Il documento più comune che riflette le informazioni sul reddito delle persone fisiche ricevute dal datore di lavoro è un certificato sotto forma di imposta sul reddito delle persone fisiche. Questo documento può essere necessario per ciascun dipendente per varie autorità. È richiesto un certificato di reddito personale se il dipendente è in procinto di richiedere un prestito presso una banca, in contenzioso o per la presentazione ad agenzie governative. Nel nostro articolo, proveremo a considerare le funzionalità principali associate a questo aiuto.
Che cos'è 2-PIT?
2-PIT è un modulo di segnalazione standard per un'impresa sui redditi percepiti dal proprio dipendente, nonché sulle detrazioni fiscali e sulle imposte trattenute. Di norma, viene compilato un certificato per l'anno di riferimento, sei mesi. Tuttavia, può essere ottenuto per qualsiasi periodo richiesto.
Le informazioni contenute nel certificato possono variare e dipendere da chi riceve questo certificato - il dipendente stesso o il Servizio fiscale federale.
Il modulo di dichiarazione dei redditi personali ha un campione approvato dal Servizio fiscale federale. Tuttavia, si consiglia di acquisire familiarità con l'attuale edizione corrente dell'ordine al fine di verificare la pertinenza del modulo e non compilare il campione obsoleto.
Le informazioni necessarie per essere mostrate nel conto economico
Certificato 2-NDFL rilasciato al dipendente dall'organizzazione, che è il suo datore di lavoro.
Esistono due tipi principali di aiuto, a seconda dello scopo:
1. Per la presentazione a un individuo (che è un dipendente reale o già licenziato dell'impresa). Rilasciato su richiesta.
2. Per la presentazione all'IFTS secondo le modalità di segnalazione obbligatoria.
Il certificato di reddito personale, rilasciato al dipendente, deve contenere i seguenti dati:
- Informazioni generali sulla società che rilascia il certificato. Include il nome dell'organizzazione con un numero di contribuente individuale e un codice di registrazione.
- Informazioni generali sul destinatario del certificato.
- Il reddito totale mensile tassato dal reddito di una persona.
- Tipi di detrazioni fiscali.
- Dati riepilogativi sull'importo delle entrate del periodo, nonché sull'importo delle imposte pagate e detrazioni fornite.
Guida alla segnalazione
La società può presentare una dichiarazione per i seguenti tipi di rendicontazione fiscale:
1. Per tutti gli individui che hanno ricevuto entrate da questa organizzazione per il periodo di riferimento passato (visualizzato sul modulo come segno n. 1).
2. Per tutte le persone il cui reddito la società non ha trattenuto l'imposta sul reddito personale (visualizzata sul modulo come segno n. 2).
Quando si compila un conto economico per una persona con un segno n. 1, devono essere contenuti i seguenti dati:
- Informazioni generali sulla società che rilascia il certificato: nome, numero di identificazione del contribuente, codice motivo fiscale.
- Informazioni generali sulla persona a cui viene fornito il certificato.
- Il reddito totale mensile tassato dal reddito di una persona.
- Detrazioni fiscali.
- L'importo totale delle entrate per il periodo di riferimento, i dati totali su imposte e detrazioni.
Aiuto con un segno numero 2
Quando si invia un certificato fiscale sul reddito di una persona con un segno n. 2, devono essere visualizzate le seguenti informazioni:
- Informazioni generali sulla società che rilascia il certificato: nome con un numero di contribuente individuale e codice che indica il motivo per cui la società deve essere registrata presso le autorità fiscali.
- Informazioni generali sulla persona a cui viene fornito il certificato.
- Il reddito totale totale da cui non è stata effettuata la ritenuta alla fonte sul reddito di una persona.
- L'importo dell'imposta che non è stata trattenuta.
Dove può essere richiesto tale modulo?
Il certificato 2-NDFL sul reddito di una persona può essere necessario per una persona che fa parte del personale dell'impresa nei seguenti casi:
1. Quando si passa la procedura per ottenere un prestito da una banca.
2. In preparazione della consegna e preparazione delle detrazioni fiscali presso il Servizio fiscale federale.
3. Quando si richiede una pensione presso la Cassa pensione della Federazione Russa.
4. Nel presentare domanda di prestazioni sociali presentando una domanda alle autorità di protezione sociale.
5. Nel corso del contenzioso in materia di lavoro, o nel determinare la quantità di alimenti.
6. Quando la dichiarazione dei redditi è presentata all'IFTS (moduli 3-NDFL; richiesto come documento di conferma del reddito).
7. Al superamento della procedura di tutela.
8. Al superamento della procedura di domanda di visto.
Direttamente all'IFTS, un'azienda invia un certificato a colpo sicuro. È previsto il monitoraggio generale delle imposte sul reddito di una persona, nonché il monitoraggio delle violazioni che possono comportare una verifica presso l'impresa.
Caratteristiche e ordine di presentazione del riferimento 2-NDFL
La presentazione di copie di un estratto conto è illegale. Pertanto, viene rilasciato solo nella sua forma originale. L'estradizione può essere fatta non solo a un dipendente cittadino della Federazione Russa, ma anche a un cittadino straniero su sua richiesta.
