סוכן רכש הוא תפקיד שיש בו סף אחריות גדול. אדם זה אחראי לתוכנית הרכש. משלוחים המבטיחים מחזור עבודה רציף חייבים להיות בזמן. העמדה מניחה שלפונה יש כישורי תקשורת מצוינים, יכולת לנהל משא ומתן ולבסס קשרים.
תיאור העבודה של הספק מורכב מכמה סעיפים, ביחס לתפקודים, זכויות, דרישות למומחה, חובות.
מידע כללי
מקום פנוי יכול להילקח על ידי מי שקיבל השכלה גבוהה, עדיף כלכלי. ניסיון העבודה הכולל של הפונה צריך להיות לפחות 5 שנים. באופן טבעי, כל הדרישות מותאמות בכל מפעל. תלוי בפרטי העסק, יתכן ויהיה צורך בהשכלה טכנית או בניה. וייתכן שלא יהיו דרישות קפדניות לניסיון בעבודה. הספק יכול לדווח ישירות למנהל הכללי של המפעל או לראש שירות MTO.
תיאור התפקיד של הספק חייב לכלול מידע על הליך הקבלה, לאיזה קצין יש את הזכות לשחרר את האדם מתפקידו. כמו כן, יש להכניס מידע לפסקה זו בדבר החלפת מומחה לתפקידים כאשר ייעדר עקב חופשה או מחלה.
מה צריך לדעת
על סוכן הרכש להיות מידע על המאפיינים של המפעל. אם אנחנו מדברים על תיאורי העבודה של הספק במפעל, אז מומחה כזה מחויב לדעת את הנורמות של צריכת חומרים, תקופות אחסון ואת היסודות של אחסון נכסי חומר.
קצין הרכש נדרש לדעת את כללי ארגון MTO ופעולות העמסה ופריקה. לקבל מידע על הכנת תיעוד חשבונאי ראשוני, במיוחד תפוצה של מזומנים וקרנות שאינן מזומנות.
כמו כל המומחים האחרים, על הספק לדעת את היסודות של דיני עבודה ועסקים, דרישות בטיחות ותקנים סניטריים.
אחריות תפקודית
מומחה MTO הוא מומחה מוביל, לכן תיאור העבודה של הספק חייב לספק אפשרות לאדם שישתתף בהכנת חוזים ומסמכים אחרים.
האחריות העיקרית כוללת:
- חשבונאות משאבים;
- מסירות בזמן של נכסים מהותיים;
- שליטה על כמות המלאי בתאריך מסוים;
- להשתתף בארגון כלכלת מחסנים ובאופטימיזציה של חלוקת מלאי ונכסים חומריים;
- כריתת חוזי אספקה;
- להשתתף בפיתוח אמצעים למניעת גניבה ממחסני החברה;
- לנהל רישומים תפעוליים של תנועת נכסים מהותיים לבקרת יתרות;
- אחראי על ארגון לוגיסטיקה, טעינה, פריקת מוצרים;
- להכין דוחות ומסמכים שמסופקים על ידי זרימת מסמכים פנימית;
- בנוכחות פקודים, למשל, הובלות, עליו לבצע אימון בטיחות באופן קבוע.
כמו כן, תיאור העבודה של הספק אמור לספק את נוהל ומידת האחריות של המומחה במצבי חירום, למשל, אם המטען אבד לאורך המסלול מהמוכר לקונה או שאינו עומד בתקני האיכות המוצהרים. מה על הספק לעשות אם המכונית מתקלקלת בדרך?
זכויות מומחים
תיאור העבודה של הספק חייב לכלול את הנקודות הבאות בנוגע לזכויותיו של מומחה:
- להציע הצעות לשיפור איכות הנוהל לספק לארגון ערכים;
- לדרוש מההנהלה הבכירה לסייע בעבודה;
- בקשה מראשי כל החטיבות המבניות מידע, מסמכים הנוגעים למילוי תפקידים מיידיים;
- הכירו את טיוטת המסמכים.
בהתאם לפעילויות הספציפיות של גורם משפטי, למשל, תיאור העבודה של ספק של ארגון בניה עשוי להכיל מידע על זכותו של מומחה להציע רכישת חומרים חדשניים שיחסכו.
איכויות אישיות
באופן טבעי, תיאור התפקיד של ספק העסק אינו יכול להכיל דרישות לתכונות האישיות של רופא מומחה, אך בעת ההעסקה, סביר להניח שהוא יעניק עדיפות לאדם עם המאפיינים הבאים:
- התנגדות ללחץ;
- חברותיות;
- יכולת משא ומתן בכל מצב;
- קשב;
- יכולת לעבור במהירות ממשימה אחת לאחרת.
חובות אחרות
לעתים קרובות, לבעלי עסקים יש תקוות גדולות לספקים. אז, תיאור העבודה של הספק עשוי להכיל דרישה כי המומחה צריך לחקור את השוק לרכישת נכסים מהותיים, לערוך מחקר שיווקי. חברות אחרות רוצות שהספק יטפל בשחרור מכס של אספקה ומשלוחים. הוא פתר סוגיות הקשורות לחיפוש מתקני אחסון ותהליכים לוגיסטיים מאורגנים. להחליט על חובות נוספות כאלה או לא, זה על כל אחד להחליט.