Il certificato di accettazione del lavoro svolto è il documento principale che riflette il risultato di una cooperazione reciprocamente vantaggiosa tra le parti in base a un accordo precedentemente concluso. La sua compilazione è necessaria per confermare che entrambi i partner adempiono ai loro obblighi.
Concetti di base
Nel corso dell'attività economica, per la soluzione di numerosi problemi di produzione, le imprese ricorrono spesso all'aiuto di organizzazioni di terzi. Il fatto di cooperare in questo caso è definito sotto forma di un accordo o un contratto indipendente. Alla fine, avendo adempiuto ai propri obblighi, le parti dovrebbero redigere un documento speciale in materia. Questo sarà un atto di accettazione del lavoro svolto.
In esso, i partecipanti devono confermare che ciascuno di loro ha adempiuto alla sua parte dell'accordo. Inoltre, va notato che entrambi non hanno lamentele reciproche riguardo a questo problema. Va ricordato che l'atto di accettazione del lavoro svolto, infatti, è la base per gli accordi tra le parti, il che significa che la correttezza della contabilità finanziaria e l'affidabilità dei costi di produzione dipenderanno da esso. Pertanto, la sua preparazione dovrebbe essere sempre affrontata con particolare attenzione al fine di evitare possibili pretese da parte delle autorità di regolamentazione.
Contenuto del documento
Dopo la firma, il certificato di accettazione del lavoro svolto viene trasferito al reparto contabilità per pagamenti e rendicontazione finanziaria. Pertanto, dovrebbe contenere tutto il necessario per queste informazioni:
- Documenti del titolo.
- Indicazione delle parti al presente accordo. Di solito si tratta di dirigenti aziendali, ma potrebbero esserci anche persone autorizzate. In questo caso, è necessario specificare il numero e la data della procura, che fornisce loro tali diritti.
- Link al documento che è alla base di questa cooperazione. In questo caso, intendiamo i dettagli del contratto.
- Ambito di lavoro previsto dall'accordo.
- Il tempo assegnato per completare l'attività.
- Rispetto dei volumi indicati dell'accordo preliminare.
- Importo del pagamento.
- Dettagli delle parti del contratto, nonché le firme dei suoi rappresentanti con decrittazione completa.
Tipicamente, tale documento è redatto in 2 copie in modo che ciascuna parte abbia prove concrete di cooperazione concreta.
Regole per la compilazione di un documento
Tutte le transazioni condotte nel nostro paese da persone giuridiche sono regolate dal codice civile russo. Devono essere confermati da determinati documenti. In materia di prestazione di servizi a pagamento o esecuzione di lavori a contratto, le parti sono tenute a redigere un certificato di accettazione del lavoro svolto. Un esempio di compilazione di tale documento può essere considerato in un esempio separato, poiché non esiste un modulo unificato che regola le regole per la sua preparazione. Tuttavia, in conformità con i requisiti della legge federale del 1996 "Contabilità" n. 129, deve essere presente come conferma del completamento della transazione. Qualsiasi organizzazione può decidere autonomamente che tipo di documento avrà. Per facilitare il lavoro, è possibile preparare in anticipo un modulo standard, lasciandolo con spazi vuoti da compilare.
Può sembrare un testo solido o contenere una tabella. Aiuta a facilitare la percezione delle informazioni raccolte. Il certificato deve certamente essere redatto su carta e le firme delle parti sono certificate dai sigilli circolari delle società partner.
Prova di servizio
Ad esempio, possiamo considerare il caso in cui la società si rivolge a organizzazioni di terze parti con una richiesta di aiuto nella fornitura di determinati tipi di servizi. La prima cosa in questa situazione, di regola, è un contratto. Considera tutti i dettagli della futura cooperazione e stabilisce in anticipo le questioni relative ai pagamenti. Al termine, viene eseguito un atto di accettazione del lavoro eseguito nell'ambito del contratto di servizio.
Questo di solito viene eseguito dall'esecutore. Con questo documento, certifica che tutto il lavoro pianificato è completamente completato. Per questo, è necessario che il cliente nell'atto confermi le seguenti circostanze:
- Il volume dei servizi forniti. Deve essere conforme al contratto.
- La qualità del lavoro svolto si adatta a entrambi i lati.
- Calcolo dell'importo della remunerazione.
- Conferma dei termini di pagamento.
Le firme dei dirigenti o dei loro rappresentanti indicheranno che tutte le condizioni sono soddisfatte. In questo caso, il contraente può contare sulla remunerazione promessa e il cliente sarà sicuro che in caso di equivoci sarà in grado di presentare un reclamo pienamente giustificato.
Atto di accettazione del lavoro svolto
