In un'organizzazione LNA, è un insieme di documentazione obbligatoria che regola la struttura interna di un'impresa. L'abbreviazione viene decifrata come segue: atto normativo locale. La documentazione è valida solo all'interno dell'azienda che l'ha pubblicata; si applica solo ai dipendenti. La maggior parte degli LNA regola le caratteristiche del flusso di lavoro, la procedura per il calcolo della remunerazione e le tariffe, sebbene ciò non esaurisca l'intera gamma della diversità.
Vista generale
LNA di un'azienda non è tirannia o arbitrarietà, ma documentazione legale basata sulla legislazione attuale e completamente subordinata ad essa. Tutte le disposizioni incluse in una tale serie di documenti devono essere conformi ai requisiti dei codici e degli atti legislativi a vari livelli. La contraddizione con la Costituzione e la violazione dei diritti umani e delle libertà sono inaccettabili. Una società che ha permesso che ciò accadesse nel formulare il proprio VLA è responsabile nei confronti dei tribunali quando questo fatto viene identificato.
Lo sviluppo dell'LNA prevede la partecipazione di avvocati, specialisti del personale e altri professionisti che gestiscono l'impresa nel suo insieme e in particolare i suoi dipartimenti. Per un'azienda, gli LNA diventano leggi locali che subordinano completamente il comportamento delle persone nell'impresa. La documentazione è sviluppata dagli specialisti dell'azienda responsabili per questo e approvata dal capo dell'azienda, dopo di che viene utilizzata per regolare una varietà di settori di attività. È attraverso l'LNA che si determina come comportarsi in una determinata situazione.
Tutto deve essere giusto
Sapendo cos'è l'LNA, si dovrebbe capire quali sono le possibilità, che tipo di responsabilità sorge per le diverse persone. Ad esempio, un dipendente che ha esaminato ufficialmente la documentazione locale, ma ha violato le regole di condotta da lei dichiarate, può essere ritenuto responsabile. Sapendo questo, una persona riceve un incentivo a conformarsi agli standard stabiliti all'interno dell'area di lavoro.
Allo stesso tempo, un'introduzione ufficiale all'LNA è un metodo per stimolare il personale. La documentazione spiega a quali condizioni quali dipendenti possono contare su concessioni o preferenze. Ben consapevoli dei loro benefici, le persone sono interessate a lavorare in modo efficace per ottenere il miglior risultato.
Con cosa abbiamo a che fare?
Gli specialisti, in particolare i dipendenti che forniscono un flusso di lavoro di alta qualità, dovrebbero sapere particolarmente bene di cosa si tratta: LNA. Non tutti i documenti accettati all'interno dell'azienda appartengono a questa classe di documenti. Ciò include esclusivamente atti organizzativi, legali, approvati nell'ordine appropriato. Di solito si tratta di istruzioni, regolamenti. Spesso, il ruolo dell'LNA in un'impresa è svolto da regole e regolamenti.
Sapendo cos'è l'LNA, questa comprensione può essere applicata in pratica, valutando il volume totale dei documenti all'interno dell'azienda. Allo stesso tempo, vale la pena ricordare alcune differenze caratteristiche di questo gruppo di documentazione rispetto a tutto ciò che è presente in azienda. La fonte più informativa di informazioni è la decisione del Plenum della Suprema Corte Arbitrale emessa nel 2007 con il numero 48. Fu allora che l'incontro fu dedicato al problema di determinare l'LNA.
E se di più?
Per capire di cosa si tratta - LNA, puoi, se fai riferimento alla risoluzione menzionata. Si concentra sulla documentazione a livello statale, ma è possibile tracciare parallelismi con il lavoro clericale di una determinata persona giuridica.Sulla base di tale analisi, sembra corretto determinare le caratteristiche distintive più caratteristiche che determinano l'LNA sullo sfondo di altri documenti.
Una delle condizioni più importanti è la procedura di creazione della carta. È necessario aderire all'ordine ufficiale. Il documento deve contenere standard, regole generali che disciplinano le attività di determinati individui o processi che si verificano all'interno dell'azienda. I termini di riferimento specificati nell'LSA sono tenuti a rispettare le disposizioni del presente documento. Una delle condizioni principali è la possibilità di un uso ripetuto. Buoni campioni di LNA sono ordini per core business.
Cosa succede?
LNA obbligatoria: si tratta di ordini che regolano le attività dell'azienda. Ciò include vari documenti ufficiali amministrativi progettati per organizzare l'interazione sul luogo di lavoro. Oltre agli ordini effettivi, è possibile emettere istruzioni, pubblicare regole e approvare regolamenti di lavoro. Spesso le condizioni per appartenere al VLA corrispondono ai documenti elaborati durante una riunione, riunione, nonché note, atti, accordi, corrispondenza formata durante il processo di lavoro.
