מהו תיאור תפקיד? קונספט, דוגמאות

מהו תיאור תפקיד? זהו מסמך משפטי. הוא מכיל את כל החובות ותנאי העבודה של עובד בארגון. על פי מסמך זה, העובד מחויב לבצע מערך משימות ומשימות המוגדרים ללא עוררין שהוקצו לכל עובד ותפקיד.

בשביל מה זה?

עבור עובדי משרות אזרחיות ועירוניות, הוראה כזו היא אחת ההוראות החוקיות העיקריות המאפשרות ויסות פעילות עבודה. בניגוד לחוזה עבודה, תיאור התפקיד אינו כתוב לעובד ספציפי, אלא נערך בגרסה אחת למומחיות מסוימת. הוא אינו מכיל נתונים אישיים של העובד, כלומר, למעשה, הוא מסמך סטנדרטי.

בין היתר, תיאור התפקיד מאפשר לכם למנוע סכסוכים ואי הסכמות שונות העשויים להתעורר בין המנהיג לפקודים. הנה כי כן, זהו מעין ערב לקיום שני הצדדים בחוזה העבודה של ההתחייבויות. תיאור התפקיד מפרט ככל האפשר את כל רגעי העבודה והתכונות של תהליך העבודה שעובד צריך לבצע.

לכן, נבין ביתר פירוט מהו תיאור תפקיד.

תכונות ההוראות

בתהליך הניסוח יש לקחת בחשבון כללים ותנאים מסוימים שבהם הוא מפותח. מספר תיאורי התפקידים צריכים להיות בקנה אחד עם לוח הזמנים של האיוש ולוח הזמנים הפנימי. אם מספר עובדים בחברה מבצעים עבודות זהות בנפח ובאופי ונמצאות באותה תפקיד, מתווה תיאור תפקיד כללי אחד להתמחות זו.

זה נעשה הן עבור חטיבות אינדיבידואליות והן בנפרד עבור צוות הניהול של החברה. לפני שממשיכים בהכנת הוראות, יש צורך לתאר בפירוט את תפקידו ואת מקום העבודה של העובד. הכשרה כזו תאפשר לקחת בחשבון במדויק את כל הניואנסים והפרטים של העבודה הקרובה. זו אחריותו של קצין התפקיד.

הבסיס לכתיבה צריך לשמש כמדריך הסמכה מיוחד, שהונפק על ידי משרד העבודה בשנת 1998.

מבנה ההדרכה

כל תיאור תפקיד טיפוסי (כולל דירקטורים) צריך לכלול את הפריטים הבאים:

1. הוראות כלליות
2. זכויות.
3. אחריות בתפקיד.
4. אחריות
5. הוראות אחרונות

הוראות כלליות מתארות את המשרה בכללותה, כלומר היבטים משפטיים כמו שם, דרישות להסמכת העובד, כפיפות ישירה, החלפת חופשה, חופשת מחלה או חופש, מסמכים נורמטיביים איתם יהיה צורך לעבוד וכו '. תיאור תפקיד לדוגמא מוצג לעיל.

סעיף הזכויות כולל רשימה של הזדמנויות משפטיות הזמינות לשימוש על ידי עובד בתהליך מילוי התחייבויות העבודה שלו. תחומי האחריות התפקידים מתארים בפירוט את העבודה שיש לבצע בתפקיד זה. כל אינטראקציה עם עובדי חברה אחרים מתוארת בפירוט.

הפיסקה "אחריות" מתארת ​​את האמצעים הקבועים בחקיקה של הפדרציה הרוסית במקרה של אי מילוי על ידי עובד בתפקידיו בהתאם לחוזה עבודה והוראות ההוראה.

ההוראות הסופיות מתארות את הכללים לאישור כל שינוי ושינויים בהוראות, כמו גם ברגע כניסת המסמך לתוקף. מה תיאור התפקיד, לא כולם יודעים.

