Per molti cittadini comuni nel nostro paese, in particolare quelli che hanno lavorato per molti anni in una grande impresa industriale, dire addio ai colleghi quando cambiano lavoro può sembrare un atto piuttosto strano e facoltativo. Durante il nostro comune passato sovietico, nel nostro paese siamo abituati a comunicare in modo asciutto e per lavoro, con un piccolo numero di persone, senza esprimere le nostre emozioni e sentimenti. Ricorda, nessuno può costringerti a deviare dalle tue regole di vita, una lettera agli ex colleghi non è un documento vincolante. In ogni caso, calcoleranno e ti daranno documenti personali (libro di lavoro).
Se l'opinione dell'ex, ma dei colleghi, il supporto di amicizie e relazioni d'affari è particolarmente importante per te, soprattutto se non sei sicuro di non aver bisogno di aiuto e raccomandazioni in futuro, è meglio passare un po 'di tempo, riflettere sul testo e scrivere una lettera.
Perché scrivere una lettera?
Quasi ognuno di noi ha cambiato il nostro posto di lavoro almeno una volta. Il licenziamento di un dipendente, di norma, è accompagnato da alcuni rituali di addio previsti dall'etica aziendale delle aziende per creare un'atmosfera positiva nella squadra anche in un momento così triste. Uno dei rituali necessari è scrivere una lettera di dimissioni. Questo è un rituale importante. Scrivere una lettera non solo ti permetterà di dire addio ai colleghi, ma aiuterà anche una persona a rispondere a se stesso perché vuole andarsene, cosa ha ottenuto in questo posto e per cosa si sta battendo.
È psicologicamente difficile per molte persone elaborare il testo dell'ultima lettera ai colleghi dopo il licenziamento. La ragione sta nella paura del cambiamento che è comune a tutte le persone.
Perché esattamente la lettera d'addio?
La scelta del genere epistolare di addio è dovuta ai seguenti motivi:
- Se un dipendente lavora in un'azienda in cui il personale è composto da diverse migliaia di persone, non è possibile rivolgersi a ciascun collega per un addio personale. Un'eccezione è il licenziamento di un dirigente. Un leader di questo rango per il discorso d'addio orale può riunire un gruppo di lavoro nella sala conferenze.
- Il processo di licenziamento è uno stress che non ha una persona per la comunicazione personale con i colleghi, con molti dei quali potrebbe non aver nemmeno avuto l'opportunità di comunicare personalmente durante la sua carriera.
- Gli psicologi ritengono che il processo di scrittura di una lettera di dimissioni aiuti una persona a comprendere e formulare pienamente perché la decisione di dimettersi sia corretta. Il processo di scrittura delle ultime righe nella separazione aiuta le persone a rispondere obiettivamente alle domande: quali sono le vere ragioni per andarsene, cosa ha ottenuto o non ha raggiunto durante il periodo del suo lavoro in azienda, cosa dovrebbe lottare per il suo ulteriore sviluppo. Con la scrittura di una lettera, le risposte arriveranno a tutte le domande poste a se stessi.
Il modo migliore per inviare è la posta aziendale dalla posta di lavoro.
Quando scrivere?
È consuetudine scrivere lettere d'addio nei seguenti casi:
- Cambia posto di lavoro.
- Trasferimento in un'altra unità.
- Cambia (aumenta o diminuisci) nella posizione.
- Pensionamento.
- Assistenza a lungo termine legata al nascituro.
obiettivi
L'obiettivo principale di qualsiasi lettera d'addio ai loro colleghi al momento del licenziamento è creare una piacevole impressione di se stessi, consolidare l'immagine di una persona delicata e educata che percepisce adeguatamente se stesso e gli altri.
Quali altri obiettivi si prefiggono di solito quando scrivono lettere d'addio?
- Dimostrazione di rispetto per i colleghi, i dirigenti e l'intera azienda.
- Rispetto delle regole della scrittura secolare.Lasciare senza salutare, di regola, è incompatibile con la politica aziendale delle grandi aziende.
- Il desiderio di mantenere un'immagine aziendale nei circoli della comunicazione professionale e nelle relazioni commerciali stabilite. Di norma, un cambio di lavoro non accompagna un cambiamento nell'occupazione, il che significa che i contatti commerciali torneranno sempre utili. I legami commerciali con ex dipendenti possono essere di grande aiuto al momento giusto e contribuire alla crescita della carriera in un'altra azienda.