Come segue dalla decrittazione, gli LNA sono progettati per normalizzare il processo di lavoro. Pertanto, tutti i documenti di questo tipo devono essere eseguiti in un'unica forma. Questo è prescritto quando si approvano le istruzioni per il lavoro d'ufficio presso l'azienda. È altrettanto importante dichiarare la procedura per l'assegnazione dei dettagli, che consente di navigare in tutto il VLA all'interno dell'azienda.
Ordine in tutto
Per garantire che tutti gli LNA obbligatori dell'impresa non siano solo decorati nello stesso stile, ma siano anche comprensibili per tutto il personale, nella loro formazione dovrebbero essere utilizzate regole di formattazione speciali. Quelli raccomandati all'interno di ciascuna organizzazione per coordinare individualmente, approvare, valutare l'opinione di tutte le parti interessate. L'opinione del dipartimento responsabile della formazione di un unico stile aziendale è considerata la più convincente. Spesso, nella fase di adozione dei primissimi documenti, le aziende pubblicano un documento che regola quali colori, caratteri e altre caratteristiche dovrebbero essere applicati durante la scrittura del testo.
Tali sciocchezze per gli altri potrebbero non sembrare troppo importanti, perché l'essenza dell'interpretazione di VLA sono gli atti normativi, cioè progettati per regolare il comportamento del personale. E ancora, non sottovalutare l'unità del design stilistico. Questo crea un'impressione favorevole, chiarisce quanto seriamente l'azienda prenda il processo di lavoro ed è esigente per le piccole cose. Tutto ciò ti consente di configurare il personale (senza eccezioni) affinché funzioni, per aumentare il senso collettivo di responsabilità.
Sugli esempi
Quando si analizza il VLA obbligatorio in un'organizzazione, prima di tutto, è necessario annotare l'ordine per le operazioni militari (core business). Questo è un documento che stabilisce le principali direttive dell'alta dirigenza. Ogni anno, il primo documento adottato per un nuovo anno civile è un ordine sull'ordine ferroviario, numerato il primo e datato il primo giorno lavorativo dell'anno successivo. Se il personale dell'azienda trascura il rispetto dei requisiti specificati in tale atto, il datore di lavoro avrà l'opportunità di ritenerlo responsabile.
Soprattutto i VNA, obbligatori per il datore di lavoro, sono ufficialmente pubblicati in forma cartacea. Ciò vale anche per le imprese moderne che conducono flussi di lavoro in formato elettronico. Ciò è dovuto agli attuali requisiti di familiarizzazione. Il personale è tenuto a rispettare l'LNA solo se gli è stata data una copia per una lettura attenta, a seguito della quale il dipendente responsabile raccoglie le firme che indicano la posizione, la decrittazione e anche la data di familiarizzazione. Solo dopo aver completato tale elenco con la partecipazione di tutti coloro che lavorano presso l'impresa, è possibile richiedere al personale di rispettare le restrizioni e le regole stabilite.
Alcune funzionalità
Una delle opzioni per familiarizzare il personale con VLA è quella di fornire a tutti una firma elettronica digitale. La procedura è piuttosto costosa, ma in alcuni casi si giustifica da sola. Le aziende che organizzano questo tipo di flusso di lavoro non devono preoccuparsi di organizzare documenti cartacei. Ma tutti gli altri devono tenere un diario speciale per familiarizzare con l'LNA. Questo è un documento del modulo stabilito, che fissa quale dei dipendenti in quale giorno era a conoscenza di quale atto locale.
Quando si organizzano pratiche burocratiche in una grande impresa, è ragionevole scegliere un documento standard pubblicato a livello federale come giornale di base. Tali moduli sono ora disponibili per la vendita in molti negozi, sia librerie, cartolerie e specializzati, collaborando con le aziende e aiutando a organizzare il flusso di lavoro. Per una piccola azienda, un tale spreco di denaro sembra piuttosto ingiustificato, quindi puoi creare tu stesso una rivista anche da un semplice taccuino. Tuttavia, qui dovresti prima ascoltare l'opinione della leadership. Mentre alcuni si impegnano per la spesa di fondi più ragionevole, altri sono interessati a investire ingenti somme nella progettazione del processo di lavoro in conformità con lo stato di un'azienda di successo.
Responsabilità e obblighi
Normalmente, gli ordini per le attività principali, LNA, vari documenti normativi adottati per una situazione specifica, un certo numero di documenti sono di competenza del dipartimento ufficio. Ma gli ordini del personale e i file personali, altri documenti cartacei ed elettronici relativi all'impiego dovrebbero essere conservati dal dipartimento contabilità dell'impresa. Nelle piccole imprese, la responsabilità di entrambe le aree di attività può essere assegnata allo stesso personale, che dovrà essere chiaramente indicato nelle responsabilità lavorative, poiché nel caso generale i contabili non dovrebbero tenere un libro paga, e gli impiegati - i documenti del personale.
