Il business moderno è una struttura piuttosto complessa con molte possibili operazioni di attività economiche e finanziarie. Tutti devono essere implementati in conformità con le leggi del paese in cui si verificano. Inoltre, l'attività imprenditoriale è sempre un rischio. E al fine di ridurre al minimo le possibili conseguenze negative per l'organizzazione o l'imprenditore, è necessario formalizzare correttamente tutte le relazioni e monitorare l'osservanza della legge in tutte le fasi delle transazioni e dei processi. Per questo esiste un contratto. Questo articolo si concentrerà sull'essenza di questo documento, sulle sue basi legali e imprenditoriali, sul significato delle relazioni contrattuali per le parti. In particolare, vengono analizzati la validità del contratto di fornitura, le sue varietà, i metodi di estensione e altri punti pratici.
Definizione di un concetto
Il trasferimento di merci, materiali, attrezzature tecniche e altri elementi di attività economica dovrebbe essere accompagnato dalla firma delle parti di documenti speciali che riflettono l'essenza dell'operazione. Il più importante dell'intero pacchetto è l'accordo tra le parti sull'acquisto e la vendita di determinati beni. È la base della transazione e contiene una serie di informazioni sulle parti, i beni che vengono trasferiti, i termini, il momento del trasferimento della proprietà, le regole di pagamento, le garanzie e la responsabilità delle parti. Molto spesso, un contratto di fornitura viene utilizzato per questi scopi nella sfera aziendale.
Valore legale
Il contratto di fornitura in senso giuridico costituisce la base per l'inizio delle relazioni commerciali. Senza di essa, è impossibile determinare i diritti e gli obblighi delle parti, le condizioni di garanzia e la responsabilità in caso di violazione degli accordi.
Qualsiasi tribunale può rifiutare di avviare un caso di violazione dei diritti di una delle parti durante la transazione, se non è stato stipulato un accordo. La stessa situazione è con le autorità fiscali: se non sono stati introdotti motivi tra entità commerciali, questa attività può essere dichiarata illegale.
La presenza e il rispetto della validità dell'accordo di fornitura non garantisce agli imprenditori e alle organizzazioni problemi di comunicazione con il servizio fiscale, nonché la possibilità di difendere i propri interessi in tribunale se l'opponente ha violato i termini della transazione.
Significato del contratto per i firmatari
Le parti del contratto di fornitura sono il fornitore e, di conseguenza, l'acquirente. Nell'elaborare questo tipo di accordo, devono essere prese in considerazione diverse condizioni:
- una persona giuridica o un singolo imprenditore può agire come fornitore (un fornitore non può essere una persona non coinvolta in attività commerciali);
- l'acquirente acquista i prodotti a scopo di ulteriore rivendita, utilizzandoli come materie prime nella produzione, costruzione e scopi economici dell'organizzazione stessa (i beni acquistati nell'ambito di un contratto di fornitura non possono essere utilizzati per scopi personali, familiari e simili);
- l'oggetto del contratto di fornitura non può essere titoli, immobili, la quota del capitale autorizzato, nonché beni vietati o limitati dalla legge.
Per entrambe le parti, il contratto è una garanzia di adempimento degli obblighi. I compromessi concordati dalle parti sono indicati punto per punto nel documento, fissati da firme e sigilli di rappresentanti autorizzati di organizzazioni o singoli imprenditori. Successivamente, il documento diventa legale e il suo contenuto diventa vincolante per entrambe le parti. La durata del contratto di fornitura si applica anche a questa clausola.
Varietà di contratti di fornitura
Un contratto di fornitura può essere applicato a un'ampia varietà di gruppi di merci e ai loro volumi. Le differenze possono essere determinate dal desiderio delle parti stesse. Quindi, ad esempio, potrebbe esserci un contratto per una fornitura una tantum o per le entrate regolari delle merci. La consegna può essere presa in considerazione in essa o l'acquirente stesso può organizzare il trasporto dell'acquisto nel territorio necessario. Il documento può stabilire le date di consegna per ogni singolo lotto o tenere conto del volume nominale totale, che verrà spedito per l'intera durata del contratto di fornitura. Ogni singola clausola del contratto viene discussa dalle parti durante il processo di conclusione, su richiesta delle parti possono essere introdotte colonne aggiuntive.