Regole per scrivere lettere
Ecco le regole di base che vengono seguite quando si scrivono lettere di dimissioni:
- Obiettività e discrezione.
- Tono di presentazione amichevole. Nell'ultima lettera, un leggero, delicato umorismo è abbastanza permesso.
- Il divieto di esprimere risentimento, rabbia, tutti doloranti per i colleghi, la direzione e l'intera azienda.
- Piacevoli eventi futuri, come la nascita di un bambino, sono anche indicati casualmente. In una lettera d'addio non ci si deve vantare, gongolare, esprimere superiorità.
- La mancanza di critiche o la sua presentazione come opportunità proposte per lo sviluppo dell'azienda. Ciò sottolinea la competenza e la decenza di un ex dipendente dell'azienda.
- Il divieto di chiedere licenziamenti ad altri dipendenti e la pubblicità di un lavoro futuro.
Struttura della lettera
Una lettera ai dipendenti al momento del licenziamento non è un documento rigoroso, ma ha una struttura obbligatoria:
- Indicazione del nome e della posizione del mittente all'inizio della lettera. Di norma, non tutti i dipendenti di una grande azienda sono consapevoli della tua decisione, poiché molte di queste notizie potrebbero essere una sorpresa.
- Una lettera di dimissioni che indica le circostanze del licenziamento. Il motivo è spiegato essenzialmente senza accenni che generano intrighi e indagini. Se lo desideri, non puoi specificare il motivo del licenziamento.
- Una breve descrizione dei risultati raggiunti sul posto di lavoro con la riserva obbligatoria che ciò è diventato possibile solo grazie al lavoro coeso di tutto il team. Non puoi scrivere del successo nella professione come vittorie personali.
- Il nome dell'impiegato che ti ha sostituito in questa posizione, i suoi dati di contatto. Se informi in anticipo i tuoi colleghi sui cambiamenti del personale, ti saranno grati, perché ciò faciliterà il loro lavoro in futuro.
- Parole di gratitudine ai colleghi per il loro aiuto nel loro lavoro e nel loro sviluppo professionale, per la loro pazienza e comprensione reciproca.
- Parole di scuse (se necessario).
- Augura successo e buona fortuna ai colleghi e alla società nel suo complesso.
- Espressione del desiderio di mantenere relazioni commerciali e amichevoli in futuro.
- Indicazione di nuovi dettagli di contatto. Quando si specifica un nuovo telefono di lavoro, viene anche indicata una nuova posizione.
Una lettera scritta non dovrebbe essere troppo emotiva. Non hai il diritto di riversare espressioni emotive sugli ex colleghi. Questo ti metterà in cattiva luce, mostrando il tuo dubbio e un basso livello di professionalità.
Lettera d'addio al leader
Alla domanda, vale la pena scrivere una lettera alla testa prima di partire, la risposta è inequivocabilmente positiva:
- Ti caratterizza come una persona educata e educata.
- Questo ti dà la possibilità di salutarti magnificamente, lasciando un'impressione positiva di te stesso. Se nel campo del tuo futuro lavoro è accettato di prendere raccomandazioni commerciali, allora un buon rapporto con i tuoi ex capi non ti farà del male.
- Questo è un buon momento per dichiarare la tua professionalità, se non hai mai avuto questa opportunità prima. Infine, puoi informare in modo discreto le idee non realizzate accumulate. Questo potrebbe anche avere un effetto positivo sulla tua relazione futura.
- Questa è un'estrema possibilità di risolvere tutti i conflitti irrisolti parlando francamente con il leader e descrivendo correttamente la tua opinione sulla situazione. Ciò aiuterà in alcuni casi anche ad evitare di lasciare o cadere nello stato.
Regole dell'alta società
Non esiste una lettera di dimissioni campione. Il tono della lettera dovrebbe essere discreto, rispettoso. Ricorda di osservare la subordinazione.Senza emozioni e adulazioni inutili, dire "grazie" per il supporto in situazioni difficili, assistenza nella crescita professionale e professionale. Sottolinea che l'esperienza che hai acquisito è il risultato del lavoro sotto la direzione di una persona come il tuo capo. Se la cura è associata a una promozione, è necessario sottolineare il ruolo della leadership diretta in questo successo.
