Qualsiasi entità commerciale ha rendiconti finanziari. Contiene informazioni su saldi e movimenti, espressi in unità monetarie. I principali indicatori sono: il fatturato di tutti i fondi disponibili in bilancio e i risultati delle operazioni registrati in una data specifica.
Lo scopo principale della compilazione di tali documenti è di fornire informazioni che gli utenti dei bilanci possono acquisire familiarità. Il valore dei dati risiede nella sua accuratezza e affidabilità e qualsiasi distorsione può indicare tentativi di frode.
Che cos'è il reporting finanziario?
I documenti che fissano gli indicatori finali dell'attività economica dell'impresa sono compilati sulla base dei dati di contabilità costante. Gli utenti dei bilanci possono visualizzare in essi informazioni complete per un determinato periodo:
- sugli importi delle entrate e delle spese;
- sui flussi di cassa;
- sui pagamenti ai proprietari e i loro contributi;
- sullo stato delle finanze alla fine della data di chiusura del bilancio.
Nei documenti finali, tutto è dichiarato in modo chiaro, completo, affidabile e coerente.
Le principali forme di bilancio sono lo stato patrimoniale e il conto economico. Questi documenti hanno appendici e spiegazioni.
Chi sono gli utenti interni dei bilanci?
Qualsiasi documento viene redatto per ricavarne informazioni. Questo principio si applica pienamente all'informativa finanziaria. I suoi utenti sono divisi in due categorie:
- interni;
- esteriore.
Il primo gruppo comprende una gamma abbastanza ampia di individui. Gli utenti interni dei bilanci sono:
- personale dirigente (manager e specialisti dei servizi economici, manager finanziari di vari livelli);
- proprietari dell'impresa (sia attuali che potenziali);
- rappresentanti sindacali;
- consulenti legali;
- dipendenti ordinari.
Per ogni categoria di persone potenzialmente interessate a ottenere informazioni, solo una parte di esse sarà importante.
In che modo i dati di rendicontazione finanziaria possono essere utili per gli utenti interni
Gli aspetti che attirano l'attenzione nei documenti sono molto diversi. Dipendono dal posto della persona nell'azienda.
- I principali utenti interni del bilancio sono proprietari. Sono queste persone che rischiano gli investimenti e la reputazione nella direzione sbagliata dell'impresa. È importante per loro vedere qual è il ritorno sul denaro e lo sforzo speso, quanto sono alti i livelli di rischio economico e la possibilità di perdite materiali. La familiarità con i rendiconti finanziari aiuta i proprietari a valutare il livello di efficacia della contabilità, dei responsabili finanziari e del reparto marketing.
- I dipendenti ordinari stanno cercando di capire se la società riceve un profitto sufficientemente elevato per garantire un reddito competitivo e costante. Se sarà supportato il volume necessario di attività. Ci sono cambiamenti nell'elenco del personale sotto forma di una riduzione del numero di dipendenti?
- I top manager e i manager dei servizi economici possono analizzare meglio gli indicatori. Sono questi utenti dei rendiconti finanziari che costituiscono la struttura portante dell'impresa, che determina la direzione più efficace e redditizia della sua attività. Determinano inoltre la necessità di determinate risorse. Viene determinato se le decisioni di investimento sono state prese correttamente. Sulla base di indicatori esistenti, vengono proiettati indicatori futuri.
- I sindacalisti sono interessati alla rendicontazione finanziaria al fine di ottenere informazioni sui salari e sulla possibilità di aumentarli.
- Gli avvocati valutano i dati in termini di conformità con la legge applicabile.
Chi sono gli utenti esterni dei bilanci?
Tuttavia, non sono solo le persone che sono legate all'argomento dell'attività economica che vengono a conoscenza di tali informazioni. Esistono categorie di utenti esterni che hanno anche accesso a ricevere informazioni di rendicontazione finanziaria. Questi includono:
- partner commerciali;
- le banche;
- gli investitori;
- i tribunali;
- autorità statistiche;
- rappresentanti dei media;
- controllo, verifica e forze dell'ordine.
In che modo gli utenti esterni utilizzano le informazioni ottenute dai bilanci
L'interesse per i documenti dell'azienda da parte di terzi non è affatto causato dalla curiosità oziosa.
- Gli utenti dei bilanci, composti da rappresentanti dei servizi fiscali, controllano se la società sta eludendo il pagamento delle imposte e non sta diminuendo i loro importi.
- Le forze dell'ordine stanno cercando una componente di corruzione nei documenti.
- I tribunali hanno bisogno di questi rapporti per prendere decisioni fallimentari.
- Le autorità statistiche prendono cifre per compilare relazioni regionali e nazionali.
- I partner commerciali sono interessati a presentare relazioni in termini di fattibilità della conclusione di contratti.
- I potenziali investitori vengono a conoscenza delle informazioni per valutare i rischi e i profitti associati all'acquisizione di azioni e investimenti.
- I giornalisti devono comunicare i dati per preparare materiali sullo sviluppo di vari settori dell'economia e valutare il livello di attività commerciale nel paese.
La familiarizzazione degli utenti esterni con indicatori di performance finanziaria è vantaggiosa per l'impresa stessa. Dopo tutto, porta ulteriori risorse finanziarie.
In che modo gli utenti interni ed esterni comprendono che le informazioni sui rapporti sono intenzionalmente distorte
Uno dei requisiti principali per la preparazione dei documenti finanziari finali è la loro affidabilità. Tuttavia, a volte a scopo di frode, i dipendenti dei servizi finanziari di un'impresa distorcono intenzionalmente gli indicatori. Pertanto, gli utenti esterni e interni delle informazioni di rendicontazione finanziaria vengono deliberatamente fuorviati.
Tale velatura può verificarsi per:
- introdurre cambiamenti nella struttura del bilancio in materia di obbligazioni;
- riflessione non veritiera di informazioni su passività e attività;
- cancellazione del debito non autorizzata;
- sopravvalutazione della percentuale di lavori effettivamente completati con contratti a lungo termine;
- conclusione di contratti di vendita dubbi con la condizione;
- capitalizzazione illegale delle spese;
- cessione delle spese a periodi futuri o loro occultamento nei conti delle società controllate;
- riconoscimento anticipato delle entrate;
- insediamenti tramite società di comodo;
- sostituzione di passività potenziali;
- combinando in un articolo l'equilibrio di quantità di natura eterogenea;
- errori aritmetici deliberati.
Al fine di evitare tale frode da parte dei gestori finanziari, i gestori competenti effettuano periodicamente audit di terze parti. Questo metodo aiuta a proteggere l'azienda dalle frodi dei dipendenti in modo abbastanza efficace.