Divisione separata di un'entità legale: caratteristiche e ordine

Non importa quanto suoni strano, ma da creare divisione separata di un'entità legale può involontariamente. Tali casi sono abbastanza comuni nella pratica. Spesso questa azione "non intenzionale" comporta una serie di conseguenze negative. Consideriamo ulteriormente cosa costituisce divisione separata di un'entità legale.

definizione

L'unità strutturale separata di un'entità legale è un'impresa aperta dall'organizzazione principale e che soddisfa una serie di requisiti stabiliti dalla legge. Affinché un'azienda sia riconosciuta in questo stato, è necessario osservare una serie di condizioni. Prima di tutto, un'azienda di questo tipo deve disporre di ambienti di lavoro di tipo fisso attrezzati correttamente. Saranno considerati creati se formati per un periodo superiore a un mese. Un altro requisito è l'isolamento territoriale dall'organizzazione principale.

sfumature

Vale la pena notare che divisione separata di un'entità legale sarà considerato tale indipendentemente dal fatto che il processo della sua formazione si rifletta o meno nel costituente o in altra documentazione organizzativa e amministrativa. Se ha iniziato a funzionare, è necessario osservare i requisiti di legge. Autorizzazione e funzioni di una divisione separata di un'entità legale.

sul posto di lavoro

Il suo concetto è divulgato nel 209 ° articolo del TC. Un lavoratore è un luogo in cui un cittadino arriva per svolgere le sue attività produttive. Inoltre, dovrebbe essere controllato indirettamente o direttamente dal datore di lavoro. Recentemente, i cosiddetti "uffici remoti (virtuali)" sono diventati molto comuni. I dipendenti di molte aziende lavorano a casa, usando i loro mezzi tecnici (computer, in particolare).

Lo spazio di vita di questi cittadini, ovviamente, non può essere controllato dal datore di lavoro, né direttamente né indirettamente. Di conseguenza, in questo casoentità legale non creato. Un altro fatto molto importante dovrebbe essere preso in considerazione. Il posto di lavoro deve essere creato dall'entità giuridica stessa. Non importa se i locali in cui verrà formato o di proprietà verranno affittati. Ad esempio, un'impresa di pulizie invia un dipendente in ufficio al cliente per effettuare le pulizie giornaliere per due mesi. In questo caso, non ci sarà una divisione, poiché i locali o anche una parte separata non appartengono all'inquilino. In questa situazione, il dipendente è considerato un viaggio d'affari.

Parere del Ministero delle finanze

Il ministero ritiene che ogni esame della potenziale creazione di un'unità debba essere preso in considerazione tenendo conto di circostanze e fattori specifici. Gli esperti spiegano che la decisione sull'assenza o sulla presenza di segni di tale impresa dovrebbe essere presa tenendo conto delle condizioni essenziali degli accordi (fornitura di servizi, lavoro, locazione, ecc.) Conclusi tra l'organizzazione e la controparte. Tutte le circostanze di fatto relative alle attività svolte dovrebbero essere prese in considerazione. Persone giuridiche russe. Unità separate un'organizzazione può avere molto. La legislazione non contiene alcuna limitazione al riguardo.

Isolamento territoriale

Questo è il secondo segno che un'azienda aperta dall'organizzazione principale dovrebbe rispettare. La legislazione non ne ha una chiara definizione.Secondo gli esperti, l'isolamento territoriale comporta l'ubicazione di una persona giuridica al di fuori del luogo dell'organizzazione principale. In questo caso, l'indirizzo principale di quest'ultimo dovrebbe essere indicato nella documentazione del componente.

classificazione

Cosa può essere unità separate? Filiali e uffici di rappresentanza delle persone giuridiche - due principali tipi di imprese aperte dall'organizzazione principale. Ognuno di loro ha una serie di funzionalità. La rappresentazione è una divisione separata di un'entità legale, che opera in un territorio diverso da quello indicato nei documenti costitutivi dell'organizzazione madre, esprime i suoi interessi e garantisce la loro protezione. Il concetto è divulgato nel 55 ° articolo del codice civile (paragrafo 1). Una succursale è una divisione separata di un'entità legale, che opera in un territorio diverso da quello che, ancora una volta, è indicato nei documenti costitutivi dell'organizzazione madre e attua tutti i suoi compiti o una parte specifica di essi. La definizione è presente nell'articolo precedente nel paragrafo 2. Pertanto, la succursale è una divisione separata di un'entità legale che svolge una quantità abbastanza grande di compiti.

requisiti

La legislazione non prescrive lo sviluppo obbligatorio di disposizioni sulla base delle quali agiranno Divisioni separate di un'entità legale. forma di questo atto normativo, rispettivamente, non è incluso nel numero di quelli unificati. Tuttavia, in pratica, sono state sviluppate disposizioni modello che l'organizzazione può seguire. Va inoltre osservato che le informazioni sulle divisioni separate create dovrebbero essere presenti nella documentazione costitutiva dell'impresa madre. Il requisito corrispondente è stabilito al paragrafo 3 del 55 ° articolo del Codice Civile. Gli standard consentono le attività delle unità senza un manager.

