La contabilità centralizzata non è più una prerogativa delle istituzioni municipali negli ultimi tempi. Anche le grandi società private lavorano secondo questo principio, quelle piccole preferiscono abbandonare l'idea di formare il proprio personale di commercialisti e rivolgersi a organizzazioni speciali impegnate nell'outsourcing.
definizione
Centralized Accounting (CB) è un istituto che svolge contemporaneamente le funzioni di servizi di contabilità per diverse società. Questa organizzazione è esercitata in contabilità e contabilità fiscale per le imprese con diverse forme di proprietà.
Possibile organizzazione della Banca centrale nelle seguenti forme:
- società di outsourcing;
- servizi nel campo dell'insourcing.
Durante l'outsourcing, una società di contabilità, previo accordo sotto forma di accordo, riceve a titolo oneroso l'opportunità di tenere registri contabili e fiscali per altre organizzazioni. Nel caso dell'insourcing, le funzioni contabili vengono accumulate nell'organizzazione principale.
Una caratteristica particolare della centralizzazione dei servizi contabili nel settore comunale è l'attuazione delle responsabilità contabili, ma non prevede il pagamento di tali servizi.
Se possibile, la centralizzazione distingue i seguenti metodi di contabilità:
- piena centralizzazione;
- forma di centralizzazione parziale;
- controllo del lavoro in un determinato settore - nel campo degli appalti centralizzati di beni e beni materiali;
- preparazione di relazioni consolidate.
Quadro normativo
I principali atti normativi che regolano le attività di contabilità centralizzata nelle istituzioni educative comunali sono:
- ordini di gestione, regole interne dell'azienda;
- contratto collettivo;
- documenti sull'organizzazione del sistema di bonus;
- politica finanziaria della società.
Il significato della creazione
La lettera del Ministero delle finanze della Federazione Russa dell'08.19.2003 n. 03-01-01 / 11-241 indica il compito principale di centralizzare la contabilità nel settore comunale: la necessità di minimizzare i costi e aumentare la produttività dei servizi di contabilità.
L'elenco dei compiti risolti dagli sforzi della Banca centrale include:
- Maggiore accuratezza delle credenziali
- la capacità di utilizzare un'unica metodologia per vari casi contabili;
- riduzione del rischio fiscale;
- preparazione operativa di tutti i tipi di segnalazione;
- mantenere un libro paga riducendo il numero totale dei dipendenti che lavorano nei dipartimenti finanziari;
- ridurre i costi di conservazione dei registri nell'organizzazione.
La legge n. 402-FZ "Contabilità" parla del diritto di un'entità economica di gestione di decidere autonomamente come tenere registri in un'organizzazione: senza l'aiuto di altre società, da terzi o società speciali su base contrattuale.
Varie strutture di titoli vengono create con i seguenti obiettivi:
- l'istituzione di disposizioni metodologiche e legislative uniformi sulla contabilità centralizzata;
- tenuta dei registri;
- minimizzazione dei costi in azienda nella preparazione delle relazioni;
- raccolta di informazioni accurate per la manutenzione della Banca centrale;
- uso più razionale degli importi di bilancio.
Va sottolineato che l'ordine di organizzazione e la funzionalità della Banca centrale non dipendono dal fatto che agisca come un'unità o come entità giuridica indipendente.
Le principali attività del servizio
Tra i compiti principali della Banca centrale ci sono:
- organizzazione e conduzione della contabilità delle società FCD;
- controllo sull'uso economico delle risorse materiali e finanziarie dell'azienda, nelle sue divisioni;
- assicurare l'organizzazione razionale della contabilità e della rendicontazione nell'azienda e nelle sue divisioni sulla base della massima centralizzazione e meccanizzazione del lavoro educativo e computazionale, forme progressive, nonché metodi di contabilità e auditing;
- sviluppo e attuazione di misure volte all'attuazione della disciplina monetaria.
