Mancanza di inventario: cosa fare? Chi paga la carenza nel negozio? Cancellazione della carenza

La carenza è un concetto abbastanza comune nel commercio. Significa che manca qualche prodotto. Di norma, ciò accade sia nei negozi self-service che nei normali punti di vendita. Ci possono essere varie ragioni per questo: disattenzione dei venditori, acquirenti disonesti, vari ritiri e riassortimenti. Esamineremo più in dettaglio in questa materia.

Un inventario è un audit, nell'ambito del quale la quantità di proprietà di un ente è determinata da un numero di calendario specifico riconciliando le informazioni contabili con gli indicatori effettivi. Questo metodo è un metodo di controllo per la conservazione di beni materiali e proprietà. In caso di carenza nell'inventario, cosa devo fare? Come viene cancellato? Nel nostro articolo cercheremo di rispondere a queste e ad altre domande che sorgono a causa di alcune caratteristiche contabili associate alla perdita e al danneggiamento dei valori materiali.

Eccedenza e carenza nella contabilità

In effetti, nel quadro dell'attività economica, molte imprese si trovano ad affrontare perdite o carenze da danni a beni materiali. Nell'ambito di attività e valori tangibili si intendono tali proprietà dell'ente come materiali, scorte e immobilizzazioni insieme a prodotti fabbricati, merci, liquidità e altre attività preziose.

Tali problemi, di norma, derivano dall'abuso di persone materialmente responsabili da parte dei beni dell'impresa e, inoltre, a causa di furti, errori contabili durante la ricezione o la spedizione di beni materiali. Si può anche rilevare una carenza nel tasso di logoramento naturale. Nelle organizzazioni commerciali, spesso si verifica un cosiddetto riassortimento, che porta alla formazione di eccedenze di alcuni beni e prodotti e carenze di altri.

La fissazione può avvenire nell'ambito dell'approvvigionamento di beni materiali insieme alla loro conservazione, movimentazione, vendita, nonché durante l'implementazione di inventari. Va ricordato che il monitoraggio dell'efficacia dell'uso delle risorse, nonché della sicurezza della proprietà dell'impresa è uno dei compiti importanti della gestione contabile nell'organizzazione.

La cosa principale è la tempestività dell'audit

La responsabilità dell'uso razionale delle risorse dell'istituzione è assegnata ai dipendenti che lavorano con questi beni e che ne assumono la responsabilità materiale diretta. Allo stesso tempo, la contabilità fornisce e garantisce il controllo sui movimenti, nonché sul consumo di beni materiali, nonché sulla conformità delle operazioni alla normativa vigente. Pertanto, la condotta tempestiva di un inventario al fine di confermare i saldi degli inventari, nonché di altri beni preziosi, è estremamente necessaria.

Requisiti e obiettivi di inventario

Nel processo di controllo dell'inventario, i valori dei materiali in giacenza vengono superati, riproposti e misurati. Anche soggetti a valutazione sono i contanti disponibili e, inoltre, i fondi in circolazione nella produzione, negli scambi e così via. Inoltre, viene effettuato un inventario per i seguenti scopi:

• Identificazione di oggetti inutilizzati che dovrebbero essere implementati successivamente.
• Se necessario, rilevare prodotti avariati con una scadenza scaduta.
• Verifica e controllo per garantire la sicurezza di beni materiali e materiali.

La verifica, di norma, può essere completa o parziale, ma anche pianificata o improvvisa. Ma in ogni situazione, è necessario osservare una serie di requisiti seguenti:

• Creare un effetto sorpresa per una persona responsabile in caso di carenza di materiali durante l'inventario.
• Istituzione di una commissione per la verifica.
• Conversione diretta di valori.
• Esecuzione di ispezioni regolari con la partecipazione obbligatoria dei dipendenti responsabili della sicurezza di determinati valori materiali.

Immediatamente dopo la procedura di inventario, i risultati sono riassunti, che di solito sono i seguenti:

• L'importo totale della proprietà proposta è pienamente coerente con la disponibilità effettiva e, inoltre, con i dati contabili.
• Eccedenze evidenti sono state identificate.

