I cambiamenti nell'attuazione dei pagamenti in contanti hanno fatto molto rumore tra gli uomini d'affari. La legge sull'introduzione di nuovi registratori di cassa è entrata in vigore a metà 2017. Da allora, molti di coloro che in precedenza potevano accettare denaro da persone senza registratori di cassa hanno perso o perderanno tale diritto nel prossimo futuro. Che cosa devono sapere le aziende e gli imprenditori per non violare la legislazione sulla CCV?
Cosa è cambiato
Dal 1 ° luglio di quest'anno, le modifiche alla legge sui registratori di cassa n. 54-FZ sono state modificate. I cambiamenti sono così gravi che cambiano completamente l'intera procedura per gli insediamenti con gli individui. Tra le altre cose, l'introduzione di registratori di cassa per quelle entità che non li hanno mai utilizzati in precedenza. Gli emendamenti hanno riguardato non solo contanti, ma anche fondi elettronici, come carte bancarie, valuta dei portafogli online e persino ordini di pagamento.
È apparso il concetto di "cassiere online": si tratta di una macchina che non solo bussa agli assegni, ma li invia anche via Internet al server del servizio fiscale. Il trasferimento viene effettuato tramite un intermediario, l'operatore di dati fiscali. Pertanto, qualsiasi transazione effettuata attraverso la cassa di un'organizzazione o imprenditore cade immediatamente nell'ufficio delle imposte. Ciò porta il controllo dei calcoli a un livello completamente diverso. Dopo la diffusa introduzione di nuovi registratori di cassa, le ispezioni diventeranno irrilevanti e il servizio fiscale federale prevede di abbandonarle completamente in futuro. Anche gli uomini d'affari dovrebbero sentirsi meglio, perché gli ispettori andranno meno spesso e le relazioni dovrebbero essere semplificate.
Chi ha già toccato il cambiamento
A partire dal 1 ° luglio 2017, è vietato l'uso di vecchi registratori di cassa senza la funzione di trasmissione di informazioni via Internet in Russia. Tutte le entità economiche, che dovrebbero eliminare le entrate in contanti, oggi lavorano attraverso sportelli bancari online. E questo è assolutamente tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori che applicano il sistema di tassazione di base o "semplificazione".
Finora, l'eccezione a questo gruppo è rappresentata dalle società e dagli imprenditori di servizi, indipendentemente dal sistema fiscale utilizzato. Possono fornire ai clienti rigidi moduli di segnalazione (SSR) stampati nelle tipografie. Ma questo è temporaneo: la legge sull'introduzione dei registratori di cassa offre tale opportunità solo fino al 1 luglio 2018. Da questa data in poi, per stampare i moduli, è necessario utilizzare macchine speciali, che in realtà sono un tipo di apparecchio per registratori di cassa. Si chiamano BSO-KKT. In alternativa, puoi dare ai clienti un assegno circolare regolare, formato utilizzando il cassiere online. In ogni caso, i venditori di servizi non possono essere evitati installando il dispositivo.
Introduzione obbligatoria di registratori di cassa per il resto
Molte piccole aziende e imprenditori presso UTII continuano a fare a meno di KKT. La legge lo consente. Invece delle entrate in contanti, su richiesta dell'acquirente, emettono altri documenti, il più delle volte - ricevute di vendita. Inoltre, non sono obbligati a utilizzare i registratori di cassa IP su un brevetto.
Tuttavia, tutto ciò finirà presto. In base alle nuove regole, le entità di UTII e le persone fisiche di PSN riceveranno presto l'obbligo di effettuare accordi con persone che utilizzano il registratore di cassa. La data specifica per l'introduzione dei registratori di cassa è specificata nella legge, ma molto probabilmente sarà cambiata.
Seconda fase della riforma del CCV
L'attuale versione della legge ha stabilito che la seconda fase della riforma del contante dovrebbe aver luogo il 1 ° luglio 2018. Mentre si presume che a questo punto i registratori di cassa dovranno installare aziende e imprenditori che pagano l'ITII, nonché gli imprenditori su un brevetto.Inoltre, allo stesso tempo, i dipartimenti di cassa dovranno implementare entità che implementano servizi per BSO.
L'introduzione dei registratori di cassa è associata a costi molto tangibili. Pertanto, le organizzazioni pubbliche impegnate a sostenere le piccole imprese si sono rivolte alle autorità con una proposta per rinviare la transizione universale al botteghino a una data successiva. Ciò consentirà alle piccole imprese di prepararsi. Di conseguenza, il disegno di legge n. È apparso sul portale governativo degli atti giuridici 02/04/10-17/00074161 sul "ritardo" in contanti. È stato sviluppato con il consenso del Presidente della Federazione Russa e non vi è dubbio che sarà adottato presto.
