In questo articolo sveleremo uno dei concetti principali del lavoro del personale. Questa è un'unità a tempo pieno. Vediamo quale posto occupa nella lista del personale, il che significa specificamente. Descriveremo in dettaglio come viene introdotto, ridotto e giustificato.
L'unità è ...
Vediamo quali dizionari di definizione danno il termine. Quindi, l'unità a tempo pieno è:
- L'unità di lavoro, che è fornita dal personale dell'organizzazione, impresa, istituzione.
- L'unità dall'intero elenco di post dell'elenco del personale dell'organizzazione. Corrisponde a un posto di lavoro.
- Uno dei posti del programma del personale (personale).
Differenze dai concetti correlati
Molte persone confondono l'unità organizzativa con termini correlati. Quindi, immagina la differenza.
- Posizione e unità del personale. Sotto il primo concetto è un certo insieme di funzioni di lavoro, e sotto il secondo è la componente quantitativa del programma del personale. Di conseguenza, in una posizione possono esserci più unità di personale contemporaneamente.
- Unità tariffaria e del personale. Il primo concetto è il valore monetario, la struttura salariale di un determinato dipendente. E 1 unità a tempo pieno è una persona vivente, un dipendente. Questa è la differenza tra i termini.
- Posto di lavoro e unità a tempo pieno. Il primo concetto è un luogo organizzato in cui il dipendente può lavorare. Il secondo è un lavoratore, una persona. In un posto di lavoro, diverse unità di personale possono lavorare contemporaneamente. Ad esempio, turni, cassieri.
personale
Un'unità di personale è, di conseguenza, una componente dello stato (personale) o del personale di un'organizzazione. Questo è il nome del personale permanente. Insieme formano un gruppo formato da caratteristiche professionali o di altro tipo con un'indicazione delle posizioni, nonché gli stipendi assegnati a ciascuna (per posizione).
Lo stato avrà anche il diritto di nominare l'intera popolazione dei dipendenti dell'organizzazione. Questi sono coloro che sono impegnati in attività lavorative e quelli che sono nel bilancio dell'istituzione, ma temporaneamente non lavorano per una serie di motivi (congedo per malattia, congedo, congedo di maternità, ecc.).
E un'altra definizione. Personale: l'intero insieme di risorse di lavoro a disposizione dell'organizzazione e necessarie per svolgere funzioni specifiche, raggiungere obiettivi comuni e sviluppare l'istituzione.
Secondo la legge russa, i termini "personale" e "personale" sono equivalenti ai termini "personale" e "personale".
lista personale
Un'unità di personale viene mantenuta nella tabella del personale. Significa la documentazione normativa dell'organizzazione, che redige la struttura, il numero e il personale di questa società, impresa, istituzione, indicando le dimensioni del salario in base alla posizione del dipendente. Tale programma riflette la divisione del lavoro esistente (o pianificata) tra i dipendenti, prescritta nelle descrizioni delle mansioni.
"Rostrud" definisce questo documento come un atto locale dell'istituzione, che registra in una forma consolidata la divisione delle responsabilità del lavoro e i termini di pagamento per l'attività lavorativa. Il personale è adottato dal datore di lavoro di sua competenza (codice del lavoro russo, articolo 8). Quindi, ha tutto il diritto di modificare in modo indipendente questo atto.
Il codice del lavoro della Federazione Russa non richiede la preparazione e l'approvazione di una tabella del personale. Inoltre, non contiene nemmeno una definizione di questo fenomeno.
Questo documento è prezioso per l'uso efficiente del lavoro dei dipendenti. Con il suo aiuto è possibile confrontare unità e dipartimenti in base al numero di dipendenti e lavoratori, stipendio, qualifiche.Questi sono i dati necessari per l'analisi del volume di lavoro svolto, il carico di lavoro dei dipendenti, il chiarimento delle descrizioni dei lavori. Inoltre, è la tabella del personale che aiuta a comprendere l'adeguatezza della struttura formata dell'organizzazione.
Questo documento è emesso solo secondo il modulo T-3 unificato. Contiene le seguenti colonne:
- Il nome dell'organizzazione.
