Le filiali sono entità commerciali create e registrate da organizzazioni madri.
Definizione di concetti
Le filiali sono entità legali create da altre organizzazioni (madri) che conferiscono loro determinati poteri e funzioni e forniscono anche le loro proprietà per l'uso. Vale anche la pena notare che la società principale elabora la carta e nomina anche la gestione della nuova emissione.
Le filiali sono uno dei meccanismi di espansione aziendale più comuni. Quando decidono se aumentare la produzione o entrare in nuovi mercati, i manager ricorrono spesso a tale meccanismo.
Caratteristiche distintive
Quindi, la direzione ha deciso di creare una società responsabile. Tale società è una consociata. Ha una serie di caratteristiche che lo distinguono da altre organizzazioni, vale a dire:
- svolgere attività economica indipendente conformemente alla carta;
- relativa indipendenza della direzione in materia di personale e politiche di marketing;
- distanza significativa dalla casa madre;
- la capacità di costruire in modo indipendente relazioni con agenzie governative, partner, concorrenti, fornitori e clienti.
Che cos'è un ramo
Una filiale è un'organizzazione esterna alla sede centrale che ha autorità e responsabilità limitate. Vale la pena notare che lo è unità strutturale e non un'entità legale indipendente. La filiale non ha il diritto di agire per proprio conto e non è inoltre dotata dei propri mezzi materiali.
Filiali e filiali
Le filiali e le filiali sono spesso confuse, sebbene questi concetti non possano essere equiparati. La principale differenza tra queste organizzazioni è il loro potenziamento.
Le filiali sono organizzazioni completamente indipendenti. Nonostante siano pienamente responsabili nei confronti delle società madri, i loro dirigenti hanno piena autorità riguardo alle decisioni manageriali e hanno anche la piena responsabilità delle loro azioni. Sono inoltre caratterizzati da una propria carta. Si può dire che dal momento in cui la carta viene redatta e viene nominato il capo, la controllata riceve un'indipendenza quasi totale in termini di personale e politiche di marketing, nonché di altre attività.
Parlando della filiale, vale la pena notare che è assolutamente dipendente dalla sede centrale. In realtà, è controllato da lui. Tale organizzazione non ha una propria carta, il che significa che tutte le questioni relative alla produzione, alla pubblicità e al personale sono decise dalla massima direzione.
Se stiamo parlando dell'espansione globale della produzione, sarebbe consigliabile organizzare filiali. Nel caso in cui la diffusione territoriale sarà ridotta, vale la pena dare la preferenza ai rami.
Creazione di filiali
Per aprire una filiale, è necessario seguire le seguenti procedure:
- è necessario redigere la carta della nuova organizzazione, nonché distribuire chiaramente le quote di capitale tra i proprietari;
- il direttore della capogruppo firma un documento con l'indicazione delle coordinate e dei contatti precisi della controllata;
- l'organizzazione deve ricevere certificati dall'imposta, nonché dalle organizzazioni creditizie sull'assenza di eventuali arretrati;
- allora è il turno di compilare un modulo di registrazione speciale;
- nell'ultima fase, dovrebbe essere nominato il capo contabile, dopo di che i documenti vengono inviati all'ufficio delle imposte, dove viene presa la decisione in merito alla registrazione della controllata.
comprensione
È possibile creare una filiale non solo da zero, ma anche assorbendo altre organizzazioni (di comune accordo, a causa di debiti o in altri modi). In questo caso, la procedura sarà simile a questa:
- Per cominciare, vale la pena decidere se la produzione dell'impresa sarà riorientata secondo gli standard della società madre o se rimarrà nella stessa direzione;
- il passo successivo è lo sviluppo di documenti statutari;
- dovresti scoprire la validità dei dettagli precedenti dell'impresa o assegnarne di nuovi;
- quindi viene nominato il direttore (o dirigente), nonché il capo contabile, su cui viene successivamente trasferita la responsabilità della gestione della controllata;
- quindi è necessario contattare le autorità fiscali e di registrazione con una domanda appropriata per la registrazione di una nuova impresa;
- dopo aver ricevuto il certificato di registrazione, la filiale può lavorare per intero.
