di cassa è la quantità massima consentita di denaro, il cui deposito è consentito alla cassa dell'organizzazione alla fine della giornata. Tutto il denaro ricevuto oltre un certo limite deve essere trasferito alla banca. Questa regola può essere violata nei giorni in cui vengono emessi salari e borse di studio, nonché nei fine settimana (se sono state eseguite transazioni in contanti). La procedura per stabilire un limite di cassa dovrebbe essere presa con molta attenzione. Se il limite non viene impostato, verrà considerato pari a zero, il che significa che qualsiasi importo alla cassa alla fine della giornata lavorativa viene considerato superiore al limite di cassa. Come mantenere SP registratore di cassa, è possibile specificare nell'imposta.
L'esistenza di denaro contante alla cassa al di sopra dell'importo stabilito costituisce una grave violazione della disciplina del contante, per la quale viene inflitta un'ammenda. Il limite di cassa è fissato dal capo in base all'ordine della sua firma. Un ordine può determinare il periodo per il quale questo limite è valido o meno, in quest'ultimo caso, l'importo del limite sarà valido fino all'emissione di un nuovo ordine. Ti ricordiamo che dal 01/06/2016, i singoli imprenditori e le piccole imprese non devono fissare un limite di cassa. Per annullarlo, è sufficiente stampare l'ordine corrispondente. L'ordine si basa sulle istruzioni della Banca della Federazione Russa datate 11.03. 2014 n. 3210-U e deve necessariamente contenere la seguente definizione: "Conservare contanti alla cassa senza fissare un limite al saldo alla cassa".
Devo tenere la cassa SP?
Prelievo di contanti per rapporto
La dichiarazione di denaro si riferisce agli importi dati ai dipendenti responsabili per le spese di viaggio o di ospitalità e huzhuda. Emettere denaro per il rapporto solo sulla base dell'applicazione del dipendente. La domanda deve riflettere i seguenti dati: la dimensione dell'importo, lo scopo dell'emissione e il periodo dopo il quale il dipendente deve riferire.La domanda è scritta in qualsiasi forma e deve essere firmata dal capo. Se un dipendente ha speso fondi personali, verrà compensato anche su richiesta. Di norma, i soldi per un rapporto non vengono distribuiti ai dipendenti che non hanno segnalato anticipi precedenti. Un dipendente deve presentare un rapporto anticipato con l'allegato di una ricevuta in contanti o di vendita entro e non oltre tre giorni dopo. In caso contrario, i fondi emessi al dipendente non verranno accreditati alle spese.
Come mantenere i contanti in 1C pochi sanno.
Limitazioni di cassa
Un'altra importante regola della disciplina della liquidità è l'osservanza del limite del volume delle transazioni in contanti tra i partecipanti all'attività imprenditoriale (IP e LLC) nell'ambito di un accordo per un importo inferiore a 100 mila rubli. Per gli insediamenti con privati, questa restrizione non si applica. Inoltre, questa disposizione non deve essere rispettata quando si pagano i salari dei dipendenti, le prestazioni sociali e gli importi responsabili (l'eccezione è quando il dipendente responsabile effettua una transazione per conto della procura). Quando si effettuano transazioni in contanti, è necessario prestare attenzione al seguente punto: i proventi in contanti non possono essere utilizzati per rimborsare prestiti, pagare dividendi e pagare l'affitto.
Esigenze personali
Tutto ciò che viene guadagnato dall'organizzazione appartiene ad essa. In relazione a questa disposizione, anche se esiste un solo fondatore in una LLC, non può ancora disporre dei fondi della LLC a piacimento. È vietato ai fondatori prelevare contanti dalla cassa in base alle loro esigenze personali. Ma i singoli imprenditori, a differenza delle LLC, non sono limitati in questo modo. Possono gestire i loro soldi in qualsiasi momento. Gli importi che un singolo imprenditore ha il diritto di spendere conformemente alle sue esigenze personali non sono limitati dalla legge (l'unico requisito è che l'imprenditore deve pagare le tasse e i contributi assicurativi in tempo). A questo proposito, va notato che se un singolo imprenditore non ha emesso un ordine per annullare il mantenimento della documentazione della cassa, quindi quando riceve denaro dalla cassa, deve emettere un ordine di spesa con una nota che i fondi sono stati emessi per le proprie esigenze.
Ispezioni fiscali
Fino al 2012, le banche sono state monitorate per il rispetto delle regole della cassa (come tenere un registro, facile da capire). Ora questa funzione è assegnata ai dipendenti del Servizio fiscale federale. Eseguono controlli sul campo e possono verificare, ad esempio, come vengono registrati i contanti. O per controllare il processo di stampa dei report che contengono CCP di memoria fiscale e unità di memoria fiscale. Inoltre, possono richiedere tutti i documenti utilizzati per elaborare le transazioni in contanti (PKO e RKO, libro cassa, contabilità per registratore di cassa, ecc.).
Inoltre, i funzionari fiscali monitorano attentamente l'emissione di incassi (moduli di segnalazione rigorosi). Per il fatto che la società o il singolo imprenditore non rispetta le regole della cassa e viola la sequenza di lavoro con la liquidità, è prevista una sanzione all'articolo 15.1 del Codice amministrativo della Federazione Russa: per i singoli imprenditori e dipendenti responsabili dell'organizzazione - da 4000 a 5000 rubli; per le persone giuridiche - da 40.000 a 50.000 rubli.
Abbiamo capito se l'IP dovesse tenere il registratore di cassa.