לא כל עובד יודע מה כוללת קרן השכר. בינתיים, מעסיקים מבצעים סכום מרשים למדי של ניכויים שונים לקרנות שונות ובכך מפחיתים את סכום השכר שעובד מקבל בסופו של דבר. בואו ננסה למלא את פערי הידע ולברר אילו ניכויים אחרים מלבד ה- PIT משלמים על ידי המעביד, ומשמשים כסוכן מס עבור המומחים שנשכרו על ידו.
מה זה תמונה?
זהו קיצור מקוצר שמסתיר את שכר השכר. מומחי מונח זה בארגון קוראים לכל הכספים שהארגון מוציא בתשלומים לעובדים במשך תקופת זמן. יש לציין כי הכספים עשויים להיות במזומן או בעין. מהם לא משולמים רק משכורות לעובדים, אלא גם תרומות חובה בהתאם לחוק.
מה כולל השכר?
ראוי לציין שמדובר בתפיסה רחבה למדי, המורכבת מנקודות רבות. ראשית כל, מדובר במשכורות, בונוסים, חיובים שונים וכו '.
קרן השכר כוללת ארבע קטגוריות גדולות של עלויות שהעסק עוסק בשכירים:
- שכר.
- תשלום עבור זמן לא מעובד.
- תשלומי תמריץ.
- תשלומים נוספים.
נדון בכל אחת מהנקודות המפורטות לעיל ביתר פירוט.
שכר
גובה התשלומים לכל עובד תלוי בסכום הכספים המופיע בחוק העבודה הפדרלי. מה כולל השכר:
- תשלום השכר לא רק לעובדים במשרה מלאה, אלא גם לעובדים במשרה חלקית.
- תשלומי שעות נוספות שונות.
- תשלומי פרמיה.
- תשלום עבור שירותים חד פעמיים.
- חיובים נוספים בביצוע חובות בתנאים מסוכנים.
- עלות מוצרים שהונפקו לעובדים על חשבון משכורות עתידיות.
תשלום עבור זמן לא מעובד
זוהי קטגוריה נפרדת של תשלומים. זה כולל גם קרן שכר. התשלומים מתבצעים אם העובד אינו ממלא את החובות המוטלות עליו, אך יחד עם זאת הוא:
- בחופשת לידה, חינוך או קבוע;
- קורסי רענון;
- בימי חופשה מאולצים (למשל בגלל השבתה של המעביד או מסיבות כפויות);
- על מילוי תפקידים ציבוריים.
תשלומים נוספים
לא כל עובד יכול לבקש כספים אלה. כידוע, השכר כולל חופשת מחלה, המתייחסת גם לתשלומים נוספים. קטגוריה זו כוללת נסיעות, החזר, ובמקרים מסוימים גם תשלומי פנסיה.
תשלומי תמריץ
כפי שמשתמע מהשם, תשלומים אלה נועדו להגדיל את נאמנות העובדים לחברה. קטגוריה זו כוללת סיוע כספי, בונוסים שונים. אם ניתן מתנות לעובדים, הערך שלהם מופנה גם לקטגוריה זו.
הבדל מהחוק הפדרלי
כדאי להבין את ההבדל ולא לבלבל בין שכר העבודה, כמו גם את שכר העבודה. במקרה האחרון, הכסף מוקצה באופן בלעדי לשכר עובדים. עם זאת, בנוכחות כוח אדם שכיר, התאגיד נושא בעלויות הרבה יותר גדולות. כך, קרן השכר כוללת צבירה בשכר וכן תשלומים אחרים כמו דמי חופשה, חופשת מחלה וכו '.
כיצד מחשבים את שכר העבודה?
שאלה זו נוגעת בהחלט לכל מי שמתמודד בצורה כזו או אחרת עם עובדים שכירים.זה רלוונטי הן למנהלי עסקים והן לרואי חשבון העוסקים ישירות בחישוב המשכורות, דמי הביטוח, דמי המס ועניינים כספיים אחרים.
אתה צריך להבין שאסור לחסוך יותר מדי בקרן השכר. זה יביא לשכר לקוי, היעדר תשלומים נוספים שונים וכו '. התוצאה של גישה כזו לעובדים, ככלל, לא איחרה לבוא. מדדי הביצועים ובהתאם לכך הרווח של העסק מופחת, נצפים תחלופת הצוות, ביצוע תפקידים לקוי, ניסיונות להתאים את רכוש החברה וכו '.
לא קשה לחשב את קרן השכר אם אתה יודע את מספר מרכיביו ואת הגודל של כל אחד מהם. לדוגמא, אם ההוצאות החודשיות של החברה לצורך אחזקת הצוות כוללות תשלום משכורות, כל מיני בונוסים, במידת הצורך סיוע חומרי וכן דמי חופשה שנקבעו בחוק, די להוסיף את כל המרכיבים. הסכום הכולל יהיה קרן שכר בחברה.
עליכם להבין שמספר הרכיבים הכלולים בשכר השכר עשוי להשתנות. במקרה זה גם סדר ההתנחלויות ישתנה.
