Per avviare un'attività prospera, è necessario trovare la sfera attualmente più richiesta.
L'agenzia per l'organizzazione delle vacanze è una di quelle. Si tratta di un'attività originale e redditizia che si sta attivamente sviluppando nel mercato moderno.Dove iniziare le attività in quest'area?
Registrazione ufficiale
Forse è difficile immaginare una lezione meno interessante dell'organizzazione delle vacanze. Il piano aziendale di un caso del genere inizia con i costi per ottenere documenti ufficiali che autorizzano lo svolgimento delle attività. Prima di tutto, devi registrarti come persona giuridica o imprenditore (facoltativo).
Per determinare la forma dell'entità aziendale, consultare un avvocato qualificato. Ad esempio, scegliendo una LLC, sarà possibile includere nei titoli dei soci fondatori che hanno effettuato una quota uguale di investimenti. Il modulo BPOUL non richiede tali fondatori.
I documenti di base per la registrazione di un'impresa includono una carta, una domanda all'autorità di registrazione, per la LLC sarà inoltre necessario fornire informazioni sui fondatori e informazioni sulla loro riunione. Devi anche pagare una tassa statale. La procedura di registrazione si svolge nel servizio fiscale, nei fondi dell'assicurazione medica sociale e obbligatoria.
Scelta dei locali
Prima di creare un'agenzia per l'organizzazione delle vacanze, è necessario decidere la posizione dello spazio ufficio. È lì che i clienti effettueranno un ordine, verranno a conoscenza del portfolio e degli attori, comunicheranno con il direttore dell'azienda. Come tale territorio, è possibile utilizzare un appartamento appositamente progettato o un ufficio in affitto.
L'azienda può essere localizzata ovunque, ma è molto più conveniente per i clienti se si trova vicino al centro e direttamente dai luoghi in cui si svolgerà l'organizzazione delle vacanze. Il piano aziendale dovrebbe tenere conto dei costi di noleggio, che possono essere leggermente più alti rispetto a quando si utilizzano i locali in una zona notte. Ma nella parte centrale della città ci sarà un flusso di persone molto più denso, il che significa che il numero di potenziali clienti sarà più alto, il che giustificherà i costi.
Promozione pubblicitaria
Aprendo un'agenzia per l'organizzazione delle vacanze, devi immediatamente pensare alla pubblicità. Vale la pena sviluppare opuscoli che possono essere distribuiti in cassette postali, lasciati in negozi, saloni di bellezza, caffè e ristoranti.
Puoi pubblicare un articolo pubblicitario sulla rivista su ciò che è l'organizzazione delle vacanze. Un piano aziendale ad alto costo può anche includere la trasmissione di un annuncio televisivo o di un messaggio audio alla radio.
Inoltre, è necessario creare biglietti da visita, mettere poster in città e riflettere su una celebrazione dedicata all'apertura, durante la quale i potenziali clienti possono essere immediatamente convinti dell'elevato livello di qualità dei servizi forniti. Senza tutte queste misure, un'azienda potrebbe affrontare un periodo di inattività nelle prime settimane della sua esistenza.
reclutamento
Come avviare un'attività turistica? Un altro punto è la selezione dei lavoratori. Questi dovrebbero essere artisti di talento di diverse direzioni, ad esempio un clown, un cantante, un attore di teatro. Inoltre, avrai bisogno di uno sceneggiatore che invierà testi per le vacanze, tenendo conto delle richieste e dei desideri dei clienti.
Parte del lavoro di esempio deve essere creato in anticipo in modo che i visitatori possano familiarizzarsi con esso e assicurarsi che tale stile si adatti a loro. Avrai bisogno di una costumista che si occuperà degli abiti da palcoscenico e possibilmente cucirli nuovi. Avrai bisogno di un truccatore, una segretaria e un manager. Nella fase iniziale, quando l'agenzia per l'organizzazione delle vacanze non è molto richiesta, la stessa persona può essere responsabile per diversi aree di attività. Ad esempio, un comò potrebbe essere responsabile del trucco.
Elenco dei servizi
Il piano aziendale finito per l'organizzazione delle festività dovrebbe includere una descrizione delle attività che la società condurrà, nonché il costo stimato. L'agenzia media offre ai suoi clienti feste per bambini, ad esempio i partecipanti, organizza feste per privati e organizza serate per il tempo libero, nonché seminari e conferenze.
Per ciascuna di queste proposte, dovrebbe esserci uno scenario chiavi in mano, in base al quale i clienti possono giudicare il corso approssimativo degli eventi nell'evento che hanno ordinato e un elenco di attori o animatori con le loro foto. Se possibile, il cliente dovrebbe conoscere e comunicare con loro in anticipo.
Cosa è richiesto per l'ufficio?
Le apparecchiature per ufficio possono essere un bel po '. Per condurre con successo gli affari, saranno sufficienti pochi computer con una connessione a Internet, nonché fax e fotocopie. In ufficio è possibile posizionare manager che lavoreranno con la base clienti.
