La procedura di appalto dovrebbe essere effettuata mediante appalti speciali organizzati su piattaforme elettroniche. Per questo, vengono prese in considerazione le disposizioni della legge federale n. 44. La fase finale dell'approvvigionamento è la preparazione di una relazione speciale sull'esecuzione del contratto. In questo documento, l'organizzazione che ha vinto la gara è tenuta a riferire sulle azioni intraprese. Se il documento non viene preparato e pubblicato sul sito Web degli appalti pubblici in modo tempestivo, la società sarà ritenuta responsabile.
Concetto di documento
Un rapporto sull'esecuzione del contratto è presentato da un documento speciale redatto dal cliente dopo il completamento della procedura di appalto. Per fare ciò, inserisci le informazioni necessarie in un modulo speciale, situato nell'account personale dell'EIS.
Il processo di redazione di un documento viene di solito eseguito dal responsabile del contratto diretto, ma questo obbligo può anche essere trasferito a uno specialista del servizio di contratto. Se il processo non viene attuato in tempo, la società dovrà pagare una grande quantità di denaro sotto forma di un'ammenda.
Quando è composto?
Un rapporto sull'esecuzione del contratto statale è necessariamente generato nelle seguenti situazioni:
- il fornitore ha adempiuto ai propri obblighi sulla base del presente accordo, pertanto, ha consegnato tempestivamente la merce all'acquirente con la preparazione simultanea del certificato di accettazione e ha ricevuto anche il pagamento dall'acquirente;
- sono state completate solo alcune fasi della consegna della merce, ma il cliente ha trasferito l'intero importo sotto forma di pagamento;
- il contratto è stato risolto unilateralmente o in seguito alla stipula di un accordo tra le parti;
- il fornitore è stato liquidato, per il quale ci devono essere prove fornite dall'estratto del registro.
Se il fornitore non ha completato la documentazione in tempo, potrebbe perdere il diritto di partecipare alla gara in futuro.
Quando non richiesto?
Una relazione sull'esecuzione di un contratto ai sensi della legge federale n. 44 non può essere compilata nelle seguenti situazioni:
- l'approvvigionamento viene effettuato solo da un unico fornitore e l'importo previsto dall'accordo non supera i 100 mila rubli;
- vengono effettuati acquisti che non erano stati precedentemente inclusi nel registro;
- sulla base del contratto vengono riparati i locali non residenziali;
- durante l'asta è stato redatto un accordo in base al quale le informazioni statistiche sono raccolte dai singoli;
- in base all'accordo, le biblioteche hanno accesso a diversi database di informazioni;
- acquisizione di beni per le imprese che sono alla ricerca operativa.
Nelle condizioni di cui sopra, questo rapporto non è richiesto.
Modulo del documento
La preparazione di una relazione sull'esecuzione di un contratto non è considerata un processo complesso, ma deve essere effettuata entro termini rigorosamente stabiliti e anche utilizzando il modulo corretto. Questo modulo si trova direttamente nel sistema EIS, quindi è semplicemente impossibile confonderlo.
Tutti gli offerenti con i quali è stato stipulato il contratto devono compilare il modulo. Questi includono compagnie private, agenzie governative, corporazioni o persino istituzioni municipali e statali. Il modulo ufficiale contiene 5 sezioni che hanno il loro scopo originale:
- la prima sezione include informazioni sul contratto diretto;
- la seconda sezione fornisce informazioni sul fornitore e sull'appaltatore;
- la terza dimensione è intesa a includere dati sull'esecuzione dell'accordo concluso;
- se il contratto non è stato eseguito correttamente, ciò è indicato nella sezione 4;
- se l'accordo è stato risolto o modificato, questo è prescritto nell'ultima sezione.
È necessario compilare il modulo quando si esegue il contratto, nonché quando si apportano modifiche ad esso. Inoltre, un rapporto sull'esecuzione del contratto viene implementato al momento della risoluzione del contratto.
Come viene eseguita la procedura?
