La contabilità di gestione è estremamente importante per l'esistenza di successo dell'impresa. Gli strumenti di automazione emersi negli ultimi decenni possono semplificare notevolmente questo business. Quindi, qual è la contabilità di gestione in "1C" 8.3?
Informazioni generali
La scelta del modo ottimale per risolvere i problemi è ambigua e dipende in gran parte dalle specificità del lavoro svolto e dall'organizzazione strutturale del sistema informativo interno. Anche se abbastanza punti coincidenti. Prima di tutto, è necessario prestare attenzione alla configurazione del sistema informativo. E qui devi iniziare fin dall'inizio: il design. La stabilità e il funzionamento ininterrotto dell'intero sistema dipendono in gran parte da questo. Se non lo si configura fin dall'inizio, in futuro causerà molti inconvenienti.
Che cos'è la contabilità di gestione?
In "1C" 8.3 c'è un numero abbastanza grande di funzionalità. Per alcuni, questa è la pianificazione dei pagamenti, altri utilizzano il sistema per formare budget e altri calcolano i profitti ricevuti dalla vendita di beni. Pertanto, quando si costruisce l'intero sistema, è necessario determinare a quale scopo verrà utilizzato. E qui è necessario cercare una via di mezzo - in modo che allo stesso tempo ci sia un concetto della situazione nell'azienda e non essere sovraccarico di dati, con i quali ti familiarizzerai ora - la situazione è già cambiata.
Gestione contabile in 1C: la contabilità è anche possibile, ma va ricordato che non può esistere in modo indipendente. Si basa sempre sui dati forniti e informa sulla situazione operativa. Sebbene il riflesso delle operazioni in tempo reale non sia sempre necessario. Ma ciò di cui dovresti occuparti è la loro valutazione finanziaria. Sebbene il requisito principale sia che i dati arrivino in tempo. Qui molto dipende dalle attività dell'azienda, dalle specifiche dei requisiti dei dati, sulla base di quali rapporti vengono generati e dei periodi di presentazione. Un'informazione dovrebbe essere presentata quotidianamente, la seconda - una volta al trimestre, la terza - su richiesta.
Cosa in sostanza?
Quando le persone parlano della contabilità di gestione in 1C: Enterprise, spesso specificano che dovrebbe essere più dettagliata e accurata della contabilità. Certo, potrebbe benissimo essere. Ma non necessariamente. Dopotutto, la contabilità di gestione in "1C: SCP" è uno strumento potente, il cui scopo principale è garantire la contabilità nel piano dei conti e quando si lavora con i registri. Pertanto, se la contabilità copre tutte le richieste, quindi all'inizio del periodo successivo, è possibile disporre di tutti i dati necessari. Ma si dovrebbe capire che ci sono molti diversi fattori che hanno un impatto significativo sulla "correttezza" delle informazioni raccolte e sulla loro pertinenza rispetto agli obiettivi dell'UE. Supponiamo di lavorare con una controparte. Il proprietario della società partner non è cambiato durante questo periodo. Ma il segno, l'indirizzo legale e il nome - più di una volta. Pertanto, nella contabilità ci saranno diverse controparti. Anche se per la contabilità di gestione è preferibile visualizzarla come un'unica società. Pertanto, il lavoro sulla base dei dati contabili è più adatto per le piccole aziende.
Quale software usare?
Certo, abbiamo già 1C: Enterprise. Ma le capacità di base sono spesso carenti. Pertanto, vengono spesso utilizzati componenti aggiuntivi e impostazioni emessi da varie società. Ad esempio, puoi considerare "1C BIT.FINANS.Management accounting". È adatto a coloro che desiderano consolidare la rendicontazione, mostrarla in conformità con i requisiti degli standard internazionali, fornire una pianificazione di bilancio multivariata e consentire di tenere traccia di tutti i contratti. Inoltre, con "1C BIT.FINANS. Contabilità gestionale" puoi lavorare con un dispositivo mobile, che ti consente di rispondere in modo flessibile e rapido alle esigenze emergenti. È vero, è impossibile soddisfare tutti con uno sviluppo. E qui puoi consigliare l'uso aggiuntivo di "1C: ERP Management Accounting".Questa configurazione è progettata per i dipendenti dei servizi di pianificazione economica, quadri e dirigenti.
