Il processo di registrazione delle persone giuridiche cambia periodicamente. Ogni anno, nuovi requisiti per la documentazione, il luogo e i tempi della procedura. Quali cambiamenti attendono i cittadini nel 2017-2018? In questo articolo saranno analizzate le disposizioni più importanti della legge "Sulla registrazione statale delle persone giuridiche e dei singoli imprenditori".
Caratteristiche generali della legge federale
Creazione, riorganizzazione e liquidazione di persone giuridiche: tutti questi processi sono regolati in dettaglio in 129-FZ. La procedura di registrazione in tutti i casi presentati è un elemento obbligatorio. Il governo della Federazione Russa, così come i suoi dipartimenti territoriali, hanno l'obbligo di soddisfare i requisiti di un'entità legale in modo tempestivo e di qualità. La legge "Sulla registrazione statale delle persone giuridiche" stabilisce i doveri e i poteri di base dell'organismo di registrazione e di coloro che si applicano alla procedura.
La legge contiene un numero abbastanza elevato di disposizioni. Le più importanti qui sono le regole sul mantenimento dei registri statali, sulla compilazione della documentazione e sui tempi delle procedure di registrazione.
Date e luogo di registrazione
Il capitolo 3 della legge "Sulla registrazione statale delle persone giuridiche" descrive la procedura per la registrazione. Il governo e i suoi dipartimenti territoriali sono le principali autorità in cui le persone giuridiche possono soddisfare le loro esigenze. Un ruolo importante qui è svolto dal Servizio fiscale federale - il servizio fiscale federale. Questo ministero fa parte dell'organo esecutivo e pertanto è autorizzato a effettuare la registrazione statale.
Qualsiasi persona giuridica deve rivolgersi all'organo esecutivo nella sua sede, ovvero all'interno della stessa regione. L'autorità di registrazione può essere l'amministrazione regionale o cittadina, l'organo esecutivo regionale, il governo repubblicano, ecc. Il processo di registrazione stesso non dovrebbe durare più di tre giorni lavorativi.
Indirizzo della persona giuridica
Un gran numero di equivoci sorgono proprio con l'ubicazione della persona giuridica. Sembrerebbe che tutto sia abbastanza semplice: l'indirizzo è determinato dall'insediamento o dal comune indicato nella documentazione. Il registro di stato speciale (USRLE) contiene anche informazioni sulla posizione del soggetto. Allo stesso tempo, molti imprenditori possono chiedere: è possibile registrare una persona nel luogo di residenza del fondatore? La risoluzione del Plenum n. 61, pubblicata nel 2013, risponde affermativamente a questa domanda. Tuttavia, ci sono alcune sfumature. Quindi, il proprietario dell'oggetto in cui vive il fondatore, deve fornire il suo consenso per registrare lì un'entità legale. In questo caso, chiunque può essere il proprietario: dai gestori comunali all'amministrazione della regione. Se al proprietario della casa non piace qualcosa, può rivolgersi al tribunale arbitrale con una richiesta di espulsione della persona dalla proprietà. Un tribunale che ha soddisfatto questo requisito chiederà immediatamente al fondatore dell'azienda di uscire di casa.
Pertanto, sia la legge sulla registrazione statale delle persone giuridiche sia le relative risoluzioni dell'Assemblea federale non vietano ai fondatori di persone giuridiche di trovarsi dove si trovano a loro agio. Dovrà rispettare solo un gran numero di regole imposte dal proprietario della proprietà.
Documentazione richiesta
L'articolo 12 della legge "Sulla registrazione statale delle persone giuridiche" (2015-2016 - modifiche recenti) si riferisce ai principali tipi di documentazione che devono essere presentati all'autorità di registrazione al fine di soddisfare i requisiti pertinenti. Nel modulo P11001 del Servizio fiscale federale della Federazione Russa, viene redatta e depositata una domanda. Questo documento indica informazioni sull'entità legale stessa - nome, posizione, ecc. 
