La descrizione del lavoro è presentata da un documento speciale contenente informazioni su quali mansioni dovrebbero essere svolte dai dipendenti dell'azienda. Quando si assume qualsiasi persona, un contratto di lavoro è concluso con il capo. Sulla base di esso, viene fornita una posizione specifica a un cittadino secondo la tabella del personale. La descrizione del lavoro illustra tutte le funzioni lavorative di cui è dotato uno specialista. Spesso è necessario aggiungere o modificare queste funzioni. In tali condizioni, la direzione aziendale modifica la descrizione del lavoro. La procedura dovrebbe avvenire solo con il consenso del dipendente.
Che cos'è una descrizione del lavoro?
Non ci sono informazioni ufficiali nel TC su cosa sia questo documento. È considerato un atto normativo locale rilevante per il lavoro dei lavoratori. Con il suo aiuto, le relazioni emergenti tra il datore di lavoro e i dipendenti dell'impresa sono regolate.
Le istruzioni elencano tutte le responsabilità lavorative assegnate al dipendente dell'impresa. Per questo, vengono prese in considerazione le qualifiche dello specialista assunto.
Quali funzioni vengono eseguite dal documento?
Nell'azienda, il documento svolge diverse funzioni contemporaneamente:
- il personale dell'azienda è fisso;
- le mansioni lavorative sono distribuite tra tutti i dipendenti;
- la disciplina del lavoro presso l'impresa è controllata;
- viene impedito l'insorgere di numerosi reclami o reclami quando ricevono salari diversi da cittadini che detengono le stesse posizioni.
Ma lo scopo principale del documento è determinare le responsabilità che sono assegnate al dipendente dell'impresa. Inoltre, elenca i diritti di un cittadino. Poiché il documento è considerato significativo e importante, ci devono essere ragioni significative per il suo cambiamento.
Quando sono consentite le modifiche?
La necessità di modificare la descrizione del lavoro di un dipendente può sorgere per vari motivi. La legislazione non contiene informazioni su come questo processo viene eseguito correttamente, pertanto ogni azienda dovrebbe fissare autonomamente le regole nella documentazione normativa locale.
Le ragioni per apportare modifiche alla descrizione del lavoro sono generalmente rappresentate dalle seguenti situazioni:
- eventuali tecnologie uniche vengono introdotte nella produzione, a causa delle quali i dipendenti devono svolgere nuovi compiti;
- la società passa a un nuovo modello di gestione;
- sono necessarie alcune correzioni in relazione alla riqualificazione o alla formazione avanzata di un determinato dipendente;
- espandendo i doveri del dipendente con un aumento simultaneo del suo stipendio.
La procedura per modificare la descrizione del lavoro deve essere eseguita solo previa approvazione del dipendente.
Spesso l'istruzione funge da specifica applicazione al contratto di lavoro. In tali condizioni, le modifiche sono consentite solo redigendo un accordo aggiuntivo. Se l'istruzione è un documento separato, per introdurre nuove informazioni viene formato un nuovo documento, comprese tutte le modifiche. Inoltre, può essere formata una nuova descrizione del lavoro.
Regole di regolazione
Gli emendamenti alla descrizione del lavoro dovrebbero essere effettuati tenendo conto delle regole:
- tutti i dipendenti sono informati delle innovazioni;
- i dipendenti devono accettare la procedura;
- sul documento modificato deve essere firmato da uno specialista;
- è consentito introdurre innovazioni unilateralmente da parte del datore di lavoro, se tali modifiche non sono correlate alle principali condizioni del contratto di lavoro.
Spesso i lavoratori non sono d'accordo con gli aggiustamenti. In questo caso, è necessario un compromesso, ma allo stesso tempo il datore di lavoro non può prendere una decisione da solo.
Cosa fare quando un dipendente rifiuta?
