Il numero nominale di dipendenti è il numero di dipendenti richiesti con i quali è possibile raggiungere i propri obiettivi e sviluppare l'azienda. Gli imprenditori principianti, specialmente nelle prime fasi, hanno molte domande relative a questo concetto. Come calcolare il personale, quali specialisti sono necessari in primo luogo. Senza comprendere questi problemi, non sarà possibile avviare nemmeno la più piccola produzione o azienda.
Perché è necessario determinare il personale?
Il numero di dipendenti è ciò di cui nessuna impresa di successo ed efficiente può fare a meno. È importante prendere in considerazione e monitorare questo indicatore, poiché il successo finale dell'intera azienda dipende da questo.
È necessario che il capo e il capo del dipartimento del personale non dimentichino di controllare questi parametri, aggiornare costantemente le statistiche, fornendo informazioni pertinenti. I dati sul numero di dipendenti devono essere regolarmente registrati nei documenti di segnalazione. La loro compilazione è regolata da atti e requisiti legislativi pertinenti.
Determinazione dei livelli di personale
In senso lato, il numero di dipendenti è il numero di dipendenti di una società o impresa che fa parte del proprio personale. Oppure questo è il numero che appare nel personale approvato dal capo (questo è un requisito obbligatorio).
Separatamente, vale la pena notare che i lavoratori stagionali o i dipendenti con i quali si stipulano contratti di lavoro temporaneo non sono inclusi nella tabella del personale generale. Pertanto, non devono essere presi in considerazione.
L'uso di questo concetto è diventato particolarmente comune nella pianificazione aziendale nel determinare il valore del numero di dipendenti. Si verifica anche abbastanza spesso quando si discute delle soluzioni più efficaci alle problematiche gestionali legate allo sviluppo di un'impresa o società.
Come documentare il numero di dipendenti?
Affinché il numero di dipendenti sia fissato ufficialmente e non vi siano reclami da parte delle autorità fiscali o dell'ispettorato del lavoro, è necessario conservare attentamente e scrupolosamente la documentazione pertinente.
Il numero nominale di dipendenti è un indicatore che è auspicabile che sia scritto nella carta dell'azienda. Tuttavia, questo è un requisito facoltativo. In genere, questo indicatore viene calcolato nelle grandi imprese, principalmente di proprietà statale. Questo è strettamente monitorato lì. Al contrario, nelle strutture commerciali viene data meno importanza, il che non è sempre giustificato. La maggior parte degli specialisti è incline a credere che questa contabilità sia necessaria, anche se spesso è difficile da fare.
Lavoratori stagionali
In effetti, i manager aziendali spesso affrontano una situazione in cui il numero di dipendenti nella tabella del personale è significativamente inferiore a quanto inizialmente previsto. Ciò è dovuto al fatto che per le aziende è molto più redditizio assumere dipendenti stagionali o temporanei piuttosto che concludere contratti formali e includere un dipendente nel personale.
In quest'ultimo caso, devono essere pagate tutte le imposte e i pagamenti assicurativi pertinenti - al fondo di assicurazione medica obbligatoria, il fondo pensione russo. Se il dipendente lavora su base temporanea, è possibile salvare tutto ciò. Questo è spesso fatto dai capi di solito piccole imprese e aziende.
Inoltre, quando la struttura e il numero di dipendenti è basso, è più facile tenere un registro.E se le esigenze per i servizi di un determinato dipendente sorgono in modo irregolare, allora non è necessario pagare i salari mensili, ma puoi limitarti ai pagamenti in realtà per la quantità di lavoro svolto direttamente.
A proposito, un sistema di assunzione conveniente per lavoro temporaneo o stagionale è comune in molti paesi del mondo. Questo viene fatto da agenzie specializzate che cercano i dipendenti necessari per un periodo di tempo predeterminato.
Spesso tali agenzie assumono lavoratori che poi trasferiscono da una società all'altra per operazioni di leasing. Quindi puoi svolgere il pieno funzionamento dell'azienda, senza cambiare il numero medio di dipendenti a tempo pieno. Di norma, questo vale per le specialità industriali ed economiche. Ad esempio, dipendenti di imprese di pulizie, guardie di sicurezza, addetti alle riparazioni.
