Esistono molte situazioni in cui un dipendente deve rimanere al lavoro: è necessario completare i casi incompleti, sostituire un dipendente assente o presentare una relazione annuale in modo tempestivo. Come lo chiami? Lavoro straordinario, espansione delle aree di servizio, crescita dei carichi di lavoro o orario di lavoro irregolare? Questi concetti sono spesso confusi. Considera cosa sono gli straordinari, quali garanzie e indennità sono dovute ai dipendenti. Impariamo come attirare attrazione e come calcolare e pagare correttamente questo tipo di lavoro.
L'emergere e la diffusione del lavoro salariato ha portato all'idea del lavoro straordinario. In questo concetto, il dipendente ha fatto una scelta tra le ore dedicate alla funzione lavorativa (retribuite) e il tempo di riposo.
Le attività oltre il periodo regolamentato non possono superare gli standard stabiliti. Per aver permesso tali azioni, il datore di lavoro è punito con un'ammenda e punizioni. Il lavoro straordinario non dovrebbe superare il limite legale.
Straordinario - che cos'è?
Il lavoro straordinario è una parte dell'attività lavorativa del dipendente che dura più del periodo stabilito dalla legge. Segue dal lavoro del dipendente più a lungo degli standard legali per 24 ore. Va ricordato che questo tipo di lavoro deriva dall'ordine del datore di lavoro. Tuttavia, gli straordinari non possono essere considerati tali. Ciò accade quando un dipendente ha trascorso del tempo a lavorare di propria iniziativa e senza la conoscenza della direzione.
Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, il lavoro straordinario dovrebbe essere inteso come l'attività che il lavoratore svolge su richiesta del datore di lavoro in eccesso rispetto al numero di ore fissato dalla legge durante la giornata lavorativa.
legislazione
La durata del lavoro straordinario per anno è stabilita dalla legge.
Il periodo di tempo durante il quale il lavoratore esercita le sue funzioni lavorative si riferisce al lavoratore. E 'stato lui dedicato all'arte. 91 del codice del lavoro della Federazione Russa. Imposta la durata massima. Gli straordinari non sono presi in considerazione in questo caso. Per qualsiasi dipendente, sono consentite fino a 40 ore settimanali, in altre parole 8 ore al giorno con un programma di 5 giorni. Per alcuni gruppi di lavoratori, la durata del lavoro è fissata a 36, 35 o 24 ore durante la settimana. Inoltre, l'art. 91 obbliga i datori di lavoro a organizzare rapporti sulla durata del tempo impiegato dai dipendenti.
Il lavoro straordinario non deve superare il limite consentito dalla legge.
Se il tempo per l'esercizio delle funzioni ufficiali va oltre il quadro standard stabilito dagli atti normativi, allora questo processo del Codice del lavoro della Federazione Russa chiama lavoro oltre la normale durata del regime lavorativo. Tali condizioni di lavoro in eccesso possono essere in due forme:
- orario di lavoro irregolare;
- sotto forma di lavoro straordinario.
Questo concetto può applicarsi solo ad alcuni dipendenti che lavorano in posizioni per le quali l'eccesso è previsto da atti locali dell'organizzazione.
La regolamentazione delle attività al di sopra della norma è stabilita dal Codice del lavoro della Federazione Russa. Inoltre, le normative nazionali e di settore dettagliano questo codice. Tali atti, ad esempio, sono:
- Legge federale della Federazione Russa "Sulla protezione sociale delle persone con disabilità";
- Ordine del Ministero dei trasporti della Federazione Russa del 21 novembre 2005 n. 139.
Limitazioni degli straordinari
Ciò è generalmente associato al sistema dell'orario di lavoro dell'azienda. Di norma, le ore di lavoro settimanali, compresi gli straordinari, non superano le 48 ore in un determinato periodo. Ciò significa che il limite del lavoro straordinario alla settimana è di 8 ore per un sistema di orario di lavoro standard (una media di 40 ore settimanali). Tuttavia, va ricordato che la legge indica il numero medio di ore nel periodo di fatturazione e che il periodo di fatturazione può arrivare fino a 12 mesi.