Punto importante

Va sottolineato che divisione autonoma di un'entità legale l'attuazione delle attività dell'organizzazione madre non può essere un soggetto indipendente di relazioni fiscali e di diritto civile. Hanno l'obbligo di versare contributi di bilancio obbligatori. Ma in questo caso stiamo parlando delle attività dell'organizzazione madre attraverso la sua divisione separata.

Domanda di registrazione

La legge prevede una procedura che garantisce il riconoscimento della legittimità delle attività divisione separata di un'entità legale. registrazione prodotto dall'autorità fiscale nel luogo dell'impresa creata. In questo caso, la registrazione deve essere effettuata entro un mese dalla data di costituzione dell'impresa. L'ordine corrispondente è contenuto nell'83 ° articolo del Codice Fiscale (paragrafo 4).

Caratteristiche della procedura

In pratica, succede quello divisione autonoma di un'entità legale attività dell'organizzazione madre, non ha iniziato a lavorare durante il primo mese dal suo inizio. In questo caso, non è necessario presentare una domanda al servizio fiscale federale. Se, dopo 2 mesi, l'impresa ha comunque iniziato a lavorare, è necessario registrarsi su base obbligatoria. Allo stesso tempo, di conseguenza, farlo senza violare le disposizioni del Codice Fiscale non funziona. Gli esperti raccomandano ancora di registrare l'unità entro il periodo legale, anche se non funzionerà nel primo mese. Il rispetto formale della procedura eviterà molti problemi in futuro.

preavviso

Oltre a registrare l'unità nella sua sede, l'organizzazione madre deve notificare all'ufficio delle imposte nella sua sede la sede dell'impresa. Un avviso analogo è obbligatorio in caso di chiusura della società. In quest'ultimo caso, è necessario inviare un avviso entro un mese. Il messaggio è emesso da f. C-09-3.

Conformità con l'apertura di diverse imprese

Se l'organizzazione crea diverse unità all'interno del comune in cui opera, non è necessario registrarsi nuovamente. La disposizione corrispondente è contenuta nell'articolo 83 del paragrafo 1. In tale situazione, la società madre è tenuta a inviare un messaggio al Servizio fiscale federale solo in merito all'istituzione dell'unità. La notifica viene effettuata secondo le regole del 23 ° articolo (paragrafo 3).

Se più suddivisioni si trovano in un MO, ma in territori soggetti alla giurisdizione di varie ispezioni, l'organismo di controllo può effettuare la registrazione all'indirizzo di una di esse. È determinato dalla casa madre. Dopo aver preso una decisione, l'organizzazione invia una lettera all'ispezione. Di conseguenza, viene inviato all'ispezione, che si trova nella posizione dell'impresa selezionata. La notifica viene emessa il f. KND n. 1111051.

Indirizzo reale e legale

Abbastanza spesso in pratica, questi due concetti sono identificati. Indirizzo legale indica la posizione dell'organizzazione. La sua definizione è regolata dal Codice Civile, 54 ° articolo (paragrafo 2): è stabilito che l'indirizzo della sede dell'impresa corrisponde all'indirizzo di registrazione. Questa procedura viene eseguita nel territorio in cui si trova l'organo esecutivo permanente della società. Se è assente, l'indirizzo di registrazione coincide con quello di un'altra persona o entità che ha il diritto di agire per conto dell'impresa senza procura.

L'indirizzo effettivo è l'indirizzo presso il quale l'azienda opera. Alcuni ispettorati fiscali territoriali su questo tema esprimono il seguente parere. Ritengono che l'unità operi all'indirizzo effettivo e che l'organizzazione madre sia situata all'indirizzo legale.

Molti esperti considerano questo approccio errato. Come indica la legislazione, una delle caratteristiche principali di un'unità è il suo isolamento territoriale. Se la società opera a un indirizzo diverso da quello registrato nella documentazione costitutiva, non soddisfa questo criterio. Il fatto è che in questo caso non c'è nessuno all'indirizzo legale, rispettivamente, l'organizzazione madre è assente. E la sua presenza è un prerequisito di default.

responsabilità

Se circauna filiale sussidiaria di un'entità legale situata ad un indirizzo diverso da quello in cui opera la capogruppo, non è registrato secondo le modalità stabilite, il Codice Fiscale prevede diversi tipi di sanzioni. Prima di tutto, per violazione delle scadenze, gli autori devono pagare una multa fino a 5 mila rubli. (v. 116). Si verificherà un doppio aumento del recupero se il ritardo è consentito per più di 90 giorni. Va notato che non ci sono sanzioni per non aver informato il servizio fiscale federale in merito alla chiusura o alla creazione di una suddivisione del codice fiscale.