Il calcolo del numero di dipendenti
Attualmente, sono state sviluppate diverse tecniche con le quali è possibile eseguire i calcoli necessari per il personale dei dipendenti. Ma ci sono metodi più comuni di altri; la maggior parte delle aziende e organizzazioni li applica con successo.
Il calcolo del numero di dipendenti basato sul concetto di standard di lavoro sembra essere il più promettente ed efficace. Con questo metodo, è necessario registrare attentamente l'assenteismo per vari motivi, compresi quelli validi, che alla fine devono rispettare il piano approvato. Tutti questi calcoli sono inclusi nel bilancio annuale e trimestrale.
Allo stesso tempo, non bisogna dimenticare che ogni impresa, non importa quanto piccola, ha il diritto legale di sviluppare autonomamente standard e adottare raccomandazioni metodologiche a livello di personale. In futuro, può attenersi a loro quando si eseguono calcoli per tutto il tempo necessario.
Numero del personale
Le raccomandazioni per determinare il numero di dipendenti sono strettamente correlate a un concetto come il numero di dipendenti. In realtà, questo è il prodotto del numero normativo di dipendenti e del coefficiente corrispondente, che dovrebbe tener conto dell'assenteismo pianificato del personale al lavoro. Naturalmente, l'assenteismo tiene conto solo di buone ragioni, come malattia, congedo di maternità, viaggi di lavoro, circostanze di natura familiare urgente. Questo determina il numero di dipendenti di cui la tua azienda ha bisogno per funzionare pienamente, tenendo conto di tutte le possibili circostanze di vita.
Questo è calcolato come segue. Il coefficiente di assenteismo pianificato si aggiunge alla percentuale di assenteismo, che a sua volta viene convertito in azioni da una divisione sistematica per 100. Questo metodo di determinazione del numero di dipendenti è considerato uno dei più promettenti.
Segnalazione del numero di dipendenti
Spesso nelle imprese, la gestione richiede la documentazione ufficiale del numero di dipendenti. Per fare ciò, compilare i dati dell'elenco che tengono conto degli standard per determinare le dimensioni dell'azienda.
I dati inseriti in questi elenchi devono corrispondere al numero di dipendenti inclusi nel foglio presenze. In questo modo puoi registrare in modo efficiente e senza manodopera inutile.
Inoltre, non dimenticare che nel determinare il numero di dipendenti devono essere seguite le raccomandazioni sviluppate dall'ispettorato del lavoro. In effetti, la correttezza dei tuoi calcoli dipenderà direttamente da questo.
In particolare, è necessario includere tutti i dipendenti nell'elenco del personale, senza eccezioni, con i quali vengono conclusi contratti formali di lavoro a lungo termine. È inoltre necessario monitorare attentamente le persone che maturano ufficialmente la remunerazione monetaria per l'esercizio delle loro funzioni.
Un punto interessante è che tutti i dipendenti devono essere inseriti nel foglio presenze, anche quando non si trovano sul posto di lavoro. E non importa per quali motivi - rispettoso o no. I dati finali disponibili nella tabella devono corrispondere rigorosamente a quelli presenti nella pagella.
Principi contabili del tempo di lavoro
Poiché non è facile calcolare il numero di dipendenti, è necessario tenere conto degli standard contabili relativi al tempo di lavoro. Ciò faciliterà notevolmente il lavoro degli specialisti delle risorse umane. Questo indicatore rileva i costi totali dell'orario di lavoro che il responsabile dell'azienda o il dipartimento corrispondente imposta un dipendente o un gruppo di dipendenti specifici. L'orario di lavoro necessario per completare l'attività deve essere stabilito nella fase di determinazione delle condizioni tecniche e organizzative in base alle quali l'attività verrà svolta.
È importante ricordare allo stesso tempo che i dipendenti stessi devono corrispondere rigorosamente al livello di qualifica necessario per svolgere un compito specifico. In caso contrario, dovranno essere adeguati i principi contabili relativi al tempo di lavoro. Inoltre, se i dipendenti sono meno qualificati del necessario, quindi verso l'alto, il che porterà al fatto che l'obiettivo finale sarà raggiunto molto più tardi del previsto.