Carenza di inventario trovata? Cosa fare in questi casi? Per iniziare, scriverlo correttamente. Se, a seguito del controllo dell'inventario, è stata rivelata una carenza di qualcosa, allora sorgono immediatamente difficoltà con le scartoffie. Per cancellare correttamente, è necessario scoprire la causa del suo verificarsi. Questi possono essere i seguenti fattori:

• Costi di produzione e funzionalità di gestione.
• Perdite derivanti dalle azioni degli autori.
• Non sono possibili altri costi nella formazione dei quali i dipendenti colpevoli erano assenti o per dimostrare la propria colpa in tribunale.

L'importo del deficit può essere cancellato in vari modi, il che dipende direttamente dal motivo della sua formazione. Per confermare i costi di produzione, nonché le perdite, è necessaria una documentazione adeguata. In questo caso, stiamo parlando di atti di danno alla proprietà eseguiti e così via. Di norma, per la preparazione della documentazione utilizzare un modulo standard o sviluppato in modo indipendente.

Procedura di inventario

Immediatamente prima della procedura di inventario, il suo ordine è prescritto nel principio contabile, che indica le seguenti informazioni:

• Periodo.
• Casi di realizzazione.
• La composizione della commissione. Di norma, la commissione comprende commercialisti e altri specialisti che possiedono le conoscenze e le qualifiche richieste. Oltre al fatto che, nell'ambito dell'inventario, le merci non solo vengono conteggiate, ma anche pesate e misurate, ma analizzano anche gli obblighi patrimoniali e finanziari.
• Schemi tipici per l'identificazione di eccedenze o carenze.

Nell'ordine emesso dal capo dell'organizzazione, è necessario riflettere le informazioni relative alla composizione della commissione e, inoltre, la durata dell'audit e i tipi di proprietà da verificare. La commissione non dovrebbe includere le persone che sono finanziariamente responsabili e che hanno dei valori da verificare nella relazione secondaria. Durante l'inventario, è possibile utilizzare un metodo solido o selettivo. La metodologia continua consiste nell'analisi e nella verifica di tutte le proprietà e i tipi di obbligazioni finanziarie dell'ente. Il tipo selettivo prevede il controllo solo di alcuni tipi di proprietà, ad esempio il cibo.

Eccedenza o carenza di inventario? Cosa fare

Sono documentati al termine dell'audit. La persona responsabile di ciò dovrebbe indicare l'effettivo ammontare di eccedenza o carenza. Il documento in cui viene cancellato l'eccedenza o la carenza deve essere accompagnato da un atto di verifica e altra documentazione che confermi l'effettiva quantità di merci disponibili.

Scartoffie per la cancellazione

La cancellazione delle carenze deve essere effettuata tenendo conto delle norme di logoramento naturale, nonché delle politiche dell'istituzione.La riduzione naturale viene cancellata solo dopo che è stata calcolata la contabilizzazione di tale importo e, inoltre, dopo la procedura di controllo dei risultati da parte della direzione dell'ente e di una commissione indipendente.

Successivamente, viene presa una decisione sull'adeguatezza di un'indagine ufficiale per identificare gli autori. Scarsità di inventario? Cosa fare con i lavoratori di cui è accaduta la colpa? Per iniziare a capirlo. L'indagine è particolarmente necessaria in situazioni in cui la quantità di carenza supera significativamente il tasso di declino naturale. L'uso di norme di attrito naturale è previsto per i prodotti alimentari, in generale per qualsiasi prodotto quantitativo e, inoltre, di alta qualità, esclusi i prodotti confezionati e quelli che entrano singolarmente.

Procedura di cancellazione

La carenza identificata nell'inventario deve essere cancellata come segue:

• Durante l'anno in cui è stata condotta la revisione contabile.
• Solo una persona riconosciuta responsabile dell'esecuzione dell'inventario.
• La carenza di merci durante l'inventario viene detratta dalla proprietà o dalle merci con lo stesso nome.
• Annullare da proprietà o beni che sono nella stessa quantità.

C'è anche un certo ordine che deve essere seguito.