Per organizzare vacanze ed eventi, avrai bisogno di attrezzature come proiettori, schermi di proiezione, strutture di montaggio, nonché un'auto. Inoltre, sarà impossibile fare a meno di apparecchiature audio e video, ad esempio microfoni, amplificatori, altoparlanti. Tutto questo può essere noleggiato per la prima volta o acquistato beni usati.
Opportunità di partenariato
Per ridurre i costi nei primi mesi di attività, nonché avere l'opportunità di ottenere gratuitamente la fonte di pubblicità, prova a trovare una società per le partnership.
Un'azienda ideale che lavora alla decorazione di sale e sale per celebrazioni e feste a tema. Una simile partnership farà risparmiare denaro con un piccolo capitale iniziale.
I clienti saranno in grado di ordinare immediatamente un pacchetto di servizi, che è conveniente sia per loro che per voi. E se la società partner si è già affermata sul mercato, questo sarà un ulteriore incentivo per il successo della tua azienda. Pubblicando informazioni sui servizi di una società partner su biglietti da visita, opuscoli pubblicitari e siti Web, è possibile distribuire gratuitamente informazioni sulla propria agenzia a un numero impressionante di potenziali clienti.
Suggerimenti e trucchi
Quando si assumono persone, non cercare di risparmiare denaro. Il team insoddisfatto potrebbe cadere a pezzi, poiché questo campo di attività è favorevole per i liberi professionisti e molti attori troveranno un lavoro senza problemi. Ciò non richiede affatto un'agenzia di vacanze.
Un piano aziendale può essere ridotto nel costo dell'affitto o della stampa, ma il personale non dovrebbe in alcun caso soffrire, solo in questo modo puoi creare un team forte e amichevole. Basta relazionarsi ad alcuni dei momenti di lavoro, perché la cooperazione con persone creative non implica un programma rigoroso. Situazioni non pianificate sorgeranno costantemente, senza questo, nessuna organizzazione delle vacanze è completa.
Un piano aziendale dovrebbe consentire ritiri e innovazioni proprio alla luce di tale caratteristica di questa sfera dell'imprenditoria. Preparati alla necessità di investimenti costanti, nella prima fase sono semplicemente necessari per la crescita della tua attività. Cerca di imparare a pensare in modo creativo per far fronte alla domanda stagionale. Scopri nuove direzioni, cerca clienti aziendali.
Basta non afferrare tutte le cose contemporaneamente, è meglio elaborare idealmente uno scenario dopo l'altro. La formazione aziendale e gli eventi privati sono un'idea commerciale separata. L'organizzazione delle vacanze per tali clienti porta a un mondo di grandi profitti. Entrarci non è abbastanza, devi inventare e sorprendere costantemente. Possiamo dire che questo business è molto complesso, ma allo stesso tempo eccitante.
Servizio clienti
Per mantenere a galla la tua attività, non è sufficiente perfezionare la decorazione delle vacanze. Il piano aziendale dovrebbe includere i costi del sito, che sarà creato con il coinvolgimento di professionisti. Questa pagina virtuale sarà una rappresentazione visiva della creatività di cui la tua agenzia è capace, quindi è assolutamente impossibile sottovalutarne il valore.
Inoltre, per la costante crescita del numero di clienti, è necessario effettuare le cosiddette hot call: i dipendenti dell'azienda devono attirare persone verso eventi tematici ed esposizioni, distribuire biglietti da visita e quindi effettuare chiamate dopo una conoscenza preliminare. Per i clienti abituali dovrebbero considerare la possibilità di programmi di sconto e feste speciali.
Non ci possono essere sciocchezze in questo, è importante affrontare la comunicazione con tutti i tipi di clienti in modo non standard. Regali per le vacanze, presentazioni video di scenari: tutti i metodi di marketing saranno utili per attirare l'attenzione sulla tua agenzia e per evidenziarlo tra tutti gli altri.
Costi di avviamento
Per iniziare, non hai bisogno di così tanti soldi, l'importo di cinquemila dollari sarà sufficiente. Parte di questi fondi andrà allo stipendio dei dipendenti, un altro dovrà spendere in costumi, cosmetici e attrezzature. La terza parte sarà diretta al noleggio dei locali.
Se i fondi lo consentono, possono essere acquistati, ma tali spese non sono più incluse nel piano di lancio del budget. Un laptop non sarà fuori posto, sul quale sarà possibile mostrare video ai clienti da eventi già organizzati dall'azienda.
Avendo acquistato tutto quanto sopra, puoi tranquillamente iniziare a lavorare nel campo dell'organizzazione delle vacanze. Se hai un inizio creativo e sei stato in grado di trovare il tuo approccio creativo, il profitto non rallenterà ad apparire, giustificando tutto ciò che è stato speso in agenzia nei primi mesi della sua esistenza.