La procedura per modificare la descrizione del lavoro del dipendente implica il consenso dello specialista a questo processo. Ma spesso i dipendenti non vogliono aggiungere ulteriori funzioni lavorative, quindi si rifiutano di accettare innovazioni.
Il requisito per il consenso del dipendente è dovuto al fatto che se le sue funzioni lavorative sono cambiate, non solo le istruzioni stesse, ma anche il contratto di lavoro dovrebbero essere adattate. Questo processo richiede il consenso di uno specialista.
Se l'istruzione è un atto interno separato dell'impresa, la modifica non comporterà una modifica del contratto di lavoro. In questo caso, il datore di lavoro può modificare il testo del documento senza il consenso del dipendente.
Procedura per modificare un documento unilateralmente
Il processo dipende dal fatto che vengano apportate modifiche al contratto di lavoro o meno. Se l'istruzione è presentata in un documento separato, il suo contenuto non è correlato al contratto di lavoro. La procedura per apportare modifiche alla descrizione del lavoro in tali condizioni richiede l'implementazione di azioni sequenziali:
- si sta formando una nuova edizione del documento;
- la nuova documentazione è approvata dalla direzione dell'azienda, per la quale viene emesso un ordine corrispondente;
- l'impiegato apprende la nuova istruzione e quindi la firma.
In genere, questo metodo viene utilizzato se uno specialista è incaricato di determinati compiti, corrispondenti alla sua posizione e qualifiche. In tali condizioni, le funzioni lavorative dello specialista non cambiano, pertanto non è necessario il consenso per effettuare adeguamenti.
Modifica delle istruzioni con adeguamenti di un contratto di lavoro
Spesso è necessario assegnare a un dipendente responsabilità e poteri completamente nuovi, pertanto è necessario il suo consenso per modificare la descrizione del lavoro. Un esempio è la situazione in cui diverse posizioni sono combinate da uno specialista. In questo caso, la procedura è suddivisa in fasi:
- inizialmente, viene preparata una nuova versione del documento contenente informazioni su quali adeguamenti verranno apportati alla funzione lavorativa di un determinato dipendente dell'impresa;
- un dipendente dell'azienda viene informato che le sue responsabilità lavorative saranno cambiate;
- è necessario ottenere l'autorizzazione dallo specialista per effettuare adeguamenti, dal momento che deve concordare che dovrà far fronte ai suoi doveri sul lavoro tenendo conto delle nuove condizioni;
- viene stipulato un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro esistente;
- il datore di lavoro emette un ordine in base al quale viene approvata una nuova versione della descrizione del lavoro;
- l'ordine viene trasmesso al dipendente per la revisione, dopodiché il cittadino mette la sua firma su questo documento.
In tali condizioni, viene formata un'istruzione sotto forma di un documento separato. Molta attenzione è rivolta alla corretta notifica dei dipendenti e all'elaborazione di un ordine per modificare la descrizione del lavoro. Questi documenti devono essere conservati in azienda per almeno cinque anni, in modo che il datore di lavoro abbia la prova che tutte le modifiche sono state apportate tenendo conto dei requisiti di legge.
Regole per la stesura di un ordine
Quando si apportano modifiche a documenti significativi relativi ai dipendenti dell'impresa, è obbligatorio emettere un ordine al datore di lavoro. Di seguito è riportato un esempio di ordine per modificare la descrizione del lavoro.
Quando si compila questo documento, è necessario inserire le informazioni in esso:
- numero ordine presso l'impresa;
- nome della documentazione e società che ha emesso l'ordine;
- data di preparazione del documento;
- dettagli dell'azienda;
- informazioni sulla descrizione del lavoro stesso, che richiede aggiustamenti;
- tutte le modifiche introdotte sono elencate, ad esempio, quali elementi sono scaduti e quali informazioni sono nuove in questo documento;
- la data viene specificata quando le rettifiche diventano effettive e di solito questo processo si verifica dal momento in cui le informazioni sulle modifiche vengono trasferite al dipendente dell'impresa e qualsiasi data specifica può essere assegnata per questo;
- il dipendente del dipartimento del personale dell'azienda ha l'obbligo di trasmettere informazioni sui cambiamenti ai dipendenti dell'impresa.
