מיקור חוץ של שירותי הנהלת חשבונות: הגדרה, תכונות ומדגם

במקרים רבים, מועיל ארגונים לא לנהל באופן עצמאי תהליכים רבים, אלא להאציל משימות לחברות המתמחות. לרוב הם מדברים על מיקור חוץ של שירותי הנהלת חשבונות. איך הוא? מתי הגיוני להשתמש בשירותים כאלה?

מידע כללי

תמיכה בחשבונאות היא כיום אפשרות רווחית, אמינה ונוחה לפיתרון בעיות מס וחשבונאות. בשל התפתחות השוק, כעת תוכלו לבחור את שירות התוכניות הטוב ביותר תוך התחשבות במערכת העיתוי, ההיקף והמיסוי. בעולם המודרני, חברה בכל סוג וצורה משפטית רוצה להפחית את עלויותיה.

זה מוביל בין היתר לעובדה שהשוק לשירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ מתפתח. המחירים, הודות לתחרות משמעותית, נשמרים ברמה מקובלת. כרגע, תהליך זה הוא מעבר לניהול אמון של מימון ומיסים. עבור רבים זה אפילו די נפוץ. אף על פי כן, עבור רבים, השאלה מה התועלת ומדוע דרוש רואה חשבון עדיין אינה מובנת.

מתי נדרשת העברת תחומי אחריות?

התשובה כאן היא פשוטה ביותר: אם לא ניתן לטעון רואה חשבון בעבודה במשך כל היום או השבוע כדי לבצע פונקציות ישירות, עליכם לחשוב על העברת תפקידו לחברת פרופילים. העיקר בעניין זה לבחור את החברה הנכונה שאליה יועבר חשבונאות פיננסית. בשלב הבא, ישקול את היתרונות של גישה זו, כמו גם את מה שיש לקחת בחשבון בבחירת ספק שירות.

אנו מבינים את המשמעות

ניתן לתרגם את מיקור החוץ כ"משיכת משאבים חיצוניים ". במובן המקצועי, ביטוי זה מרמז על העברת פונקציות מסוימות למומחה מוסמך מאוד שאינו מצוות העובדים של החברה. חלק מהמומחים סבורים כי פעולה זו חלה על פונקציות שאינן מפתח. לדוגמה, ניתן לבצע מיקור חוץ של שירותי הנהלת חשבונות ומשפטים.

לכן, כדי לייעל את עבודת החברה, לשחרר ולהפנות משאבים פנימיים לפעילות העיקרית, הדבר יועיל. המומחים המעורבים מתמודדים עם רשויות המס, מנהלים חשבונות ובמידת הצורך לוקחים חלק בליטיגציה. לכן עבור חברות קטנות ובינוניות זה פיתרון טוב. אז במדינות המערב המותנה גישה דומה פופולרית בקרב חמישה מתוך שישה ארגונים. בעיקרון, המומחים המעורבים מעורבים ב:

1. הכנת תיעוד ראשוני לפעילות עסקית שוטפת.
2. פיתוח מושג החשבונאות.
3. שכר ומיסים.
4. ניהול חשבונאות על ידי רישומים.
5. הכנת והגשת דוחות עבור כספים חוץ תקציביים ובדיקת מס.
6. מילוי מסמכי חשבונאות.
7. אימוץ בדיקות.

ומה עם הפדרציה הרוסית?

בפדרציה הרוסית רק בתחילת שנות האלפיים הופיע מיקור חוץ מקצועי של שירותי הנהלת חשבונות. מוסקבה הפכה למנהיגה הבלתי מעורערת. מאז הקמתו הביקוש לשירות זה גדל וכעת, לפי הערכות שונות, כמחצית מהארגונים משתמשים בו. אם כי כאשר כיוון זה היה ממש בחיתוליו, רק כל חוזה עשירי נפל על מבנים רוסיים. המשתמשים העיקריים במיקור חוץ היו חברות זרות שהורגלו בכך. אך לפני שנות המשבר, הוא החל לצבור פופולריות בקרב ארגונים רוסים.

אחרי הכל, לאט לאט כולם התחילו להבין שכלי זה אכן יעיל ויכול להגדיל את התחרותיות של העסק. אז בשנת 2011 44% משוק הפונקציות החשבונאיות היוו שירותי הנהלת חשבונות. יחד עם זאת 22% הם חישוב שכר העובדים, ו 8% הם עריכת דוחות כספיים בהתאם לתקני IFRS. אך מאז הגיע המשבר, היקף העבודה החל לצמוח לאט יותר. אז עד 2014 הגידול היה במספרים כפולים. ואילו, למשל, בשנת 2015 הצמיחה הייתה 6% בלבד. זה מוסבר על ידי ההאטה בעזיבת מספר גדול של חברות זרות, אשר חלקן בגודל השוק הכולל היה משמעותי למדי. באופן מוזר, מיקור חוץ מנצח במצב כה שלילי לכאורה. למה?

שיעור הישרדות

בתנאים שבהם מחזור החברה יורד, היא נערכת לעבור למקורות חיצוניים על מנת למזער את ההוצאות. אך יחד עם זאת, מוצגות דרישות להבטחות גישה איכותית. חיזוק הממשל ממלא תפקיד גדול במקרה זה. כעת ברור שהמדינה אומרת לעסק שרק אותם גורמים שיכולים להפגין את היעילות הכלכלית הגבוהה ביותר האפשרית בכפוף לחוק יוכלו להמשיך בעבודתם.