Il processo di compilazione del rapporto deve essere eseguito dal rappresentante ufficiale del fornitore. Per questo, l'organizzazione seleziona una persona responsabile che è investita dell'autorità necessaria sulla base di un ordine ufficiale dalla direzione. Precedentemente, studiano le istruzioni ufficiali e attuali. Viene compilato un rapporto sull'esecuzione del contratto tenendo conto delle seguenti regole:
- Per avviare il processo, è necessario visitare il sito ufficiale del sistema EIS. Questo sito contiene dati su tutti gli acquisti e fornisce anche un programma per l'esecuzione di vari contratti.
- Devi compilare il rapporto direttamente in questo sistema e alcune informazioni vengono automaticamente incluse nel modulo, pertanto le informazioni vengono inserite solo in colonne vuote.
- Per compilare la prima sezione, è necessario utilizzare le informazioni dal registro dei contratti.
- Quando si inseriscono i dati nella seconda sezione, è importante includere solo le informazioni ufficiali sul fornitore e sull'appaltatore, per le quali sono indicati il loro TIN, PPC e altri dettagli importanti. Non è necessario annotare le coordinate bancarie del fornitore.
- Per compilare le 3 sezioni, è necessario utilizzare le informazioni disponibili direttamente nel contratto. La quarta riga di questa sezione contiene i dati delle specifiche, che devono essere allegate a qualsiasi contratto. La quinta colonna indica i dati contenuti nei documenti giustificativi. Se ci sono spiegazioni o aggiunte, sono indicate nella colonna 6.
- La quarta sezione dovrebbe essere completata esclusivamente a condizione che il contratto non sia stato eseguito o che ci siano incoerenze e deviazioni.
- La quinta sezione è completata in caso di risoluzione del contratto o di modifiche significative.
Se il contratto non è stato eseguito o la sua esecuzione non è corretta, sono obbligatorie le informazioni su quale sanzione viene pagata alla parte lesa. A volte l'iniziatore della risoluzione del contratto è il cliente, che deve incamerare il contraente. Di seguito è riportato un esempio di rapporto sull'esecuzione del contratto.
Quali applicazioni sono necessarie?
Altri documenti devono essere allegati al rapporto correttamente preparato, che confermi le informazioni inserite nel modulo sul sito web dell'EIS. I documenti per la relazione sull'esecuzione del contratto possono essere diversi, poiché dipendono dalle specifiche del lavoro svolto. La seguente documentazione è richiesta per impostazione predefinita:
- il certificato di accettazione, che è firmato dall'appaltatore e dal cliente, e conferma inoltre che tutte le azioni richieste sono state eseguite in modo efficiente e puntuale;
- conclusione fatta dagli esperti dopo l'esame, se si tratta di un evento significativo per un determinato contratto.
Durante la compilazione del rapporto, viene presa in considerazione anche l'esecuzione del contratto. Viene restituito al contraente se si occupa bene delle sue funzioni. Se non esegue le azioni prescritte, perde l'importo precedentemente trasferito. Pertanto, garantire l'esecuzione del contratto è una garanzia che il contraente si adopererà per la perfetta esecuzione dei compiti.
Regole per l'accettazione dei risultati e l'esame
Il certificato di accettazione viene solitamente redatto dal comitato di accettazione, creato dal cliente. Sono gli specialisti inclusi in questa commissione che valutano i risultati del lavoro con un appaltatore specifico. La commissione dovrebbe includere almeno 5 persone che devono essere specializzate in uno specifico campo di attività.Devono firmare il certificato di accettazione e solo dopo che il documento è stato approvato dal capo dell'azienda.
Sulla base dell'art. 94 della legge federale n. 44, i risultati dell'esame sono allegati alla relazione sull'esecuzione del contratto. La verifica viene effettuata in relazione ai risultati del contraente. Per fare ciò, viene effettuata una valutazione della qualità e della conformità di vari beni o servizi ai requisiti di approvvigionamento. Per l'audit possono essere utilizzati i servizi di imprese esperte o specialisti indipendenti. L'esperto selezionato redige un rapporto allegato al rapporto.
