Il trasferimento dei salari sulla carta del dipendente è un modo comune di pagamento tra imprese e imprenditori. A questo proposito, sorgono una serie di domande relative alla procedura di trasferimento al sistema di carte e alla sua organizzazione.
Regolamento legislativo
Le leggi di base sono TK e GK. Il primo riguarda i diritti del dipendente in termini di scelta del metodo di guadagno. Il secondo regola il sistema di regolamento, in particolare, tocca l'argomento degli ordini di pagamento.
Puoi ancora fare riferimento alla legge sul sistema di pagamento nazionale. La principale fonte di documentazione normativa è costituita dalle disposizioni della Banca centrale e del Ministero delle finanze, che regolano il sistema di organizzazione dei pagamenti a livello statutario.
In particolare, la Banca centrale ha adottato le regole per l'attuazione dei trasferimenti di denaro n. 383-P nel 2012. Il documento descrive completamente l'argomento di come pagare gli stipendi a una carta di credito.
Le banche, la cui infrastruttura fornisce un sistema di trasferimento di denaro, hanno il diritto di stabilire le proprie regole nell'ambito del regolamento.
Come viene pagato lo stipendio?
La legislazione offre due modi:
- dare soldi nel luogo di lavoro;
- trasferirli sulla carta in banca.
In Russia, la seria introduzione del sistema di carte è iniziata circa 10-12 anni fa. Quindi le organizzazioni di bilancio hanno iniziato a passare gradualmente ai pagamenti trasferendo denaro su carte.
Il trasferimento dei salari sulla carta del dipendente è una scelta non solo del datore di lavoro, ma anche del dipendente. Cioè, la legge proibisce di risolvere questo problema unilateralmente.
Grazie a ciò, alcuni dipendenti continuano a ricevere denaro. La legge dà loro un tale diritto e nessuno ha il diritto di limitarli. Naturalmente, è più vantaggioso per il datore di lavoro trasferire al sistema di carte, in relazione al quale vengono prese varie misure per costringere il dipendente ad accettare di ricevere denaro attraverso la carta.
Inoltre, nelle grandi organizzazioni, al momento dell'impiego, segnalano immediatamente che il denaro verrà trasferito sulla carta. E una persona, infatti, non ha scelta. Sollevare questo problema durante l'occupazione non è l'opzione migliore per iniziare una relazione con i nuovi capi.
Ci sono dei vantaggi?
Alcuni cittadini continuano ora a ritenere che il trasferimento dei salari sulla carta del dipendente sia un'attività rischiosa. Tuttavia, sorgono difficoltà con il denaro, prima di tutto, a causa di ragioni economiche e azioni della direzione aziendale. Le banche non sono la causa di problemi con la ricezione di denaro, soprattutto quando si tratta di istituzioni finanziarie statali. Inoltre, la carta consente l'accesso ai soldi durante il giorno senza restrizioni tramite Internet o un bancomat. Il sistema di pagamento elettronico ti consente di far parte dei costi senza visitare la cassa o la posta.
La carta elenca non solo lo stipendio, ma anche i pagamenti di compensazione e garanzia. Se un dipendente si trova in uno stato di invalidità temporanea, i pagamenti vengono effettuati allo stesso modo.
Di tanto in tanto si pone la domanda: "Il datore di lavoro ha il diritto di trasferire sulla carta moneta emessa per la segnalazione allocata per le esigenze economiche dell'impresa?". La legge non prevede alcun divieto al riguardo. Come in precedenza, il dipendente deve preparare una nota spese, fornendo ricevute e altri documenti a conferma del fatto delle spese.
Dove vengono pescate le carte?
Le persone giuridiche, per legge, sono tenute a svolgere quasi tutte le loro operazioni in forma non monetaria.Ciò influisce sull'IP nella misura in cui collaborano con le organizzazioni. Sì, e avere un conto in banca dà una certa solidità.
Il trasferimento dei salari alle carte dei dipendenti è organizzato nella stessa banca in cui sono aperti anche i conti di regolamento.
La società cliente riceve alcune preferenze utilizzando i servizi aggiuntivi della banca. Pertanto, il datore di lavoro non perde nulla, semplificando la vita dei suoi dipendenti e di se stesso.
Non molto tempo fa, la legge consentiva ai lavoratori di scegliere autonomamente un istituto di credito in cui desideravano aprire un conto per ricevere fondi guadagnati. Ma qui la procedura è leggermente diversa.
Quali documenti vengono inviati alla banca?
Viene emesso un ordine per trasferire i salari alle carte dei dipendenti. Inoltre, la forma di pagamento è indicata direttamente nel contratto di lavoro o in un contratto collettivo. Se in precedenza nel contratto non vi era alcuna riserva speciale in tal senso, viene introdotto firmando un accordo aggiuntivo.
Ecco alcuni documenti aggiuntivi necessari:
- elenco dei dipendenti;
- domande dei dipendenti di aprire un conto con carta;
- copie dei loro passaporti
Se l'organizzazione non è stata precedentemente assistita dalla banca, viene concluso un accordo di cooperazione con essa e viene presentata una domanda per redigere un progetto di retribuzione per conto dell'organizzazione.