Come è il controllo
Il controllo sulle attività delle filiali può essere effettuato nei seguenti modi:
- monitoraggio - comporta lo studio e l'analisi continui delle informazioni contenute nei documenti di segnalazione della "figlia";
- relazioni periodiche obbligatorie degli amministratori delle società controllate all'alta direzione sulla performance;
- raccolta e analisi di indicatori di performance aziendali mediante gli sforzi dei dipendenti dell'unità di controllo interno;
- coinvolgimento dei revisori di terze parti nello studio della situazione e dei flussi finanziari nella controllata;
- audit periodici con la partecipazione degli organi regolatori della capogruppo;
- anche aspetto abbastanza importante sono le ispezioni degli organi di controllo statali.
Vantaggi delle filiali
Una società è una filiale se può essere descritta come un'organizzazione relativamente indipendente, che è responsabile nei confronti della società madre. Questo modulo presenta una serie di innegabili vantaggi:
- il fallimento di una filiale è praticamente impossibile, poiché l'organizzazione principale ha la responsabilità di tutti gli obblighi di debito (l'eccezione può essere considerata il caso in cui la società principale stessa subisce gravi perdite);
- tutta la responsabilità per il budget della controllata, nonché per la copertura delle sue spese, è assunta dalla sede centrale;
- una filiale può utilizzare la reputazione e le caratteristiche di marketing della controllante.
Vale la pena notare che i benefici dichiarati si riferiscono specificamente agli organi di governo delle filiali.
Svantaggi delle filiali
Puoi parlare dei seguenti svantaggi delle "figlie":
- poiché la gamma di prodotti e la tecnologia di produzione sono chiaramente dettati dall'organizzazione madre, il management della filiale dovrà dimenticare le ambizioni relative all'innovazione, alla razionalizzazione e all'ampliamento della scala;
- i dirigenti della controllata non possono disporre liberamente del capitale, poiché le direzioni del suo utilizzo sono chiaramente delineate dal senior management;
- esiste il rischio di chiudere l'impresa in caso di fallimento della capogruppo o di rovina di altre filiali.
Come è la gestione
La gestione delle filiali è svolta da un amministratore nominato direttamente dal senior management della capogruppo. Nonostante la concessione di poteri piuttosto ampi, è impossibile parlare di totale indipendenza, poiché la "figlia" è un'unità strutturale della società madre. All'inizio del periodo di riferimento, il gestore “discende dall'alto” il budget, la cui attuazione dovrà successivamente riferire.Inoltre, la "figlia" lavora in conformità con la carta, che è redatta presso l'ufficio principale. Il top management controlla anche l'implementazione da parte del suo dipartimento di tutte le norme legislative e legali.
Qual è la responsabilità dell'organizzazione principale
Secondo i documenti normativi, una filiale è un'entità legale separata. Inoltre, ha un proprio capitale, che consente di assumersi autonomamente la responsabilità delle proprie obbligazioni di debito. Pertanto, possiamo dire che la "figlia" e la casa madre non hanno nulla a che fare con i reciproci debiti.
Tuttavia, la legislazione ha identificato diversi casi che portano alla responsabilità dell'organizzazione madre, vale a dire:
- Se una "figlia" ha concluso una determinata transazione come indicato o con la partecipazione della società madre. Se questo fatto è documentato, entrambe le entità sono responsabili per gli obblighi di debito. In caso di insolvenza della controllata, l'intero carico passa all'organizzazione madre.
- Il fallimento di una controllata può anche comportare una responsabilità da parte della società madre. In questo caso, l'insolvenza dovrebbe verificarsi proprio a causa dell'esecuzione di ordini o istruzioni del secondo. Se la proprietà della controllata non è sufficiente a coprire tutti i debiti, la società madre assume la quota rimanente.
Nonostante il fatto che la controllata abbia un livello abbastanza alto di libertà e ampi poteri, il suo finanziamento viene effettuato dall'organizzazione madre, che determina anche la direzione dell'attività produttiva. Inoltre, nonostante la relativa indipendenza della "figlia", la sede centrale controlla costantemente le sue attività finanziarie e di marketing.
