I debiti di un'impresa moderna sono una parte molto importante della sua attività economica, poiché contribuiscono all'opportunità di posticipare l'adempimento degli obblighi per qualche tempo, acquisendo in tal modo fondi aggiuntivi per finanziare e sviluppare le sue attività.
La domanda "I debiti scaduti è quanti mesi?" Oggi è molto rilevante. I debiti scaduti fanno parte dei problemi dell'azienda, soprattutto in tempi di crisi. Questo concetto si riferisce al debito che non è stato rimborsato durante il periodo specificato nel contratto.
La situazione dei debiti si presenta quando una società vende un prodotto o un servizio a un'altra società. Le relazioni che sorgono in questo caso sono regolate da un contratto speciale, che prescrive necessariamente il termine di pagamento per un servizio o prodotto. Firmando questo contratto, l'acquirente accetta i termini di tale contratto, il che significa che si impegna a pagare l'importo dei fondi installati esattamente nel tempo specificato. Se ciò non accade, sorgono gli arretrati.
concetto
Il concetto di "debiti" è considerato come un debito di una persona giuridica nei confronti di altre società, che la società è costretta a rimborsare. I debiti possono essere attribuiti agli istituti bancari per l'ammontare dei prestiti ricevuti, prestiti (a breve e lungo termine).
tipi
I seguenti tipi di conti da pagare sono:
- Ingiustificata. Comprende gli arretrati per le consegne in conformità con le consegne non pagate e gli arretrati derivanti dal mancato pagamento in tempo dei documenti di regolamento. Questo tipo di debito sorge quando la società ha effettivamente ricevuto i prodotti dal fornitore, ma la documentazione relativa al regolamento non è stata ancora consegnata a questa organizzazione o a un istituto di credito (banca).
- Altro corto circuito. Questo tipo di obbligo include richieste di ricevuta, depositi di importi non riscossi. Obbligazioni monetarie di questo tipo si formano in una situazione in cui il giorno del ricevimento della merce o, ad esempio, i servizi non coincide con il giorno effettivo del pagamento.
L'importo delle obbligazioni del debito della società è influenzato dai seguenti fattori:
- numero totale di acquisti;
- politica di rimborso di tale debito in una determinata società;
- termini di insediamenti con controparti e fornitori, il grado di saturazione del mercato con questo prodotto.
Problemi di gestione
I problemi di gestione della contabilità fornitori sono fondamentali per le aziende moderne. Non solo il successo dell'impresa, ma anche la sua esistenza in linea di principio dipende dall'efficacia di tale gestione.
Le regole di base per la gestione dei debiti sono le seguenti:
- Determinazione della struttura razionale di KZ e analisi regolare del rapporto tra i tipi di obbligazioni.
- La capacità di evitare ritardi nella KZ associati al rischio di sospensione o interruzione dell'attività.
- Calcolare periodicamente il fatturato di crediti e debiti e adeguare le condizioni commerciali di pagamento differito con clienti e fornitori.
- Effettuare un inventario di crediti e debiti, nonché adottare tempestivamente misure di rimborso.
Le regole di cui sopra per la gestione dei debiti sono valide per qualsiasi attività specifica. Ma ogni organizzazione ha altri modi per rendere efficace il proprio debito.
Se la società effettua accordi con fornitori in valuta estera, uno degli elementi della gestione della contabilità fornitori può essere la copertura (assicurazione) dei rischi valutari. Con tassi di cambio volatili, la copertura può ridurre significativamente la quantità di KZ in rubli.
L'essenza della copertura è quella di stipulare un accordo con la banca, in base al quale quest'ultima accetta di vendere la valuta a una data fissa a un tasso fisso, e la società acquista la valuta a tale data al tasso specificato. La gestione di KZ in questo caso dipende strettamente dal programma di pagamento e fornisce un tasso di cambio favorevole alla data di pagamento.
Una gestione efficace dei crediti e dei debiti dell'impresa è una garanzia della sua fornitura con capitale circolante sufficiente per le operazioni continue. La gestione di KZ svolge un ruolo di primo piano in questo processo, poiché riduce significativamente il rischio di insolvenza e fallimento di un'impresa.