I documenti vengono inviati dai rappresentanti dell'organizzazione o ogni dipendente visita la banca e fornisce i documenti. Per ricevere uno stipendio su una carta, una domanda di esempio può essere prelevata presso una filiale della banca o scaricata dal sito.
Una società che in precedenza non aveva rapporti con la banca fornisce un pacchetto aggiuntivo di documenti:
- documenti costitutivi (statuto, protocollo di associazione);
- per nominare un direttore, ragioniere.
La posizione interna della banca può richiedere altri documenti.
La persona che li fornisce deve avere poteri delegati per procura o impegnarsi in questo secondo le funzioni ufficiali. Le banche di solito lavorano con un contabile o un responsabile delle risorse umane.
Un po 'di dichiarazioni dei dipendenti
In quale caso non è necessaria un'applicazione di esempio per trasferire i salari su una carta? Dopotutto, tuttavia, la preparazione di un intero pacchetto di documenti aggiuntivi è un onere inutile per i dipendenti, specialmente se dozzine di persone lavorano nell'azienda.
Una serie di domande non è necessaria se il contratto con il dipendente prevede la ricezione di denaro attraverso la banca. Anche se la banca potrebbe non essere d'accordo con l'emissione di carte, senza la conferma del consenso dei dipendenti.
Trasferimento a terzi
La legge non proibisce il trasferimento a terzi. Ma le detrazioni vengono fatte in base alla dichiarazione. L'assenza di quest'ultimo può causare difficoltà in caso di controllo o reclamo da parte del dipendente.
Come sono organizzati i pagamenti?
La procedura per il trasferimento degli stipendi su una carta non cancella quella stabilita dalla legge. Il denaro continua a essere emesso 2 volte al mese: pagamento anticipato e stipendio. Il periodo massimo tra i pagamenti non può essere superiore a 15 giorni.
Un pacchetto di documenti viene regolarmente trasmesso alla banca:
- registrarsi per il trasferimento di fondi;
- ordini di pagamento.
Le informazioni sono trasmesse in forma elettronica o scritta. Norme e requisiti specifici per i documenti sono stabiliti dalle banche a propria discrezione.
In pratica, è importante che gli ordini di pagamento e il registro corrispondano all'importo totale di contanti.
Inoltre, un ritardo nel pagamento degli stipendi dovuto al passaggio al sistema di carte o all'apertura di conti in un'altra banca non è considerato ammissibile dal punto di vista della legge. I datori di lavoro devono, senza eccezioni, rispettare il principio di "pagare gli stipendi con carta bancaria in tempo". Una violazione dei termini di pagamento obbliga le autorità di vigilanza a ritenere responsabili i trasgressori amministrativi.
Nuances contabili
Quali sono le voci contabili quando si trasferiscono i salari su una carta di dipendente? Il marchio è stato registrato nel conto di addebito 70, secondo PBU. I segni sono fatti nel seguente ordine:
- importo totale del trasferimento;
- importo del salario maturato;
- l'importo delle detrazioni per il pagamento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche;
- importi dei contributi ai fondi previdenziali, un fondo pensione;
- detrazioni al sindacato;
- la compensazione.
Di fronte a ciascun paragrafo, è contrassegnato un documento che funge da base per le detrazioni:
- libro paga;
- ordine di pagamento;
- calcolo di riferimento, un accordo con un'organizzazione bancaria;
- atti di ispezioni ufficiali presso l'impresa;
- risarcimento danni.
Le decisioni del tribunale in merito al recupero di alimenti, danni, ecc. Sono anche utilizzate come base. I pagamenti e le istruzioni sono la base per ricevere fondi. Il calcolo di riferimento viene effettuato per il servizio fiscale e i fondi di previdenza sociale.
I suddetti articoli non sono presenti in tutte le situazioni. I pagamenti al sindacato avvengono se il dipendente ne è membro. Allo stesso modo con danni e altri pagamenti secondo la decisione dei tribunali.
Di norma, l'intero pacchetto di documenti è costituito da ordini di pagamento e calcoli di riferimento, il che giustifica le detrazioni alla tesoreria statale. Loro, con un'adeguata registrazione dei rapporti con la banca, sono sufficienti a garantire il trasferimento dei salari su una carta personale.
Quali azioni vengono intraprese dalla banca?
La Banca accetta l'ordine del cliente per il trasferimento di fondi, redatto sotto forma di ordine, mandato o altro documento prescritto dalla legge.
Le forme dei documenti sono presentate nel regolamento n. 383-P. La loro peculiarità in forma elettronica è la limitazione del numero di caratteri utilizzati nella compilazione.
Il cliente invia l'ordine alla banca, quindi il denaro viene trasferito sul conto o sui conti specificati. Ma a volte non è sufficiente e un altro ordine viene emesso già presso la filiale della banca. La sua necessità è già prevista dalle norme interne dell'istituzione. Un ordine per il pagamento di fondi può essere allegato al registro.
È sempre più difficile se i destinatari sono contemporaneamente serviti in diverse banche. Se un dipendente utilizza i servizi di una banca a cui la società non è collegata, sorgono altre domande. E qui è difficile trovare un modello di trasferimento dei salari sulla carta del dipendente.
Il registro prende inoltre nota delle informazioni sui destinatari, sugli importi dovuti a ciascuno di essi, sulle date e sul numero di ordini.