דמי ביטוח ומיסים
זו שאלה נפרדת, שקשה למצוא תשובה ברורה. החקיקה אינה מספקת הנחיות ברורות בשאלה האם שכר השכר כולל דמי ביטוח או לא. יתר על כן, הם נמנים עם תשלומי החובה. עבור כל עובד על המעסיק לתרום תרומות מרשימות למדי לקרן הפנסיה, כמו גם לקופת הביטוח הסוציאלי וכו '. הסכום הכולל הוא כ -30% משכר העובד.
האם השכר כולל מיסים או לא? זו שאלה מעודנת עוד יותר. בואו נעשה סדר לפי הסדר. אז, שכר משולם מהשכר. נניח שעובד צבר עשרת אלפים רובל. מסכום זה מנוכה 13 אחוז ממס הכנסה אישי. בהתאם לכך, במקום עשרת אלפים רובל, עובד יקבל שמונה אלף שבע מאות רובל. כך, קרן השכר כוללת מס הכנסה אישי, אשר אינו מוטל על המעביד, אלא על העובדים. במקביל, החוק מטיל חובות על העברת הכספים הללו לתקציב על החברה המעסיקה עובדים שכירים.
אילו מיסים כוללת קרן השכר:
- דמי ביטוח ל- FIU.
- ביטוח בריאות.
- ביטוח תאונות.
- ביטוח סוציאלי חובה.
תכנון
יש לציין כי עבור כל עסק שכר הוא פריט הוצאה. זו הסיבה שחשוב לשים לב מספיק לתכנון שלה. קרן השכר כוללת ניכויים לצרכים חברתיים וכן לתשלום משכורות ובונוסים. אל תשתדל להפחית את שכר העבודה שלא לצורך. מכיוון שהיעדר בונוסים ותשלומים אחרים יביא למוטיבציה נמוכה של עובדים וכתוצאה מכך, ביצועים לקויים של חובות. בסופו של דבר זה מפחית את הרווח של העסק, כמו גם את התחרותיות שלו.
על קרן השכר לעמוד באינטרסים של לא רק מנהלים, אלא גם עובדים. במילוי איכותית של חובותיהם, מומחה מוסמך רוצה לקבל תגמול הוגן על עבודתם, כמו גם לקבל ערבויות חברתיות בצורה של תשלום חופשת מחלה, דמי חופשה וכו '.
אם יש מחסור בכספים, מומלץ לתכנן את המדיניות הפיננסית של המפעל באופן שממלא תחילה התחייבויות לעובדים ורק אחר כך לחשב רווח. עם זאת, המציאות היא שמנהלים רבים דואגים בעיקר להכנסות שלהם, ומאפשרים לעכב את תשלום השכר לעובדים.
תכנון שכר מאפשר לך לדעת במדויק את גודלו ועל סמך מידע זה כדי להסדיר את מדיניות כוח האדם.לדוגמא, בגלל מחסור בכספי התגמול, יש צורך לצמצם את הצוות או למצוא דרכים אחרות להפחתת עלויות המיזם
הליך פשרה
ראשית כל, עליכם לאסוף מידע הנוגע למבנה הארגון, כמו גם למספר העובדים. חשוב לא פחות לברר את המשכורת הממוצעת ואת האינדיקטורים עליהם אתם צריכים להתמקד, כמו גם את טבלת האיוש, תנאי התכנון ונתונים חשובים אחרים שעשויים לכאן או לכאן להתייחס לגודל השכר.
בשלב הבא עליכם לקבוע את פרק הזמן בו מחושב שכר העבודה, ולחשב את המספר הממוצע של עובדים שיועסקו במיזם בתקופה זו.
בידיעת האינדיקטורים לעיל, נותר רק לחשב את קרן השכר.
ניתוח
זהו גם מדד חשוב המאפשר לזהות את הסיבות לכך שיש חריגות בפועל של אינדיקטורים בשכר מאלו המתוכננים. חשוב גם להשוות בין גידול בפריון העבודה ושכר העובדים.
כתוצאה מניתוח כזה, יש ליצור מערך של צעדים שמטרתם לשנות את המצב.
מדוע אני זקוק לתעודת שכר חודשית?
מסמך זה נחשב לחובה למבנים תקציביים, אך עשוי להידרש גם על ידי מפעלים מסחריים. זה קורה במקרים הבאים:
- עיבוד הלוואות בנקאיות.
- ביצוע אמצעי בקרה על ידי שירות המס הפדרלי או קרנות הביטוח.
- אישור כוונות עצמיות בעת משיכת מזומנים.
ראוי לציין כי תעודה על מצב שכר עשויה להיות ערוכה למשך חודש או לתקופה אחרת. מה שמוזר עוד יותר, המסמך יכול לשקף לא רק את המצב האמיתי, אלא גם את המדדים הצפויים. אין שום צורה אוניברסלית להתייחסות זו, מכיוון שלמעשה היא עשויה להכיל מידע שונה.