L'articolo 117 stabilisce la responsabilità per il lavoro senza registrazione. L'ammontare delle sanzioni pecuniarie a questo tasso è significativamente maggiore. Quindi, il 117 ° articolo stabilisce che per lo svolgimento di attività in violazione delle regole di registrazione viene imposta un'ammenda del 10% degli utili realizzati nel corso di tali lavori. In questo caso, l'importo del recupero non può essere inferiore a 20 mila rubli. Se l'attività è stata svolta per più di 3 mesi, la dimensione della multa raddoppia. L'articolo 116 si applica se l'organizzazione madre non ha inviato una domanda di registrazione entro la data di scadenza e la 117a norma - se l'organismo di controllo ha rivelato il fatto di svolgere attività senza registrazione.

I dettagli della pratica giudiziaria

Si ritiene che il 117 ° articolo si applichi alla conduzione degli affari senza registrazione in generale, e non specificamente alle unità. In altre parole, se un'impresa è registrata, non possono essere imputate sanzioni per aver lavorato attraverso un'altra società che ha aperto. Nel frattempo, tutt'altro che tutte le istanze giudiziarie condividono questa opinione.Per evitare problemi durante l'espansione dell'attività, gli esperti raccomandano di seguire tutti i requisiti di legge.

FIU

Le unità che hanno un saldo dedicato, salari e stipendi del personale sono soggette alla registrazione nel fondo. La registrazione si basa sui dati del registro. L'ispettorato tributario entro cinque giorni dalla data di ricevimento dell'avviso sulla formazione dell'unità li invia all'UIF nel luogo dell'OP. Il Fondo, a sua volta, consegna all'assicurato 2 copie dell'avviso. Uno di questi deve essere trasferito all'UIF entro dieci giorni nella sede dell'organizzazione principale.

FSS

Per registrarsi con questo fondo, l'unità deve anche disporre di un bilancio indipendente, dei dipendenti ai quali maturi gli stipendi e anche di un conto corrente. La registrazione viene effettuata presso l'ufficio territoriale dell'FSS all'indirizzo del PO. Dalla data di creazione dell'unità, la società madre presenta una domanda e le copie in trenta giorni:

1. Sv-va sulla registrazione statale.
2. Notifiche di registrazione presso il Servizio fiscale federale (separatamente per il PO e l'organizzazione madre).
3. Documenti che confermano la creazione dell'unità. Potrebbe trattarsi di una carta in cui sono disponibili informazioni pertinenti, una procura fornita al capo del PO.
4. Lettera informativa dell'autorità statistica.
5. Notifiche di registrazione con l'FSS dell'organizzazione principale.
6. Informazioni fornite dalla banca sui r / s, se erano aperti al momento della richiesta al fondo.

Imposta sul reddito delle persone fisiche

L'imposta è calcolata sulla base degli importi pagati ai dipendenti delle rispettive unità. Il PIT viene detratto nella posizione di ciascuna impresa aperta dall'organizzazione madre. È necessario presentare relazioni all'ispezione all'indirizzo della contabilità del PO. In alcuni casi, il dipendente stipula un accordo con l'organizzazione madre e conduce attività lavorative nell'unità. In tali situazioni, il pagamento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche viene effettuato presso l'IFTS all'indirizzo dell'OP. Se la registrazione dell'unità presso l'autorità fiscale non è stata effettuata all'inizio del mese, l'imposta viene trasferita in proporzione alla quota di stipendio emessa al dipendente durante l'attività lavorativa. Va notato che il pagamento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, nonché la presentazione di bilanci, viene effettuato solo quando il PO ha un saldo indipendente e un conto bancario. In caso contrario, questa responsabilità incombe alla società madre. Effettua la detrazione dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e la presentazione dei rapporti fiscali all'ispezione, che è registrata.

Premi assicurativi

Sono calcolati sulla base del salario dei dipendenti dell'unità. I pagamenti vengono effettuati al bilancio della regione in cui si trova il PO. La segnalazione deve essere inviata alla filiale FSS o al dipartimento FIU, dove è stata registrata un'unità separata. Quando si espande un'impresa, è necessario tenere conto degli obblighi che la legge impone all'impresa. Tra questi, la detrazione tempestiva di tasse e contributi ai fondi. La violazione delle normative comporterà responsabilità.