Punti individuali nella percezione
Per molti, quando parlano di 1C - contabilità, contabilità di gestione, la prima viene definita bianca (fiscale) e la seconda - reale, chiarendo lo stato attuale delle cose. Sì, può essere. Ma non necessariamente. Ci sono molte aziende che lavorano onestamente e non nascondono nulla. Pertanto, in relazione ad essi, può essere applicato il concetto di contabilità e contabilità di gestione. E se alcune delle informazioni non dovessero essere presentate nella BU? Ci sono anche opzioni. Diamo un'occhiata a uno di questi:
- Nel database vengono create due organizzazioni. A uno può essere assegnato un nome reale e il secondo può essere chiamato, ad esempio, "Gestione".
- Tutta la documentazione principale viene inserita in un secondo database. Se il documento deve essere visualizzato in contabilità bianca, è possibile configurarne la copia automatica nel database con il nome reale dell'organizzazione.
- Un approccio simile può essere utilizzato per risolvere il problema del consolidamento. Supponiamo che una società includa diverse entità legali ed è necessario escludere le operazioni all'interno del gruppo.
In che misura questi approcci possono essere applicati, ogni singola azienda dovrebbe gestire in modo indipendente.
Informazioni sulla pertinenza dei dati
Spesso si sente che la contabilità di gestione in "1C" mostra i dati correnti e che è più operativa della BU. Bene, c'è del vero in questo, ma non sempre. Considera questo esempio. I contabili dell'officina riflettono rapidamente la chiusura degli ordini esistenti per la produzione di determinati beni. Mentre nell'unità di controllo non va o avanza con ritardi significativi. Ma è improbabile che ciò sia utile per una persona che ricopre la posizione di direttore finanziario. Piuttosto, si concentra sul direttore di produzione, sui venditori e sui quadri intermedi. Non tutti i dati devono essere visualizzati in UU. D'altra parte, la contabilità registra le relazioni anticipate dei dipendenti in materia di contabilità. E c'è una caratteristica tecnica.
I dipendenti possono dimenticare periodicamente di portare i documenti necessari (biglietti aerei, carte di viaggio). Pertanto, i rapporti anticipati non verranno pubblicati tempestivamente, ma in modo retroattivo. Questo stato di cose è abbastanza comune. Ma! Se i servizi sono forniti dalla controparte, devono fornire un atto di completamento. E se c'è un ritardo, allora i crediti saranno formati in contabilità. Considerando che secondo l'UU non dovrebbe esistere. Inoltre, la contabilità di gestione in "1C" implica una chiusura anticipata del periodo (di solito non oltre il decimo giorno).
Sulla pianificazione
Un altro punto importante. Il rapporto contabile è più focalizzato sul passato e cattura i fatti compiuti dell'attività economica. Considerando che la contabilità di gestione è creata per la possibilità di pianificare per il futuro. Ma ci sono alcune sfumature. Quindi, prima di tutto, è necessario fornire l'automazione delle attività necessarie (ad esempio, il budget). Ma al fine di evitare momenti spiacevoli, è necessario occuparsi di un'analisi e di un aggiornamento del piano fattuale.
Per cosa?
Quindi, perché la contabilità di gestione può essere implementata in "1C: Contabilità" 8.3? È necessario nei casi in cui è necessario conoscere il flusso di cassa, le entrate, le spese e il bilancio di gestione. Un'attenzione separata e attenta è necessaria per gli obiettivi prefissati. In effetti, nella contabilità di gestione, puoi riempire molti dati. Ma saranno utili? Non dovremmo dimenticare l'automazione del trattamento delle informazioni. Dopotutto, se i manager elaborano e ordinano un gran numero di report, di cui molti semplicemente non sono necessari, la loro efficienza lavorativa diminuirà. E anche per prendere decisioni di successo, avranno bisogno di molte volte più tempo che con l'organizzazione competente del lavoro.