Versione ufficiale
Le lettere ai colleghi al momento del licenziamento possono essere in prosa e in versi, ufficiali e amichevoli, con umorismo e presentazione ufficiale asciutta. L'unica condizione per tale testo è una piccola quantità. Una lettera d'addio sul licenziamento non dovrebbe essere troppo lunga.
Un esempio di tale testo: "Io, F. I. O., capo delle vendite, lascio il mio incarico in relazione all'imminente promozione.
A partire dal 10.08.2017, la mia posizione sarà ora occupata ... (F. I.O.). La sua email: ....
Ringrazio tutti i colleghi per il loro lavoro congiunto. Nella tua squadra, la mia formazione è avvenuta come manager centrale. Senza il tuo supporto e aiuto, pazienza e comprensione, la mia crescita professionale e professionale non sarebbe stata possibile.
Vi auguro ogni successo, buona fortuna, pace e calore nella squadra sotto la nuova guida, felicità nella vita personale e familiare.
Spero di continuare la cooperazione commerciale. Prometto di fornire supporto e assistenza a ciascuno di voi nel contattarmi in futuro.
Cordiali saluti, F. I. O., vicedirettore della rete di vendita al dettaglio "...".
Email: ....
Telefono: ... ".
Opzione amichevole
Una lettera di dimissioni può essere scritta in tono amichevole e umoristico: "Miei cari, amati colleghi, vi sto contattando, io, un dipendente della fabbrica di prodotti finiti della fabbrica di giocattoli per bambini" La tua migliore bambola "Petrova Dasha.
Sono stato felice di lavorare con te per molti anni, mesi e giorni! Ora nella mia vita inizia un nuovo palcoscenico, che mi aspettavo più di ogni altra cosa. Finalmente mi sono sposato e andrò in congedo di maternità!
Non ti lascio per sempre! Elimina le lacrime dai tuoi occhi, poiché non è necessario piangere e piangere.
Una nuova impiegata, Lena Ptichkina, è stata accettata al mio posto durante la mia assenza. Spero che la amerai con tutto il tuo cuore e non ti offenderai per niente.
Voglio esprimere la mia profonda gratitudine a tutti voi per la vostra reattività, pazienza e generosità per tutti e cinque gli anni! Mi hai insegnato a guardare con umorismo tutte le difficoltà della vita e i piccoli problemi. Dalla tua presentazione, ho iniziato a partecipare al concorso "Beauty of the Factory" e l'ho vinto! Anche nella mia attuale situazione speciale, tutti voi avete un ruolo importante: avete detto che la felicità è possibile e che il mio sogno diventerà presto realtà, diventerò mamma!
Auguro a tutti voi di essere felici, come me. Non entrare in conflitto tra loro ed essere una squadra unita di fronte alla leadership. Lascia che i salari siano alti e non smettere mai di crescere!
Sempre felice di sentirti e vederti. Non vedo l'ora di congratulazioni!
Per sempre il tuo Dasha ".
Genere originale
Le persone che hanno difficoltà a comporre un testo d'addio hanno l'opportunità di usare lettere campione già pronte. Se vuoi dimostrare di essere una persona creativa, puoi comporre una poesia in forma poetica ai colleghi dopo il licenziamento. Di seguito è riportato un esempio.
Me ne vado, ma non dirò addio!
È possibile che ci rivedremo.
Dopo tutto, se inizi a capire,
La vita spesso dà una svolta.
Perché scuse vuote?
Nessuno è da biasimare
Sono grato per gli sforzi
E tolleranza da parte di tutti voi.
Mi hai insegnato a sorridere
Quando le attività non sono facili.
E sopportare i colpi
Dai padroni e dal destino.
Ora non sono io
Chi è entrato timidamente in ufficio,
Davanti a me c'è l'orizzonte
Con un mio brillante futuro.
Non commetterò errori
Da cui mi hai tenuto al sicuro
E tornare di nuovo al lavoro
Ricordo tutto ciò che è stato insegnato.
Le parole di gratitudine verso i colleghi in versi possono enfatizzare tutte le tue emozioni ed esperienze positive. Se hai ispirazione interiore, puoi farlo più originariamente scrivendo una lettera d'addio in versi.