Merci: proprietà di proprietà dell'organizzazione e messa in vendita. Allo stesso tempo, il tipo e il costo non contano. Le merci possono essere sia immobiliari che piccoli oggetti. Il conto 41 nella contabilità viene utilizzato per riflettere le informazioni sulla disponibilità dei beni e sulla loro vendita.
Caratteristica generale
"Merci": un conto di inventario delle attività materiali dell'impresa. I revisori principianti pongono la domanda: "Conto 41 nell'attività o passività contabile dell'organizzazione?" La risposta non è così complicata come potrebbe sembrare. È necessario comprendere che l'account stesso non si applica a un'attività o passività. Ma i beni contabilizzati nel conto 41 possono essere facilmente identificati nei fondi o nelle fonti dell'organizzazione. Un'attività è un diritto di proprietà di un'azienda, in altre parole, tutto ciò che le appartiene. Le merci sono proprietà materiali, il che significa che sono contabilizzate nell'attività.
Sulla base della risposta ricevuta, come si può descrivere l'account 41 nella contabilità? Attivo o passivo? O forse attivo-passivo? Non dovrebbero esserci dubbi, l'account 41 in contabilità è attivo. Il ricevimento della merce viene visualizzato in debito e la sua cancellazione e vendita in credito. Alla fine del periodo di riferimento, viene generato solo un saldo finale di addebito.
Conto 41
Il conto "Merci" è utilizzato dalle imprese nei settori del commercio, dell'offerta e del marketing, nonché da quelle specializzate nella ristorazione. Oltre ai beni, il conto tiene conto degli imballaggi prodotti indipendentemente o acquistati. Nell'industria, una fattura viene utilizzata solo se materiali o prodotti vengono acquistati per una vendita separata.
A seconda della politica dell'azienda, i beni sono registrati al prezzo di vendita, contabilità o acquisto. Quando si utilizzano i prezzi di vendita, la differenza tra il costo dei beni e gli involucri (sconti) viene visualizzata nell'account 42.
Le merci accettate per lo stoccaggio sotto la responsabilità e per la commissione sono registrate sui conti 002 e 004. Il conto 41 nella contabilità ha i propri sottoconti per raggruppare merci di scopo simile.
Conto 41 in contabilità - account secondari
I conti della contabilità analitica facilitano il processo di raggruppamento e valutazione dei risultati delle attività finanziarie dell'organizzazione. Per il conto "Merci" il ragioniere utilizza sottoconti:
- 41.1 - per la contabilizzazione delle merci negli impianti di deposito;
- 41.2 - per la contabilità di beni destinati al commercio al dettaglio;
- 41.3 - per tenere conto dei contenitori sotto merci o vuoti;
- 41.4 - per tenere conto dei prodotti acquistati.
Subsch. 41.1 è utilizzato per controllare la circolazione delle scorte di merci nei magazzini dell'impresa. La ristorazione pubblica lo utilizza per tenere conto dei prodotti situati nei frigoriferi e in altri depositi di alimenti.
Subsch. 41.2 è utilizzato per la contabilità al dettaglio. Le catene di catering lo usano inoltre per tenere conto della vetreria. Subsch. 41.3 aiuta a tenere traccia dei container sotto merci e vuoti. Subsch. 41.4 utilizzare per tenere conto della disponibilità delle merci e del loro movimento, applicando la procedura contabile come scorte di produzione.
corrispondenza
Il conto 41 nella contabilità è un metodo di monitoraggio e descrizione del processo di acquisto e vendita di beni, che porta alla corrispondenza con la maggior parte dei conti principali. L'account 41 viene addebitato nella registrazione con account:
- operazioni di regolamento (60, 63, 68 e 71-78);
- beni capitali (80, 88);
- scorte (14);
- contabilità di produzione (20, 23, 26, 29, 37);
- prodotto (42);
- contabilità per transazioni in contanti (50).
Il conto "Merci" corrisponde a un prestito con conti:
- attività (06);
- scorte (10, 13, 14);
- contabilità di produzione e merci (20, da 43 a 46);
- contabilità per transazioni in contanti (58);
- calcoli contabili (62, 63, da 76 a 79 tranne 77);
- beni capitali (80, 84, 87, 89)
Nel processo di compilazione di preventivi, non dimenticare quell'account 41 in contabilità - attivo.
Accoglienza al costo
La società nei documenti contabili determina la procedura per la contabilizzazione delle merci ricevute. La registrazione al costo effettivo comporta l'utilizzo dei prezzi dei fornitori indicati nei documenti contabili. Inoltre, il costo può includere il pagamento per i servizi delle compagnie di trasporto e il processo di approvvigionamento. La natura della contabilità di queste spese ha il diritto di determinare l'organizzazione stessa.