Durata del contratto per la fornitura di beni
Potrebbe esserci un po 'di confusione sui tempi del contratto di fornitura. Esistono due concetti fondamentalmente diversi per quanto riguarda i termini:
- tempi di consegna della merce all'acquirente;
- durata del contratto per la fornitura di beni.
La validità del contratto stesso dipende dalle informazioni in esso indicate. Le parti possono utilizzare tale campione della durata del contratto di fornitura:
- il contratto scade quando le parti adempiono ai loro obblighi, ovvero il fornitore ha spedito l'intero volume di merci concordato e l'acquirente ha pagato l'importo dovuto;
- il contratto scade a una certa data - le parti hanno concordato in anticipo la data in cui devono completare tutte le procedure per questa transazione;
- il contratto è valido per un anno dalla firma - viene anche determinata la data approssimativa del completamento della transazione.
Inoltre, la durata del contratto di fornitura potrebbe non essere indicata. Questa situazione si presenta se il termine non è concordato. Legalmente, un contratto senza una data di scadenza è percepito come una transazione una tantum.
Molte aziende praticano il rinnovo automatico dei contratti. Quindi nel paragrafo appare il paragrafo che se le parti non si sono reciprocamente notificate prima della cessazione della cooperazione, il contratto viene automaticamente prorogato per il periodo specificato.
Tempi di consegna
Se parliamo dei tempi di consegna, è necessario prendere in considerazione una serie di fattori associati ad un aumento o una riduzione dei tempi di trasporto in transito, nonché la durata della sua preparazione per il trasporto:
- lontananza geografica del fornitore e dell'acquirente;
- metodo di consegna concordato e sua durata;
- termini di preparazione della parte per la spedizione;
- procedure doganali e di frontiera;
- ispezioni non programmate che inibiscono il processo di consegna;
- altre circostanze di forza maggiore.
Il contratto deve specificare la scadenza per la consegna, su cui il fornitore si concentra. Nei casi in cui non sono state fissate le date, la consegna della quantità di merce richiesta viene calcolata in lotti uguali agli stessi intervalli (ad esempio, mensilmente).
Composizione del documento
Ogni documento ha una composizione specifica, incluso un contratto di fornitura. Un contratto ben concluso può aiutare le parti dell'accordo a porre fine alle controversie non necessarie, eliminare le omissioni e limitare chiaramente l'affare. Pertanto, il documento dovrebbe contenere un massimo di punti importanti per le parti. Ha approssimativamente la seguente composizione:
- informazioni sul venditore e sull'acquirente, i dettagli bancari, i dati relativi alla registrazione presso l'autorità fiscale, l'indirizzo effettivo e legale;
- Oggetto del contratto - vale a dire merci consegnate indicanti la nomenclatura, il prezzo e la qualità;
- tempi di consegna delle spedizioni;
- termini di consegna e spedizione;
- responsabilità per consegna a breve, carenza, ritardo o consegna anticipata;
- prezzo dei beni, loro caratteristiche qualitative e completezza;
- termini di pagamento per la merce;
- ordine di consegna della merce;
- azioni in caso di eventi di forza maggiore;
- sanzioni, multe, penalità per violazione dei termini del contratto;
- durata del contratto;
- dettagli, firme e timbri delle parti.
Fase di esecuzione del contratto di fornitura
Il processo di conclusione di un contratto può essere suddiviso in quattro fasi:
- una delle parti offre la propria versione del contratto all'esame dell'altra parte;
- la seconda parte considera la versione iniziale, propone le proprie correzioni e integra l'elenco presentato degli articoli con le inclusioni necessarie;
- le parti giungono a un compromesso costituito da clausole, condizioni descritte, obblighi e responsabilità specificati, accettano la struttura finale del documento;
- le parti firmano il documento, una copia viene trasferita al fornitore, l'altra all'acquirente.
