Quando lavorano in qualsiasi organizzazione, i dipendenti possono trovare informazioni che costituiscono un segreto commerciale. Comprende informazioni sulle attività interne dell'organizzazione, la cui divulgazione può influire negativamente sul lavoro dell'azienda. Pertanto, è importante che i manager conoscano le regole dell'Art. 139 del codice civile della Federazione Russa, nonché le regole per il loro uso.
L'essenza del concetto
Segreto commerciale - informazioni dotate di valore commerciale o effettivo, pertanto è vietato il suo trasferimento a terzi. Anche le informazioni classificate includono informazioni la cui divulgazione potrebbe danneggiare l'organizzazione.
Segni di segretezza ai sensi dell'art. 139 del codice civile della Federazione Russa:
- si tratta di informazioni o fatti che descrivono il funzionamento di un'impresa commerciale;
- si tratta di informazioni o beni brevettati che appartengono a una persona fisica o giuridica specifica;
- Si tratta di dati che devono essere tenuti segreti, poiché sono disponibili solo per una cerchia ristretta di persone;
- si tratta di informazioni riservate dell'azienda;
- queste sono le caratteristiche dei processi tecnologici per la produzione di vari dispositivi o dispositivi di grande importanza.
Alcuni datori di lavoro includono informazioni che non possono essere classificate come informazioni classificate. Ad esempio, dati sulla composizione dell'organizzazione, sistema di gestione stipendi, informazioni sui principali processi di produzione, ecc.
Ad eccezione delle informazioni di cui sopra, la società ha il diritto di determinare quali informazioni saranno classificate come segreti commerciali. A questo proposito, la sua sicurezza spetta al manager e ai dipendenti che hanno accesso ad esso.
L'introduzione del mistero
Il processo di introduzione di questo concetto ai sensi dell'art. 139 del codice civile della Federazione Russa è costituito da sette fasi, che insieme aiuteranno a introdurre un regime di segretezza, senza violare la struttura di gestione dell'organizzazione.
La prima fase è l'identificazione delle informazioni che verranno classificate come segrete. I dati da classificare devono essere separati dal resto delle informazioni e chiaramente formulati in modo che i dipendenti comprendano perché queste informazioni sono segrete.
La seconda fase è la determinazione delle persone che avranno accesso ai segreti commerciali. Anche in questa fase, questi cittadini sono determinati dalla cerchia di persone a cui queste informazioni possono essere comunicate.
La terza fase è la formazione dei dipendenti ammessi ai segreti commerciali. Viene preparato un documento sul trasferimento o la fornitura di dati riservati.
La quarta fase è l'introduzione di modifiche ai contratti di lavoro. Dopo aver determinato l'elenco delle persone ammesse ai segreti commerciali, vengono apportate le modifiche pertinenti ai contratti di lavoro di tali dipendenti.
La quinta fase è la selezione delle controparti a cui sono concessi segreti commerciali e la ricezione di firme appropriate da parte loro.
La sesta fase è l'applicazione dei timbri di segretezza. Tutti i supporti sotto forma di floppy disk, dischi, cartelle sono contrassegnati con il timbro corrispondente.
La settima fase è la nomina dei dipendenti responsabili del controllo della non divulgazione dei segreti commerciali.
Registrazione della posizione nell'organizzazione
Le informazioni segrete (ai sensi dell'articolo 139 sui segreti ufficiali e commerciali) includono i seguenti dati:
- Segreti commerciali.
- Sviluppi di vario genere non brevettati.
- Dati personali sui dipendenti.
- Informazioni di natura tecnologica.
- La struttura dello scopo organizzativo.
Poiché i segreti di natura commerciale sono protetti da organizzazioni che detengono tali segreti, queste imprese hanno vantaggi reali rispetto alle imprese competitive con un profilo simile.
Il documento principale che regola le relazioni in questo settore è il codice civile della Federazione Russa (articolo 139 del codice civile della Federazione russa). Secondo le norme dell'atto giuridico regolamentare specificato, la categoria di informazioni riservate comprende tre gruppi di informazioni:
- segreto bancario;
- segreto ufficiale;
- segreto fiscale.
Per proteggere queste informazioni dalla distribuzione nell'organizzazione, vengono eseguite le seguenti azioni:
- Limitazione dell'accesso alle informazioni riservate. Il datore di lavoro, il cui campo di attività è associato a segreti commerciali, compila elenchi di persone.
- Distribuzione dell'elenco dei lavori e identificazione dei tipi di segretezza. Il gestore redige un documento scritto, che deve essere firmato dai dipendenti a cui è concesso l'accesso alle informazioni che costituiscono un segreto commerciale.
- L'attuazione del monitoraggio continuo delle informazioni e dei dipendenti che hanno accesso a informazioni riservate.
- Lo sviluppo di speciali programmi protettivi e segreti che possono limitare l'accesso alle informazioni riservate.
Il capo dell'organizzazione emette un ordine speciale, che indica le informazioni relative ai segreti commerciali.
Documenti rilasciati per segreto
Per proteggere le informazioni riservate, vengono preparati alcuni documenti, che includono i seguenti documenti:
- Una disposizione in cui è definito il concetto di segreto e l'elenco di informazioni incluso in esso.
- Un accordo scritto concluso con i dipendenti sulla necessità di rispettare la protezione delle informazioni riservate.
- L'elenco dei dipendenti che hanno accesso alle informazioni nell'ambito dei segreti commerciali.
- L'ordine per l'organizzazione, sulla base del quale viene introdotta una maggiore modalità di segretezza.
- Contratti personali con dipendenti che hanno l'obbligo di rispettare il regime segreto.
I seguenti documenti sono inclusi nell'elenco di documenti aggiuntivi:
- obblighi scritti, che indicano l'obbligo di conservare le informazioni a cui è stato assegnato lo stato di informazioni riservate;
- un giornale in cui sono registrati i fatti di familiarizzazione del dipendente con le informazioni relative ai dati classificati;
- un timbro sul quale è presente un'impronta con un'iscrizione sui segreti commerciali, nonché un elenco di persone che hanno il diritto di apporre il timbro specificato.
Azioni intraprese per fornire una maggiore protezione per le informazioni riservate
Al fine di determinare correttamente come fornire una protezione avanzata dei segreti commerciali, è necessario eseguire una serie di azioni:
- In relazione alla categoria di informazioni riservate è necessario solo quei materiali che differiscono in valore potenziale o reale, poiché altri estranei non possiedono informazioni su di essi.
- Mancanza di accesso diretto alle informazioni che, per legge, non dovrebbero essere classificate come segreti commerciali. Ad esempio, informazioni sullo stipendio dei dipendenti.
- Il proprietario principale (molto spesso il capo) delle informazioni riservate introduce un regime di privacy più elevato.
I segreti commerciali sono parte integrante di qualsiasi organizzazione, quindi la sua protezione è una priorità di qualsiasi impresa. A questo proposito, i manager devono redigere un gran numero di documenti per aumentare il grado di sicurezza di queste informazioni.