Ogni datore di lavoro può decidere autonomamente quale sistema retributivo verrà utilizzato nella sua azienda. Tutte le varietà di tali sistemi hanno determinati parametri positivi e negativi. Diffuso è il sistema salariale utilizzato in varie organizzazioni. Si riferisce ai tipi di pagamenti basati sul tempo, ma comporta la nomina rigorosa di uno specialista specifico un determinato stipendio fisso. Un tale sistema presenta numerosi vantaggi, ma non è privo di inconvenienti.
Concetto di sistema
Spesso i datori di lavoro pensano a ciò che è: un sistema retributivo. È rappresentato da un certo metodo di calcolo dei salari per i dipendenti. È una sottospecie di pagamento temporale. In un altro modo, si chiama uno stipendio fisso.
Spesso le aziende utilizzano un sistema di gestione stipendi. Che tipo di sistema è questo? Sta nel fatto che un determinato dipendente ha uno stipendio fisso, che non cambia nel tempo. Non dipende dal numero di giorni lavorativi in un mese, ma questo vale solo per lo stipendio esclusi i bonus. Pertanto, a febbraio, dove ci sono solo 20 giorni lavorativi, lo stipendio sarà lo stesso di marzo.
Un'eccezione potrebbe essere la situazione in cui il lavoratore non lavora tutti i giorni lavorativi, ma lascia un congedo per malattia o lascia un congedo senza manutenzione. In questo caso, i suoi guadagni diminuiranno. Per questo, il contabile durante il calcolo tiene conto del numero esatto di giorni lavorati dal dipendente nella società.
Funzionalità del sistema
Il sistema di retribuzione è considerato facile da calcolare, poiché il calcolo richiede di sommare lo stipendio mensile con diversi bonus e supplementi. I guadagni per ciascun dipendente dell'azienda sono costituiti da una parte fissa, rappresentata da uno stipendio, oltre che da un indennizzo permanente, che è costituito da sovrapprezzi, indennità o altri pagamenti.
I supplementi sono assegnati in determinate situazioni, tra cui:
- lo specialista è impegnato nelle sue funzioni lavorative fuori orario;
- un cittadino lavora in vacanza o nei fine settimana;
- Impegnato nel lavoro notturno;
- benefici per madri o donne in gravidanza;
- il lavoro viene effettuato in condizioni dannose o completamente pericolose;
- gli adolescenti trovano lavoro;
- addebito di denaro per i tempi di inattività associati alla riparazione delle apparecchiature.
Lo stipendio viene assegnato senza l'influenza dei fattori di cui sopra, quindi il suo importo rimane invariato.
Cosa determina lo stipendio?
Il sistema retributivo a tempo pieno è considerato interessante e richiesto da molte organizzazioni. Ti consente di distribuire equamente fondi tra tutti gli specialisti, ma allo stesso tempo è possibile allocare lavoratori specifici pagando un bonus elevato.
La dimensione del salario dipende da vari fattori, tra cui:
- qualifiche dei dipendenti;
- gradi, premi o risultati disponibili;
- durata del servizio;
- la presenza di varie abilità o conoscenze uniche, tra cui la conoscenza di una lingua straniera o la capacità di lavorare con programmi per computer complessi;
- attività efficaci dei dipendenti che portano ad un aumento delle vendite;
- combinazione di diverse professioni da uno specialista;
- esperienza lavorativa e formazione disponibile.
Si sta stabilendo l'equità del sistema salariale, pertanto questi o quegli specialisti che lavorano nell'organizzazione non vengono screditati.
Lo stipendio aumenta nell'azienda esclusivamente per i dipendenti che hanno guadagnato tale promozione.Pertanto, sulla base di vari risultati, vi è un aumento del salario, per il quale il direttore dell'azienda emette un ordine adeguato.
Metodi ratei
Con il sistema salariale, il salario viene maturato in una particolare organizzazione o nel suo insieme in un settore separato. Nel primo caso, l'impresa è privata, quindi il direttore decide autonomamente di aumentare lo stipendio dei suoi dipendenti.
Se lo stipendio in un determinato settore aumenta, tali cambiamenti interesseranno solo le istituzioni statali e i loro dipendenti.
Lo stipendio è direttamente influenzato dalla sfera in cui il cittadino lavora. Viene inoltre presa in considerazione la regione di residenza, poiché il salario minimo e altri indicatori differiscono in modo significativo nelle diverse città. Art. 129 TC contiene informazioni su quale sia lo stipendio minimo con indennità diverse, quindi i datori di lavoro non possono pagare fondi inferiori a questo indicatore.
Come viene applicato il sistema nelle aziende?