Come viene verificato il debito?
Secondo le regole per la contabilizzazione dei debiti scaduti, si ritiene che l'inventario debba essere effettuato ogni trimestre. Tuttavia, non tutte le aziende lo fanno, quindi è importante fare un inventario almeno una volta all'anno. Questo viene fatto prima del rapporto contabile annuale, tutti i dati di inventario devono essere registrati in un atto speciale.
Con un'ispezione annuale una tantum, esiste un'alta probabilità di contabilità mancante tempestiva.
L'opzione migliore è considerata un approccio che consente non solo di identificare, ma anche di evitare la cancellazione involontaria del "prestatore".
Cosa sono i debiti scaduti?
Come mai prima d'ora la domanda è rilevante: "Debiti scaduti - da quanti mesi?".
Il debito è considerato scaduto il giorno successivo alla scadenza indicata nel contratto. Da questo momento, il creditore può rivolgersi al tribunale al fine di proteggere gli interessi. Questo viene fatto al fine di recuperare la quantità necessaria di denaro dal debitore.
Per fare appello al tribunale, il creditore dovrà allegare tutte le prove disponibili che sono state firmate tra le parti. È necessario indicare l'importo totale richiesto per il pagamento, nonché la data di scadenza.
Diversi punti dovrebbero essere annotati:
- In presenza di debiti scaduti, la società ha una cattiva reputazione tra gli appaltatori, il che influirà negativamente sui futuri contratti dell'azienda.
- La questione del rimborso dei conti pagabili in tempo è fondamentale per molte aziende. Il fatto è che se il debito non viene pagato entro il termine specificato nel contratto, l'organizzazione corre il rischio di inadempienza.
- Molti addetti alla contabilità dimenticano semplicemente che è anche possibile realizzare un profitto sui debiti scaduti. In genere, il manager e i contabili sono particolarmente attenti ai crediti correnti che la società ha, ma dimenticano i debiti.
Tipi di ritardi
Qualsiasi conto pagabile in termini di tempo può essere diviso in due soli tipi:
- corrente;
- in ritardo.
Debito corrente indica un'obbligazione di debito quando il termine di pagamento non è ancora arrivato. Scade quando i fondi non sono stati restituiti entro il termine specificato nel contratto.
I conti scaduti dovuti in contabilità sono suddivisi in diversi tipi:
- ai dipendenti dell'organizzazione per i salari;
- agli appaltatori;
- nelle autorità fiscali;
- al fornitore;
- altri tipi di obbligazioni di debito.
Come cancellare?
La cancellazione dei debiti scaduti è un compito importante per l'azienda. Ciò è dovuto al fatto che tali operazioni suscitano sempre un forte interesse delle autorità fiscali durante le ispezioni. Pertanto, per proteggere l'organizzazione da eventuali costi aggiuntivi, è importante comprendere chiaramente come, quando e con quali documenti è necessario cancellare il debito degli anni precedenti.
Un "creditore" scaduto è considerato separatamente per ciascuna passività esistente. In questo caso, la base per la cancellazione dei debiti è la verifica del debito, nonché un documento interno che conferma i motivi della cancellazione. Tale documento può essere redatto da una persona autorizzata dalla contabilità e firmato dal capo della società.
Per capire come cancellare i debiti scaduti, è necessario notare che le società devono condurre un inventario annuale per preparare bilanci annuali che soddisfano i criteri della realtà. Tuttavia, il responsabile ha il diritto di stabilire ulteriori motivi per la sua attuazione, nonché di indicare esattamente cosa verrà verificato.
Pertanto, come evento prioritario sulla strada della cancellazione dei prestiti a breve termine, è necessario fare un inventario, è meglio non per tutti gli obblighi, ma solo per alcuni di essi (ad esempio, per gli accordi con singoli creditori).