Successivamente, è necessario fornire un elenco della documentazione allegata, i cosiddetti documenti costitutivi. Il numero di questi documenti e il loro contenuto dipenderanno solo dalla forma legale della persona. Dovresti anche indicare informazioni sul pagamento del capitale autorizzato (fondo, azione o riserva di capitale). Tutti i dati dovrebbero essere aggiornati. La decisione di creare o riorganizzare sotto forma di un protocollo e sotto forma di un accordo, un documento sul pagamento di una tassa e un estratto dal registro estero delle persone giuridiche le persone (se necessario) dovrebbero essere fornite anche all'autorità di registrazione. A proposito, a partire dal 2017, l'importo della tassa è di 4 mila rubli.
Presentazione della documentazione
L'articolo 9 della legge della Federazione Russa "Sulla registrazione statale delle persone giuridiche" stabilisce la procedura per fornire la documentazione necessaria. Esistono diversi modi per inviare documenti all'autorità di registrazione. La prima opzione è un articolo postale con un elenco di allegati. La spedizione stessa deve avere un valore dichiarato. La seconda opzione è il trasferimento di titoli attraverso l'MFC (centro multifunzionale). Qui è anche possibile l'invio tramite e-mail, ma solo con una firma elettronica speciale. Per fare ciò, dovrai utilizzare un unico portale di servizi pubblici. A proposito, lo stesso portale opera nei paesi vicini. Le decisioni dell'Ucraina, della Repubblica di Bielorussia o della legge della Repubblica del Kazakistan "Sulla registrazione statale delle persone giuridiche" stabiliscono la norma pertinente.
Tutta la documentazione deve essere certificata da un notaio. I poteri aggiuntivi dei notai includono il trasferimento della documentazione alle autorità necessarie. In caso di discrepanze tra documenti elettronici e cartacei, verrà data priorità alla carta.
Verifica della documentazione
L'autorità di registrazione deve accettare ed esaminare attentamente tutta la documentazione fornita. Esistono diversi criteri in base ai quali viene effettuata la verifica. Innanzitutto, è la conformità dei documenti con le norme costituzionali e le leggi federali. In secondo luogo, si tratta di una verifica dell'accuratezza delle informazioni incluse nel registro statale (USRLE). Non dovrebbero esserci contraddizioni tra la documentazione presentata e le informazioni fissate nel registro.
I diritti del richiedente comprendono la modifica della documentazione presentata e l'interpretazione delle singole regole. L'autorità dell'autorità di registrazione comprende il coinvolgimento di speciali commissioni di esperti e specialisti. Se l'autorità statale ha rivelato alcune violazioni durante l'ispezione, il richiedente ha l'opportunità di presentare ricorso contro le azioni dell'autorità. Lo afferma la legge sulla registrazione statale delle persone giuridiche del 2016.
Regole per la redazione di un contratto di registrazione
Particolare attenzione dovrebbe essere prestata all'accordo di registrazione, che viene presentato all'ente statale. Non ci sono quasi problemi con un documento legalmente corretto e ben scritto. Le società formate dovrebbero definire chiaramente l'ambito delle loro attività. Ecco perché il documento dovrebbe indicare il codice appropriato ottenuto dal classificatore russo di attività economica. Il contratto deve precisare tutti i principi delle loro attività - dal generale al particolare. È necessario seguire chiaramente la forma del documento. È vietato consentire regole sfocate, ambiguità o "buchi legali".
Qualsiasi contratto è il documento legale più importante. Anche il fondatore più competente dell'azienda è estremamente indesiderabile per comporlo da solo.Affinché la registrazione statale come entità legale abbia successo, vale comunque la pena di attirare specialisti che potrebbero aiutare nella preparazione del contratto. Inoltre, la legge in questione non contiene alcuna disposizione sul contenuto del documento.
Contenuto del contratto
Il modulo di contratto P11001 implica l'esistenza di una struttura di documento speciale. Pertanto, qualsiasi contratto nella forma presentata può essere diviso in quattro parti principali: introduzione (preambolo), soggetto, condizioni aggiuntive e altre. Nel preambolo, come si può immaginare, sono indicate tutte le informazioni di base sull'organizzazione registrata. Questo nome, posizione, informazioni di contatto, informazioni dal registro, informazioni sul codice e altro. Qui dovrebbero essere fissati la data e il luogo in cui è stato redatto il contratto, nonché le posizioni dei presenti presso l'autorità di registrazione.
