המונח "אחסון פיסקאלי" הוא די חדש. זה הופיע בזכות התיקונים שבוצעו בחקיקה בנושא קופות רושמות. הם נכנסו לתוקף ב -1 ביולי 2017 ושנו לחלוטין את הדרישות לגבי CCM. מכשירים חדשים החלו להיקרא משרדי כרטיסים מקוונים בגלל יכולתם להעביר נתונים דרך האינטרנט. והם רכשו יכולת זו בדיוק בזכות כוננים פיסקלים.
אלטרנטיבה מודרנית ל- ECLZ
אחסון פיסקלי (FN) הוא מרכיב של קופות רושמות של מדגם חדש. אפשר לקרוא לזה מוח של המק"ס, שכן הוא זוכר את כל המידע הכספי. מודול זה הפך להיות תחליף ל EKLZ המיושן, שכבר אינם בשימוש כיום. הכונן לא רק השתלט על הפונקציות שבוצעו בעבר באמצעות קלטת אלקטרונית, אלא גם הרחיב אותן משמעותית. המשימות העיקריות של הכונן הן כדלקמן:
- חתימה והצפנה של צ'קים;
- העברת מידע אודותיהם דרך האינטרנט;
- קבלת ואימות של מידע תגובה;
- אחסון נתונים בשיקים מוטבעות ללא אפשרות להתאמה;
- חסימת היווצרות בדיקה אם הזיכרון של הכונן מכיל נתונים שאינם מועברים שהופקו לפני יותר משלושים יום.
כיצד פועל fn
כדי שהכונן הפיסקלי יפעל עם שירות המס, יש צורך בקישור נוסף אחד - מפעיל הנתונים הפיסקלים (OFD). זו חברה שתבטיח העברת מידע מאובטחת מהכונן לשרת FTS. הנתונים מועברים באמצעות פרוטוקול חילופי המידע שאושר על ידי שירות המס. האינטראקציה בין קישורים אלה מאורגנת כדלקמן:
- הכונן הפיסקלי לוכד מידע על הצ'ק החתום;
- אם יש לך חיבור לאינטרנט, הוא מעביר מידע באופן מיידי ל- OFD;
- המפעיל שולח אותם לשרת FTS ולמייל או למספר הטלפון של הקונה (אם האחרון מעוניין לקבל צ'ק אלקטרוני);
- אם אין חיבור לאינטרנט, מידע על השיק המוטבע נשמר בזיכרון הכונן.
לפיכך, בזכות הדחיפה הפיסקלית, שירות המס מקבל מידע על השיק החתום כמעט בזמן הקמתו. במקרה של תקלה באינטרנט, המידע יישמר בכונן. ברגע שהחיבור ישוחזר, הנתונים יועברו ל- OFD, ואז לשירות המס הפדרלי. לכן המוכרים לא צריכים לדאוג - אם האינטרנט נעלם, לא תצטרך להפסיק את המכירות. אך חשוב שהחיבור ישוחזר תוך 30 יום, אחרת הפונק ייחסם.
מודרניזציה של KCP
כל דגם של קופות רושמות מודרניות מצויד במכשיר לאחסון נתונים פיסקלי. אך כדי למלא את דרישות החוק, אין הכרח לרכוש מכשיר חדש. אתה יכול לשדרג דלפק מזומן קיים - זה יעלה קצת יותר זול. יצרני כוננים פיסקאליים דאגו שיהיו באותו גודל וסוג החיבור למכשיר כמו ECLZ. כלומר, ניתן להתקין את הכונן בקופות במקום בקלטת. בנוסף, תצטרך לשנות את הקושחה של הלוח. שירותים כאלה ניתנים על ידי מרכזי שירות של יצרני KKM.
תאריך תפוגה
הקריטריון העיקרי לבחירת ה- fn הוא תקופת התוקף של המפתח הפיסקלי. זו התקופה בה הכונן יפעל לאחר רישומו בשירות המס הפדרלי. ככלל מדובר על 13 חודשים. עם זאת, חברות ויזמים המשתמשים במשטרי מס מיוחדים, כמו גם מוכרים שירותים, חייבים להשתמש במכשירים עם כונן פיסקאלי הנמשך 36 חודשים.
לאחר התקופה שצוינה, ה- fn כפוף להחלפה. זה היה גם עם ECLZ, אך יחד עם זאת הייתי צריך ליצור קשר עם מרכז שירות. אבל אפשר להחליף את FN במו ידיך.לאחר מכן, יש צורך להבטיח את אחסונו למשך 5 שנים. יחד עם הכונן, עליך לשמור דיווחים על סגירתו ועל שינויים בנתוני הרישום של המק"ס.