L'iniziatore dell'inizio del rapporto contrattuale può essere una delle parti. La data di conclusione del contratto è la data di accettazione, ovvero il consenso delle parti alla versione finale del documento. La durata della validità del contratto di fornitura dipende dalle informazioni in esso indicate e dalla data di accettazione.
normativa
La conclusione, il contenuto, l'adempimento di doveri e la risoluzione di questioni controverse nell'ambito dei contratti di fornitura sono regolati dal Codice Civile della Federazione Russa. Sotto tutti questi punti, è stato messo in evidenza un elenco piuttosto ampio di articoli, disposizioni e singoli atti giuridici. I concetti di base e le risposte alle domande più frequenti sono disponibili nei seguenti articoli del codice civile della Federazione Russa: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
Tutti i procedimenti nell'ambito di contratti di questo tipo in tribunale si svolgono presso il tribunale arbitrale. L'attore deve prima notificare al convenuto la sua intenzione di citare in giudizio per lettera.
Consegne al di fuori del periodo del contratto
Esistono diversi scenari di cooperazione in cui il fornitore e l'acquirente interagiscono al di fuori del contratto. La prima opzione è la spedizione prima della firma effettiva del contratto. Il secondo è la consegna dopo la scadenza del contratto.
Entrambi gli scenari sono estremamente indesiderabili per le organizzazioni, se si considera la situazione da un punto di vista legale. Una consegna anticipata può sollevare preoccupazioni con i servizi di controllo governativi. Può essere riconosciuto come infondato e insignificante. La spedizione dopo la scadenza del contratto di fornitura può essere soggetta a sanzioni giudiziarie.
Spedizione prima della conclusione del contratto
Succede nel settore aziendale quando un contratto è in fase di esame e accettazione da molto tempo. Soprattutto spesso, questa tendenza è osservata nelle grandi organizzazioni in cui viene praticato un sistema di leadership multilivello. In questo caso, la fornitura di beni inizia anche prima della firma. Questa situazione può essere risolta nei seguenti modi legali:
- indicare nel contratto che i rapporti commerciali tra le parti iniziano prima della sua firma;
- esecuzione di spedizioni singole, accompagnata da un pacchetto completo di documenti e specifiche;
- firma di un accordo di intenti tra le parti.
Spedizioni dopo la scadenza
Se il fornitore ha ritardato la consegna delle merci proposte dal piano, deve consegnare tutte le merci mancanti. Una condizione è la consegna in un altro periodo di riferimento, ma nell'ambito del contratto. Se il contratto è già scaduto, è possibile recuperare sanzioni, multe e penali, nonché il costo dei prodotti pagati attraverso un tribunale. Allo stesso tempo, è necessario dimostrare che la consegna è stata interrotta per colpa del fornitore, non dell'acquirente.
Anche se il fornitore ha la possibilità di trasferire la merce dopo la scadenza del contratto, ciò non può salvarlo dalle sanzioni. Secondo la legge, anche se la merce è stata spedita, ma i termini sono scaduti, al fornitore potrebbe essere richiesto di pagare una sanzione.
Se l'acquirente è il colpevole nel interrompere le consegne tempestive, il fornitore con una coscienza pulita può risolverle al termine del contratto. Allo stesso tempo, nessun tribunale lo obbligerà a spedire merci non consegnate o restituire denaro. La consegna della merce dopo la scadenza del contratto può cessare senza alcuna penalità.
Procedura di rinnovo dell'accordo
L'estensione del contratto di fornitura è una pratica abbastanza comune. A tal fine, è necessario elaborare un accordo aggiuntivo all'accordo contenente le modifiche che devono essere apportate. Vale a dire, la validità o il volume delle spedizioni aggiuntive. Altre modifiche alle relazioni commerciali possono essere aggiunte allo stesso accordo supplementare al contratto. Ad esempio, il volume e la frequenza dei lotti, la qualità del prodotto, le condizioni di consegna. Questo documento è firmato dalle parti e archiviato da ciascuna di esse come parte inseparabile dal contratto.
L'estensione del contratto non è sempre consigliabile e non può essere eseguita in tutte le situazioni. Ad esempio, un contratto che ha già perso il punto di proseguire potrebbe essere legalmente impotente. Tale è un documento, le spedizioni su cui sono completate e pagate per intero. Inoltre, il contratto non viene prorogato, poiché è scaduto troppo tempo. In questo caso, è consigliabile concludere un nuovo accordo di cooperazione.