Un reporting tempestivo e correttamente preparato è una condizione necessaria per il successo di qualsiasi piccola e media impresa. Quindi, quali documenti dovrebbe avere l'IP? Quali rapporti devono tenere come datori di lavoro? Al fine di evitare problemi, la cosa più importante è conoscere le risposte corrette a tutte queste domande, oltre a poter presentare tutti i dati necessari a tempo debito e nel formato corretto.
Inizia un'attività
Rispetto alle varie difficoltà dell'attività imprenditoriale, la registrazione dei singoli imprenditori è una procedura abbastanza semplice e rapida. Ciò implica il rigoroso rispetto delle regole, al compimento del quale una persona che vuole diventare un uomo d'affari acquisisce il suo ambito status entro 3 giorni. A prima vista, sembra che il più difficile sia alle spalle, e puoi tranquillamente iniziare a impegnarti nel tipo di attività scelto, ma, ovviamente, questo è solo l'inizio. Parallelamente allo status dei singoli imprenditori, ti assumi la responsabilità dell'alfabetizzazione dei rapporti nel tempo specificato, che dovrebbe essere inquadrato all'interno delle specifiche della tua attività.
Quali documenti dovrebbe avere un individuo? Questa domanda interessa molti. L'elenco dei documenti necessari che un singolo imprenditore è tenuto a conservare può essere abbastanza problematico da determinare, poiché dipende da una serie di fattori, come l'ambito della tua attività, il luogo di registrazione dell'organizzazione, le condizioni di lavoro, ecc.
Elenco dei documenti IP
Di seguito è riportato un elenco di documenti che ogni singolo imprenditore deve avere:
- INN IP.
- SNILS.
- Passaporto (copia di tutte le pagine).
- OGRNIP IP.
- Domanda di registrazione dell'IP come contribuente UTII (se assunto).
- Una copia dell'avviso fiscale sull'apertura di un r / s in banca.
- Certificato del MHIF.
- Estratto da USRIP per IP.
- Aiuto di Goskomstat sui codici statistici.
- Copie dell'assicurazione di proprietà (se presente).
- Copie degli accordi di titolo sulle attività imprenditoriali dei singoli imprenditori.
- Notifica della possibilità di applicare il sistema fiscale semplificato (se presente).
- L'accordo sul conto in banca.
- SRN che modifica l'USRIP.
- Accordo sull'uso del sistema Banca-Cliente (se presente).
- Certificato dall'FSS.
- Certificato della FIU come datore di lavoro.
- Copie dei contratti di noleggio dell'attrezzatura utilizzati dall'organizzazione IP.
- Copie dei contratti di locazione per i locali in cui opera l'IP.
- Atti di ispezioni di determinate autorità.
- Forma dei requisiti di IP.
In ogni caso, prima di preparare un elenco completo di tutti i documenti, è necessario determinare immediatamente con chiarezza quale metodo fiscale è più conveniente per te e se la tua azienda prevede di organizzare lavori.
SP senza dipendenti e i documenti necessari
Il modo più leale di condurre la tua attività è l'imprenditoria privata senza assumere dipendenti. In una situazione del genere, tu stesso fai il padrone degli affari. In questo contesto, non è richiesto il pagamento di stipendi al personale ogni mese. Altrettanto importante, non sono necessari report aggiuntivi. Ma evitare completamente la responsabilità nei confronti dello stato non funzionerà. Dopotutto, dovranno essere adempiuti gli obblighi fiscali.
Una volta in attività imprenditoriale, devi immediatamente affrontare la scelta: o svolgere le tue attività nella norma o concentrarti su uno dei regimi fiscali appropriati. Ognuna di queste opzioni ha il proprio metodo di segnalazione. Considera quali documenti dovrebbe avere un singolo imprenditore in base al regime fiscale standard.
Trattamento fiscale standard
Nei casi in cui l'imprenditore opta per il regime fiscale standard, deve presentare i seguenti documenti alle autorità fiscali entro il termine specificato:
Dichiarazione sotto forma di imposta sul reddito delle persone fisiche 3:
- presentare entro il 30 aprile;
- il trasferimento fiscale secondo i risultati dell'anno è effettuato fino al 15 luglio
- la compilazione e la presentazione della dichiarazione è possibile in forma cartacea ed elettronica.
INN IP è il documento principale, ma di cos'altro ha bisogno?
Dichiarazione 4-NDFL:
- Viene presentato se nel corso dell'anno hai avuto entrate da attività imprenditoriale;
- si arrese entro e non oltre 5 giorni dopo la fine del mese in cui questi redditi furono ricevuti.
Dichiarazione IVA:
- si arrende al 25 ° giorno che segue l'ultimo trimestre;
- accettata per la consegna esclusivamente sotto forma di documento elettronico;
- il pagamento delle imposte viene trasferito ogni trimestre.
Libro acquisti IVA. Stiamo parlando di esempi di registrazioni di libri di vendita e fatture, in cui sono contrassegnati i codici dei tipi di transazione.
Il cosiddetto libro sulla contabilità di operazioni commerciali, spese e entrate - KUDiR.
I documenti richiesti per l'IP dipendono da molte sfumature. Il regime di rendicontazione fiscale è considerato il più facile da capire. Ma non è sempre vantaggioso. Per semplificare le attività dei piccoli imprenditori, la legislazione della Federazione Russa ha introdotto vari regimi fiscali. Considerali di seguito.