לכן החשיבות של אופטימיזציה של כל התהליכים גדלה. והיום רבים מתעניינים במה זה מיקור חוץ של שירותי הנהלת חשבונות, מה העלות שלו והאם יש ערבויות איכותיות. במקביל, השוק עצמו נמצא בשיפור. זה משנה את רמת המחיר, מבנה השירותים, מפתח ומציג מוצרים חדשים. באופן כללי ניתן לציין כי כעת הפדרציה הרוסית עוברת בדרך המוכה כבר ביצירת סוג עצמאי ומפותח של מיקור חוץ לעסקים.

כל גחמה ... אבל בשביל הכסף

אז אתם כבר יודעים מה זה מיקור חוץ של שירותי הנהלת חשבונות. אנו ממשיכים הלאה. המדינה מסבכת כל העת חשבונאות בעסקים קטנים ובינוניים. האחריות לענישה צומחת, הנהגת מסמכים אלקטרונית מוחדרת בהדרגה. כיום נדרש לספק רשימת מסמכים לכל הפעילויות בהן ניתן וניתן לגבות מע"מ. בנוסף עליכם להתייצב מדי חודש בקרן הפנסיה.

מסכים, קשה למשוך מיזם כה קטן. לכן, רבים מתקשרים בחוזה. מיקור-חוץ של שירותי הנהלת חשבונות, אף שהוא גורם בזהירות מסוימת (די מוצדק, אגב), לא נראה דבר כה נורא לעומת הביורוקרטיה המקומית. לכן יש עלייה בביקוש לשירות זה. זה נכון במיוחד לגבי יזמים פרטיים וחברות קטנות. אך לא רק שהם מנצלים את אפשרות היישום שלה. לכן, לקוחות במיקור חוץ צריכים לכלול גם ארגונים כאלה:

1. משרדי נציג של חברות זרות. הכל פשוט כאן - מבחינתם, מיקור חוץ של שירותי הנהלת חשבונות הוא לרוב תקן העבודה.
2. חברות שצומחות במהירות. במקרים כאלה אין למחלקות הנהלת החשבונות זמן לצמוח ולהתאים את עצמם בזמן לעבודה של החברה. לכן חלק מהעבודה (או כולם) מועבר לצד.
3. חברות גדולות. מבחינתם זהו פיתרון פשוט, זול ויעיל, שיאפשר לכם להימנע מהוצאות על מרכז הסדר תאגידי שמשולמים בחזרה במשך שנים.

מיהו הלקוח הפוטנציאלי?

אילו מבנים מסכמים הסכם שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ? ככלל, מדובר בארגונים עם כמות משמעותית של פעולות סטנדרטיות ושגרתיות. למרות שיש מספר נקודות שמעניינות את כולם. בדרך כלל, אלה הם:

• ייעוץ מס;
• רשומות כוח אדם;
• הכנת מסמכים (חשבוניות, תשלומים, מעשים);
• תיאום תשלומי מיסים;
• חשבונאות ודיווח.

לקוחות פוטנציאליים עשויים לכלול מבנים הזקוקים לתמיכה משפטית בנושאים מיוחדים מאוד.איך נראה החוזה לשירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ? תיעוד המדגם שנמצא בין הצדדים משתנה בהתאם ליעדים שנקבעו. כך, למשל, ניתן להעביר מידע רק לגבי הסדר מזומנים. שכר יישאר באחריות החברה. חשוב גם הוא שקיפות העסק. אם החברה עובדת על פי תוכניות אפורות, אז זה יכול להאפיל מאוד על שיתוף הפעולה.

כמה זה?

לפני שנדבר על יעילות כלכלית, בואו נראה כמה עולה רואה חשבון רגיל. הדרכות, הוצאות פקידות ואחרות, תשלום עבודה ומיסים - זה בערך 30-40 רובל. וזה מיועד לעובד אחד!

על רקע זה, מיקור חוץ של שירותי הנהלת חשבונות נראה אטרקטיבי בהרבה. עלות מיקור החוץ תלויה בכמות העבודה. עם חברות גדולות, משא ומתן על התנאים בנפרד. אבל באופן כללי, המחירים נעים בין 5 ל 30 אלף רובל. זה אולי נראה כמו אותו דבר. אבל תאמינו לי, 30 אלף זה נפח העבודה של מחלקה שלמה. מה המלכוד?

מדוע מיקור חוץ אפשרי?

קוראים חשודים עשויים להתגנב בחשדנות - אך האם זה מבטיח צרה כלשהי? אחרי הכל, דבר אחד הוא לשלם שלושים אלף לאדם שניתן לשלוט בו, ודבר אחר להבטיח את פעילות המחלקה הווירטואלית בסכום זהה. מה המלכוד כאן? אבל הוא לא. העובדה היא שלחברה המתמחה במיקור חוץ יש תוכנית עבודה המתפקדת היטב, עושה שימוש נרחב באוטומציה ובעלת משמעת ברזל.

ואם אנשים עסוקים כל הזמן במשהו, אז עם הזמן הם מתחילים להתנהג כמו רובוטים. אחרי הכל, בעלי ומנהלי חברות רציניים מעוניינים לתמוך ברמת עבודה גבוהה. במבנים רגילים, עם הזמן, אנשים מתחילים לעבוד דרך שרווליהם, מכיוון שההנהלה הבכירה אינה עוקבת במיוחד אחר עבודתם, מכיוון שהיא כל הזמן עסוקה בבעיות ברמה אחרת. חברה מתמחה תשמור על איכות עבודתה, אחרת היא תיעשה לא יעילה ותובס בשוק.