Nessuna attività commerciale può essere svolta in campo legale senza registrazione, inclusa l'assegnazione di codici OKVED. Assolutamente tutte le imprese sono tenute a riceverle, anche quelle che operano senza la formazione di un'entità legale. Pertanto, prima di registrarsi, i proprietari delle attività emergenti sono incaricati di determinare i dettagli delle loro attività future e di registrare le loro decisioni in una designazione digitale. Per questo motivo, è molto importante scegliere i codici giusti prima di contattare la persona che assegna l'organizzazione OKVED.
Decodifica e significato dell'abbreviazione
Il significato del termine è il classificatore tutto russo di tipi di attività economica.
Il qualificatore del nostro paese coincide parzialmente con la codifica adottata nei paesi europei, vale a dire, i primi 4 caratteri corrispondono. Tutti gli altri numeri sono solo un dettaglio del tipo di attività selezionato.
I codici statistici OKVED sono creati da un metodo di classificazione di codifica gerarchica e sequenziale.
Struttura del codice (vedi tabella)
gerarchia | esempio | ||
classe | 11 | 03 | Pesca e piscicoltura |
sottoclasse | 11.1 | 13.2 | Tessuti Tessili |
Il gruppo | 11.11 | 42.11 | Costruzione di strade e autostrade |
sottogruppo | 11.11.1 | 15.11.3 | Produzione di grasso animale |
vista | 11.11.11 | 46.72.12 | Commercio all'ingrosso di minerali metalliferi non ferrosi |
Per semplificare la lettura del codice, viene inserito un punto dopo ogni seconda cifra.
Perché ho bisogno di un codice?
I codici statistici OKVED, prima di tutto, hanno una funzione statistica. Pertanto, la codifica è più necessaria per lo stato, che sta quindi cercando di semplificare i processi aziendali che si svolgono nel paese. I codici possono semplificare una serie di procedure:
- capire chiaramente cosa sta facendo una determinata azienda;
- analizzare i processi economici in tutto il paese;
- raccogliere statistiche;
- unificare il più possibile le directory;
- differenziare l'onere fiscale.
Regole di selezione del codice
I codici statistici OKVED devono essere selezionati nella fase di preparazione dei documenti per la registrazione di un'impresa, aderendo ai seguenti principi:
- in primo luogo, viene selezionato il tipo principale di attività, ad esempio agricoltura - zootecnia;
- ora nel classificatore devi trovare una sezione sull'allevamento degli animali - questa è la classe 01 e la sottoclasse è 2;
- Ora dovresti scegliere tra i gruppi se l'azienda sarà impegnata nell'allevamento di maiali o capre.
Nei casi in cui nessun codice è adatto, è necessario scegliere quello più adatto alle specifiche dell'azienda o ricorrere a una ricerca nella sezione "Altro". La stessa tecnica viene utilizzata quando si scelgono attività secondarie. Tutta questa procedura deve essere eseguita prima di contattare la persona che assegna l'organizzazione OKVED. Inviando documenti per la registrazione, il futuro uomo d'affari deve già determinare chiaramente i tipi di attività e selezionare i codici digitali.
Non è necessario selezionare il numero massimo di codici. L'aggiunta di OKVED è possibile in qualsiasi momento fino alla liquidazione ufficiale dell'organizzazione. I codici nei documenti di registrazione devono coincidere con le attività indicate nella carta.
L'importanza di scegliere i codici giusti
Chi assegna l'organizzazione OKVED a un'organizzazione, vale a dire uno specialista del Servizio fiscale federale, parlerà dell'importanza dei codici, vale a dire:
- a seconda del codice base selezionato di OKVED, verrà assegnato il codice OKPO;
- per svolgere determinati tipi di attività dovrai ottenere una licenza o avranno una serie di restrizioni;
- i codici di attività influiscono direttamente sull'entità dei contributi, sia al bilancio che ad altri fondi.
Pertanto, la scelta errata della designazione digitale dell'attività economica può comportare spese inutili di fondi. Pertanto, non si dovrebbe scegliere ciò in cui l'impresa non sarà realmente impegnata, specialmente se rientra nella categoria di "abbordabile".
Come ottenere il codice?
Una delle domande più interessanti per gli imprenditori: chi assegna l'organizzazione OKVED? Scopriamolo. L'assegnazione dei codici viene effettuata dopo aver ricevuto un estratto dal registro, che viene rilasciato dall'autorità fiscale. Non appena il documento viene ricevuto, è necessario contattare le autorità statistiche con una dichiarazione corrispondente. Un modulo di domanda può essere preso lì. È inoltre richiesta una commissione. Di conseguenza, una lettera informativa verrà emessa in duplice copia con i codici assegnati. Ci sono alcune sfumature. In alcune regioni, i codici vengono assegnati contemporaneamente alla registrazione di una nuova società. Tuttavia, nel luogo di registrazione dell'impresa è meglio chiarire chi assegna il codice OKVED all'organizzazione nella propria regione.
Sono previsti 4 giorni per l'emissione di un certificato. Se l'imprenditore desidera ricevere conferma il giorno dell'appello, il pagamento per l'assegnazione dei codici sarà più elevato.
Come apportare modifiche?
A livello legislativo, è possibile modificare i codici OKVED, eliminare quelli non necessari e aggiungerne di nuovi. Tuttavia, la procedura prevede l'introduzione simultanea di modifiche ai documenti statutari. Pertanto, sarà necessario convocare un'assemblea degli azionisti, prendere una decisione appropriata, apportare modifiche allo statuto, registrarli e solo successivamente presentare una domanda di modifica al registro delle persone giuridiche e dei singoli imprenditori. Tale dichiarazione è presentata all'ufficio delle imposte. Non appena le modifiche vengono registrate e c'è un estratto a portata di mano, puoi contattare Rosstat. La procedura viene eseguita per un certo periodo. Il servizio fiscale ha 7 giorni per apportare modifiche.
Ora, per modificare, rimuovere o aggiungere OKVED, viene inviata una domanda a Rosstat. Il documento è allegato con copie della carta aggiornata, estratto dal registro.
Chi dovrebbe essere informato della modifica dei codici?
Se vengono apportate modifiche ai codici OKVED, tutte le parti interessate dovranno essere informate. Questi includono autorità fiscali, autorità di rilascio delle licenze e dogane. Dovrai inoltre informare la Cassa di previdenza sociale che, in base ai codici, determina le tariffe per il pagamento dei premi assicurativi per infortuni e malattie professionali. Nel caso ideale, ogni organizzazione e singolo imprenditore è tenuto a riferire le informazioni sui codici OKVED assegnati a tutte le autorità di regolamentazione nel primo trimestre di quest'anno.
Controlla il tuo codice OKVED
A volte può essere necessario verificare i codici assegnati. Esistono diversi modi, sia a pagamento che gratuiti. Come controllare il tuo OKVED assegnato all'organizzazione?
Il modo più semplice è scoprire informazioni sulla risorsa Internet del Servizio fiscale federale, che ha un servizio speciale progettato specificamente per il controllo delle imprese. Nella barra di ricerca devi solo inserire il codice TIN. Naturalmente, questo metodo non implica la conferma ufficiale delle informazioni ricevute.
Per ottenere una dichiarazione ufficiale, è necessario presentare domanda di persona o tramite posta alle autorità fiscali o al Servizio statistico federale. Tutte le informazioni sui codici sul sito Web Rosstat sono di dominio pubblico. È necessario solo trovare la tua azienda in una base regionale e stampare un avviso.