Quando i revisori dei conti arrivano per la prima volta in beni, sorge una domanda seria: "Aprire il conto 41 in contabilità con o senza IVA?" La violazione del cablaggio può portare a problemi con il trasferimento di tasse, vale la pena risolvere. Se la società di consegna emette una fattura, l'IVA deve essere allocata, solo a una fattura separata. L'arrivo della merce deve essere effettuato al costo al netto delle imposte.
Il conto 41 viene addebitato in contabilità con IVA pagabile con credito. 60, dopo di che l'importo dell'imposta viene assegnato e trasferito al bilancio.
Case Study
È possibile tracciare più chiaramente la sequenza delle operazioni contabili considerando un caso specifico. Abbiamo i seguenti dati iniziali: la società ha acquisito fondi presi in prestito per un importo di 480.000 unità monetarie (di seguito denominate unità). Tutti i soldi spesi per l'acquisto di beni (di cui la tassa - 80.000 unità.). Durante l'utilizzo del prestito, la banca mutuataria ha maturato interessi per un importo di 60.000 unità. Politica contabile le imprese regolano la contabilizzazione degli interessi sul conto delle spese operative. Implementata l'implementazione dell'intera spedizione di merci per 720.000 unità. (di cui l'imposta è di 120.000 d. unità).
| dt | kt | Importo, pag. | Caratteristica di operazione |
| 51 | 66 | 480 000 | importo del prestito trasferito sul conto bancario della società |
| 41 | 60 | 400 000 | le merci sono capitalizzate (tasse escluse) |
| 19 | 60 | 80 000 | L'IVA è assegnata dall'importo del costo dei beni acquistati |
| 68 | 19 | 80 000 | L'IVA viene trasferita al bilancio dello Stato |
| 91.2 | 66 | 60 000 | riflette l'accumulo di interessi bancari su un prestito |
| 90.2 | 41 | 400 000 | viene addebitato il prezzo della merce in vendita |
| 62 | 90.1 | 720 000 | ricavi da vendite di beni riconosciuti |
| 90.3 | 68 | 120 000 | imposte anticipate per i beni venduti |
| 51 | 62 | 720 000 | pagamento ricevuto dal compratore |
Un buon esempio del processo di invio di merci all'azienda chiarisce la situazione e non è necessario scegliere se aprire il conto 41 nella contabilità con o senza IVA. Non importa quale sia il costo della merce, L'IVA sul conto 41 non include.
Contabilità dei prezzi di vendita
Se l'organizzazione esegue distacco di merci al prezzo di vendita successivo, diventa necessario utilizzare l'account 42. Sch. Il "margine commerciale" tiene conto delle entrate derivanti dalla vendita di beni e dall'IVA.
Un contabile esegue tali citazioni con corrispondenza dei conti 41 e 42:
- Dt 41 Kt 42 - si riflette il mark-up sulla merce ricevuta.
- Dt 90,2 Kt 42 - dedotto l'ammontare del margine quando si effettua una vendita.
- Dt 41 Kt 42 - cancellazione del valore scontato della merce a causa del costo aggiuntivo effettuato in precedenza.
- Dt 91,2 Ct 41 - la differenza tra il mark-up e il valore attualizzato viene cancellata (nei casi in cui il mark-up superi l'importo del mark-up).
- Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 - i beni e il loro margine commerciale sono cancellati per le esigenze dell'impresa.
- Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 - la quantità di carenza / danno alla merce e il suo margine commerciale sono stati cancellati.
Un esempio di contabilità al prezzo di vendita in un'impresa
Supponiamo che una società potenziale esegua le seguenti operazioni commerciali: beni acquistati per un valore di 12.000 rubli (IVA inclusa 2.000 rubli). Il tasso di margine stabilito è del 30%. Il contabile esegue i seguenti calcoli:
- (12000 - 2000) × 30% = 3000 p. - l'ammontare del margine sulla merce.
- (10.000 + 3000) × 18% = 2340 p. - IVA calcolata per il valore di vendita al tasso del 18%.
- 3000 + 2340 = 5340 p. - calcolato il margine totale per le merci, IVA inclusa.
