I crediti e i debiti sono componenti normali del bilancio di qualsiasi organizzazione. Per una loro riflessione attendibile, è necessario scegliere i conti contabili corretti in conformità con gli attuali documenti normativi. Di seguito consideriamo in dettaglio l'approccio alla selezione e all'uso dei conti contabili per i diversi tipi di debito
Il concetto e i tipi di conti da pagare. Conti contabili
I debiti sono gli obblighi di un'organizzazione (singolo imprenditore) di pagare in contanti ad altre persone giuridiche o persone fisiche.
Potrebbe dipendere dalle scadenze stabilite per il pagamento corrente o scaduto. Secondo il suo contenuto economico e secondo il piano dei conti utilizzato, è diviso in debito:
- per beni ricevuti, lavoro, servizi;
- a compratori e clienti;
- su fondi presi in prestito;
- con gli stipendi;
- su imposte e tasse;
- con ragionieri;
- sull'assicurazione sociale e la sicurezza sociale;
- Altri insediamenti con varie controparti.
Quando viene chiesto quale conto per i conti da pagare è meglio usare in un caso particolare, la risposta dovrebbe essere cercata esclusivamente nelle istruzioni ufficiali del Ministero delle finanze relative ai conti contabili. A causa del fatto che i crediti e il creditore sono due facce diverse dello stesso fenomeno, la cui causa è l'assunzione da parte dell'organizzazione di qualsiasi obbligo, sono registrate sugli stessi conti.
Debiti per beni o servizi ricevuti
Dopo l'effettiva spedizione di prodotti o la fornitura di servizi, il completamento dei lavori sulla base della documentazione primaria, i debiti derivano dal conto 60 del Piano di contabilità dei crediti. Allo stesso tempo, viene effettuata una registrazione contabile per l'addebito del conto 10 (20, 23, 25, 26, 29, 43, 44), a seconda dello scopo funzionale della consegna. Il rimborso dell'attuale creditore viene effettuato dall'addebito del conto 60 in contanti (viene attivato il credito del conto 50) o tramite bonifico bancario (conti CT 51).
Prestatori di contabilità a clienti e clienti
Ciò significa che i conti pagabili ai clienti per i conti pagati in anticipo, ma non effettivamente spediti, riportati sul conto 62.
I calcoli sono registrati nella seguente forma:
- Dt 50 (51) Kt 62 - ricevuta in contanti (non in contanti) in anticipo;
- Dt 62 Kt 90 - spedizione di merce avanzata.
Debito su prestiti presi in prestito
Il rifornimento di capitale circolante dell'organizzazione viene effettuato attirando fonti prese in prestito. Questi possono essere prestiti a breve termine (fino a 12 mesi) e prestiti a lungo termine. Secondo loro, i debiti vengono aggiunti al conto 66 (a breve termine) o 67 (a lungo termine). La parte di credito è coinvolta. Per contabilizzare gli interessi maturati, viene utilizzato il metodo della contabilità analitica. Quando si riflettono i calcoli per l'attrazione o il pagamento di fonti prese in prestito, questi conti corrispondono ai conti di addebito 51 e 50.
Debito verso dipendenti
Ciò include i calcoli con dipendenti assunti ufficialmente sugli stipendi e sugli importi responsabili.
Nei conti da pagare sul conto 70 è lo stipendio maturato, ma non pagato. Ciò include tutti i tipi di pagamenti inclusi nel sistema di remunerazione prima di trattenere l'imposta sul reddito delle persone fisiche: premi, libertà vigilata, ecc. In caso di ritenuta alla fonte, l'imposta sul reddito delle persone fisiche conta per un credito di 68 conti. I pagamenti salariali si riflettono nella corrispondenza dell'addebito 70 del conto con il credito 50 (contanti alla cassa) o 51 (dal conto bancario al libretto di banca o alla carta bancaria) dei conti.
Gli insediamenti con i contabili si riflettono nei conti della carta 71. I debiti sorgono in situazioni in cui la persona responsabile ha sostenuto spese (un viaggio durante un viaggio d'affari, l'acquisizione di beni materiali, il pagamento di alcuni servizi) a spese di un portafoglio personale. L'organizzazione è tenuta a rimborsare al contabile le spese dietro presentazione della relativa nota spese. Una volta accettate, le spese vengono automaticamente addebitate alla produzione o alle spese generali e, quando il debito viene saldato, viene effettuata la registrazione, addebito 70 - credito 50 (51).
Insediamenti con budget e fondi
Le relazioni con tutti i livelli del sistema di bilancio per quanto riguarda l'adempimento degli obblighi fiscali sono registrate su 68 conti. Tutti i pagamenti obbligatori dalle dichiarazioni preparate vengono trasferiti nella parte di credito del conto e dopo il pagamento vengono registrati nella parte di debito. Un conto 19 è anche associato al debito, legato al calcolo dell'IVA. La contabilità analitica per il conto 68 viene effettuata nel contesto dei pagamenti fiscali.
Il riflesso dei debiti e dei crediti sul conto 69 caratterizza il rapporto con i fondi statali in materia di previdenza, assicurazione medica e sociale obbligatoria. Corrisponde alla valutazione dei contributi da 20, 23, 25, 26, 44 conti, al pagamento - da 51.
Altri insediamenti con altre controparti
Per accumulare informazioni su altri calcoli non discussi sopra, relativi a transazioni con altri debitori e creditori, vengono utilizzati 76 conti, che viene chiamato così.
Qui si riflettono i calcoli per vari tipi di assicurazione, non obbligatori, vari reclami, detrazioni sugli atti di esecuzione, decisioni dei tribunali e autorità regolatorie dal salario dei dipendenti. Per comodità di un contabile, spesso vengono aperti sottoconti separati nelle direzioni principali dei calcoli.
risultati
Eventuali debiti compaiono esclusivamente a seguito dell'adozione dell'obbligazione rilevante. Diverse passività sono contabilizzate per ciascuna nel proprio conto fino al completo rimborso o prima dello statuto delle limitazioni. Quindi viene eseguita la procedura per la cancellazione dei debiti dal conto.
Nelle operazioni contabili, non è in alcun modo possibile chiudere i saldi, poiché un tale approccio porterà a una percezione distorta della situazione attuale nell'impresa (un debitore per alcuni ripagherà un prestatore verso altre controparti), che, senza dubbio, può minacciare ritardi di pagamento e spese legali. Ciò è consentito solo nei casi in cui lo stesso soggetto agisce sia dal debitore che dal creditore.