Per chi è previsto un ritardo
Pertanto, si propone di posticipare l'introduzione di registratori di cassa per i pagatori di una singola imposta sul reddito imputato e PI su un brevetto. Tuttavia, la preferenza non sarà data a tutti. Le organizzazioni che utilizzano UTII o sono impegnate nel settore dei servizi, come era stato inizialmente deciso, passeranno al CCV dal 1 ° luglio 2018. Inoltre, i registratori di cassa online dovrebbero essere acquisiti da questo momento dagli imprenditori di UTII o PSN, se la loro attività è correlata alla vendita o alla vendita di servizi di catering e allo stesso tempo usano il lavoro a noleggio. Il resto degli imprenditori su un "imputo" o un brevetto, cioè quelli le cui attività non sono correlate al commercio o che lavorano senza dipendenti, devono consegnare i registratori di cassa entro il 1 ° luglio 2019.
Le modifiche citate sono introdotte nella legge sull'introduzione dei registratori di cassa. Per IP, questo significa quasi un anno e mezzo di preparazione. Sebbene sia possibile che vengano apportate alcune modifiche al progetto. In ogni caso, i singoli imprenditori che non hanno ancora installato i registratori di cassa e desiderano posticipare questo momento dovrebbero monitorare con molta attenzione il destino del conto.
Chi può lavorare senza KKM
L'introduzione dei registratori di cassa dal 2017 non si applica a tutti. La legge sulla CCV fa un'eccezione per alcuni tipi di attività, in cui i soggetti non possono utilizzare i registratori di cassa. Questa attività è principalmente legata al commercio di oggetti non stazionari. Questa è la vendita di latte e kvas da botti, gelati e giornali nei chioschi, commercio al dettaglio, vendita di merci alle fiere, mercati del fine settimana. Le regole non si applicano all'accoglienza di contenitori di vetro, alla riparazione di scarpe, alla fabbricazione di merceria di metallo, alla cura dei bambini, agli anziani e ai malati e così via.
Forse, al momento dell'introduzione obbligatoria dei registratori di cassa per tutte le entità aziendali, l'elenco delle attività che possono essere svolte senza CCP sarà ampliato.
Transazioni con persone giuridiche: quando è necessario un registratore di cassa?
Le nuove regole si applicano non solo alla ricezione di pagamenti dal pubblico. E sebbene nel caso generale, gli insediamenti tra campagne e / o singoli imprenditori siano effettuati senza PCC, qui c'è un'eccezione.
L'obbligo di utilizzare la cassa si estende anche ai pagamenti mediante mezzi elettronici di pagamento, che sono carte bancarie. E possono essere emessi non solo per gli individui - ci sono le cosiddette carte aziendali. Pertanto, se un prodotto o un servizio viene pagato con la presentazione di tale carta, il venditore è tenuto ad eliminare l'assegno nonostante il fatto che in questo caso il pagamento venga effettuato tra organizzazioni.
La chiave qui è la frase sulla presentazione. Significa che un dipendente dell'organizzazione paga le merci con una carta aziendale nell'ufficio del fornitore, presentandola al venditore o inserendola nel terminale. In questo caso, è necessario applicare il CCP. Se l'acquisto viene pagato tramite una carta aziendale via Internet, ovvero viene effettuato un trasferimento dalla carta dell'azienda al conto del fornitore, la ricevuta in contanti non deve essere perforata.
Accettare pagamenti per beni e servizi online
I negozi online sono stati estremamente popolari ultimamente. Questo formato di trading implica la possibilità di accettare pagamenti online con carte bancarie e valute elettroniche. Qual è la situazione con i negozi online con l'obbligo di utilizzare i banchi cassa?
In termini di accettazione del denaro, nulla è cambiato.Se la merce viene consegnata dal proprio corriere, che accetta pagamenti in contanti o con carta di credito, è necessario consegnare all'acquirente una ricevuta in contanti. Così è stato prima.
Ma per quanto riguarda il pagamento online, ci sono stati cambiamenti. Prima dell'introduzione dei registratori di cassa del nuovo campione, in questo caso l'acquirente non ha ricevuto un assegno. Ha ricevuto un'e-mail di conferma del pagamento dal sistema di pagamento - che era abbastanza. Tuttavia, i banchi cassa sono ora dotati della capacità di trasmettere dati digitali. Pertanto, nel caso in cui l'acquirente non possa emettere un assegno cartaceo o non desideri riceverlo, il venditore deve inviargli un assegno in formato elettronico. È un analogo completo della carta e ha la stessa forza.
Tuttavia, per generare un assegno elettronico è necessario disporre dell'attrezzatura del registratore di cassa. Pertanto, i negozi online che accettano pagamenti dai clienti online con carte di credito devono consegnare KKM. Questo vale per l'accettazione di pagamenti via Internet non solo per i beni, ma anche per i servizi.
La particolarità del trading online è che si svolge tutto il giorno. E i venditori devono emettere assegni ai propri clienti al momento del regolamento. Cioè, il PCC nel negozio online dovrebbe funzionare tutto il giorno e senza intervento umano. Per questo, il registratore di cassa è integrato con il sistema di gestione dei contenuti del negozio. Se il pagamento è accettato esclusivamente online, il negozio può utilizzare KKM, che non stampa un assegno cartaceo, ma lo forma solo in formato elettronico.