Pertanto, può capitare che il capo ordini al dipendente di lavorare solo tre volte alla settimana per 12 ore e lo stesso specialista lavorerà per 12 ore. Tale ordine sarà legale se:
- Il riposo giornaliero necessario viene mantenuto per almeno 11 ore;
- l'ammontare degli straordinari all'anno non supera le 150 ore (o qualsiasi altro importo specificato nel contratto collettivo);
- durante il periodo di fatturazione adottato dalla società, l'orario di lavoro settimanale non sarà superato.
Il lavoro non pianificato oltre la durata del processo lavorativo viene avviato dall'amministrazione aziendale in situazioni insolite per il processo lavorativo. Con tutto ciò, la necessità di ottenere il consenso per il lavoro non pianificato tra i dipendenti dipende dagli eventi dell'organizzazione e dal tipo di lavoro.
Ad esempio, per attirare i lavoratori, il loro consenso a lavorare oltre il limite di tempo non è richiesto nelle seguenti situazioni:
- eliminare o prevenire la tragedia, incidenti industriali o catastrofi naturali;
- eliminare gli eventi che impediscono il normale funzionamento di sistemi di alimentazione, comunicazioni, illuminazione;
- in caso di emergenza, guerra, altre minacce.
È richiesto il consenso scritto nei seguenti casi:
- la fine del progetto di assegnazione, in una situazione in cui a causa di ritardi i lavori non saranno completati in tempo, il che potrebbe minacciare danni o la perdita della struttura per l'organizzazione, il paese o l'oggetto della federazione;
- riparazione o ripristino di dispositivi se la loro rottura comporta un arresto nel processo di lavoro;
- Sostituzione di un operatore non riuscito con produzione continua.
Con il consenso scritto, che indica il diritto di rifiutare il lavoro non programmato (con la firma del dipendente), in assenza di controindicazioni mediche, possono lavorare con indicatori superiori:
- persone disabili;
- donne con un bambino di età inferiore a 3 anni.
Le seguenti categorie non funzionano straordinariamente con nessuna opzione:
- donne in gravidanza;
- dipendenti minori.
Durata massima
Qual è la durata massima del lavoro straordinario per un dipendente? Il valore più grande è definito nel Codice del lavoro della Federazione Russa (parte 6 dell'articolo 99). La durata degli straordinari di un dipendente non deve superare le 4 ore per 2 turni consecutivi.
Il datore di lavoro senza l'aiuto di altri distribuisce il momento giusto. Pertanto, la durata degli straordinari di un dipendente non deve superare le 120 ore all'anno.
Ma si possono specificare le solite norme sul lavoro straordinario, come definite nel Codice del lavoro della Federazione Russa, regolamenti del settore e atti propri dell'azienda.
Straordinario: normale o no?
Vale la pena notare che, secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, il lavoro straordinario è una situazione eccezionale, quindi non è consentito programmare queste ore in anticipo al datore di lavoro (ad esempio, nel programma delle ore di lavoro). In una situazione in cui il datore di lavoro sa che ci sarà più lavoro in questo periodo, dovrebbe assumere altre persone o passare a un altro sistema di orario di lavoro, che consente di prolungare l'orario di lavoro (ad esempio, lavorare in un sistema equivalente).
Come contare?
Gli straordinari saranno compresi ogni ora aggiuntiva oltre al tempo giornaliero dell'impiegato.Pertanto, se un dipendente che lavora in normali ore lavorative (in media 8 ore al giorno) ha dovuto lavorare 8 ore e 10, la durata degli straordinari per un dipendente è di 2 ore. A causa di una serie di regolamenti relativi ai diversi sistemi di orario di lavoro, il calcolo degli straordinari è un compito difficile e richiede un'attenta familiarità con lo statuto del personale.
Ore di lavoro equivalenti e straordinari
In un sistema equivalente, le ore di lavoro possono arrivare fino a 12 ore. Il verificarsi degli straordinari dipende dalla durata del lavoro in un determinato giorno e dal programma di lavoro del dipendente.