היעדים והיעדים של ההוראות

תיאור התפקיד הוא מסמך משפטי אשר פותח על ידי אדם המוסמך לכך. לרוב תפקיד זה ממלא על ידי ראש הארגון או ראש מחלקת כוח האדם של החברה. לעיתים קרובות, עורך דין של החברה או עובדי מחלקה מיוחדת בארגון לוקחים חלק בהכנת הוראה כזו, שעושים תוספות והתאמות מסוימות. זה נובע מהצורך בפיתוח הוראות הנכונות מבחינה חוקית על מנת להימנע מנוסח לא מדויק ופירושים כפולים.

נוכחות של תיאורי תפקידים היא חובה לכל ארגון ורודף מספר יעדים, כלומר:

1. יישוב סכסוכים המתעוררים בתהליך העבודה.

2. חלוקת העבודה קשורה להיקף העבודה.

3. שיפור יעילות העבודה.

4. פיתוח יסודות העבודה בהתאם לנורמות והחקיקה החוקית.

5. שמירה על משמעת עובדים.

6. הגדרת היחסים בין מומחים לפקודיהם.

7. הבחירה הנכונה של כוח האדם.

עבור העובד, מסמך זה חשוב בתחומים הבאים:

1. הצו בחלוקת החובות.
2. פונקציות עבודה מפורטות.
3. פיתרון מצבי קונפליקט מתעוררים הקשורים לתהליך העבודה, בסדר העבודה.
4. הבנת הקריטריונים לפיהם הערכת יעילות העבודה.

אחסון

באשר לאחסון תיאורי תפקידים, הנייר שאושר על ידי הראש מאושר על ידי חותם, תפור ונשאר במחלקת כוח האדם. לעובד, כמו גם לממונה עליו המיידי, מופק עותק של ההוראות לשימוש עתידי. תיאורי התפקידים בבית הספר ובכל ארגון הם מסמך אחסון קבוע המסומן "עד שיוחלף על ידי חדשים".

תיאור תפקיד חשבונאות

שקול מספר דוגמאות ותכונות של הכנת תיאורי תפקידים לעובדים בתפקידים ספציפיים.

תיאור התפקיד של רואה החשבון הוא גם מסמך המכיל את כל הזכויות והחובות של העובד. מסמך זה שונה מאחרים בהכללת פריטים כמו שמירת חשבונות ועיבוד חשבוניות, מכיוון שהם הפעילות העיקרית של רואה חשבון.

בנוסף מודגשות התקנות והפונקציות החשובות שלהלן:

1. הנוהל לפיו מתקיים מינוי רואה חשבון.
2. רמת ההסמכה המקצועית של העובד.
3. רישום ובקרה על תנועת המסמכים הקשורים לפעילות הכספית של הארגון.
4. בדיקה שוטפת של חשבוניות על עובדת התשלום.
5. ביצוע חשבונות עונשין.
6. הכנת והגשת מסמכים לדוחות.
7. העברת דמי המס לתקציבים בעלי משמעות מקומית ואזורית.
8. השתתפות ישירה במלאי מזומנים וערכי חומרים וסחורות.
9. אוסף, אחסון והקמת מאגרי מידע חשבונאיים.
10. הצהרת שכר.
11. העברת הבונוסים לעובדים.
12. קבלה ואימות של מסמכים ראשוניים.

כל הפריטים לעיל נקבעים בהוראות. אם תפקידי רואה החשבון אינם כלולים במסמכים משפטיים אחרים, תיאור התפקיד נחשב כבסיס ליחסי העבודה. יהיה לו כוח משפטי שווה לזה עם הוראות אחרות בחוק העבודה.