Detrazione fiscale
Da quando è diventato noto sulla riforma del botteghino, molte piccole imprese sono rimaste perplesse. In media, il costo di un pezzo di equipaggiamento è stimato in 40.000 rubli una volta e un altro circa 15.000 rubli all'anno. L'attuazione delle CCP può diventare un onere finanziario piuttosto pesante, soprattutto se vi sono diversi punti di attuazione.
Facilita il suo potere fornendo una detrazione fiscale. È vero, solo i singoli imprenditori possono contare su di esso, e non tutti. Per le aziende, tale concessione "non minaccia" in linea di principio.
La detrazione sarà fornita dall'importo dell'imposta calcolata e sarà pari a 18.000 rubli per ogni cassa. Sarà possibile detrarre l'importo speso per l'acquisto del dispositivo, per l'acquisto di un registrar fiscale (questo è un modulo di memoria costoso per la nuova cassa, che deve essere periodicamente modificato), i costi di acquisto di software speciali e altre spese associate all'implementazione di registratori di cassa online.
L'importo della detrazione è paragonabile al valore medio del registratore di cassa. Tuttavia, tenendo conto dei costi associati, è chiaro che non sarà possibile soddisfare pienamente l'importo della detrazione. Tuttavia, contribuirà comunque a ridurre i costi di attuazione dei CCV.
Condizioni per l'applicazione della detrazione per l'installazione di CCP
Gli imprenditori che desiderano ricevere un beneficio sono soggetti a determinati requisiti. In primo luogo, si tratta di un regime fiscale: la detrazione si applica solo alle persone che utilizzano UTII o PSN. In secondo luogo, la registrazione della CCP nel servizio fiscale per l'applicazione della detrazione deve essere effettuata in un determinato momento:
- per gli imprenditori della sfera del commercio e della ristorazione pubblica, che hanno dipendenti, nel periodo dal 1 ° febbraio 2017 al 1 ° luglio 2018;
- per gli imprenditori impegnati in attività di "non negoziazione", nonché per coloro che sono impegnati nel commercio e nella ristorazione, ma non attraggono i lavoratori - dal 1 ° febbraio 2017 al 1 ° luglio 2019.
L'iniziativa di detrazione esiste ancora sotto forma di legge, ma è già stata adottata dalla Duma di Stato. Quindi, nel prossimo futuro, questi cambiamenti diventeranno legge. Ciò serve come ulteriore conferma che per gli imprenditori su UTII e PSN che lavorano senza dipendenti o che non svolgono attività commerciali, la scadenza per l'introduzione dei registratori di cassa verrà spostata al 1 ° luglio 2019.
Cosa devi sapere sul checkout online
Quindi, quasi tutte le entità aziendali saranno prima o poi costrette a introdurre CCV. I passaggi principali di questo processo sono i seguenti:
- Scegli e acquista un registratore di cassa adatto. KKM sono fissi e mobili, con la possibilità di stampare assegni cartacei e senza di essa.Tuttavia, in ogni caso, il dispositivo deve essere incluso nel registro pubblicato sul sito Web del Servizio fiscale federale.
- Acquista un disco fiscale. Per le entità che utilizzano modalità speciali o forniscono servizi, con alcune eccezioni, le unità sono progettate per un periodo di 36 mesi. La particolarità è che costano molto più del solito (entro 13 mesi).
- Seleziona l'operatore attraverso il quale passeranno i dati fiscali e concludi un accordo con lui.
- Dotare la stanza in cui verrà installata la cassa con accesso a Internet. Qualsiasi metodo è adatto: connessione cablata, WiFi, 3G / 4G.
- Ottieni un certificato di firma elettronica presso qualsiasi autorità di certificazione.
- Stabilire una cassa e configurare la comunicazione con il server OFD.
- Registrare una copia del CCP presso il Servizio fiscale federale. Ciò è più conveniente tramite il sito Web del servizio fiscale.
Riassumendo
L'introduzione obbligatoria dei registratori di cassa dal 2017 rende i calcoli trasparenti e ne facilita il controllo. Oggi, l'uso di nuovi CCP negli insediamenti con la popolazione è necessario per tutte le aziende e i singoli imprenditori che usano DOS o STS. Viene fatta un'eccezione solo per il settore dei servizi, a condizione che il BSO sia emesso, ma è temporaneo. Anche le entità di UTII e gli imprenditori di PSN acquisiranno presto bancomat online a colpo sicuro. Quando esattamente - fino a quando questo problema non sarà finalmente risolto. Molto probabilmente, alcuni di loro riceveranno un ritardo fino al 1 luglio 2019.
Al fine di ottemperare ai requisiti di legge, oltre al registratore di cassa stesso, è necessario acquistare la corretta unità fiscale, selezionare il CRF e registrare la CCP presso il Servizio fiscale federale. Tutto ciò richiederà costi finanziari. Affinché l'introduzione di registratori di cassa per singoli imprenditori presso UTII e PSN non diventi un onere eccessivo, si propone di fornire loro un bonus fiscale. Ciò aiuterà le aziende più piccole a ricostruire un nuovo ordine di lavoro con minori perdite.