funzioni
Le funzioni della contabilità centralizzata sono le seguenti:
- organizzazione della contabilità della liquidità in entrata, delle scorte, riflessione effettiva sui conti delle operazioni contabili associate allo spostamento degli articoli di magazzino;
- contabilizzazione dell'attuazione delle stime dei costi, dei risultati del lavoro economico e finanziario dell'organizzazione, delle operazioni in contanti, di regolamento e di credito;
- fornisce controllo sulla legalità, tempestività e correttezza dei documenti, preparazione di relazioni economicamente valide, calcoli delle buste paga con i dipendenti dell'organizzazione, calcolo e trasferimento corretti dei pagamenti ai bilanci di vari livelli, contributi alle assicurazioni sociali statali;
- conduce analisi economiche del lavoro economico e monetario conformemente alla contabilità e alla rendicontazione;
- adotta misure costruttive per prevenire carenze, appropriazione indebita di fondi e inventario, violazioni delle leggi monetarie e finanziarie;
- svolge attività volte a garantire l'attuazione del personale, la disciplina monetaria e monetaria, la preparazione di stime dei costi e la legalità delle cancellazioni.
diritti
Diritti di base della Banca centrale:
- riceve i documenti necessari per la contabilità;
- prepara progetti di atti legislativi riguardanti il lavoro della Banca centrale;
- invia richieste a unità strutturali, documenti, nonché informazioni necessarie per l'implementazione delle capacità contabili;
- Partecipa alle riunioni convocate dai funzionari dell'azienda per discutere di questioni monetarie.
Presenta l'organizzazione della contabilità centralizzata
Nel processo di lavoro indipendente, gli organi amministrativi centralizzati elaborano e approvano le norme locali sotto forma dei seguenti documenti:
- ordini, istruzioni e documenti amministrativi approvati dal gestore;
- contratto collettivo e contratto;
- disposizioni in materia di principi contabili e remunerazione del personale, remunerazione;
- regole interne.
Lo scopo della contabilità centralizzata per gli istituti di servizio è il mantenimento della fiscalità e della contabilità.
Gli obblighi multifunzionali della Banca centrale includono anche:
- la formazione di istruzioni;
- possibile riflessione delle operazioni in termini fisici e di valore;
- verifica del primario, revisione delle scadenze per la sua consegna;
- monitorare le dinamiche della composizione quantitativa e qualitativa delle scorte;
- audit sull'utilizzo delle risorse del lavoro e gestione finanziaria dell'azienda;
- Insediamenti con appaltatori e dipendenti.
I dipendenti della Banca centrale svolgono un ruolo importante nell'inventario e forniscono servizi di consulenza.
I compiti della contabilità centralizzata possono comprendere la presentazione di documenti di segnalazione alle autorità di regolamentazione e la contabilità di gestione, la preparazione di analisi, il calcolo delle stime di entrate e spese e la verifica del bilancio approvato.
I benefici
I risultati positivi dell'attuazione della contabilità centralizzata possono essere:
- non è necessario mantenere i propri dipartimenti di contabilità e finanza;
- i costi di gestione sono ridotti;
- attuazione di progetti e programmi pianificati in breve tempo;
- un approccio separato per l'attuazione degli obiettivi della contabilità;
- l'utilizzo della base di risorse dell'azienda diventa più efficiente grazie al doppio sistema di monitoraggio;
- non è necessario spendere risorse finanziarie e tempo per i corsi di formazione continua e una valutazione speciale dei criteri di lavoro per la contabilità;
- i rischi del lavoro finanziario sono ridotti al minimo a causa del fatto che il livello di qualificazione di tutti i professionisti della contabilità centralizzata è estremamente elevato.
carenze
Gli svantaggi includono quanto segue:
- minori opportunità per il capo della contabilità centralizzata in relazione al processo di finanziamento delle spese;
- la contabilità centralizzata metterà in relazione tutti i tipi di costi con il piano delle entrate dell'esercizio;
- l'introduzione di ulteriori obblighi per i dipendenti della Banca centrale può avvenire solo in caso di aumento dei pagamenti previsti dal contratto.
Per il settore comunale, non vi sono leve dirette di influenza sull'elenco dei servizi forniti dal cliente.