Il deficit nell'inventario viene cancellato nel seguente ordine:

• È necessario ricevere un ordine per essere cancellato direttamente dalla direzione dell'impresa.
• Come parte di questa procedura, il valore residuo delle immobilizzazioni, il costo dei beni e dei materiali finiti, il prezzo di acquisto dei beni, nonché i costi di trasporto e di manodopera dei dipendenti che effettuano l'inventario vengono cancellati. La cancellazione, di norma, viene effettuata dal prestito all'addebito del conto n. 94, che si chiama "Mancanza e perdita di valori".
• Viene confrontato l'ammontare delle spese con i tassi di perdita dopo che sono stati calcolati in contabilità. Nel caso in cui tale importo sia inferiore alle norme sulla perdita naturale di prodotti alimentari e di qualsiasi altro gruppo di merci, può essere cancellato a spese dell'impresa.

Nell'ultima fase, viene risolta la questione dell'imposta sul valore aggiunto, che può essere ripristinata o meno. Nel caso in cui l'IVA sia recuperabile, un determinato importo viene mostrato in addebito su credito.

La documentazione

Sulla base dei risultati dell'inventario, le risorse materiali disponibili sono verificate con documenti contabili. Nella situazione di identificazione delle incoerenze nel quadro di pesatura, misurazione e contabilità, fanno un inventario o compilano il documento necessario. Nel caso in cui vengano rilevate deviazioni, i segni vengono segnati nella dichiarazione di discrepanza. L'elenco della documentazione obbligatoria comprende i seguenti tipi di atti:

• "TORG-6" - l'atto del sipario dell'imballaggio.
• TORG-7, che è un modulo per compilare il registro di inventario.
• "TORG-15" - un atto per riflettere beni e prodotti di bassa qualità.
• "TORG-16" include informazioni sulla cancellazione di merci.
• "TORG-20" contiene informazioni su ulteriori azioni con eccedenze o carenze.
• "TORG-21" - un atto sul riordino di frutta e verdura.

Conseguenze e responsabilità

Chi paga la carenza nel negozio, in fabbrica, nell'azienda o in qualsiasi altro luogo della sua identificazione?

Nel caso in cui, secondo i risultati dell'inventario, venisse rilevata una carenza di qualcosa, allora il dipendente colpevole è responsabile, che è successivamente tenuto a risarcire il danno causato all'impresa. Se, ad esempio, c'è una carenza nel magazzino, il negoziante è responsabile se è una persona materialmente responsabile in conformità con gli ordini interni dell'organizzazione. Per fare ciò, innanzitutto redigere un atto di verifica che confermi il fatto di colpa in conformità con la legge applicabile.Se il dipendente colpevole concorda con l'importo della carenza presentata, elabora una spiegazione, indicando le sue motivazioni e le ragioni per causare danni materiali alla società.

Non ammette colpa

Se il dipendente non si dichiara colpevole, il datore di lavoro convoca una commissione per condurre un'indagine interna. La commissione stabilisce il coinvolgimento dei dipendenti nel fatto dell'atto. Successivamente, redigono un atto di rifiuto di rimborsare l'importo perso dal colpevole. Inoltre, questo atto di fallimento deve essere inviato al responsabile dell'azienda a titolo oneroso, che deve decidere di recuperare i danni materiali dal dipendente con la forza. Quindi il capo dell'impresa emette un ordine di trattenere il denaro dal salario della parte colpevole parzialmente o per intero. Successivamente, la contabilità può effettuare le detrazioni corrispondenti.

Durante il calcolo delle perdite, viene preso in considerazione il prezzo di acquisto dei beni mancanti senza tener conto del profitto perso o dell'ottenimento del probabile profitto derivante dall'uso. Nel caso in cui il dipendente non sia d'accordo con le detrazioni presentate, ha il diritto di presentare ricorso contro questa azione da parte del suo datore di lavoro in tribunale.

Al fine di recuperare il danno dalla persona colpevole con la quale non è stato concluso un accordo sulla responsabilità, presentano una domanda al tribunale insieme a prove che confermano la sua colpa. Se la colpa del dipendente per la perdita di beni non è stata stabilita, in tale situazione, il risarcimento per le perdite o la loro cancellazione come spese è semplicemente impossibile.

In conclusione

Puoi comprendere appieno tutte queste sfumature solo se hai le conoscenze finanziarie e contabili appropriate. Ciò fornirà l'opportunità di identificare correttamente la carenza come parte del controllo dell'inventario, nonché di rendere responsabili coloro che sono effettivamente responsabili della sua occorrenza.