Se il datore di lavoro decide sull'uso del sistema di retribuzione a tempo pieno, deve comprendere come è installato nell'azienda. Per questo, vengono prese in considerazione le seguenti sfumature:
- il sistema è introdotto da un contratto collettivo o da un atto normativo interno dell'organizzazione;
- se l'impresa ha un sindacato, la sua opinione è necessariamente presa in considerazione quando si introduce un tale schema;
- lo stipendio è fissato sotto forma di un importo fisso, che viene pagato se il dipendente stabilisce il numero di ore richiesto in azienda;
- per ogni specialista, lo stipendio è determinato individualmente, tenendo conto della sua esperienza lavorativa, qualifiche, complessità dell'attività e altri fattori significativi;
- le diverse competenze di un dipendente possono essere prese in considerazione separatamente o in forma aggregata, pertanto lo stipendio dei dipendenti che detengono una posizione può differire leggermente o addirittura in modo significativo;
- se lo stesso stipendio è fissato per tutti i dipendenti della stessa posizione, i guadagni degli specialisti sono regolati assegnando diversi bonus e bonus, per i quali viene presa in considerazione la qualificazione o la complessità del lavoro.
Pertanto, l'applicazione del sistema salariale è considerata un processo piuttosto complicato, in quanto il datore di lavoro deve tenere conto di molte sfumature per non offendere alcun dipendente in alcun modo.
Dove è usato?
Nelle aziende russe, un tale sistema viene usato abbastanza spesso. Non è molto importante utilizzare il sistema di gestione stipendi con un programma a turni, poiché il datore di lavoro e i dipendenti non dispongono di informazioni precise su quante ore verranno elaborate durante il mese. Pertanto, sorgeranno difficoltà nel calcolo dei salari quando un dipendente entra in un congedo per malattia o in un congedo non retribuito.
Molto spesso, tale sistema viene utilizzato nelle istituzioni statali o municipali. Gli stipendi sono assegnati ai dipendenti che riducono al minimo il reddito percepito dall'azienda. In genere, un sistema retributivo basato sul tempo viene utilizzato per ragionieri o dirigenti, impiegati statali o amministratori.
Gli stipendi vengono pagati anche ad un personale militare a contratto. È possibile utilizzare il sistema di retribuzione con un programma di turni, ma allo stesso tempo il contabile può avere serie difficoltà nel calcolare i guadagni degli specialisti. Pertanto, la società dovrebbe mantenere un foglio presenze.
Vantaggi del sistema per i dirigenti dell'azienda
Spesso, diverse società stabiliscono un sistema salariale per il calcolo dei guadagni dei dipendenti. I guadagni dei dipendenti rimangono invariati per molto tempo. Pertanto, il pagamento degli stipendi è automatizzato. Per i datori di lavoro, l'uso di un sistema di gestione stipendi per i dipendenti ha i seguenti parametri positivi:
- costi chiaramente pianificati dell'azienda;
- esiste un'opportunità per incoraggiare individualmente qualsiasi specialista, per il quale sono assegnati vari bonus, premi o pagamenti aggiuntivi;
- a causa del fatto che lo stipendio non dipende dal reddito dell'azienda, si risparmiano per il budget dell'organizzazione.
Gli svantaggi dell'utilizzo di tale sistema per il datore di lavoro comprendono la mancanza di motivazione per i dipendenti di aumentare la produzione o le vendite. Questo aspetto negativo viene eliminato assegnando vari supplementi o bonus. Un altro punto negativo è che devi pagare non solo giorni lavorativi, ma anche fine settimana.
Esempio di sistema
Puoi considerare il sistema retributivo di remunerazione sull'esempio di un'organizzazione impegnata nella produzione di alimenti. Tutti i dipendenti ricevono lo stesso stipendio, ma i risultati delle loro attività vengono presi in considerazione.
Se uno specialista supera il piano stabilito, può contare su un premio elevato. Se va in congedo per malattia, il suo stipendio non diminuisce a causa dell'assenza dal lavoro per un certo periodo di tempo. Un tale sistema è considerato efficace per un'azienda manifatturiera, poiché è possibile pianificare senza problemi le spese dell'organizzazione per i salari dei dipendenti.
Vantaggi e svantaggi per i dipendenti
Vi sono svantaggi e vantaggi del sistema retributivo di remunerazione per i dipendenti di diverse imprese. Gli aspetti positivi della sua applicazione includono:
- lo specialista è sicuro che, indipendentemente dal risultato del lavoro, dai tempi di inattività o da altri fattori specifici, riceverà uno stipendio fisso, pertanto nessuna circostanza esterna o interna può influire sui guadagni;
- gli stipendi possono essere calcolati in modo indipendente, in modo che i dipendenti stessi possano controllare il lavoro di un contabile;
- approssimativamente lo stesso stipendio è fissato per tutti i cittadini, quindi non c'è ingiustizia nell'azienda;
- se uno dei dipendenti si distingue per risultati unici, può contare sull'incoraggiamento sotto forma di bonus o altri premi;
- il team building è garantito attraverso la trasparenza delle buste paga.
