Al fine di stabilire una produzione redditizia, è necessario accumulare e analizzare informazioni sui suoi elementi. In questo articolo prenderemo in considerazione le fasi, le caratteristiche e i tipi di contabilità economica delle attività materiali e immateriali di un'impresa, nonché i tipi di operazioni con cui viene eseguita la contabilità.
Il concetto di contabilità economica
La necessità della contabilità aziendale è emersa nell'antichità in relazione alla necessità della gestione della produzione. Poiché il processo di produzione stesso era a un livello primitivo a quel tempo, la contabilità dell'attività economica corrispondeva ad essa e si riduceva al conteggio degli attrezzi, così come alle scorte comunitarie di alimenti e articoli per la casa. Con la crescita dell'attività produttiva non solo a livello micro, ma anche a livello macro, la contabilità aziendale si è anche trasformata in un sistema di gestione potente e ben sviluppato. Il suo argomento sono tutti i beni e le risorse che partecipano al funzionamento dell'impresa: base materiale e tecnica, risorse di lavoro e capitale circolante dell'organizzazione.
La contabilità economica è un processo di misurazione continua di indicatori quantitativi di processi e risorse attuali di un'impresa coinvolta nella produzione e vendita di prodotti. La contabilità economica e i tipi di operazioni commerciali consentono una gestione efficace dello sviluppo strategico dell'organizzazione. La valutazione dell'attività economica viene effettuata a seguito della raccolta di informazioni e della successiva analisi dinamica.
Fasi della contabilità aziendale moderna
La contabilità economica (HU) è un processo che richiede tempo e passa attraverso diverse fasi che ne compongono il contenuto:
- L'osservazione è la prima fase della gestione delle informazioni, che consente di formare nella mente del manager un'idea primaria dei processi economici.
- Misurazione quantitativa di dati, spesso presentati sotto forma di volume di servizi resi o fabbricati, materie prime esaurite e risorse di manodopera, ecc.
- Registrazione delle caratteristiche misurate dei fenomeni economici nei documenti pertinenti, che servono come base per l'analisi e il controllo dell'organizzazione.
Tipi di contabilità economica e relativi contatori
Da quando sono comparsi i primi elementi di controllo e registrazione dei dati aziendali, la contabilità aziendale ha subito numerose modifiche, sono comparsi nuovi tipi di gestione patrimoniale. Oggi si distinguono i seguenti principali tipi di contabilità aziendale:
- Contabilità operativa: contabilità precedente ed era utilizzata anche nei tempi antichi, quando non esistevano supporti informativi. Nei tempi moderni, svolge un ruolo estremamente importante, che consente di controllare il movimento dei prodotti finiti, delle materie prime esaurite, delle ore lavorative, ecc.
- Contabilità: si riflette in supporti informativi speciali relativi alla documentazione contabile dell'azienda.
- Statistica - come altri tipi di contabilità aziendale, consente di controllare i processi aziendali e sviluppare un concetto di organizzazione strategica basato su dati registrati. La principale differenza di questo metodo XY è che utilizza i dati operativi e contabili come informazioni iniziali.
Per riflettere gli indicatori quantitativi dell'impresa, vengono utilizzati diversi tipi di strumenti di misurazione della contabilità economica, inclusi lavoro, natura e denaro. Consideriamoli in modo più dettagliato.
Metri naturali
Per riflettere la valutazione quantitativa degli oggetti materiali coinvolti nelle attività dell'impresa, vengono utilizzati contatori naturali. Esprimono la quantità (pz.), La Misura (lunghezza, area, volume - a seconda della natura dell'oggetto da segnalare) e il peso (g, kg, ton) non solo dei prodotti fabbricati, ma anche delle materie prime e delle attrezzature di produzione consumate. Lo svantaggio dei contatori naturali è la portata limitata, poiché vengono utilizzati per tenere conto solo di oggetti omogenei.
Misuratori di manodopera
Il gruppo di contatori del lavoro è progettato per misurare la quantità di lavoro speso per la produzione del prodotto finale dell'impresa. I loro strumenti di lavoro sono valori temporali: ora, giorno, ore-uomo. A differenza dei contatori naturali, il lavoro può fornire non solo una valutazione quantitativa dei processi economici, ma anche qualitativa. Pertanto, con il loro aiuto, insieme al calcolo della quantità di tempo trascorso, vengono calcolati anche la produttività del lavoro del team e di ciascun dipendente individualmente, nonché la complessità dell'area di produzione o una posizione specifica delle merci.
Contatori di contanti
Il gruppo di contatori di denaro (denaro) è di grande importanza nella valutazione dei risultati finali delle attività dell'organizzazione, poiché sono utilizzati per calcolare indicatori importanti come il reddito lordo e la redditività dell'azienda. Inoltre, i contatori di cassa riflettono il valore di tutte le attività materiali e immateriali coinvolte nei processi di produzione e distribuzione dell'impresa. Il denaro è uno strumento di misura generalizzante che opera con tutti i tipi di contabilità nel sistema di contabilità economica. Gli indicatori monetari sono strettamente correlati con la natura e il lavoro e sono usati nella pratica insieme. La singola unità di misura è il rublo o altra valuta generalmente riconosciuta.
