הוצאות ניהול: ניהול רישום

כמעט לכל מיזם העוסק בפעילות כלכלית יש עלויות ניהול. הם עשויים להיעדר רק אם הצוות מורכב מאדם אחד או במקרים אקזוטיים דומים אחרים. וכך עם עלויות ניהול בדרך זו או אחרת, כולם צריכים לעמוד.

מידע כללי

בעת יצירת ופיתוח הייצור, בלתי נמנע יש הוצאות שמטרתן לרכוש מספר יתרונות מסוימים. רשמית, הם נקראים "הוצאות ניהול". מה הם? הוצאות ניהוליות - אלה העלויות שעוברות כדי לענות על הצרכים הניהוליים, המשרדים ואחרים של החברה, ולא קשורים לפעילות תפעולית (ייצור). דוגמה לכך היא:

1. תשלום לעובדים שאינם מעורבים בייצור או מכירה של סחורות ושירותים.
2. תשלומי שירות.
3. דמי שכירות משרדיים.

מטרה ותכלית

הוצאות הנהלה משמשות לתשלום עבור הצרכים, שביעות רצונם משפיעה לטובה על החברה כולה. כמובן שרחוק מכל ההוצאות ניתן לייחס להם. קחו דוגמה קטנה. במקרה שהעלויות הקיימות ביחידה מסוימת אינן נותנות יתרונות ישירים או עקיפים למחלקות אחרות, הן אינן מנהליות.

יחד עם זאת, אם תחזיקו מחלקת פרסום שתפופולארית מוצרים מיוצרים בהצלחה, הדבר יביא לעלייה בייצור ובדרך כלל ישפיע לטובה על כל הארגון. לפיכך, המטרה והמטרה הסופית של כל הוצאות ניהול היא לספק יתרונות מסוימים.

איך הם נראים?

מכיוון שהנושא הנדון הוא גדול מאוד, סיווג קטן בוצע במסגרתו. ראשית, בואו ניקח הוצאות ניהוליות ומסחריות. מה הם? זהו שם כל ההוצאות שבוצעו במטרה למכור בהצלחה מוצרים מיוצרים או לקבל הזמנות. זה פרסום, לוגיסטיקה, מכירות, אחסון.

אבל יש צורך להבחין בבירור בניואנסים. לדוגמה, אם מאוחסנים חומרי גלם, זהו תקורה של הייצור. עלויות, במילים אחרות. אחסון של מוצרים מוגמרים במחסנים הוא מרכיב בהוצאות מכירה. אבל זה לא הכל. יש גם הוצאות ניהול. הן מובנות ככל ההוצאות הקשורות לתמיכה בחיים של המרכיב הטכני והמנהלי של הארגון. דוגמאות לכך כוללות הנהלת חשבונות ומשאבי אנוש.

עבור מבנים גדולים הוצאות מסוג זה הן בלתי נמנעות, מכיוון שהן נחוצות לתפקוד התקין של החברה. ובאותו זמן לא ניתן לומר שהם שייכים לקטגוריית עלויות הייצור. אך יחד עם זאת הם חלק מאגודה גדולה יותר, כמו הוצאות מנהלה. ללא נתונים מדויקים ואמינים שנאספו על ידי אותה מחלקת הנהלת חשבונות, קשה מאוד לדבר על הערכה אמיתית של המצב הקיים במפעל.

חזרה - אם הלמידה

יש לזכור: הוצאות ניהול הן הוצאות העוברות לשלם עלויות המספקות לחברה עדיפות. קריטריון המפתח במקרה זה הוא התועלת עבור כל הארגון ולא עבור מחלקה או מחלקה אחת. הוצאות הנהלה כוללות משכורות ניהול, תשלום עבור פעילויות מחקר, פקידים במשרד, עלויות משפטיות וכו '. יש לציין שהם יכולים ללבוש מספר רב של צורות.

אז זה יכול להיות תשלום בונוסים למנהלים להצלחה, פגישת דיווח שנתית, השכרת הנחות, משרדים, תיקונים, ביטוח, פחת ציוד, שירותים, מיסים. על ידי ניהול והפניה למומחי צד ג '. לדוגמא, למבקרים, עורכי דין. זה כולל גם תשלום עבור שירותי תקשורת בארגון עצמו. אכן, ללא דואר, אינטרנט וטלפונים, זמן יקר היה אבוד.

שלוש קבוצות הוצאות

לרוב ישנן הוצאות המכונות "שטרות שירות". זוהי קבוצת העלות הראשונה הנפוצה ביותר. התשלומים מתבצעים כמעט על ידי כל המפעלים. אלה כוללים תשלום עבור שירותים מרכזיים כמו אספקת מים, חשמל, הסקה. אתה יכול לכלול כאן גם את עלויות התקשורת הקשורות לטלפונים ולאינטרנט. הקבוצה השנייה כוללת הוצאות הקשורות בחכירה של שטח: מקום מסחר, מחסן, מקום מנהלי.