תיאור תפקיד HR

במקרה זה, יש לקחת בחשבון את התכונות של עבודת מחלקת כוח האדם. חובה היא הכללה בתיאור התפקיד של ראש מחלקת כוח האדם במידע הבא:

1. מחלקת כוח אדם לניהול.
2. שליטה קבועה ואימות על מילוי תפקידם של הכפופים להם.
3. השתתפות בפיתוח מדיניות כוח אדם ואסטרטגיות ארגוניות.
4. ארגון קבלת הפנים, השמה ומיקומם של עובדים חדשים על סמך כישוריהם, המאפיינים העסקיים והאישיים שלהם.
5. הכנת כל המסמכים הדרושים הקשורים לביטוח פנסיוני עובדים.
6. השתתפות בארגון אירועים שמטרתם לשפר את כישוריהם של העובדים.

שאר תיאור התפקיד של ראש מחלקת כוח האדם הוא מסמך סטנדרטי לתפקידים בכירים.

הדרכת המפעיל ועובד העירייה

לרוב, עמדת המפעיל היא חלק מהחלוקה הטכנית של הארגון. האחריות העיקרית שצריכה להיכלל בהוראות מפעיל שירות המשלוח הינה כדלקמן:

1. עריכת היתרי תובלה.
2. חלוקת העבודה בין נהגים.
3. ניהול חשבונאות תחבורה.
4. רישום תווי משלוח.
5. הנהלת חשבונות עבור תיעוד טכני.
6. רישום והגשת דוחות על הובלת סחורה וכו '.

באשר לעובדי העירייה, תיאורי תפקידם של מומחים הם מסמכים המתארים את הזכויות והחובות של עובד במהלך התנהלות רשות ספציפית, שהיא חלק מהשלטון המקומי. כדי לקבוע נכון את תפקידיו של עובד, יש צורך להתייחס לסעיפי החוק הפדרלי בנושא שירות עירוני בפדרציה הרוסית, כמו גם לחוקה.

בתהליך עריכת תיאור התפקיד של עובד העירייה, יש לקחת בחשבון גם את חלוקת העבודה על פי כללים פונקציונליים וטכנולוגיים ואת האפשרות לקבל החלטות עצמאיות בתחום השלטון העצמי.

שומר תיאור תפקיד

תפקידו של מאבטח תלוי בעיקר באיזה סוג חפץ הוא לשמור. אכן, עבודה במשרד או במפעל תכשיטים, בחנות או הגנה על אדם פרטי מכתיבה מצב וטכנולוגיה מסוימים של עבודה.

תיאור התפקיד של מאבטח הארגון מסדיר את יחסי העבודה. הוא מכיל חובות פונקציונליות, זכויות, סוגי אחריות של העובד, נוהל עיסוק ופיטוריו, כללי הכפיפות, דרישות הניסיון, השכלה.

המסמך מנוסח על ידי ראש מחלקת אבטחה ארגונית. המנכ"ל טוען.

הדרכה של האחות הראשית

תיאור התפקיד של האחות הראשית נערך בהתאם לתקנות הנוכחיות שאומצו על ידי משרד העבודה והבריאות, כמו גם הנורמות של חוק העבודה. בהתאם לתיאור התפקיד זה אמור:

1. הקפדה על אתיקה רפואית.
2. מתן טיפול נאות לחולים.
3. ניהול עובדים בינוניים וזוטרים, כולל מיקומם בתפקידים.
4. אספקת המחלקה לכל הציוד הנדרש, כמו גם כלים והכנות.
5. ציות לרשימת הכללים בעת הטיפול בחולים.
6. הכנת והגשת דוחות על קבלת והוצאה של תרופות, כמו גם על עבודת אחיות.
7. פיקוח על ציות לכללים הנוגעים לטופס הרפואי המיוחד.
8. בודק את עבודת האחיות.
   

מסקנה

עם כניסתו לעובד על העובד לקרוא בעיון את תיאור העבודה, כמו גם מסמכים אחרים הדורשים חתימתו. יש להבין בבירור את פרטי הפרט של העבודה, כמו גם את האחריות שתידרש למלא במהלך פעילות העבודה. בעת הגשת מועמדות למשרה, ההדרכה היא אחד המסמכים החשובים והמשמעותיים ביותר.

כעת אנו יודעים מהו תיאור תפקיד.