Esistono tre opzioni:
- L'impiegato aveva pianificato 12 ore di lavoro e ne aveva lavorate 13 per gli ordini della direzione. In questa situazione, ha un'ora di tempo per il quale ha diritto al risarcimento (tempo libero o indennità).
- L'impiegato aveva programmato 8 ore nei tempi previsti e lavorava 12. In questo caso, aveva 4 ore.
- L'impiegato dovrebbe lavorare 6 ore, ma risulta 9. In questa situazione, ha 1 ora, perché durante l'orario di lavoro superiore al programma, ma inferiore allo standard (8 ore), non ha diritto agli straordinari.
Notte
Per lavori che superano la norma durante la notte, il dipendente richiede un bonus più elevato (100%) alla remunerazione. Questo periodo è definito nell'intervallo di 8 ore tra le 21:00 e le 07:00. Tuttavia, il datore di lavoro può stabilire un lasso di tempo. Pertanto, se la notte della società appartiene all'intervallo dalle 23:00 alle 07:00, l'orario di lavoro dalle 21:00 alle 23:00 non sarà straordinario.
Contabilità degli straordinari
Il metodo di contabilità standard è di dare al dipendente tempo libero per tale lavoro. Il lavoro straordinario viene calcolato con un rapporto di 1: 1 se la domanda è presentata da un dipendente. Se il datore di lavoro assegna tale regime temporaneo al dipendente di propria iniziativa, deve aumentarlo (1: 1,5, ovvero per 8 ore il lavoratore riceve 12 ore di riposo).
Le ore di contabilità dovrebbero verificarsi prima della fine del periodo di fatturazione. Tale attività è considerata senza arrotondamento. Gli straordinari la domenica e gli altri fine settimana vengono inoltre premiati. Un dipendente, anche se part-time (se il programma è un giorno libero), riceve un intero giorno di riposo.
La contabilità per tale orario di lavoro può essere effettuata:
- per settimana;
- di giorno
- opzione riassunta.
Quando si applica quest'ultimo metodo, il trimestre, l'anno, il mese viene considerato come periodo di calcolo. Il calcolo semestrale viene utilizzato raramente. Questa opzione è molto rilevante nelle situazioni in cui la possibilità di registrare quotidianamente l'orario di lavoro è esclusa e impossibile per il datore di lavoro. Un esempio di tale attività può riguardare situazioni in cui il personale è coinvolto in lavori lontani dall'ufficio principale. Un tale esempio è il lavoro di un orologio.
In caso di contabilità trimestrale o annuale, la durata superiore allo standard non può superare le 4 ore in due turni consecutivi. Il limite annuale non supera le 120 ore.
Supplemento per gli straordinari
In questo caso, il dipendente ha diritto a un pagamento aggiuntivo, che viene effettuato in aggiunta alla tariffa base. L'indennità è versata al dipendente quando ha lavorato per il periodo specificato nel contratto e non ha utilizzato il diritto di fare straordinari.
La tariffa per gli straordinari è un derivato della remunerazione e viene corrisposta alla tariffa oraria prescritta nel contratto di lavoro.
L'importo dell'importo sarà determinato dalla durata di questa attività per ciascun dipendente individualmente.
Straordinario: quando ha 50 anni e quando è 100%?
Per il lavoro straordinario in un giorno normale, il dipendente ha diritto a una remunerazione del 50% dei pagamenti. Per le attività notturne, la domenica e le festività, che non erano previste, nonché il giorno originariamente fornito in cambio del giorno di ferie o ferie lavorate, il dipendente acquisisce il diritto al risarcimento del 100%.
Pagamenti extra e straordinari
Nel calcolo del lavoro straordinario, non vengono presi in considerazione vari tipi di pagamenti aggiuntivi (ad esempio additivi, anni di servizio). Tale importo deve essere pagato al dipendente per il mese durante il quale la durata del lavoro è calcolata oltre la norma. Il supplemento può essere risolto in un secondo momento - fino alla fine del periodo di fatturazione.
Ore di lavoro straordinario secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa
Il codice del lavoro della Federazione Russa determina anche la responsabilità del capo per le violazioni dei diritti dei dipendenti nel campo dell'orario di lavoro. Al momento non esiste alcun documento normativo aggiuntivo in questo settore. Tutte le disposizioni relative al programma e al lavoro straordinario sono regolate solo dal Codice del lavoro della Federazione Russa.