Conformemente ai risultati, viene redatta una relazione di inventario con i creditori (modulo n. INV-17), che contiene informazioni sulla dimensione dell'aggregato e non solo sui debiti scaduti. Nell'atto, per ciascun creditore, sono indicati, in particolare, il suo nome, i conti contabili sui quali sono attualmente registrati uno o l'altro conto a breve termine, informazioni sulla riconciliazione, accordi reciproci con il creditore e il numero di debiti “scaduti”. L'atto è redatto dalla commissione d'inventario in 2 copie.
Al fine di cancellare i debiti per i quali è scaduto lo statuto delle limitazioni, oltre all'atto di controllo del debito o dell'inventario, deve essere fornita anche una giustificazione scritta della sua esistenza. Questa giustificazione sarà una dichiarazione finanziaria sulla cancellazione dei debiti, redatta nel contesto di conti sintetici basati su dati provenienti da registri contabili, nonché altri documenti che confermano il debito (ad esempio, un atto di approvazione di accordi con il creditore). Da un tale documento puoi scoprire quando e per quali motivi si forma un debito specifico, qual è la sua dimensione, così come i suoi dettagli.
Come mantenere la contabilità?
Nella contabilità, i debiti scaduti devono essere contabilizzati utilizzando il credito del conto 91 come parte degli altri redditi.
Va notato che il punteggio 91 è attivo-passivo. Fornisce informazioni sulle spese sostenute e sulle entrate percepite dall'azienda in aree di attività non chiave.
A seconda del conto specifico su cui è stato registrato il KZ specifico, verrà cancellato utilizzando le seguenti registrazioni dei conti scaduti da pagare Dt 60 (62, 66, 67, 70, ecc.), Kt 91-1.
Condizioni di debito
Conti passivi, per i quali il creditore non ha ancora richiesto, dopo che un determinato periodo è riconosciuto come scaduto, cioè deve essere cancellato e incluso nel reddito della società.
È possibile cancellare il "creditore" solo dopo la scadenza del termine di prescrizione (3 anni). Allo stesso tempo, è estremamente importante determinare correttamente quando inizierà esattamente il periodo a partire da quale data è necessario calcolare.
Debiti scaduti - quanti mesi? Nell'art. 200 del codice civile della Federazione Russa, è stata stabilita una procedura speciale per stabilire la data a partire dalla quale deve essere calcolato il termine di prescrizione per gli obblighi.Se il contraente si impegna ad adempiere all'obbligo che gli è stato assegnato entro i termini stabiliti, il termine di prescrizione per i debiti è preso in considerazione dalla fine di tale periodo.
Se il contratto non fornisce al contraente un periodo specifico e non determina la data di adempimento dell'obbligazione, il periodo di prescrizione è calcolato dal giorno in cui il creditore ha fornito al contraente l'obbligo di adempiere ai suoi obblighi.
Se, in base al contratto, a partire dalla data di ricevimento di tale requisito, al contraente viene concesso un determinato periodo per adempiere al requisito, questo dovrebbe essere preso in considerazione dalla fine di questo periodo.
Statuto delle limitazioni
Interruzione significa che il conto alla rovescia del precedente periodo di restrizione è completato e il conto di quello nuovo deve essere eseguito dal momento dell'interruzione.
Allo stesso tempo, il periodo cumulativo di restrizione delle azioni è un limite di 10 anni. Ciò significa che, tenendo conto di tutte le interruzioni, non può durare più del periodo specificato.
conclusione
L'articolo ha presentato la risposta più dettagliata alla domanda "Debiti scaduti - da quanti mesi?". È importante considerare le sfumature associate alla corretta determinazione dell'inizio del periodo di restrizione. E inoltre, non dimenticare che se un periodo di tempo è stato interrotto, il calcolo di uno nuovo dovrebbe ricominciare dal momento della pausa. Per cancellare i debiti, è necessario seguire una determinata procedura ed elaborare una serie di documenti (inventario, contabilità, ordine di gestione).
Allo stesso tempo, anche se l'organizzazione non è stata in grado di fare un inventario dei debiti scaduti, è comunque consigliabile includerlo nel reddito imponibile al fine di evitare controversie con i revisori. E questo dovrebbe essere fatto l'ultimo giorno del periodo in cui scade lo statuto delle limitazioni per la KZ.