Senza un ordine di modifica della descrizione del lavoro, l'aggiunta di nuovi articoli a questo documento non sarà considerata legale. Pertanto, in tali condizioni, un dipendente dell'azienda può presentare un reclamo con le istruzioni di lavoro.
Come viene preso in considerazione e memorizzato l'ordine?
L'ordine è considerato il documento principale per ciascuna organizzazione, quindi è importante memorizzarlo correttamente in azienda. È inoltre richiesto quando si apportano modifiche alla descrizione del lavoro. Un esempio di questo documento consente di attirarlo con competenza a qualsiasi dirigente dell'azienda.
Dopo l'emissione dell'ordine, i dipendenti devono conoscerlo. Successivamente, le informazioni su questo documento vengono inserite in un giornale contabile speciale. Dovrebbe contenere dati alla data della sua pubblicazione, nonché il suo numero.
Un documento finito firmato da tutte le parti interessate è archiviato nel giornale contabile. Deve essere conservato presso l'azienda per almeno cinque anni, sebbene alcune organizzazioni conservino documenti così importanti per un periodo di tempo più lungo.
Le informazioni sui periodi di conservazione di vari documenti presso l'azienda sono generalmente contenute nella documentazione interna dell'azienda.
Come viene redatto un avviso?
Se sono necessarie modifiche che incidono sulle funzioni lavorative del dipendente, il dipendente deve essere informato di tale decisione dal datore di lavoro. Inoltre, gli viene richiesto di ottenere l'autorizzazione per tali adeguamenti, altrimenti non sono consentite modifiche alla descrizione del lavoro. La notifica deve essere preparata in anticipo e devono essere inclusi i seguenti dati:
- tutte le modifiche apportate alla descrizione del lavoro sono registrate;
- la logica di tale decisione è data dalla direzione dell'organizzazione;
- Sono indicati i momenti positivi per il dipendente, che possono essere rappresentati dal suo aumento o aumento di stipendio.
Il dipendente deve familiarizzare con questa notifica e, se accetta le correzioni, appone una firma su questo documento. Inoltre, dovrà firmare l'ordine.
Modifica delle funzioni dei dipendenti previo accordo delle parti
La modifica dei termini del contratto può essere effettuata non solo su iniziativa del datore di lavoro, ma anche previo accordo delle parti. Per questo, le regole contenute nell'art. 72 centro commerciale. In questo caso, si forma un accordo aggiuntivo che è allegato al contratto di lavoro. Include tutti gli adattamenti alle funzioni lavorative di un dipendente aziendale.
Le informazioni di base su quali regole dovrebbero essere modificate nelle istruzioni sono contenute nell'Art. 62 centro commerciale. Se il datore di lavoro, per vari motivi, modifica le informazioni contenute in questo documento senza il consenso del dipendente, il che comporta un cambiamento significativo nelle funzioni lavorative di uno specialista, un cittadino può presentare ricorso all'ispettorato del lavoro o al tribunale. Pertanto, ciascun datore di lavoro deve essere responsabile delle proprie funzioni.
conclusione
Modifiche alla descrizione del lavoro possono essere richieste per vari motivi. La procedura dipende dal fatto che tali adeguamenti riguardino o meno le mansioni lavorative immediate del dipendente.Se è necessario modificare alcuni punti del contratto di lavoro, il consenso del dipendente è obbligatorio. Se le modifiche non incidono sul contenuto dell'accordo, possono essere apportate unilateralmente dal datore di lavoro.
Se il capo dell'azienda viola i diritti dei dipendenti con le sue azioni, può essere ritenuto responsabile dal punto di vista amministrativo per pesanti multe. Inoltre, il tribunale può invalidare le modifiche.