Contabilità operativa
Il tipo operativo di contabilità aziendale è progettato per accumulare informazioni sui processi e gli obblighi attuali dell'impresa da parte di strutture autorizzate al fine di trasferirli alla direzione per garantire la gestione quotidiana dell'organizzazione. La raccolta e il trasferimento dei dati agli organi direttivi possono essere effettuati per iscritto (secondo i documenti normativi) o per via orale, compreso l'uso di strumenti di comunicazione sotto forma di telefono, fax, posta, ecc. Questi dati consentono di tenere traccia del lavoro svolto quotidianamente, nonché di monitorare la produzione, l'esecuzione obblighi verso clienti e fornitori, distribuzione di fondi per la remunerazione del lavoro e per le attrezzature tecniche. Inoltre, la contabilità operativa consente di generare le conclusioni appropriate sulle attività correnti dell'impresa e delle sue unità per la pianificazione operativa e lo sviluppo delle raccomandazioni necessarie. Esempi di contabilità operativa: il numero di prodotti venduti al giorno / turno, la registrazione dell'ora in cui un dipendente è arrivato sul posto di lavoro, la raccolta di informazioni sugli acquisti correnti.
contabilità
La contabilità è il nucleo del sistema informativo di qualsiasi organizzazione, il cui scopo principale è la raccolta e l'elaborazione mediante determinati metodi di informazione da tutti i dipartimenti dell'azienda. I tipi di attività commerciali e contabili, tra cui, hanno le loro caratteristiche peculiari. Pertanto, la contabilità si distingue per le seguenti proprietà:
- Le informazioni sulle transazioni commerciali vengono raccolte continuamente dal momento in cui una società viene formata fino alla sua liquidazione.
- I dati sono registrati solo in documenti di un modulo standard, incluso un reporting rigoroso.
- Le informazioni registrate si riflettono in natura e necessariamente in contanti.
- Copre tutti i processi aziendali in cui sono coinvolti la ricezione, lo spostamento e la distribuzione di beni materiali.
- Insieme alla circolazione delle risorse all'interno dell'impresa, le relazioni contabili coprono anche gli obblighi dell'organizzazione. Esempio: pagamenti fiscali periodici e tempestivi al tesoro statale.
- Elaborazione dei dati con metodi regolamentati speciali (bilancio e contabilità, doppia iscrizione, ecc.).
- La contabilità viene effettuata rigorosamente in conformità con le normative statali in questo settore (progetti di legge sulla contabilità e sulle riscossioni fiscali).
La contabilità nel suo focus può essere suddivisa condizionatamente in finanziaria e gestionale. Lo scopo della contabilità finanziaria è la maggior parte delle operazioni dell'impresa relative ad attività e passività, investimenti, indicatori di redditività, la cui analisi costituisce il bilancio dell'organizzazione. I risultati della contabilità finanziaria sono interessanti sia per uso interno che per le parti interessate al di fuori dell'impresa: creditori, depositanti e agenzie governative autorizzate. I dati contabili di gestione, al contrario, sono accessibili solo alle strutture di governo, in quanto contengono informazioni intermedie utilizzate dai gestori per risolvere i problemi attuali, ad esempio per soddisfare un piano di produzione.
Esistono anche diversi tipi di transazioni commerciali nella contabilità. Nelle operazioni di primo tipo, cambia solo l'attività dell'impresa, sia nella direzione positiva che in quella negativa. Il secondo tipo riguarda solo le voci di passività, il terzo registra un aumento di un'attività e una passività e il quarto registra la loro diminuzione.
Contabilità statistica
Considerando i tipi di contabilità dell'attività economica, è impossibile non menzionare la contabilità statistica. La sua caratteristica distintiva è la registrazione e l'analisi dei processi aziendali per un lungo periodo di tempo. Le statistiche sono di grande importanza per l'analisi economica generale, nonché per la pianificazione e la gestione strategica. L'elaborazione delle informazioni viene effettuata con metodi speciali, tra cui un riepilogo, raggruppamento, indici, coefficienti, ecc.
sommario
Ogni attività commerciale consiste in processi periodicamente ripetuti per la gestione efficace dei quali è richiesta la raccolta e l'analisi costanti di informazioni sulle operazioni interne dell'impresa. Questi dati sono resi disponibili per l'uso da parte degli interessati attraverso il mantenimento di un sistema contabile. Tutti i tipi di contabilità aziendale (operativa, contabile, statistica) sono strettamente interconnessi e in pratica vengono utilizzati insieme.