רבים מאנשי העסקים המתחילים פותחים עסק משלהם לצורך הזדמנויות לעבודה עצמית. עם זאת, כדי לפתוח עסק משלך, יש צורך לערוך מסמך חשוב מאוד. הוא התוכנית העסקית. מסמך זה לא כל כך קשה להרכבה. עם זאת, יש צורך לדבוק בטופס מסוים ולקחת בחשבון כמה ניואנסים.
הגדרת מושג
על מנת שכל התחייבות תצליח, תצטרך לשקול במיומנות ובזהירות כל אחת מההחלטות שהתקבלו. ניתן לומר את אותו דבר לגבי יזמות. אחרי הכל, פתיחת כל עסק אני רוצה שהוא ייתן את התוצאה הרצויה עם הפסד מינימלי של כספים שהושקעו בו. ותוכנית עסקית עם חישובים יכולה לעזור בכך. מסמך זה שהוכן בקפידה כולל צידוק מקיף של הפרויקט המתוכנן והסביבה בו ייושם. בנוסף, תוכנית עסקית עם חישובים תתן הערכה נכונה של יעילותן של שיטות הניהול המיועדות. השימוש בהם יביא להשגת המטרה.
מהי תוכנית עסקית? זו לא יותר מתוכנית כלכלית שלב אחר שלב לביצוע פעולות מסוגים שונים הנחוצים בשלב ביצוע פרויקט חדש. מסמך זה אמור לשקף את עיקרי המיזם העתידי, כולל היקף פעילותו, מגוון המוצרים (השירותים), האסטרטגיה העסקית, רמת הרווחיות הצפויה ומדיניות שיווק.
מהי תוכנית עסקית? זהו מסמך שמטרתו העיקרית היא תכנון לטווח קצר או לטווח הארוך של כל הפעילויות הכלכליות והפיננסיות של החברה, המבוסס על ביקוש בשוק ויכולת לערב את המשאבים הדרושים בעלי אופי פיננסי, חומרי ועבודה.
משימות עיקריות
מהי תוכנית עסקית? זהו מסמך הדרוש לפיתרון בעיות כגון:
- גיבוש המטרה העיקרית של הפרויקט, האסטרטגיה שלו ותחזית ההתפתחויות שלו לא רק בטווח הקצר, אלא גם בטווח הארוך;
- הגדרת פלח שוק למכירת מוצרים וקהל יעד של צרכנים;
- הערכת התחרותיות של החברה, המבוססת על ניתוח שוק;
- פיתוח מדיניות מבחר ומאפייני המדדים העיקריים למוצרים או שירותים המוצעים למכירה;
- חישוב הסכום המותר של השקעות כספיות הכרחיות במוקד הייצור ולא בייצור של הפרויקט;
- קביעת טקטיקות מדיניות שיווק בענייני תמחור ויעילות קידום מכירות, כמו גם ניתוח קהל הלקוחות הפוטנציאלי;
- הערכת האפשרויות האמיתיות של המיזם העתידי עם היעדים שנקבעו ליזם.
על סמך המשימות שתוארו, תוכלו להבין טוב יותר מהי תוכנית עסקית. זהו מסמך שיהווה תמיכה טובה עבור היזם הן בשלב התכנון והן בהמשך יישום הרעיון העסקי.
פונקציות עיקריות
יש צורך בתוכנית הזנק עסקית לא רק כדי לפתור את הבעיות שתוארו לעיל בשלב התכנון.
מסמך זה נועד לבצע את הפונקציות הבאות:
- להעריך את ביצועי החברה בפועל לתקופה נתונה, בהשוואה לנתונים המתוכננים;
- להיות מסמך שנועד ליישם את ההוראות האסטרטגיות העיקריות של החברה.
- להיות כלי המשמש ליישום התוכניות האסטרטגיות הבסיסיות של החברה;
- לפתח מושגים מובילים של תהליכים עסקיים;
- לפעול ככלי המושך משאבים כספיים נוספים.
תפקיד בפיתוח החברה
תוכנית עסקית מוכנה היא מסמך חשוב המאפשר למשוך משאבים נוספים של מוסדות בנקאיים או השקעות השקעה של שותפים לחברה. אבל הוא ממלא תפקיד מיוחד עבור מייסד החברה. אחרי הכל, תוכנית עסקית עם חישובים כוללת ניתוח המצב המתפתח בשוק, וקובעת גם את הסיכויים, ההזדמנויות והתנאים להמשך התפקוד של הפרויקט. נוכחותו של מסמך זה מאפשרת ליזם לחשוב מראש על פעולותיו נוספות בתחום המנהיגות וכיצד להגיב לכל סיטואציה בלתי צפויה.