Tutto il lavoro nell'azienda dovrebbe essere coperto da questi termini. Solo in questo caso la produzione funzionerà in modo chiaro e regolare. Inoltre, a causa della contabilità del tempo di lavoro, riceverai dati oggettivi sul numero richiesto di personale. In questa fase, è possibile rivedere il numero di dipendenti nella direzione di aumentare o diminuire il numero di dipendenti.
Calcolo degli standard temporali
Anche per il dipartimento del personale è obbligatorio il calcolo degli standard temporanei. Sono anche chiamati costi del tempo. Questi includono lo studio delle disposizioni dei documenti normativi, l'esecuzione e l'invio di richieste pertinenti, lo studio e l'analisi di materiali e dati relativi al settore specifico in cui opera la tua azienda. È anche importante monitorare l'attuazione dei programmi e piani pianificati.
Inoltre, gli standard temporali includono i costi necessari per l'attuazione delle attività, senza i quali non sarà possibile l'adempimento dei compiti, nonché le ore che saranno spese per la preparazione del bilancio finale.
Tali standard sono determinati in base al livello di personale stabilito. I numeri corrispondenti sono inclusi nel foglio presenze.
Questi indicatori, di norma, sono fissati in tutte le imprese per un esercizio finanziario. In questo caso, il numero di dipendenti deve essere conforme agli standard, i costi totali della manodopera necessari per completare un'attività specifica.
Nel determinare il personale finale, è importante tenere conto e calcolare correttamente il tasso di assenteismo. È necessario includere il tempo che i dipendenti trascorrono durante le vacanze programmate, i giorni che in media saranno dedicati alla formazione continua, alla formazione e alla riqualificazione e tenere conto della disabilità temporanea.
Non dimenticare i fattori di correzione. Questi includono il tempo che il dipendente spende per esigenze personali o riposa nel processo di lavoro. Ad esempio, dovrebbero includere le pause del fumo. Non devi dimenticartene, perché altrimenti i numeri sull'output saranno errati e non otterrai il risultato su cui stavi contando.
Pianificazione dei tempi
Un altro punto importante per il quale viene mantenuto il numero di dipendenti è una valutazione del loro lavoro e potenziale. In definitiva, questo è uno degli indicatori chiave. Questo numero comprende tutti i dipendenti, indipendentemente dalla struttura organizzativa di una determinata impresa. Hai solo bisogno di ricordare di portare nuovi dipendenti in tempo ed escludere i licenziati.
Per calcolare il personale, il dipartimento delle risorse umane crea un equilibrio temporale, in cui vengono inseriti gli indicatori di performance temporanea di ciascun dipendente.
La base è il fondo del calendario di tutto l'orario di lavoro. Solo le ferie, i fine settimana, così come le ferie programmate e aggiuntive, che vengono fornite ai dipendenti in conformità con la carta della vostra azienda, devono essere detratte da essa.
Non dimenticare le ferie fornite ai dipendenti dallo Stato. Innanzi tutto, stiamo parlando di un decreto. Il calcolo dell'assenteismo dovuto alla malattia viene effettuato secondo le statistiche medie.
Inoltre, il numero di assenteismo che può verificarsi, nonché la durata della giornata lavorativa di ogni singolo dipendente, devono essere inclusi in questo piano.
Vi sono tre sezioni nel fondo provvisorio. Questi sono fondi di calendario, effettivi e nominali.
I valori totali del calendario coincidono con gli indicatori pianificati. Se la produzione funziona periodicamente, i fine settimana e i giorni festivi devono essere detratti dal fondo del calendario. Quindi ottieni il valore nominale.
Infine, un fondo efficace è un fondo nominale, che non tiene conto dell'assenza di dipendenti a causa di malattia, incarichi pubblici e ferie programmate.
Di conseguenza, il livello di personale del personale della tua organizzazione è determinato sulla base di molti parametri diversi, il principale dei quali è un determinato numero di dipendenti che sono necessari per servire tutti i lavori disponibili in fabbrica.