- Numero del documento
- Data di compilazione.
- Il periodo di validità di questo programma.
- Il numero del personale.
Il prossimo è il programma di una specifica unità strutturale. Quindi le colonne vengono riempite:
- Il nome e il codice di questa unità.
- Posizione, rango, categoria, classe.
- Il numero di membri del personale.
- Salario o aliquota tariffaria.
- Colonne che indicano i supplementi, le quote e le dimensioni esistenti. Le colonne di "Totale" sono riassunte.
Il documento è firmato dal capo contabile e dal capo del dipartimento del personale. Approvato per ordine del capo dell'intera organizzazione.
L'introduzione di una nuova unità di personale
Con una carenza obiettiva di lavoratori, l'organizzazione ha una soluzione ragionevole: aggiungere un'altra unità di personale. Secondo l'art. 8 del Codice del lavoro della Federazione Russa è una decisione completamente competente. In caso di necessità organizzative, produttive ed economiche, il programma di assunzione può essere reintegrato con un nuovo posto o un'unità di assunzione aggiuntiva. La frequenza, la frequenza di tali cambiamenti è determinata dal datore di lavoro.
La legislazione russa non offre un campione finito per l'introduzione di un'unità di personale. Tuttavia, si consiglia ai professionisti di eseguire questa procedura in tre fasi.
- Determinazione della necessità di introdurre unità nello stato.
- Fare una nuova descrizione del lavoro.
- Stesura di un documento di rapporto a nome della testa.
Analizzeremo le fasi sonore in modo più dettagliato.
Inserimento di una nuova unità personale: passaggio 1
Basta notare che nell'introduzione di una nuova unità di personale questa è la fase più difficile. Per ottenere argomentazioni pesanti nella direzione del rifornimento del personale, è necessario analizzare gli standard per l'attuazione di specifiche responsabilità lavorative. E confronta questi dati con la quantità di lavoro per la nuova unità di personale. Quindi - un calcolo completo basato sulle condizioni organizzative e tecniche per l'esecuzione del lavoro in un'organizzazione specifica.
Più specificamente, l'agente del personale farà quanto segue per giustificare l'unità di personale.
- Raccogli tutte le informazioni statistiche relative al post. Comprenderà un'unità a tempo pieno: funzioni, tipi di lavoro, operazioni, costo del lavoro.
- Nei calcoli vengono applicate le norme di produzione, il tempo, destinato a un particolare tipo di lavoro. Se l'organizzazione non ha i suoi documenti normativi di tale piano, vengono utilizzati i dati approvati dal Ministero del Lavoro della Federazione Russa.
Dopo aver effettuato calcoli relativi al costo del lavoro dei lavoratori che già lavorano in questa posizione, si è concluso che il carico (in ore lavorative al mese) su di essi supera la norma. Quindi è necessario l'espansione del personale.
Inserimento di una nuova unità personale: passaggio 2
Il prossimo passo nell'introduzione dell'unità del personale è la preparazione di una nuova descrizione del lavoro. Sulla base del calcolo del lavoro già svolto, vengono determinati gli standard di lavoro che il dipendente pianificato eseguirà. Sulla base del loro elenco (di lavoro), viene compilata una bozza di descrizione del lavoro.
Passiamo alla lettera n. 4412–6 del Rostrud. Il documento indica che sebbene il Codice del lavoro della Federazione Russa non contenga riferimenti alle descrizioni delle mansioni, appartengono comunque all'importante documentazione dell'organizzazione. Deve essere indicato qui:
- Qualifiche dei dipendenti.
- Un elenco completo delle sue responsabilità.
- Elenco delle qualifiche richieste per la posizione.
Il datore di lavoro decide come compilare la descrizione del lavoro e quali modifiche apportare.
Inserimento di una nuova unità personale: passaggio 3
Una nuova unità a tempo pieno, una nuova posizione viene solitamente introdotta in una determinata unità strutturale dell'organizzazione.Quindi il terzo passo è l'appello del capo di questo dipartimento con un memorandum per la gestione di tutta l'azienda. L'essenza del documento è la logica per l'introduzione di una nuova posizione o l'espansione del personale.