סיווג
פיתוח תוכנית עסקית כרוך בהשגת יעדים ספציפיים. תלוי בהם המסמך מסווג בכמה כיוונים. אז יש:
1. תוכניות עסקיות להשקעה. ההדרכה שלהם הכרחית כדי למשוך משקיעים. מסמך זה מכיל את הצהרת המשימות, תחומי הפעילות והיעדים של החברה וכן ניתוח שיווקי.
2. התוכנית העסקית של המיזם. מסמך זה כולל את הנקודות העיקריות הנוגעות לפעילות החברה, ומתאר גם את הבעיות והשיטות האפשריות לפתרונן, את אסטרטגיית הארגון ואת המבנה הארגוני שלו. היכן משתמשים בתוכנית עסקית זו? זה משמש, ככלל, על ידי הנהלת החברה בתהליך פיתוחו.
3. תוכנית עסקית להלוואה. הוא מתוכנן לקבלת הלוואה במזומן על מנת להשיג את התנאים המקובלים ביותר. תוכנית עסקית כזו חייבת לכלול מידע על כושר הפירעון של הלווה. הם נותנים ערובה להחזר ההלוואה במועד.
4. התוכנית העסקית למענק. מסמך כזה מורכב לקבלת סובסידיות או הלוואות מגורמים ממשלתיים או מקופות צדקה.
למי צריך לערוך תוכנית עסקית?
את החלק האקטיבי ביותר בתהליך זה צריך לקחת האדם שמתכנן לארגן את עסקיו שלו. אחרת, אתה יכול לאבד שותפים פוטנציאליים שמסרבים להמשיך בשיתוף פעולה. אחרי הכל, רק הראש מסוגל להעריך ולזהות נכון סיכונים אפשריים, כמו גם לדמות את פעילות החברה.
ישנם רכיבים מסוימים בתוכנית עסקית. על מסמך זה לכלול כמה סעיפי חובה. הבה נבחן אותם ביתר פירוט.
סיכום
כיצד לערוך תוכנית עסקית? הנקודה הראשונה שלו, הנדרשת בעת כתיבת סוג כלשהו של מסמך כזה, היא סיכום. זה לא יותר מתיאור קצר של התוכנית העסקית. הסיכום עשוי להכיל מידע על גובה ההלוואה המוצעת, על היעדים שנקבעו במקרה זה וכן על כספי המשקיעים הזמינים. פרק זה מתאר את כל ההיבטים של המיזם העתידי, כלומר תחום פעילותו, דרישות להשקעה בכספים, סיכונים אפשריים ומדדים כלכליים לרווחיות.
תיאור השירותים או המוצרים
זהו החלק השני של התוכנית העסקית. זה כולל תיאור של סחורות ושירותים המוצעים לשחרור שיוצעו עוד יותר ללקוחות. הוא מתאר את ההיבטים הכלליים, כמו גם שיטות לייצור סחורות, המאפיינים העיקריים שלהם ויתרונותיהם על פני דברים דומים המיוצרים על ידי מתחרים.
התוכנית העסקית של הייצור בחלק המתאר את המוצרים צריכה לכלול מידע על זמינות זכויות היוצרים או הפטנטים על ההמצאות, האפשרות להשתמש בטכנולוגיות חדשניות וחומרי הגלם האיכותיים ביותר, תוך השארת אפשרות לקבוע את רמת העלות הנמוכה ביותר. חלק זה של המסמכים מכיל מידע על דרכים לשיפור התהליך הטכנולוגי, כמו גם על מידת המוכנות של המוצר ליישום.
שיווק ומכירות
המטרה העיקרית של פרק זה היא לזהות אי שביעות רצון מהביקוש, אשר בהמשך יהוו את תוכנית היישום הנדרשת.חלק זה של המסמך הוא התוכנית השיווקית של החברה, אשר מציינת את יעדי השוק שלה ואת הדרכים להשיג אותם.
תוכנית הפקה
זהו החלק הדרוש הבא בתכנית העסקית. הוא מתאר בפירוט את התוכנית בה החברה תפעל לייצור יעיל של מוצרים או שירותים למכירה לקהל היעד שלהם.