Regole per l'invio di un certificato a persone fisiche
1. La base legislativa per l'estradizione è il Codice del lavoro e fiscale della Federazione Russa.
2. La base per l'emissione del certificato può essere una dichiarazione scritta del dipendente (può essere eseguita in forma libera).
3. Il periodo di tempo entro il quale questo documento deve essere rilasciato non deve superare i tre giorni successivi alla data di scrittura della domanda di estradizione.
4. Il certificato deve essere rilasciato nel numero di copie richieste dal dipendente.
5. Può essere presentato di persona nelle mani di un dipendente o tramite posta ordinaria nel luogo di residenza. Le copie inviate in formato elettronico, nonché le copie che non recano il sigillo dell'organizzazione e la firma della persona autorizzata, non sono valide.
Un certificato di reddito di un individuo viene compilato secondo il modello disponibile nell'organizzazione.
Regole per l'invio di informazioni al momento della segnalazione all'Ispettorato del Servizio fiscale federale
Nel caso di fornire un certificato con un segno numero 1, è necessario osservare le seguenti regole:
- La base legislativa è l'articolo 230, secondo comma, del codice fiscale.
- La base per la presentazione è un requisito di legge. E ha un ordine obbligatorio.
- Date di presentazione: prima dell'inizio del secondo trimestre dell'anno successivo all'anno di riferimento (ovvero fino al 1 aprile).
- Un prospetto delle entrate di un individuo (il campione di riempimento è presentato sopra) dovrebbe essere presentato nella quantità di una copia per ciascun dipendente dell'organizzazione.
Sono possibili i seguenti metodi di presentazione:
- Personalmente rappresentativo dell'organizzazione.
- Per posta.
- Via Internet o su supporti elettronici. In questo caso, è richiesta una firma elettronica dell'organizzazione. È accompagnato dalla fornitura di un registro esplicativo per un importo di due pezzi.
Nel caso della presentazione di un certificato di reddito delle persone con un segno n. 2, devono essere osservate le seguenti regole:
- La base legislativa è il quinto paragrafo dell'articolo 226 del codice fiscale.
- La base per la presentazione è un requisito di legge. E ha un ordine obbligatorio.
- Durata della presentazione: entro la fine del primo mese successivo all'anno di riferimento in cui sono stati effettuati i pagamenti senza trattenere l'imposta sul reddito delle persone fisiche (vale a dire fino al 31 gennaio).
- Deve essere fornito in duplicato per ciascun dipendente.Uno è destinato direttamente all'ispezione del servizio fiscale federale, il secondo - al dipendente dell'impresa.
Sono possibili i seguenti metodi di consegna:
- Personalmente rappresentativo dell'organizzazione.
- Per posta.
- Via Internet o su supporti elettronici. In questo caso, è richiesta una firma elettronica dell'organizzazione.
- Per un individuo - personalmente alla mano o per posta.
Possibile responsabilità per l'evasione del certificato 2-NDFL
Nel caso in cui un'impresa si rifiuti di presentare un certificato dell'importo del reddito pagato a un individuo su richiesta di un dipendente o commetta violazioni durante l'emissione di un certificato, tali azioni possono essere considerate da due prospettive, ognuna delle quali comporta responsabilità amministrative:
1. Mancato rilascio di un certificato (disciplinato dall'articolo 230, terzo comma, del codice fiscale e dall'articolo 62 del codice del lavoro della Federazione russa). In questo caso, rispettivamente, con il Codice dei reati amministrativi, è possibile l'applicazione di tali misure preventive:
- Un'ammenda amministrativa può essere imposta al funzionario responsabile del rilascio dei certificati. Si va da 1 mila rubli a 5 mila rubli.
- Un'ammenda amministrativa può essere imposta direttamente all'organizzazione. Si va da 30 mila rubli a 50 mila rubli.
- Blocco delle attività dell'organizzazione per un massimo di tre mesi.
2. Rifiuto di rilasciare un certificato. In conformità con il Codice dei reati amministrativi, un'ammenda amministrativa può essere inflitta al funzionario responsabile per il rilascio di certificati per un importo da 1 mila rubli a 3 mila rubli.
Certificato di relazione annuale per IFTS
Se parliamo della presentazione di un conto economico consolidato consolidato nel contesto della presentazione delle relazioni annuali all'IFTS, allora due casi possono essere differenziati:
1. Ritardo nell'alimentazione (ritardo). Una sanzione di duecento rubli (conformemente all'articolo 126, primo comma, del codice fiscale della Federazione Russa) è imposta alla società per ciascun certificato che non è stato presentato in tempo.
2. Azioni volte a non fornire certificati richiesti dall'Ispettorato del servizio fiscale federale o distorsione deliberata delle informazioni in essi contenute (articolo 126, secondo comma, del codice fiscale della Federazione Russa). Se vengono rilevate tali azioni, la legge prevede un'ammenda non superiore a 10 mila rubli, che può anche comportare una sanzione amministrativa sotto forma di un'ammenda a carico di un funzionario per un importo compreso tra 300 e 500 rubli.