עבודתו של עורך דין היא מהיוקרתיות והמשכורות ביותר בשוק העבודה המודרני. ישנם המון מומחים בתחום זה. "בום" עורכי הדין החל לפני כעשר שנים ונמשך עד היום. ישנם אנשים רבים שהתחנכו בתחום זה, אך לא תמיד אנשי מקצוע אמיתיים מספיקים.
כל הארגונים הגדולים שיש להם צורך בעורכי דין עסקיים משלהם עורכים בדיקות מורכבות למדי, בוחנים בקפידה את קורות החיים של המועמדים ומנהלים שיחות המסייעות במיצוי מקסימום של עובדים חסרי יכולת. מבחר קשה שכזה רלוונטי במיוחד למשרות פנויות לתפקידי ניהול, למשל ראש מחלקה.
מאמר זה יגיד לך למה לצפות למומחה מהתפקיד המוצע, למה להתכונן לראיון וגם מה כולל תיאור התפקיד של ראש המחלקה המשפטית.
הוראות העיקריות של ההוראות
תיאור התפקיד של ראש המחלקה המשפטית מציב תפקיד זה כמנהל. תחת אדם זה נמצאת מחלקה שלמה של עורכי דין. בתורו, ראש המחלקה המשפטית מדווח ישירות למנהל או למנהל הכללי של הארגון. המנהל הוא שצריך להנפיק ולחתום על כל המסמכים הנוגעים לעבודתו של עובד זה: הוראות, הוראות, החלטות על מעבר דירה, פיטורים, תשלומי בונוס.
תיאור התפקיד של ראש המחלקה המשפטית קובע את הקצאת תפקידיו של עובד מסוים לגורם אחר שיש לו את הידע והכישורים המתאימים, למקרה שהמומחה ייצא לחופשה או לחופשת מחלה. על אישור ההנהלה להיות סגן.
משימות ופונקציות
בתהליך העבודה כל עובד מודרך בקבלת החלטות והשלמת משימות על ידי הוראות שנקבעו. תיאור התפקיד של ראש המחלקה המשפטית כולל את רשימת המשימות והפונקציות הבאות לתפקיד זה:
- הבטחת ציות של הארגון, חטיבותיו ועובדיו לדרישות החוקיות;
- ייצוג האינטרסים של חברה בסכסוכים ובליטיגציה לפני משפט;
- בחינה מומחית של הזמנות, חוזים ומסמכים אחרים המוצעים לשיקול המיועדים למשתמשים פנימיים וחיצוניים;
- בחינת מסמכים נכנסים לצורך עמידה בדרישות החוקיות;
- השתתפות בפיתוח הסכמים, הכללת תנאים חיוביים לארגון בהם;
- נקיטת צעדים לביטול וביטול מעשים משפטיים המנוגדים לחוק;
- חוות דעת משפטיות;
- סיוע להנהלת ועובדי הארגון בפתרון סוגיות משפטיות;
- בירור הניואנסים של החקיקה בפני עובדים, הנהלה ומחלקות;
- אספקת חומרי מידע והוראה למשתמשים פנימיים;
- ניתוח וסיכום עבודה עם טענות, סכסוכים, תיקי בית משפט;
- פיתוח חידושים המבטלים הפרות של תנאי חוזה;
- הכנת חומרים ומסמכים על הפרות בתהליך הייצור, מעשים בלתי חוקיים של עובדים;
- פיקוח על חייבים, הכנת התכתבויות עם צדדים נגדיים, גבייה כפויה;
- אחסון, תחזוקה ופיקוח על בטיחות פעולות משפטיות רגולטוריות ומסמכים משפטיים אחרים שפורסמו בארגון;
- מתן גישה למשתמשים פנימיים וחיצוניים (בעלי הזכות לכך) לארכיוני המסמכים.
יש לציין כי תיאור התפקיד של ראש המחלקה המשפטית בארגון מרמז גם על מילוי התפקיד המוביל במחלקה המוקצה. על ראש המחלקה המשפטית לפקח גם על עבודת פקודיו, לשים לב ולבטל את טעויותיהם במועד. במידת הצורך, חייבים להטיל עונשים מתאימים. התפקיד החשוב ביותר של הבוס הוא חלוקת והאצלת משימות בין עובדי המחלקה לפיתרון פרודוקטיבי ומיידי של בעיות וסוגיות בארגון.
חינוך וניסיון בעבודה
עבודתו של עורך דין מחייבת השכלה גבוהה. ככלל, כדי לאחר מכן למלא תפקיד גבוה עם משכורת טובה, תוך שהם עברו בחירה תחרותית למקום ללא בעיות, אנשים שמתכננים את חייהם בפרופסור זה. אזורים, בעודם סטודנטים, ממשיכים להתמחות או להתאמן בארגונים גדולים.