USN
Il più comune e semplificato di tutti i regimi è il sistema fiscale (STS), che sostituisce tre imposte contemporaneamente. STS non grava sugli imprenditori con la necessità di pagare ratei e risconti su proprietà, IVA e imposta sul reddito delle persone fisiche. Le altre imposte devono essere pagate secondo le modalità previste per i singoli imprenditori nell'ambito del regime fiscale generale.
I principali documenti che gli uomini d'affari sono tenuti a condurre sul sistema fiscale semplificato sono la dichiarazione dei redditi e il KUDiR.
Tassa agricola unificata
Questo è un regime fiscale sviluppato separatamente esclusivamente per quegli imprenditori associati a prodotti agricoli. Se il singolo imprenditore è classificato come l'imposta unica sull'agricoltura (SSC), allora è obbligato a conservare gli stessi documenti degli imprenditori con un sistema fiscale semplificato, vale a dire la dichiarazione e KUDiR.
ENVR
Se scegli l'imposta sul reddito imputata unificata (ЕНВР), indipendentemente dall'importo dei tuoi guadagni, pagherai il 15% stabilito del reddito imputato. Dopo aver selezionato questo sistema di segnalazione, dall'elenco generale dei documenti è necessario inviare:
- Una dichiarazione dei redditi da presentare ogni trimestre prima dell'inizio della seconda decade del mese successivo al periodo di riferimento.
- Contabilizzazione di indicatori quali il numero di dipendenti e l'area della sede di negoziazione.
PSN
Un altro tipo di regime fiscale è il sistema dei brevetti (POS). Il valore del brevetto di solito dipende dal tipo di attività dell'imprenditore. Ma il documento obbligatorio è sempre il libro contabile per le entrate e un brevetto per un anno per i singoli imprenditori.
Informazioni dettagliate sui vari regimi fiscali per gli imprenditori sono sempre disponibili sul sito ufficiale del Servizio fiscale federale. Per fare questo, vai a una sezione speciale con informazioni sui documenti fiscali che ogni uomo d'affari che conduce la propria attività in Russia deve presentare.
Documenti di un singolo imprenditore come datore di lavoro
Quando un'impresa è impossibile senza attrarre ulteriore lavoro, diventa necessario conservare documenti aggiuntivi. L'assunzione di cittadini per lavorare comporta un'ulteriore responsabilità e la preparazione di relazioni adeguate.
Iniziando a impegnarsi nella propria attività, si ricade sotto il costante controllo del Fondo delle assicurazioni sociali (FSS) e, naturalmente, del Servizio fiscale federale della Federazione russa (FTS).
Ognuno di questi organi si aspetta che il singolo imprenditore, che è il datore di lavoro, presenti un elenco specifico di singoli documenti.
Il servizio fiscale federale è richiesto agli imprenditori con i dati sui dipendenti assunti nel modulo 2-NDFL fino al 1 ° aprile dell'anno successivo. Inoltre, il numero di dipendenti deve essere segnalato entro il 20 gennaio. In caso di chiusura dell'attività, le informazioni sul numero di dipendenti vengono presentate prima della data di cancellazione.
I rapporti nel formato 4-FSS vengono inviati al Fondo delle assicurazioni sociali. Le informazioni sono fornite in forma cartacea entro e non oltre l'inizio della seconda decade del mese. Inoltre, la trasmissione dei dati è possibile in formato elettronico.
La Cassa pensione della Russia richiede un documento informativo sotto forma di RSV-1. È necessario indicare i dati sull'intera impresa e le informazioni sulla contabilità individuale per ogni singolo dipendente.
L'estratto di USRIP per IP è anche uno dei documenti più importanti.
Quali documenti personali dovrebbe avere un singolo imprenditore?
Ogni imprenditore come datore di lavoro deve disporre dei seguenti documenti del personale:
- contratto in duplice copia;
- carte personali dei loro dipendenti sotto forma di T-2;
- programma del personale con programma ferie retribuito;
- descrizione del lavoro;
- regole di routine all'interno dell'azienda.
Inoltre, per l'osservanza generale del sistema del personale, è necessario disporre di documenti contabili quali la tabella del personale, il foglio delle ore di lavoro, il programma delle ferie, il libro delle spese e anche un libro sulla contabilità del lavoro.
In effetti, richiedere un nuovo dipendente per lavorare in un'azienda privata non è una procedura così complicata. L'importante è eseguire un flusso di lavoro completo e conservare correttamente i registri del personale. E il completamento tempestivo di tutte le forme di lavoro darà la possibilità di evitare spiacevoli problemi con gli organi statali di controllo e gli stessi dipendenti.
Utilizzando l'elenco sopra, puoi sempre verificare se tutti i documenti sono disponibili. Aiuterà anche a capire quali devono ancora essere ottenuti. Gli imprenditori esperti notano che dovresti anche conservare una cartella di documenti ufficiali di un singolo imprenditore. Questo diventerà sicuramente uno strumento molto conveniente nella conduzione della tua attività e ti consentirà di controllare qualsiasi situazione, semplificando l'interazione con le agenzie governative. Inoltre, lascerà il tempo per l'implementazione delle proprie innovazioni come uomo d'affari. Questi sono i documenti che un individuo dovrebbe avere.