במקרה של נוכחות או היעדרו של מישהו מהם, ניואנס זה ישפיע על פעילות המפעל כולו, והקצאת הוצאות למחלקה או יחידה אחת יכולה להיות בעייתית. הקבוצה השלישית כוללת עובדים עם הכנסה קבועה שאינה קשורה לייצור. עלויות אלה נחשבות גם כהוצאות ניהול. עובדים אלה כוללים רואי חשבון או מנהלים המשרתים מספר תחומים.

על נקודות נוספות

יש לציין כי יש לא מעט הוצאות שאינן הוצאות ניהול. זה, למשל, מימון מכירות (תמריצים, ארגון), אירועי קידום מכירות ומחקר של מוצרי קלט. כמו כן, יש לציין את הפרטים שיש בחשבונאות של הוצאות ניהול.

בדרך כלל, כאשר רואי החשבון מעבדים תיעוד, הם לא מקצים סוגים רבים של הוצאות. באופן קונבנציונאלי, הם מחולקים להוצאות רגילות ואחרות. במקרה הראשון, הכוונה היא להוצאות הנובעות בגלל אופי הפעילות וכיוון הארגון. כל שאר הדברים שלא חלים על זה שנחשב קודם לכן מוזנים באחרים.

איך לנהל רישומים?

אז יש לנו את הוצאות הניהול של הארגון, והן צריכות להיות מוצגות. מה לעשות? בתחילה, עליכם להחליט במה עסקינן. נניח שלחברה יש הוצאות ניהול ומינהל עבור שירות בחברה וניהול מימון. כלומר, כל מה שנוגע לתחזוקת נכסים קיימים שאינם מתחומי הסחר ובעלי משמעות כלכלית כללית.

דוגמא לכך היא שכירות, דירה משותפת, תיקון ציוד, הובלה, ביקורת, התייעצות, אבטחה, סיוע משפטי. במקרה זה הם פונים לחשבון מס '26 בהתחייבות, אך בהלוואות מדובר בחשבונות מס' 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. מדוע יש כאן כל כך הרבה חשבונות? ? והרגע הזה תלוי במצב. אינך צריך לעבוד עם כל החשבונות בבת אחת, אך חלקם יועילו. איך לנהל רישומים? אתה יכול לכלול עלויות בעלות סחורות או שירותים או להציג כהוצאות של הארגון שקמו בתקופה הנוכחית.

עבודה עם נתונים

חברות העוסקות בפעילות בתחום ייצור טובין, מתן שירותים וביצוע עבודות משתמשות בשיטה הבאה: כל ההוצאות לביצוע מחויבות לחשבון מספר 90 (מכירות), אשר בא לידי ביטוי במספר 26. קחו בחשבון את המצב עם הייצור. אז, עסק יכול למחוק משהו לחשבונות ה 20, 23 או 29. לחברות בנייה, למשל, רק 20 ו- 23 מתאימים.

ורק כאשר המוצר הסופי כבר נמכר, ניתן להעביר אותו לחשבון ה -90. עבור חברות העוסקות בסחר קמעוני תוכלו להעביר מייד לחשבון 90. אמירת דבר ספציפי ובו זמנית אוניברסלית לכולם היא בעייתית, מכיוון שהמצבים הם שונים. ותלוי מה החברה עושה, איזה אופי יש לה והחלטות צריכות להתקבל.יחד עם זאת, יש צורך לא רק לדאוג לתצוגת ההוצאות, אלא גם לקבל מושג לגבי הוצאות עתידיות.

אחרי הכל, אם אין תקציב, יש לשכוח את הוצאות הניהול. לא יהיו כספים ליישומם. לשם הפשטות, הערכות לתקופות עתידיות יכולות להתמקד במחלקות ספציפיות של החברה. במקרה זה עליכם לפעול לפי כלל המודעות המרבי. במקרה זה, יש להקפיד על ממוצע הזהב. לכן, המידע צריך להיות מפורט ומועד, ולא יקר. כדי להשיג תוצאה כזו, משתמשים בתוכנה המשמשת למיון נתונים, ניתוח ובקרה.

מסקנה

זה, ככלל, כל מה שיש לדעת על הוצאות ניהול. ניתן להניח שלאורך זמן תחזוקתם תהיה מפושטת ואוטומטית. אכן, כעת רואה חשבון אחד יכול להחליף חמישה או שישה אנשים באותה משרה רק באמצעות תוכנה מכוונת היטב כמו 1 C: "מפעלים", "מפרש" או "גלקסי".

ככל שפרודוקטיביות העבודה גדלה, שיטתיותה ושיפור כללי החשבונאות, עובדים יצטרכו להתאמץ פחות, והוצאות ארגוניות על תוכנה וחומרה יתאימו יותר משכר שנחסך לעובדים.