עבודה כזו לא תמיד משולמת, או משלמת מעט מאוד, אבל היא מעניקה חנות ענק של ידע וניסיון. אם לא היה למומחה התמחות זו, הוא יצטרך לעבוד כעוזר במשך זמן רב. כדי להיות ראש מחלקה נדרשת ניסיון מדהים. ככלל, מומחים עם ניסיון בעבודה של יותר מחמש שנים נלקחים לתפקיד כזה, לעיתים קרובות הם גם דורשים ניסיון בתפקיד ניהולי, נוסף על זה העיקרי, במומחיותם.
ידע ומיומנויות
תיאור התפקיד של ראש המחלקה המשפטית הוא מדגם של המסמך הנרחב ביותר על פי הדרישות למבקש. לפני קבלת משרה בתפקיד ניהולי, על הפונה ללמוד המון וללמוד הרבה. הפריטים הבאים נדרשים בידע:
- הוראות חקיקה ומעשים משפטיים הנוגעים לפעילות יזמית של גורמים עסקיים;
- דיני מיסים, אזרחי, עבודה, מינהל ופלילים;
- תיעוד מתודולוגי ורגולטורי הנוגע לפעילות הארגון והתעשייה;
- הסדר והשיטות לניהול חשבונאות עסקית, חשבונאית ומס;
- טפסים ופרטי מסמכים המשמשים בפעילות המיזם;
- נוהל עיבוד עסקאות וכריתת חוזים;
- כללי ארגון עובדים, שגרת ארגון, מסמכי מדיניות חשבונאית;
- תקנות בטיחות אש ובטיחות במקום העבודה.
איכויותיו האישיות של הפונה
תחום המשפט הוא ענף מורכב מאוד בפני עצמו, הדורש מנטליות מסוימת. העמדה הניהולית בתחום זה מוסיפה עוד כמה דרישות לרשימה זו. לכן, על מנת למצוא את התוצאה הרווחית ביותר של מקרים, חוזים, עסקאות, הפונה זקוק למוח מטושטש עם יכולת מפותחת לחשוב בצורה הגיונית, לבנות מודלים של התנהגות אנשים, וגם להתמודד עם מספר מצבים אפשריים. דרוש זיכרון מהיר בכדי לפתור במהירות בעיות מתעוררות. במצבים מסוימים, ייתכן שתידרש הדומיננטיות במקצועיות על פני רגשות ורגשות אנושיים.
באשר לתפקיד הבוס, מנהיגות חשובה כאן תמיד. אם אדם לא יכול להנהיג את פקודיו, הוא לא צריך ללכת לבוסים.
אחריות ראש המחלקה המשפטית
כל עבודה מרמזת על קיומה של מערכת מסוימת של זכויות וחובות של העובד ביחס לחברה, כמו גם החברה ביחס לעובד. תיאורי התפקיד של ראש המחלקה המשפטית במינהל העיר או של ארגון מסחרי רגיל מרמזים על מערך תחומי אחריות דומה בערך:
- פעולות המבוססות על האינטרסים של הארגון, בחירת התרחיש הטוב ביותר;
- קיום סודות מסחריים ומעמד סודיות;
- סיום עבודתם בזמן;
- ביצוע עבודה באיכות מתאימה;
- הודעה על ניהול כל מצבי כוח עליון, מעשים בלתי חוקיים מצד עובדים וקבלני החברה;
- התנהגות נכונה במקום העבודה ומחוצה לו.
זכויות עובדים
קוד העבודה קובע לעובדים ולעובדים את קיומם של הזכויות הבאות:
- רישום רשמי במקום העבודה, חבילה חברתית, שכר מתוזמן;
- זמינות חופשה בתשלום וחופשת מחלה;
- בטיחות במקום העבודה;
- הצטיידות במקום העבודה בכל הדרוש לתהליך העבודה;
- ההזדמנות להציע רעיונות לשיפור תהליך העבודה ותנאי העבודה.
אחריות עובדים
ניתן להטיל סנקציות על ראש המחלקה המשפטית בגין הפרות של חקיקת המדינה, שגרת החיים הפנימית של הארגון, חוסר זהירות ושגיאות בעבודה. להלן מצבים בתהליך העבודה עליהם העובד אחראי באופן אישי ויכולים להיות קנסים, פיטורים ואף הרשעתם על ידי גופי ביצוע:
- אי הגשמה, הוצאה לפועל לא תקינה, היעדרות, איחור שיטתי, הפרת משמעת עבודה, ניצול לרעה של סמכות;
- עבירות נגד עובדים אחרים, הארגון בכללותו, לקוחות או ספקים, שנקבעו בחוקים פליליים, מינהליים ואזרחיים;
- גרימת נזק מהותי לרכוש הארגון ולעובדים אחרים.
מאפייני עבודה במוסדות המדינה והעירונית
תיאור התפקיד של ראש המחלקה המשפטית לדיור ושירותים קהילתיים מספק מגוון רחב של תחומי אחריות. העבודה העיקרית מורכבת בעיבוד תביעות, הכנת מסמכים להליכי בוררות וכן ייצוג חברת הניהול בבית המשפט. עורך הדין גם פותר סוגיות שנויות במחלוקת, מכין התנגדויות לתלונות שהתקבלו, עוקב אחר ציות לתקנות בישיבות התושבים ונציגי החברה.