Il processo è descritto dalle seguenti voci contabili:
| dt | kt | Importo, pag. | Caratteristica di operazione |
| 41 | 60 | 10 000 | la merce viene capitalizzata e accettata in magazzino IVA esclusa |
| 19 | 60 | 2 000 | L'IVA è assegnata dalla quantità di beni acquistati |
| 68 | 19 | 2 000 | Detrazione IVA completata |
| 60 | 51 | 12 000 | il debito verso il fornitore è stato rimborsato dal conto bancario |
| 41 | 42 | 5 340 | margine di merci riconosciuto |
| 90.2 | 41 | 15 340 | cancellato la quantità di beni in vendita |
| 90.2 | 42 | 5 340 | costo aggiuntivo detratto dal costo della merce |
| 62 | 90.1 | 15 340 | ricavi da vendite di beni riconosciuti |
| 90.3 | 68 | 2 340 | accantonamento dell'IVA sui beni venduti |
| 51 | 62 | 15 340 | L'acquirente ha rimborsato i crediti |
Le spese sostenute durante la consegna della merce dal fornitore per il trasporto e altri servizi sono accreditate sul conto 44 (Dt 44 Kt 60). Se alla fine del periodo di riferimento i beni pagati dalla società non vengono ancora consegnati, il contabile registra il Dt 41 Kt 60, ma non viene effettuata alcuna registrazione nel magazzino. Quando la merce arriva a disposizione della società, viene detratta la quantità di IVA e il costo della merce è elencato nel conto di addebito. 60.
Caratteristiche della spedizione della merce ai clienti
Nei casi in cui contratto di consegna tra l'acquirente e il produttore determina il trasferimento della proprietà dei beni e la responsabilità materiale per esso, il conto 45 viene utilizzato nella contabilità. Nel momento in cui i beni vengono effettivamente spediti all'acquirente, la transazione viene eseguita: Dt 45 Kt 41. Dopo questa quotazione, si considera che i diritti e Il compratore è responsabile del prodotto.
Contabilità per merci in 1C
Le imprese commerciali e industriali utilizzano programmi di contabilità commerciale per semplificare il lavoro dei revisori. Ciò riduce i tempi e consente di valutare visivamente le attività e le passività dell'azienda. Il conto 41 nella contabilità 1C corrisponde agli stessi conti della versione classica.
Per la capitalizzazione delle merci, è necessario nel menu principale selezionare la voce "Acquisti" nella sottovoce "Ricevuta (atti, fatture)". Si aprirà il modulo di riempimento del prodotto. Considera un esempio di implementazione delle transazioni al dettaglio tramite 1C. È necessario eseguire le seguenti azioni nel programma:
- Indicare la data di arrivo o la data nel documento del fornitore.
- Scegliere: controparte - fornitore, contratto - principale, magazzino - vendita al dettaglio.
- Compila la parte tabulare senza nomenclatura.
- Indicare la quantità di merce senza IVA e pubblicare un documento.
Riflessione dei ricavi e dei margini contabili in 1C
Dopo aver completato tutti i paragrafi precedenti, si apriranno l'account "Prodotti" e le relative virgolette. Per riflettere i proventi del commercio al dettaglio, è necessario aprire la voce "Banca e cassa" nella voce "Documenti in contanti" nel menu principale del programma e creare un nuovo ordine di ricevuta come segue:
- Identificare il tipo di operazione: "entrate al dettaglio".
- Compila i campi: data, importo del pagamento (seleziona "IVA esclusa").
- Pubblica un documento.
Dopo aver visualizzato le registrazioni effettuate sull'account, vai alla voce "Operazioni" "Chiusura del mese". Nel menu che si apre, seleziona il mese di chiusura e la voce "Calcola il margine commerciale sulla merce venduta". Le voci del conto indicheranno che il markup è stato dedotto. Tornando al menu "Chiusura del mese", seleziona la voce "Annullamento del margine commerciale sulle merci vendute", dopodiché si aprirà il rapporto del margine commerciale sulle merci vendute per il mese selezionato.
Un esempio della contabilità totale delle merci è stato preso in considerazione utilizzando il programma 1C: Contabilità 8.3 (rev. 3.0).
Consolidamento della conoscenza
Dopo aver attentamente studiato tutte le informazioni presentate e riassunte, è possibile identificare i punti chiave delle caratteristiche e della contabilità dell'account. 41:
- i beni sono tra i beni dell'impresa;
- conto 41 - attivo, inventario;
- al ricevimento della merce, il conto viene addebitato IVA esclusa;
- la vendita di beni comporta la cancellazione di importi dal conto 41;
- il margine commerciale è riflesso dal distacco Dt 41 Ct 42.
Indipendentemente da come viene effettuata la contabilità presso l'impresa (in 1C o per iscritto), la conoscenza delle proprietà dell'account 41 semplificherà il lavoro di un contabile inesperto.
