Spedizione di merci - che cos'è? Quando viene firmato un contratto per la fornitura di prodotti tra organizzazioni, dopo che è stato fabbricato, è necessario consegnarlo. Pertanto, oltre al contratto stesso e all'atto di trasferimento e accettazione, dovrai anche redigere altri documenti. In particolare, è necessario organizzare correttamente la spedizione. I dettagli sul fatto che si tratta di una spedizione di merci e su come implementarla correttamente, saranno descritti nell'articolo.
Cosa dice la legge?
Come indicato nel codice civile, vale a dire nell'art. 506, in base al contratto di fornitura, il venditore-fornitore si impegna a consegnare i beni da lui fabbricati o acquistati all'acquirente entro il termine stabilito.
Nell'art. 509 afferma che la consegna viene effettuata tramite spedizione (o trasferimento) di merci a un acquirente o altra persona. In questo caso, l'altra persona può essere quella a cui le parti hanno indicato nel contratto come destinatario.
definizione
Ne consegue che la spedizione di merci è un processo di trasferimento di prodotti fabbricati direttamente all'acquirente o al corriere. È in questo momento che si verifica il limite dopo il quale la proprietà passa dal produttore (venditore) all'acquirente.
Questa regola deriva dall'art. 223 del codice civile della Federazione Russa, tuttavia, vi è una riserva che le parti sono libere di concordare quando si verificherà esattamente questa transizione. Ad esempio, al momento del trasferimento della merce dal corriere all'acquirente in una località, da dove l'acquirente consegnerà la merce al suo magazzino con il proprio trasporto. Oppure il corriere lo porterà nel magazzino dell'acquirente e solo lì diventerà il suo proprietario.
Perché è importante?
La fissazione del momento del trasferimento della proprietà è un punto molto importante del contratto per la vendita di beni. Infatti, durante il trasporto, il carico è esposto a molti rischi diversi, come perdita o danno, guasto di alcune parti, danni che influiscono negativamente sull'aspetto del prodotto.
Pertanto, è necessario scoprire in anticipo chi sarà esposto a questi rischi, in altre parole, chi pagherà per tutto questo. Per lo stesso motivo, è necessaria la corretta esecuzione dei documenti di spedizione. Dopotutto, avendo solo in mano, puoi contare sulla possibilità di provare la tua innocenza in un tribunale arbitrale. E, quindi, per compensare le perdite che possono essere causate nel caso delle circostanze negative indicate.
Accordo e l'oggetto
Il primo documento che inizia il rapporto con la controparte è un contratto di fornitura o un contratto per la vendita di beni. Qual è la loro differenza? Il primo viene eseguito quando il venditore realizza personalmente i prodotti e il secondo quando li rivende. Alla base, la consegna è una forma di vendita. La differenza nell'esecuzione dei documenti per la spedizione nel primo e nel secondo caso sarà discussa di seguito.
Cosa dovrebbe essere previsto nell'accordo per effettuare e organizzare con successo la spedizione? La prima condizione necessaria senza la quale, nella fattispecie, il contratto è considerato non concluso è la condizione in materia: il prodotto. Deve essere descritto in modo sufficientemente dettagliato, poiché questi dati saranno richiesti durante la compilazione della documentazione di spedizione, in particolare per una fattura per la spedizione della merce.
Descrizione del prodotto
Il suo nome può essere indicato di conseguenza:
- Classificatore di prodotti tutto russo;
- gli ospiti;
- specifiche tecniche, altre normative;
- certificato di registrazione;
- certificato di conformità;
- cataloghi dei fornitori.
Un'altra condizione essenziale, senza indicare che non si può dire che il contratto è concluso, è un'indicazione della quantità di merci. È determinato in unità di misura o in termini monetari. In questo caso, la quantità di merce deve essere concordata per ciascuno degli articoli.
Altri parametri importanti
Sebbene la loro assenza nel contratto inizialmente non indichi la sua invalidità in quanto non conclusa, può successivamente, in caso di controversie, diventare un ostacolo alla presentazione di prove in tribunale arbitrale. In alcuni casi, il tribunale può dichiarare nullo tale accordo.
Questi includono indicazioni di:
- assortimento e completezza;
- tempi di consegna;
- il prezzo della merce.
Se si tratta di un contratto di fornitura, di solito viene allegata una specifica. Questo è un documento che indica il nome di ciascuna voce, quantità e altre caratteristiche.
Regole di spedizione di base
Per garantire la sicurezza e la qualità dei prodotti forniti e creare le condizioni per la sua tempestiva accettazione, è necessario:
- Rispettare rigorosamente le regole per l'imballaggio delle merci, la sua etichettatura e il sigillo dei singoli luoghi.
- Determinare accuratamente la quantità di merci (peso, sacchi, pacchi, scatole, pacchi, balle).
- Trasferire prodotti che soddisfano i requisiti stabiliti in termini di qualità e completezza.
- Redigere in modo chiaro e corretto documenti attestanti la qualità e la completezza, i documenti di spedizione e di regolamento e verificare la conformità dei dati specificati nei documenti con quelli effettivi.
- Trasferire i documenti alla parte ricevente o inviarli, a seconda dei termini dell'accordo.
- Rispettare le regole di caricamento e fissaggio applicabili durante il trasporto.
Liquidazione della spedizione
Se le merci vengono spedite in conformità con il contratto di fornitura, ovvero vengono prodotte dal venditore stesso, il primo documento (se l'accettazione viene effettuata presso il magazzino del venditore) sarà la legge di accettazione e trasferimento. Certifica la qualità della merce, le sue caratteristiche, la quantità corrispondente a quelle indicate nel contratto ed è firmato da rappresentanti di entrambe le parti nominate per ordine.
Il prossimo documento sarà un elenco di imballaggio che descrive l'imballaggio delle merci. Contiene un elenco di prodotti, un numero di articolo o di catalogo, peso lordo e netto e numero di posto. È allegato alla merce in una scatola o scatola in duplice copia e il terzo è allegato ai documenti di accompagnamento.
Successivamente, è necessario redigere documenti come:
- lettera di vettura per la ricezione di merci sotto forma di n. TORG-12;
- fattura o documento di trasferimento universale;
- lettera di vettura n. 1-T;
- un documento attestante la qualità e completezza, che può essere un certificato di qualità, certificato, scheda tecnica;
- controllare la conferma del pagamento per la merce.
Sfumature nei documenti
Alla fine dello studio della domanda che si tratta di una spedizione di merci, verranno fornite alcune importanti sfumature nell'elaborazione della documentazione di spedizione.
Di norma, la contabilità della società utilizza documenti standardizzati approvati da Rosstat. Ma oggi esiste un'eccezione a questa regola. Se il responsabile dell'ordine ha approvato per l'azienda i suoi moduli, in cui sono presenti dettagli che soddisfano i requisiti della Legge sulla contabilità, è possibile utilizzarli.
Per quanto riguarda il pagamento della merce, se effettuata in contanti, deve essere effettuata utilizzando un registratore di cassa, altrimenti si tratterà di una violazione della legge.
Il contratto di consegna di solito prescrive le condizioni relative al corriere. A seconda di ciò, il trasporto può essere assunto sia dal venditore che dall'acquirente. E anche il trasporto può essere effettuato da uno dei partner.
Nel primo caso, la lettera di vettura viene emessa dalla compagnia aerea, con la quale viene firmato il contratto corrispondente. Scrive una procura al suo autista o spedizioniere per ricevere la merce.