In qualsiasi grande impresa, è fornito un magazzino. È necessario per conservare non solo i prodotti finiti, ma anche le materie prime. Per una fornitura efficiente e tempestiva dei siti di produzione di materiali, è necessario un controllo delle scorte competente. Gli specialisti che lo eseguono dovrebbero sapere come viene effettuata la registrazione delle merci. Consideriamo ulteriormente le caratteristiche di questa operazione.
Che cos'è la registrazione di merci?
Questa operazione include la ricezione e la contabilità iniziale degli oggetti che entrano nell'azienda. La spedizione delle merci deve essere effettuata da personale qualificato. Il destino di ciascun oggetto dipende dalla corretta accettazione e presa in considerazione di ciascun oggetto.
raccomandazioni
Di norma, la registrazione delle merci è suddivisa in più fasi. La cosa principale è l'arrivo diretto di oggetti nell'azienda. Alcune organizzazioni registrano solo la data di ricezione. Tuttavia, gli esperti raccomandano di prendere in considerazione l'orario di arrivo. Ciò è particolarmente vero per le grandi imprese, che ricevono molti prodotti diversi da vari fornitori al giorno. Inoltre, è consigliabile dotare una stanza speciale in cui verrà effettuata la registrazione dei prodotti arrivati. 
sfumature
La registrazione di merci comporta l'iscrizione in registri specifici di informazioni specifiche. Altrimenti, i documenti saranno riempiti con informazioni non necessarie, il che complicherà successivamente il lavoro. Gli oggetti sono realizzati in diversi modi. I più popolari sono due tipi di capitalizzazione: con documenti e fatture e senza di essi. Nel primo caso, le informazioni vengono inserite nel programma di contabilità e nel secondo, è necessario un atto sull'effettiva disponibilità dei prodotti. Le imprese, come dimostra la pratica, cercano di acquistare prodotti con documenti di accompagnamento.
Completezza e correttezza
Prima di tutto, quando si registra, viene verificata la quantità di merce. Questa operazione è necessaria per ottenere informazioni complete per la contabilità successiva. È importante che l'azienda abbia sempre informazioni aggiornate sulla quantità di materiali in magazzino. Nella fase successiva, il dipendente responsabile controlla il contenuto del contenitore (se la merce è imballata). Se vengono rilevati prodotti difettosi, i prodotti vengono rispediti al fornitore. Se tutto è in ordine, l'oggetto viene inviato allo spazio allocato nel magazzino. 
Spedizione di merci: pubblicazioni
L'accettazione dei prodotti per la contabilità viene effettuata secondo le regole previste per i materiali. La registrazione viene effettuata al costo effettivo degli oggetti. Le informazioni sui prodotti ricevuti sono riepilogate nell'account. 41 e sottoconti aperti ad esso. Anche i rivenditori utilizzano il conto 42. Se le merci sono accettate a prezzi scontati, l'inv. 15 e 16. I prodotti possono essere venduti al dettaglio e all'ingrosso. La contabilità è influenzata dal sistema fiscale, dai metodi forniti dalla politica finanziaria, dalla presenza o assenza di automazione e dal lavoro con gli intermediari.
esempio
Considera come la registrazione delle merci. Le registrazioni con IVA sono le seguenti:
- Db sc 60 cd 50 (51) - dedotto al fornitore.
- Db sc 41,1 (41,2) Cd. 60 - Oggetti accettati al prezzo di acquisto.
- Db sc 41.3 cd 60 - tara presa in considerazione.
- Db sc 44 cd 60 - riflette i costi di trasporto.
- Db sc 19 cd 60 - L'IVA è inclusa per i servizi di trasporto dei fornitori.
- Db sc 63 (84) Cd. 60 - riflette la carenza o il deterioramento dei prodotti.
- Db sc 19 (41,2) Cd. 60 - L'IVA è inclusa nel commercio all'ingrosso (al dettaglio).
Accettazione di prodotti importati
La pubblicazione di un tale prodotto ha una serie di funzionalità. Durante la ricezione e la contabilità, sono necessarie ulteriori informazioni, il che complica in qualche modo la documentazione.Per una registrazione più accurata, è consigliabile creare un registro separato per ciascun fornitore straniero. Ciò consentirà non solo di trovare rapidamente le informazioni, ma anche gli oggetti stessi nel magazzino. In modalità automatizzata, con registri separati, sarà più semplice compilare la documentazione. Dovrebbero prendere in considerazione la valuta in cui vengono acquistati i prodotti, il tasso di cambio. Gli ordini a fornitori esteri vengono elaborati in conformità con le norme internazionali.
automazione
Attualmente, ci sono molti programmi che ti consentono di tenere registri. Ognuno di loro ha un certo set di opzioni. Utilizzando i programmi, puoi risolvere molti problemi relativi a:
- Organizzazione della consegna.
- Descrizione del prodotto
- Riorganizzare.
- Permutazione.
- Errori dei dipendenti.
- Articoli scaduti.
- Movimenti di magazzino.
conclusione
La registrazione delle merci è un compito responsabile. Dovrebbe essere eseguito da professionisti, persone competenti in deposito. Va notato che tutti i dipendenti che ricevono e distribuiscono prodotti, preparando la documentazione per questo, sono finanziariamente responsabili. Gli errori nell'esecuzione delle operazioni di magazzino possono portare a conseguenze negative. È possibile ridurre significativamente il loro numero introducendo sistemi di contabilità automatizzati presso l'azienda.