Alcuni ordini relativi al lavoro con il personale riguardano ancora il settore degli impiegati d'ufficio. Questo vale per la documentazione in formato libero.
Smaltiamo la compagnia
L'LNA include ordini. In molte aziende, sono i documenti di questo modulo che sono i più frequentemente incontrati, numerosi, che regolano il lavoro dell'azienda. Allo stesso tempo, il grado dell'ordine è inferiore a quello emesso dal principale amministratore delegato: il direttore generale o un'altra persona che detiene la posizione più elevata. Un ordine è un documento che regola il lavoro dell'impresa nel suo insieme, subordina tutto il personale dell'azienda, semplicemente non ci possono essere eccezioni. Ma l'ordine viene emesso dal capo del dipartimento, si applica solo a quelle persone che sono subordinate a lui secondo la gerarchia delle poste.
Un ordine (nella maggior parte dei casi) è un documento che delinea quelle installazioni precedentemente ricevute da persone di livello ufficiale superiore. Di solito sono accettati per risolvere tutti i compiti operativi, la cui soluzione è designata come prioritaria.
Creiamo correttamente
Affinché l'LNA dell'impresa abbia la stessa forma, sia strutturata e standardizzata, i requisiti per la loro progettazione dovrebbero essere fissati nelle istruzioni che si applicano al dipartimento dell'ufficio. Tale documentazione stabilisce chiaramente come sia possibile creare un LNA. Prima di elencare tutti i requisiti che gli LNA accettati devono soddisfare, tutti i termini utilizzati devono essere scritti nelle istruzioni e forniti definizioni dettagliate al fine di evitare discrepanze nel processo di lavoro tenendo conto del documento pubblicato. Essere guidati da definizioni (per la loro formulazione vale la pena ricorrere alla pratica generalmente accettata a livello federale), è possibile evitare numerosi incidenti.
La correttezza del flusso di lavoro rispetto all'LNA deve essere stabilita con istruzioni con la massima chiarezza. Dovrebbe prescrivere la procedura di registrazione, annotare chiaramente tutte le fasi di approvazione dei progetti di documenti e i tempi in cui dovrebbe essere adottato. Le istruzioni devono contenere i requisiti per la procedura di familiarizzazione del personale con il documento.
È tempo di consultare
È impossibile immaginare il lavoro di un'impresa senza l'organizzazione regolare di riunioni, riunioni. Per la corretta conduzione di un tale evento, è necessario nominare una persona responsabile della formulazione del protocollo, fissando tutto ciò che accade durante la comunicazione dei colleghi. I protocolli sono brevi, completi, ma in qualsiasi forma, dopo l'approvazione, diventano LNA. Quando si prepara una breve forma di documentazione, indicare i compiti discussi, le decisioni prese sulle questioni espresse. La seconda opzione prevede la fissazione letteralmente alla lettera di tutto ciò che viene detto.
Una pratica abbastanza comune è mantenere un protocollo completo quando si organizza una riunione esterna, alla quale partecipano non solo le persone impiegate dall'azienda, ma anche i rappresentanti di altre società e agenzie governative. Ma per l'interno, di solito la forma abbreviata è sufficiente. Le aziende più moderne con una buona attrezzatura tecnica possono permettersi la progettazione di protocolli interni in forma elettronica. Ma quelli esterni dovranno ancora essere stampati se le società i cui rappresentanti erano presenti all'evento non hanno un accordo speciale che disciplina la possibilità di scambiare documenti elettronicamente.
Importante da sapere
Se la società è molto piccola, raramente ha attrezzature potenti, non ha la capacità di fornire a tutto il personale firme elettroniche. In questa situazione, è ragionevole redigere tutti i protocolli in forma cartacea, raccogliendo le firme da tutto il personale in modo tempestivo per confermare che i dipendenti hanno familiarità con il documento. Ma se esiste un EDS per i lavoratori subordinati la cui familiarizzazione deve essere confermata in un caso particolare, è sufficiente completare la documentazione e inviarla via e-mail, quindi inviare il documento preparato e certificato all'EDMS, ovvero un repository sistematico di documentazione.
Molte aziende moderne stanno attivamente sviluppando la gestione elettronica dei documenti e, tra le altre cose, è necessario annotare la progettazione elettronica, mantenere i protocolli, familiarizzare il personale con questi documenti. Gli studi condotti più di una volta su questo argomento mostrano chiaramente: maggiore è l'efficienza dell'impresa e minori sono le possibilità di errori, maggiore è il debug delle pratiche burocratiche in formato elettronico, mentre il volume dei documenti cartacei è ridotto.