L'oggetto del contratto indica ciò su cui le parti concordano. Nel caso delle procedure di registrazione, si tratta della creazione o della riorganizzazione di una persona giuridica. Condizioni aggiuntive indicano gli elementi di responsabilità delle parti e i metodi per garantire gli obblighi. La parte finale può contenere dettagli delle parti e indicazioni sul numero di copie del contratto. Un contratto correttamente eseguito ti consentirà di garantire con successo la procedura per la registrazione statale delle persone giuridiche.
Informazioni sui registri di stato
Vale la pena di dire qualcosa in più sul registro statale, che dovrebbe contenere informazioni sull'entità legale creata o riorganizzata. Stiamo parlando di una base nazionale speciale che opera sui principi dell'unità e della comparabilità delle informazioni, del federalismo, fornendo funzioni di controllo e verifica per le informazioni fornite, la tecnologia software, la modernizzazione tempestiva, ecc.
Il contenuto dei registri statali comprende informazioni sulla forma giuridica della persona, il metodo di formazione, i fondatori, la data e il luogo di registrazione, ecc. Tutte le informazioni contenute nel registro devono essere conformi ai requisiti di autenticità e pertinenza. Il termine per l'invio dei dati dal registro non deve superare i cinque giorni dalla data della richiesta.
Le basi informative statali operano non solo nella Federazione Russa. Pertanto, anche le decisioni dell'Ucraina o della Repubblica di Bielorussia, nonché le leggi della Repubblica del Kazakistan sulla registrazione statale delle persone giuridiche implicano l'esistenza di tali registri.
Riorganizzazione di una persona giuridica
Il capitolo 5 della legge "Sulla registrazione statale delle persone giuridiche" (il "Garante", modificato il 29 luglio 2017) contiene informazioni sulla registrazione statale durante i processi di riorganizzazione. Entro tre giorni dalla data della decisione sulla riorganizzazione, la società è tenuta a fornire un avviso all'ente statale. Sulla base dei dati ricevuti, l'autorità di registrazione apporterà tutte le principali modifiche al registro delle informazioni statali.
Vale la pena notare che nel caso della registrazione della riorganizzazione, tutto è un po 'più semplice rispetto a quando la società viene creata da zero. Allo stesso tempo, è necessario presentare all'autorità statale una domanda speciale, una documentazione costitutiva e un documento relativo al pagamento della tassa. In alcuni casi, potrebbe essere necessario un documento di fusione o separazione, a seconda del tipo di processo di riorganizzazione.
Rifiuto della registrazione statale
In quali casi l'organismo che effettua la registrazione statale delle persone giuridiche ha l'opportunità di rifiutare di soddisfare il richiedente? L'articolo 23 della legge federale in esame si riferisce ai casi in cui il richiedente ha presentato documentazione errata o incompleta, ha utilizzato la forma notarile sbagliata, non ha firmato la documentazione o non ha soddisfatto altri requisiti sanciti dalla legge.
In caso di gravi violazioni, il richiedente è responsabile.Perdita di documentazione, violazione della legge di registrazione, interferenza con il lavoro di un ente statale - per tutto ciò, la persona colpevole può essere sanzionata.
appello
Il capitolo 8.1 della legge in questione parla del diritto di presentare ricorso. Pertanto, il richiedente è in grado di presentare ricorso a un'autorità esecutiva superiore o persino a un tribunale se l'autorità di registrazione viola i suoi diritti. Il termine per presentare domanda al tribunale è di 25 giorni. Durante questo periodo, il richiedente può ritirare il reclamo se riesce comunque a concordare con l'autorità di registrazione.
La legge federale della Federazione Russa, della Repubblica del Kazakistan o la Legge della Repubblica di Bielorussia sulla registrazione statale delle persone giuridiche stabilisce che l'autorità di registrazione dovrebbe essere responsabile di un lavoro improprio. Stiamo parlando di casi di evasione della registrazione, violazione dell'ordine, perdita di documentazione, ecc. In tutti questi casi, l'autorità statale è tenuta a risarcire.