רישום כונן
שירות המס מקיים מרשם של כוננים פיסקלים, המפרט דגמים מורשים למכירה, הפרמטרים שלהם ויצרנים. אתה יכול למצוא אותו באתר של שירות המס הפדרלי. עד כה יש רק 4 כוננים ברישום. הם מותקנים בקופות של מדגם חדש או מוצעים למכירה כדי להחליף או לשדרג מכשירים ישנים. לשלושה כוננים מהרישום יש תקופת תוקף של 13 חודשים, ואחד - 36 חודשים. גם באתר השירות תוכלו לבדוק את העותק שנרכש של הכונן הפיסקלי לפי המספר הסידורי.
נעילה
אם הנתונים על הצ'קים לא יועברו ל- OFD יותר מ- 30 יום, הכונן ייחסם. המשמעות היא שהקופאית לא תוכל להכות צ'קים. מכירת סחורה דרך מכשיר כזה לא תעבוד. זה יכול לקרות בגלל המחסור באינטרנט, ולכן חשוב תמיד לעקוב אחר יכולת ההפעלה של ערוץ התקשורת.
התוצאה הלא נעימה ביותר לכך היא הצורך להפסיק את מכירת הסחורה. עם זאת, לא יהיה צורך בדיווח לשירות המס הפדרלי או ל- OFD, ולא להירשם מחדש, קל וחומר לשנות את הכונן. צריך רק לחסל את הגורם לחסימה, כלומר להחזיר את הקשר של משרד הכרטיסים לאינטרנט. לאחר מכן, שכר השכר אינו נעול באופן עצמאי ויחל שוב להעביר נתונים אודות השיקים שנשברו.
קורה שלחברה יש CCP גיבוי, שמשמש רק מדי פעם. לדוגמא, במקרה של פירוט היחידה הראשית או כקופה רושמת ניידת בעת מסירת סחורות. האם חסימת FN תחלוף אם יעבור יותר משלושים יום בין יצירת המחאות? אתה לא יכול לדאוג לגבי זה. הנעילה מתרחשת רק כאשר נותר בדיקה שלא נשלחה בכונן. אם ההמחאה נשלחת ל- OFD, לא תהיה חסימה גם אם נעשה שימוש בקופאית פחות מפעם אחת בחודש. אז בכל פעם לאחר השימוש בדלפק הקופה הגיבוי, אתה יכול לכבות אותו בבטחה, לאחר שתוודא שנתוני המכירות מועברים לשירות המס הפדרלי.
האם אפשר להסתדר בלי כונן
החוק קובע פטור מהצורך להשתמש בקופאית ביישום פעילויות מסוגים מסוימים. בנוסף, עד 1 ביולי 2018, גופים שמשלמים UTII או מספקים שירותים לציבור, כמו גם IP על פטנט, יכולים לעבוד ללא CCP. עם זאת, חלק ממשלמי המסים הללו משתמשים בקופות קופות, למרות היעדר חובה. האם הם יכולים להשתמש במכשירים ללא כונן פיסקאלי?
נוכחות של דלפק מזומן עם כונן היא דרישה לחוק CCV. ניתן היה לרשום ציוד בסגנון ישן בשירות המס הפדראלי לפני 1 בפברואר ולהשתמש בו עד ה -1 ביולי 2017. מתאריך זה אסור להשתמש במכשירים ישנים ברוסיה. לפיכך, אם הגופים שצוינו לעיל עובדים עם CCP, עליהם להשתמש בקופה עם כונן פיסקאלי.
קיימת עדיין הקלה על חברות סחר שנמצאות בהתנחלויות מרוחקות מרשתות תקשורת. הם גם נדרשים להשתמש בשולחנות מזומנים עם fn, אך הם אינם רשאים להעביר מידע כספי לשירות המס הפדרלי. במקרה זה, ישמש את דלפק הקופה במצב לא מקוון - המידע יישמר בזיכרון הכונן. על פי הקריטריון הקיים כיום, ישוב עם פחות מעשרת אלפים איש יכול לסמוך על תועלת זו. רשימת השטחים הללו צריכה להיות מאושרת על ידי הרשויות האזוריות ותפורסם באתר הממשל המקומי.
אז, הכונן הפיסקלי כיום הוא מרכיב חיוני של המק"ס. זה הופך קופה רגילה למכשיר מודרני, שמסוגל לאחסן נתונים בצורה מוצפנת ולהעביר אותם לשירות המס הפדרלי. זה אמור לפשט את עבודות השירות, להבטיח שקיפות דיווח ולהפחית את הנטל על העסק מבחינת בקרת המס.