Quando si trova?
Il contraente deve sapere esattamente quando è necessario pubblicare un rapporto sull'esecuzione del contratto nell'UIS. Le date sono determinate a livello legislativo, quindi la loro violazione porta al perseguimento dell'esecutore. Il modulo deve essere compilato entro 7 giorni dall'esordio dei seguenti eventi:
- pagamento da parte del cliente per beni, servizi o lavoro;
- il pagamento viene effettuato in una fase specifica dell'attuazione dei compiti o dopo aver firmato il certificato di accettazione provvisoria;
- entra in vigore un accordo di pace tra due parti, in base al quale viene risolto un contratto precedentemente firmato;
- il cliente o l'appaltatore decide unilateralmente di interrompere la cooperazione e di risolvere il contratto;
- entra in vigore una decisione del tribunale relativa alla necessità di risolvere il contratto per validi motivi.
Un conto alla rovescia di 7 giorni inizia dal momento in cui si è verificato uno degli eventi di cui sopra. Dopo che l'ultima azione è stata eseguita dal contraente, il contratto sarà considerato completato.
Spesso viene prima firmato un certificato di accettazione e solo successivamente il cliente paga per la merce o il lavoro. In questo caso, il termine per l'esecuzione del contratto è rappresentato dalla data in cui è stato ricevuto l'ordine di pagamento. Per accettare i risultati dell'esecuzione del contratto, è importante condurre un esame. Può essere eseguito in modo indipendente o da un esperto indipendente. Successivamente, nell'UIS viene inserito un rapporto sull'esecuzione del contratto ai sensi della legge federale n. 44.
Regole di pubblicazione
È importante non solo compilare correttamente il modulo specializzato, ma anche inserirlo nell'UIS. La procedura viene eseguita dal responsabile del contratto o da uno specialista del servizio corrispondente. Se il rapporto non è pubblicato nel sistema EIS, allora il trasgressore è responsabile.
Il processo di pubblicazione del rapporto viene effettuato sul sito web dell'EIS. Per fare ciò, vengono eseguite le seguenti azioni:
- Per prima cosa devi andare sul tuo account personale;
- una scheda denominata "Rapporti" è selezionata;
- Successivamente, è necessario trovare il tipo appropriato di report;
- il modulo inviato è compilato;
- la documentazione che conferma le informazioni inserite è allegata al rapporto;
- viene effettuata la convalida delle informazioni inserite;
- un report viene firmato utilizzando EDS, dopo di che viene pubblicato sul servizio.
Dopo le azioni attuate, il rapporto compilato diventa disponibile per lo studio a qualsiasi persona, rappresentante di aziende o autorità statali di regolamentazione. Se il documento contiene informazioni che sono un segreto di stato, il rapporto deve essere firmato, ma non è registrato nel sistema. Può essere studiato solo da rappresentanti delle autorità di regolamentazione.
Responsabilità per le violazioni
Se il servizio di contratto non pubblica la segnalazione all'UIS in modo tempestivo, i dipendenti dell'azienda sono ritenuti responsabili ai sensi dell'art. 7.3 CAO. I funzionari pagano una multa fino a 15 mila rubli. Le persone giuridiche per violazione delle scadenze pagano una multa fino a 50 mila rubli.
Se il rapporto non viene eseguito affatto, la punizione è più severa. I funzionari pagano 50 mila rubli. sotto forma di un'ammenda e l'entità giuridica viene trasferita al bilancio statale fino a 500 mila rubli. È impossibile ridurre tale sanzione anche in tribunale.
conclusione
Dopo l'esecuzione del contratto, viene compilato un rapporto speciale. Per fare ciò, utilizzare il modulo specializzato disponibile sul sito Web EIS.La procedura deve essere eseguita nella corretta sequenza di azioni.
Se la società viola i termini del rapporto o rifiuta di adempiere al contratto, dovrà pagare pesanti multe.