Il contenuto della nota deve essere letterale e convincente, altrimenti tutti i passaggi precedenti verranno superati invano. La nuova unità a tempo pieno sono i nuovi costi salariali. E devono essere pienamente comprovati.
L'argomento principale qui sarà il calcolo del costo del lavoro. È auspicabile confermarli anche con tali informazioni:
- Indicatori medi per aumentare i termini di riferimento per questo tipo di lavoro. Se la tendenza è stabile, sarebbe consigliabile fornire una previsione del processo con 2-3 anni di anticipo.
- Valutazione dei costi imminenti: confrontare i costi di aumento dello stipendio dei dipendenti esistenti con i costi di introduzione di una nuova unità di personale.
- Un'analisi di come i veri lavoratori possono far fronte efficacemente alle responsabilità aggiuntive che sono apparse in loro.
- Obiettivi, funzioni dell'attività, che non possono essere pienamente realizzati dal personale nella stessa quantità.
Riduzione del personale
La riduzione del personale è uno dei punti problematici del lavoro del funzionario a causa della risoluzione dei contratti di lavoro per questo motivo. Ma allo stesso tempo, è uno strumento completamente legale per ottimizzare il numero di dipendenti in un'organizzazione.
La riduzione avviene in più fasi:
- Emissione di un ordine appropriato.
- Notifica dell'impiegato e offrendogli un'alternativa.
- Centro di collocamento e notifiche sindacali.
- In realtà, il licenziamento dei lavoratori.
Evidenziamo i punti importanti di questo processo.
Riduzione dell'ordine
La decisione di ridurre il personale viene presa dal capo. Emette anche l'ordine corrispondente. La sua forma non è legalmente approvata. Tuttavia, l'ordine di attuare misure di riduzione deve contenere:
- la data di questi eventi;
- termini di notifica dei dipendenti;
- informazioni sulla modifica del personale.
Processo di riduzione
Ulteriori eventi si sviluppano come segue:
- Notifica ai dipendenti che hanno subito la riduzione - entro e non oltre 2 mesi prima del licenziamento. Un documento viene consegnato a ciascuno di essi contro la firma. Contiene necessariamente la logica della decisione e la data del licenziamento. Elenca anche le posizioni in cui il dipendente può spostarsi, desiderando. Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, dovrebbero essere offerti fino al giorno del licenziamento.
- Se un dipendente accetta un'alternativa, viene eseguito un trasferimento. No - licenziamento ai sensi dell'art. 81 (paragrafo 2, parte 1) del codice doganale.
- Notifica dell'organizzazione sindacale e del servizio per l'impiego 2 mesi prima del licenziamento. Se è prevista una riduzione massiccia - in 3 mesi.
Quando un datore di lavoro può scegliere tra diversi dipendenti, è importante ricordare quanto segue:
- Non puoi licenziare dipendenti, tra cui donne incinte e madri con bambini di età inferiore a 3 anni.
- Prerogativa di un dipendente con qualifiche e produttività del lavoro più elevate.
- A parità di prestazioni, rimangono dipendenti con 2 o più persone a carico; lavoratori singoli in famiglia; lavoratori che sono stati feriti nell'azienda, malattia professionale; invalidi di operazioni militari.
Completamento della riduzione
I tre passaggi finali:
- Emissione di un ordine di licenziamento sotto forma di T-3. Terra: un ordine per ridurre il personale.
- La corrispondente voce nel libro di lavoro del dipendente ai sensi della clausola 2. Parte 81 dell'articolo 81 del Codice del lavoro.
- Accantonamento dei pagamenti dovuti: trattamento di fine rapporto, nonché guadagni medi per 2 mesi dalla ricerca di un nuovo lavoro. Compensazione aggiuntiva per quei lavoratori che hanno deciso di licenziarsi senza attendere la fine del periodo di 2 mesi.
Pertanto, il numero di unità di personale è il numero di dipendenti impiegati in una posizione particolare. È anche importante che un lavoratore del personale conosca gli aspetti di base per entrare e ridurre queste unità.