בעת הכנת פרויקט להשקה, סעיף זה מציין: מיקום החברה, נוכחות דרכים או הצורך בהם, הצורך ברכישת ציוד מיוחד, כוח אדם מוסמך, שירותי הנדסה וכו '. כאן הטבלאות מספקות נתונים על עלויות ההון וההוצאות הדרושות להקמת המיזם.
תוכנית ארגונית
זהו החלק הבא בתכנית העסקית.
זה מורכב מנקודות מסוימות שמתארות:
- מבנה ארגוני של החברה;
- לוח זמנים ואיוש;
- תמיכה משפטית;
- לוח הזמנים לביצוע הפרויקט.
תוכנית פיננסית
פרק זה בוחן סוגיות הקשורות לביטחון המזומנים של העסק. מידע על:
- תוצאות פיננסיות חזויות;
- תרשים תזרים מזומנים;
- המאזן החזוי של החברה.
יעילות ומיקוד בפרויקט
פרק זה בוחן מכירת מוצרים באמצעות אספקת יצוא, יבוא מוצרים, סוגיות סביבתיות, דרכים להפחתת עלות המשאבים הבסיסיים וכו '.
הוא גם מעריך את היקף הפרוייקט ומשמעותו, וכן מספק אינדיקטורים המצביעים על יעילות יישום המטרות. דרוש ניתוח גם כדי לקבוע את הרגישות הכלכלית של העסק.
אחריות וסיכונים
סעיף זה חשוב מאוד לכל תוכנית עסקית. בנוסף לזיהוי כל הסיכונים הסבירים, הוא דן בשיטות להפחתת האפשרות להתרחשותן או למזער הפסדים לאחר השפעתן השלילית. אם הפרויקט כרוך בהשקעות כספיות גדולות, אז חלק זה של המסמך אמור להכיל ניתוח של מומחים על הסבירות למצבי כוח עליון.
יישומים
התוכנית העסקית צריכה לכלול את כל התיעוד הנוסף והתייחסות הנחוץ ליישום הפעילות. רשימה זו מכילה:
- עותקים של ניירות המאשרים את רישום החברה;
- מסמכים המתארים את המוצרים;
- מסקנות של ניתוח שיווקי;
- עותקים של מסמכי ביטוח כדי להפחית את הסבירות לסיכונים.
שגיאות אפשריות
לפני הכנת מסמך חשוב זה, רצוי לקחת תוכנית עסקית (מדגם) עם חישובים.
זה יעזור להימנע משגיאות רבות, בהן:
1. הברה שגויה. אל תזניחו את כללי השפה. אחרי הכל, לפעמים הרעיון הכי מבטיח פשוט עף לסל. וזה נובע משגיאות אלמנטריות באיות, אוצר מילים, פיסוק, הצגה לקויה של הטקסט. כל הרגעים הללו מייתרים מייד כל רצון מצד המשקיע.
2. רשלנות בעיצוב. חשוב לקחת תוכנית עסקית (מדגם) לכתיבה נכונה של טקסט המסמך. זה צריך להיות מעוצב באותה צורה. זה חל על כותרות ורשימות, גופן ומרווח, מספור וכדורים.
3. חוסר השלמות של המסמך. התוכנית העסקית צריכה להכיל מידע ממצה. הקטעים המופיעים במאמר זה הם מינימום בלבד.
4. ערפול. כל העבודות על הכנת תוכנית עסקית צריכות להתבצע בצורה כזו שבסופו של דבר נקבל ניסוחים ברורים ומוחשיים של יעדים ויעדים.
5. מספר גדול של פרטים. חשוב שהתכנית העסקית תכלול רק פרטים רלוונטיים. ניתן לתת שפע של תנאים פיננסיים, טכניים ושיווקיים רק באפליקציה.
6. נתונים לא מציאותיים. לפעמים יזם ערוך תוכנית עסקית הבנויה על הנחותיו. זה לא מקובל.על הכותב לגשת באופן רציונלי לתוכנית שלו ולערוך חישובים אמיתיים ליישום הפרויקט.
7. אין סיכונים. גורם זה קיים תמיד. אין עסק בו אתה יכול להיות בטוח ביצירת הכנסה. עובדה זו ידועה היטב למשקיע, ועל המחבר לתאר אותה.