Un'unità strutturale è una parte strutturale di un'organizzazione che svolge determinati compiti produttivi o funzionali nell'ambito della carta e delle descrizioni delle mansioni dei dipendenti.
Aspetti legali del lavoro delle unità strutturali
L'unità strutturale non può essere considerata separatamente dall'impresa, poiché non è dotata di indipendenza giuridica o economica. In conformità con la legge, si possono distinguere le seguenti caratteristiche di queste unità strutturali:
- se la direzione dell'impresa ha deciso che è necessario creare un'unità strutturale, non vi è alcuna necessità o obbligo di segnalarlo alle autorità di registrazione;
- non è richiesta la registrazione presso le autorità fiscali, i fondi pensione e assicurativi;
- non sono conservati documenti contabili separati per l'unità strutturale e le sue attività si riflettono nel bilancio generale dell'organizzazione;
- nessun codice statistico separato è assegnato a questo link;
- non è consentito aprire conti bancari separati per un'unità strutturale.
Regolamento sulle divisioni
Le attività dell'unità strutturale sono svolte sulla base di una disposizione speciale, che viene sviluppata dalla direzione dell'impresa conformemente alle norme legislative stabilite. Il documento contiene le seguenti sezioni principali:
- disposizioni generali che descrivono l'impresa stessa, nonché intenzioni di creare una struttura organizzativa specifica;
- panoramica del numero e della composizione del personale sia in generale che per ciascuna unità;
- funzioni che un'unità strutturale dovrebbe svolgere;
- determinazione degli obiettivi delle sue attività, nonché definizione di obiettivi che garantiranno il loro raggiungimento;
- la nomina delle unità di gestione, nonché la definizione del loro mandato;
- una descrizione dei meccanismi di interazione tra unità strutturali, nonché con organi direttivi;
- determinazione della responsabilità dell'unità nel suo insieme, nonché del capo e dei singoli dipendenti;
- la procedura per la liquidazione del collegamento strutturale che indica la procedura, nonché ragioni significative.
Requisiti per le unità strutturali
Per garantire un funzionamento continuo ed efficiente, l'unità strutturale deve soddisfare una serie di requisiti obbligatori, vale a dire:
- la subordinazione dovrebbe essere centralizzata, ovvero ogni dipendente dovrebbe essere direttamente responsabile verso il capo di questa unità strutturale, che, a sua volta, riferisce regolarmente al direttore generale;
- il lavoro dell'unità deve essere flessibile, con la capacità di rispondere rapidamente a qualsiasi cambiamento sia all'interno dell'organizzazione che nell'ambiente esterno;
- il lavoro di ciascuna unità strutturale dovrebbe essere strettamente specializzato (vale a dire, il collegamento dovrebbe essere responsabile di una determinata area di attività);
- il carico su un leader non dovrebbe essere troppo grande (non più di 20 persone, se stiamo parlando del collegamento centrale);
- Indipendentemente dal suo scopo funzionale, l'unità deve fornire tutti i modi possibili per risparmiare risorse finanziarie.
Funzioni delle unità strutturali
Ogni unità strutturale dell'organizzazione è chiamata a svolgere determinate funzioni riflesse nella disposizione corrispondente. Il loro contenuto dipende dall'ambito e dal tipo di attività del collegamento. Quando si sviluppano funzionalità, la guida dovrebbe essere basata sui seguenti requisiti:
- la formulazione di funzioni implica la formulazione simultanea di compiti per il loro raggiungimento;
- la designazione delle funzioni nel documento viene eseguita in ordine decrescente (da base a secondaria);
- le funzioni delle diverse unità strutturali non devono sovrapporsi ed essere ripetute;
- se il collegamento ha determinati collegamenti con altre unità strutturali, le loro funzioni dovrebbero essere coordinate al fine di evitare contraddizioni;
- tutte le funzioni delle unità dovrebbero avere una chiara espressione numerica o temporanea al fine di fornire un'opportunità per valutare la qualità del lavoro;
- quando si sviluppano funzioni, è necessario assicurarsi che non vadano oltre l'autorità o i diritti della direzione.
Direzione del dipartimento
Come l'impresa nel suo insieme, tutti i suoi collegamenti richiedono una gestione efficace. La responsabilità diretta dell'attuazione di questo compito spetta al capo dell'unità strutturale. Vale la pena notare che la metodologia e i modelli di gestione possono essere selezionati dalle autorità locali in modo indipendente o delegati dall'alto.
A seconda del campo di attività dell'unità, nonché della portata della responsabilità del capo, quest'ultimo ha il diritto di delegare determinati poteri ai suoi subordinati. Allo stesso tempo, è necessario osservare un rigoroso sistema di segnalazione e controllo. La responsabilità finale per i risultati del lavoro spetta esclusivamente al manager.
Le attività dovrebbero essere organizzate come segue:
- all'inizio del periodo, il leader esegue la pianificazione, che è fissata nei documenti pertinenti;
- poi c'è un monitoraggio continuo dei risultati del lavoro al fine di essere in grado di rispondere tempestivamente alle deviazioni;
- al termine del periodo di riferimento, viene effettuato un controllo per la conformità degli indicatori risultanti con quelli previsti.
risultati
L'unità strutturale dell'organizzazione è la sua principale unità operativa, che svolge determinate funzioni regolate dalla disposizione pertinente. Vale la pena notare che una tale divisione strutturale è consigliabile solo nell'ambito di una grande impresa, perché nelle piccole imprese i poteri possono essere distribuiti tra i singoli dipendenti.
È importante organizzare un'efficace interazione tra le varie divisioni strutturali. Le loro funzioni non devono essere duplicate, né si contraddicono a vicenda. Particolare attenzione è rivolta all'organizzazione della leadership. I capi del collegamento strutturale, sebbene disponga di ampi poteri per quanto riguarda la sua gestione, si impegna tuttavia a rispettare rigorosamente tutti gli ordini e i requisiti del direttore generale.