La formazione della struttura organizzativa. Forma giuridica della Banca centrale
La creazione di una contabilità centralizzata può essere effettuata come segue:
- determinazione del tipo legale di struttura;
- registrazione presso enti governativi;
- formazione di un'autorità finanziaria;
- formazione di un contratto standard per la fornitura di servizi di contabilità;
- personale e personale;
- creando un listino prezzi di servizi.
La responsabilità della completezza della contabilità spetta al direttore della Banca centrale. Nella variante con l'attribuzione della contabilità in un'unità separata, sarà necessario modificare la Carta, aggiungere ad essa un ulteriore tipo di attività: la fornitura di servizi di contabilità.
Formazione organizzativa
Quando si sviluppa la struttura organizzativa ottimale della contabilità centralizzata, è necessario prevedere:
- gestione della documentazione di reporting;
- dipartimento pianificazione-analitica o finanziaria;
- un gruppo di professionisti di spicco;
- calcolatrici;
- contabile;
- unità aziendale.
Accordo di servizio
La forma del contratto è sviluppata separatamente quando si forniscono servizi gratuitamente oa pagamento. Il documento dovrebbe contenere:
- compiti e obiettivi della Banca centrale;
- diritti e doveri;
- responsabilità per alcune violazioni;
- un elenco delle persone che hanno il diritto di firmare i documenti contabili;
- termini per la registrazione della primaria e la sua elaborazione;
- regolamenti sul flusso di lavoro;
- la possibilità di organizzare la conservazione dei documenti e lavorare con l'archivio.
Qual è la tabella del personale?
In conformità con la struttura organizzativa sviluppata del servizio, viene compilata la relativa tabella del personale. Per i posti vacanti, vengono selezionati specialisti competenti in un profilo ristretto.
La selezione dei dipendenti dovrebbe essere organizzata su base competitiva.
Il numero di dipendenti è calcolato sulla base di una stima del costo del lavoro per il lavoro in ciascun segmento contabile.
La contabilità centralizzata è la migliore soluzione per le società di bilancio e le grandi società private.
Capo contabile
Il reparto contabilità dell'organizzazione è diretto dal capo contabile nominato e licenziato dal capo dell'organizzazione.
Il capo contabile della Banca centrale può essere nominato o revocato solo da quegli organi di gestione superiori rispetto alle società in cui è stata creata la Banca centrale. Gode dei diritti e degli obblighi previsti dal regolamento pertinente e dalla documentazione del personale. Il capo contabile è subordinato alla direzione dell'organizzazione in cui è stata creata la Banca centrale.
L'obiettivo principale della posizione è l'organizzazione della gestione delle attività e lo sviluppo del sistema contabile nella struttura di gestione dell'organizzazione. Le capacità del capo contabile sono stabilite da atti giuridici, contratto di lavoro e descrizioni delle mansioni.
Il capo contabile è responsabile nei confronti del capo dell'organizzazione ed è responsabile della formazione di politiche contabili, contabilità, presentazione aggiornata della contabilità completa.
Il funzionario assicura che le operazioni commerciali dell'azienda siano conformi alla legislazione russa, al controllo sui movimenti di proprietà e all'attuazione delle responsabilità.
I requisiti del capo contabile per la documentazione delle operazioni commerciali e la presentazione al dipartimento contabilità centralizzata dei documenti e delle informazioni necessari sono obbligatori per tutti i dipendenti dell'azienda.
Senza la firma del capo contabile dei documenti finanziari e di regolamento, le obbligazioni monetarie per i debiti sono considerate non valide.
La posizione di capo contabile di solito è ricoperta da una persona con una formazione finanziaria superiore e in alcune organizzazioni con un certificato di ragioniere professionista. Se necessario, una persona che non ha un'istruzione speciale superiore può essere nominata alla carica di capo contabile se ha più di 3 anni di esperienza in questa specialità.
Banca centrale nel settore pubblico
Per le istituzioni statali, la contabilità può essere organizzata sulla base del dipartimento contabilità centralizzata o del dipartimento contabilità centralizzata dell'amministrazione distrettuale.
