Nelle condizioni della moderna gestione degli uffici, per la corretta esecuzione di molti documenti, vengono utilizzati tipi di prodotti per timbri come stampa e timbri. Ognuno di essi ha i suoi scopi e scopi. Per eseguire correttamente i documenti commerciali, è necessario comprendere chiaramente in che modo la stampa differisce da un timbro e perché questi dispositivi non devono essere confusi tra loro. Questo dovrebbe essere trattato in modo più dettagliato.
Timbro e sigillo
Al giorno d'oggi è difficile immaginare il lavoro di qualsiasi organizzazione senza l'uso di prodotti di bollo. Strumenti come timbri, numerazioni, sigilli e daters sono diventati da tempo un attributo integrale delle attività di qualsiasi persona giuridica. Ognuno di questi elementi porta informazioni individuali e ha un ambito specifico.
Tuttavia, abbastanza spesso sorge una domanda nelle persone: in che modo la stampa è diversa da un timbro e in quali casi si dovrebbe usare uno o l'altro strumento? Le risposte a tali domande risiedono già nella definizione stessa di ciascun dispositivo. Puoi capire in che modo la stampa differisce da un timbro solo dopo aver capito quali sono. Innanzitutto, vale la pena ricordare che la stampa è uno strumento composto da due parti:
- uno speciale cliché, che è una lastra in rilievo, progettata per la stampa su carta;
- alloggiamento (a scatto), all'interno del quale è fissato.
Questo dispositivo viene utilizzato per certificare vari documenti al fine di confermarne l'autenticità. Il timbro, infatti, è un tipo speciale di stampa. Contiene informazioni che vengono spesso utilizzate nel lavoro. Si scopre che il timbro ti consente semplicemente di sostituire parte del testo scritto a mano.
Da qui è chiaro come il sigillo differisce dal timbro. La differenza sta nello scopo degli strumenti. Uno di questi è necessario per confermare la validità e la certificazione di documenti importanti e l'altro per visualizzare meccanicamente informazioni duplicate.
Campo di applicazione
Gli specialisti che si occupano della gestione dell'ufficio possono portare qualche ulteriore argomento, dal quale risulterà chiaro come il sigillo differisce dal timbro. Dopotutto, questo fa parte del loro lavoro, che è associato all'esecuzione di documenti aziendali.
Qui possiamo distinguere diverse differenze:
- Obbligo. Secondo le leggi russe, il sigillo deve essere presente su ogni documento ufficiale. Allo stesso tempo, il timbro viene applicato esclusivamente su richiesta dell'entità giuridica.
- Regole di applicazione. Il sigillo si trova sempre nella parte inferiore del foglio sopra la firma individuale della persona responsabile. Il timbro si trova di solito nella parte superiore del modulo.
- Sufficienza. Le informazioni inserite sulla stampa contengono tutti i dati necessari per esso. Al contrario, il timbro a volte implica alcune aggiunte, che di solito vengono applicate manualmente.
Scoprendo come la stampa differisce da un timbro, possiamo concludere che oltre al tipo di documento, si dovrebbe anche prestare attenzione alle caratteristiche di ciascuno di questi dispositivi.
Forma dello strumento
Molte persone credono che la differenza tra stampa e timbratura risieda nella forma speciale di questi articoli. In verità, in una simile affermazione c'è della verità. La maggior parte dei sigilli sono generalmente rotondi o ovali. Questi includono:
- cappotto;
- sigillo del medico;
- legge;
- sigilli primari e secondari per una persona giuridica o un singolo imprenditore.
Quando stampati, danno un'immagine, alcune delle informazioni su cui si trova intorno alla circonferenza.
I francobolli in questo senso sono molto diversi. Sono rettangolari, quadrati, a forma di diamante, ovali e triangolari. Ognuno di questi esempi ha il suo campo di applicazione.
Esistono diversi tipi di francobolli:
- Angolo o indirizzo. Contiene i dettagli di base dell'azienda e viene applicato in assenza di carta intestata.
- Urgenza. I più popolari sono “Pagati”, “Ricevuti”, “Redenti”.
- Timbro di limitazione dell'accesso gratuito.
- registrazione (per i documenti in arrivo).
- Marcatura.
- Dater.
- Numeratore.
- Ex libris.
- altro ("Copia è corretta", "Annullato" e altri).
- Fax.
La maggior parte di essi (ad eccezione di quest'ultimo) sono rettangolari.
Forza legale
Qual è la differenza principale tra strumenti come lo stampaggio e la stampa? La differenza sta nello stato legale del documento su cui è posizionata questa o quella stampa.
Entrambi questi dispositivi in questo caso svolgono diverse funzioni:
- La stampa viene generalmente utilizzata per la conferma legale dei documenti. Acquisiscono piena forza legale. Inoltre, allo stesso tempo, viene certificata la firma fornita da una specifica persona autorizzata.
- Il timbro viene utilizzato solo per standardizzare i documenti commerciali, se necessario. Fondamentalmente, aiuta a ottimizzare il flusso di lavoro nell'azienda. Non essendo un attributo obbligatorio, i timbri vengono utilizzati esclusivamente su richiesta della direzione per facilitare il lavoro dei subordinati.
Inoltre, si deve tener conto del fatto che il sigillo, essendo un attributo obbligatorio, è sotto il rigoroso controllo degli organi statali. In caso di smarrimento, è necessario contattare immediatamente le autorità competenti per riprendere il dispositivo. Allo stesso tempo, l'assenza di un timbro preoccupa solo i dipendenti dell'azienda, che dovranno cercare un modo diverso di applicare le informazioni necessarie.