Gli svantaggi di tale sistema per i dipendenti includono il fatto che non possono influenzare autonomamente il loro reddito mensile. Possono solo sperare che per vari risultati e azioni vengano premiati dal datore di lavoro. I dipendenti dell'organizzazione non possono fare affidamento su nessuna parte del profitto, quindi se in un mese l'organizzazione riceve una grande quantità di denaro, solo il management dell'azienda lo percepirà.
Esempi di calcolo
La particolarità del sistema retributivo retributivo è che il calcolo è semplice, se ci sono informazioni accurate su quanto tempo è stato elaborato da uno specialista per un mese. La società non può assegnare pagamenti aggiuntivi ai dipendenti, pertanto gli specialisti possono ricevere solo salari invariati.
Ad esempio, un'azienda ha introdotto un sistema salariale. Tutti i dipendenti ricevono lo stesso stipendio pari a 20 mila rubli. al mese. Uno specialista ha lavorato completamente per tutto il mese, ma un giorno è stato speso in attività sul campo, per le quali gli è stato assegnato un bonus di 3 mila rubli. Pertanto, i suoi guadagni saranno di 23 mila rubli.
Caratteristiche del calcolo quando si lavora nei fine settimana o nei giorni festivi
Spesso, le aziende devono assumere specialisti in vacanza o nei fine settimana per vari motivi. Se i dipendenti ricevono uno stipendio, allora le disposizioni dell'art. 153 TC. Pertanto, le regole di calcolo includono:
- se la giornata lavorativa è inclusa nella norma mensile, quindi, oltre allo stipendio, viene assegnata una tariffa giornaliera una tantum o una tariffa oraria;
- se viene stabilito che il lavoro in una giornata non lavorativa ha comportato l'elaborazione per un dipendente dell'organizzazione, allora supera la tariffa mensile, pertanto viene applicata una doppia tariffa al giorno o all'ora.
Nel determinare la tariffa oraria o giornaliera possono sorgere difficoltà con il contabile, poiché la legislazione non prevede regole per il calcolo di tali indicatori. Pertanto, in base alla lettera di Rostrud n. 2822-6-1, è necessario dividere la tariffa mensile per il numero di ore di lavoro in un mese per calcolare la tariffa oraria. È importante considerare possibili giorni abbreviati.
Nuances con un programma a turni
Se decidi di utilizzare lo stipendio in presenza di un programma a turni, vengono prese in considerazione alcune importanti caratteristiche del processo. Questi includono:
- se uno specialista si allena per tutto il mese, gli viene pagato uno stipendio completo;
- se il periodo non viene completamente elaborato, l'importo del reddito viene ridotto in proporzione al numero di giorni lavorati;
- se viene rilevata l'elaborazione, i fondi aggiuntivi vengono trasferiti al dipendente sotto forma di un pagamento aggiuntivo.
Durante i turni di lavoro, il commercialista deve prestare molta attenzione alla contabilizzazione delle ore lavorative lavorate da ciascun dipendente. A tal fine, presso l'impresa viene tenuto un diario speciale delle presenze e delle presenze. Dovrebbe avere una forma unificata e contenere informazioni importanti per il calcolo.
Come vengono pagati gli straordinari?
Se viene rilevata l'elaborazione, è necessario pagare per tale lavoro straordinario in misura maggiore. Nelle prime due ore di lavorazione, lo stipendio orario aumenta di 1,5 volte. Se l'elaborazione supera le 2 ore, il tempo successivo viene pagato in doppia dimensione.
Per determinare l'importo ottimale del pagamento, è necessario determinare il numero esatto delle ore di elaborazione, dopo di che viene calcolato lo stipendio orario. I valori risultanti vengono moltiplicati.
conclusione
Il sistema di gestione stipendi è utilizzato da molte aziende. È più rilevante applicarlo nelle istituzioni statali o municipali. Quando si utilizza questo schema, tutti i dipendenti dell'azienda ricevono uno stipendio costante, che può aumentare a causa di vari bonus e indennità. Ha sia vantaggi che svantaggi. Molto spesso i datori di lavoro preferiscono utilizzare un tale sistema, ricevendo alti profitti dal lavoro dell'azienda, poiché in questo caso le spese dell'azienda sono ridotte e regolamentate.
Ogni contabile deve sapere come calcolare correttamente lo stipendio durante l'elaborazione o il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi. Per tenere conto dell'orario di lavoro in azienda, è necessario compilare un foglio orario speciale.