Questo approccio consente di aumentare la produttività delle operazioni di tesoreria nelle istituzioni di bilancio, nonché di ridurre al minimo i costi di preparazione e gestione delle relazioni di attività.
La creazione di una contabilità centralizzata delle istituzioni educative comunali consente di risparmiare le spese dell'organizzazione per la creazione e il mantenimento della contabilità.
La contabilità offre servizi aggiuntivi: consulenza fiscale, conservazione dei documenti, rappresentanza presso le autorità di regolamentazione.
MKU "Centralized Accounting" è un'unità strutturale indipendente separata dell'organo esecutivo-amministrativo dell'autogoverno locale dei comuni. Ha lo scopo di organizzare il processo contabile per gli indicatori di FCD in relazione alle istituzioni municipali e ai governi locali.
Banca centrale nella regione di Mosca
Il 16 dicembre 2016 è stato adottato il concetto di contabilità centralizzata nella regione di Mosca. È stato approvato dalla State Budgetary Institution del MO "Contabilità centralizzata nella regione di Mosca". Sono state prese in servizio circa 418 istituzioni statali della regione.
Di loro:
- presso il Ministero della Salute - 293 unità;
- nel Ministero della Pubblica Istruzione - 73 unità;
- nel Ministero della Cultura - 26 unità;
- nel Ministero della Cultura Fisica - 26 unità.
I principali contatti dell'istituzione: Mosca, st. Kokkinaki, 6.
La contabilità centralizzata nella regione di Mosca offre servizi nelle seguenti aree:
- contabilità - la formazione di un sistema di documentazione delle informazioni sugli oggetti contabili e la preparazione della loro segnalazione;
- rendicontazione fiscale.
L'organizzazione ha una struttura e personale approvati.
Asili. Caratteristiche della banca centrale
La contabilità centralizzata degli asili nido è impegnata nella formazione di stime della circolazione dei fondi di bilancio sulla base dei dati su entrate e spese delle imprese fornite loro. Il grado di centralizzazione in questo caso è stabilito non dalla società di servizi, ma dai principali gestori dei fondi. In un accordo speciale, vengono firmati il grado di centralizzazione, le funzioni di base, i doveri e i diritti delle parti.
Come aumentare l'efficienza del lavoro?
Per il normale lavoro di contabilità, gestione di diverse istituzioni municipali, è necessario un software adeguato.
È necessario elaborare molti dati in un tempo ridotto, per mantenere una cronologia delle operazioni contabili.
L'automazione della contabilità rende l'intero processo più trasparente. Ciò riduce al minimo errori e difficoltà con le autorità di regolamentazione.
La centralizzazione della contabilità consente di ridurre i costi della società mantenendo il bilancio.
Elimina la necessità di cercare nuovi dipendenti e la formazione della contabilità. La Banca centrale salva i fondi delle istituzioni municipali. Per l'implementazione dei servizi di contabilità viene concluso un contratto adeguato.
Dopo aver valutato i pro e i contro, la direzione decide come mantenere i conti: formare il proprio dipartimento o tenere i registri centralmente.
conclusione
Il formato della contabilità attraverso la Banca centrale è il più alto grado di sistematizzazione della contabilità, che prevede il mantenimento di relazioni specializzate per diversi tipi di imprese dello stesso tipo di lavoro.
Questo approccio ha molti vantaggi che forniscono report più efficienti, minimizzano i costi dell'azienda per la manutenzione di uno staff di specialisti.
La caratteristica principale della Banca centrale è che svolge una complessa interazione con un numero enorme di istituzioni di bilancio. Pertanto, è necessaria una chiara regolamentazione di tali rapporti contrattuali.
Pertanto, il vantaggio principale dell'utilizzo della Banca centrale è il vantaggio economico per il bilancio della società in termini di costi di risparmio per la manutenzione del personale contabile. Lo svantaggio è la lontananza dalla posizione effettiva dell'istituzione di bilancio.