Compiti di base e difficoltà nel risolverli
Pertanto, abbiamo esaminato i programmi, la contabilità di gestione "1C" e le differenze tra la direzione e la direzione. Ora parliamo di pratica. Prima di tutto, è necessario notare il fatto che i report creati nell'ambito di UU e UU possono coincidere nella forma, ma differiscono in modo sorprendente nei contenuti. Ciò è particolarmente rilevante in termini di dettaglio (analisi) e valutazione delle prestazioni finanziarie. In futuro, l'accento sarà posto sulla contabilità di gestione. Quando generano report su entrate e spese, contengono una ripartizione dei centri di costo. Ciò è necessario per determinare chi porta più entrate e / o spese, sia in valori assoluti che in termini relativi. Anche i rapporti sui flussi di cassa sono generati secondo un principio simile. Allo stesso tempo, il collegamento va non solo agli articoli, ma anche ai luoghi in cui si sono verificate le spese.
Il momento più difficile è il saldo gestionale. Per esempi precedenti, è stato sufficiente prendere in considerazione solo gli indicatori di turnover. Considerando che per l'equilibrio gestionale è necessario fornire attenzione e avanzi. Inoltre, durante la compilazione, è spesso necessario specificare la direzione dell'attività, se la società è diversificata. Per semplificare questo compito, è possibile creare gruppi di nomenclatura con la successiva distribuzione dell'assortimento tra di essi.
Primo esempio
Supponiamo che nella società "Costruzione" sia presente un dipartimento di informatica, che si occupa della manutenzione di apparecchiature e software informatici. I consumatori dei loro servizi sono vari team di costruzione, che comprendono attrezzature edili complesse. Allo stesso tempo, il dipartimento IT è formato come un'organizzazione indipendente A ed è su un bilancio separato. Alla fine di ogni mese, un'altra organizzazione B, direttamente coinvolta nella costruzione, invia da essa un atto di completamento. Nella contabilità ordinaria sorgono le entrate A e le spese B. Ma poi hanno un solo proprietario! Pertanto, tutto questo movimento non dovrebbe essere, perché tutto accade nel quadro di una società. Ma per la contabilità di gestione, è ancora necessario considerare i costi sostenuti dal dipartimento IT. Dopotutto, la manutenzione di programmi e attrezzature non è un affare gratuito, inoltre, è necessario pagare i salari ai dipendenti.
Secondo esempio
Supponiamo di avere una società in cui le merci attraversano una determinata catena di approvvigionamento attraverso diversi dipartimenti. Inizialmente si trovano nel magazzino all'ingrosso, quindi nel centro di distribuzione regionale e terminano il loro viaggio nella divisione del commercio al dettaglio. Supponiamo che siano soddisfatte le seguenti condizioni:
- Tutte queste unità fanno parte della stessa organizzazione con un unico proprietario.
- La politica contabile di gestione prevede che il reddito sia calcolato esclusivamente sui beni venduti al consumatore finale.
Quando i prodotti vengono venduti sul mercato, è necessario tenere conto della partecipazione di tutti i dipartimenti. Per questo, viene calcolata la cosiddetta redditività end-to-end. Cioè, nella contabilità di gestione, è necessario prevedere la possibilità di registrare la circolazione delle merci attraverso le strutture di deposito. Ma è anche necessario prendere in considerazione un momento del genere, che spesso manca, come i prezzi di trasferimento, che includono il costo del trasferimento di prodotti tra punti diversi. E tenendo presente tutto ciò, dovrebbero essere formati gli indicatori finali.