Allo stesso tempo, la durata del lavoro straordinario non dovrebbe superare il tempo previsto dalla legge. In caso di violazione di tali standard, al datore di lavoro potrebbe essere inflitta un'ammenda.
Se il datore di lavoro forza ...
In molte aziende, i dipendenti ricevono un incarico di lavoro superiore al limite derivante da un contratto di lavoro. È legale? Come risulta dal Codice del lavoro della Federazione Russa, solo se:
- la necessità di operazioni di salvataggio per proteggere la vita o la salute, la proprietà, l'ambiente o eliminare gli incidenti;
- esigenze particolari del datore di lavoro.
Un datore di lavoro può chiedere a un dipendente un lavoro straordinario. Ciò significa che il dipendente deve eseguire le funzioni sovrapposte. Il rifiuto di lavorare in tali situazioni può essere considerato una violazione delle funzioni ufficiali. Tuttavia, la durata del lavoro straordinario in tale situazione è limitata dalla legge.
Alcuni dipendenti sono esonerati dall'esercizio di tali funzioni (ad esempio donne in gravidanza) e alcuni gruppi possono rifiutare se lo desiderano (genitori di bambini di età inferiore a 3 anni, disabili e dipendenti che svolgono le loro funzioni in luoghi in cui vi sono eccessi di concentrazioni consentite dannose per la salute) sostanze).
Tuttavia, vale la pena notare che le esigenze particolari del datore di lavoro indicano una situazione eccezionale, quindi la necessità di fare gli straordinari non dovrebbe essere la norma e può essere considerata incompatibile con la legislazione del lavoro. Sfortunatamente, le regole qui non sono abbastanza rigide, e in ogni situazione, il caso deve essere analizzato individualmente.
La documentazione
Non ci sono documenti strettamente regolamentati che devono essere applicati per rendere conto per tale periodo. È sufficiente utilizzare il consenso scritto dei membri del collettivo di lavoro o l'approvazione del sindacato, che rifletterà la durata degli straordinari per ciascun dipendente dell'azienda. Tale documento è stato preparato in anticipo nelle organizzazioni. Quando firma un contratto di lavoro, un dipendente deve familiarizzarsi con esso e firmarlo. L'ordine deve anche riflettere i motivi principali per i quali è possibile il coinvolgimento in tale lavoro. L'ordine riflette anche il periodo di tempo durante il quale possono essere offerti lavori straordinari.
Casi speciali
Tra le professioni speciali relative al superamento degli standard di tempo di funzionamento consentiti, si può distinguere il lavoro dei conducenti.
La durata del lavoro straordinario degli autisti non deve superare le 4 ore, che è regolata dall'ordine del Ministero dei trasporti della Federazione Russa datato 08.20.2004 n. 15. A tali categorie di professioni si applica la contabilità del tempo totale.
Consigli
Le aziende devono rispettare le seguenti regole quando si fanno gli straordinari:
- Assicurati di richiedere il consenso del dipendente per il lavoro straordinario e chiarire l'opinione dell'organizzazione sindacale;
- Non trascurare l'evidenza di un referto medico se proibisce tale lavoro;
- riflettere nei contratti di lavoro il modo di attrarre e pagare gli straordinari;
- segnare il programma per attrarre i dipendenti alle uscite straordinarie in una rivista specializzata;
- redigere tutti i rapporti con il dipendente per iscritto:
- emettere ordini di lavoro straordinario, indicando in esso l'importo della compensazione e il tempo di elaborazione;
- prendere il consenso scritto del dipendente.
conclusione
Il datore di lavoro in questa situazione deve sempre ricordare che la durata totale del lavoro straordinario non deve superare le 4 ore per due giorni consecutivi e le 120 ore all'anno.
Tale impegno dei dipendenti non dovrebbe essere un sistema, ma può essere fatto solo di volta in volta.
Pertanto, la durata degli straordinari non deve superare il limite consentito previsto dalla legge.